Paie > Déclarations légales > DUCS > Génération du fichier 

Cette fonction permet de générer une déclaration de charge de type DUCS.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Avant la génération une saisie d'informations complémentaires relatives à la déclaration doit être effectuée.

Les critères de génération :

  • La société à déclarer,
  • Le ou les sites à déclarer,
  • Le type de caisse de cotisation pour laquelle la DUCS doit-être générée, 
  • L'organisme destinataire de la déclaration,
  • Le type de bordereau utilisé,
  • La période déclarée,

Les caractèristiques de la déclaration à générer :

  • Déclaration "Néant",
  • Gestion du paiement de la déclaration (PAI), avec possibilité de règlement sur deux banques différentes, en indiquant à hauteur de quelle somme le règlement se fera sur la seconde banque,
  • Gestion du transport et de la taxe additionnelle transport pour l'Urssaf (TRS & TAT),
  • Déclaration de régularisation avec, si necessaire, le numéro de cette régularisation,
  • Génération d'un fichier test ou réel,
  • Nom du fichier DUCS résultat de la déclaration,
  • Référence de la déclaration,
  • Référence du lot.

Un fichier de trace affiche, en fin de traitement, le compte rendu des erreurs.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Déclaration

  • champ FILLER1

 

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • champ FILLER2

 

  • Nature (champ CAI)

 

  • champ FILLER3

 

 

  • champ FILLER4

 

 

  • champ FILLER5

 

  • Période début (champ STRDAT)

 

  • Période fin (champ ENDDAT)

 

Caractéristiques

  • Néant (champ FLGNEA)

A cocher pour générer une déclaration "Néant".

  • Régularisation (champ FLGREG)

A cocher pour effectuer des déclarations régularisatrices.

Ainsi le montant des régularisations, saisi dans les données DUCS, sera pris en compte dans la déclaration à générer.

De plus, certains organismes requièrent un numéro d'ordre de régularisation par période :
Donc si 1ière DUCS de régularisation pou la période, saisir 1 dans la zone 'No'.
Pour l'Urssaf, ce n° d'ordre ne doit être utilisé que pour les DUCS rectificative (régularisation sur période antérieure).

  • No (champ NUMREG)

 

Paiement

  • Paiement (champ GENPAI)

A cocher pour déclarer des Eléments de paiements (enregistrement PAI).

  • Date (champ DATPAYTAX)

Indiquez la date limite de paiement des cotisations.

 

  • Plafond (champ AMTMAX)

 

 

Fichier

  • Fichier réel (champ FLGSND)

 

  • Destination (champ TYPEXP)

 

  • Nom du fichier (champ FILNAM)

 

  • Réf. déclaration (champ REFSND)

Référence de la déclaration : Identifiant unique pour chaque DUCS. Cet identifiant devrait devenir la clé de rapprochement entre les déclarations et leurs accusés de réception.

  • Réf. lot (champ REFLOT)

Référence du lot :Pour simplifier le traitements des accusés de réception dans le cas de la transmission de plusieurs déclarations en un lot, le destinataire pourra acquitter globalement leur réception en ne retournant qu'une seule référence.

Cet identifiant unique du lot est attribué par l'émetteur (par ex. année + no interchange).

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Boutons spécifiques

Permet de mémoriser les valeurs de critères saisis, en donnant un nom au mémo. Rappelons que le mémo STD, s'il existe, est automatiquement rappelé au lancement de la fonction.

Permet de rappeler un mémo existant.

Permet d'effacer un mémo existant.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Opération impossible : Paramètres DUCS inexistant

Le paramétrage DUCS pour l'extraction n'a pas été défini.

Tables mises en oeuvre

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