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La table des caisses permet de définir la liste des caisses utilisables en gestion de règlements ainsi que les caractéristiques comptables les distinguant.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Le paramétrage des caisses se fait sur un onglet général qui permet de définir les éléments nécessaires à l’identification de la caisse ainsi que les paramètres comptables qui lui sont liés.

Code et intitulé
La clé de base d'identification de la caisse est son code, saisi sur 1 à 5 caractères alphanumériques.

L'intitulé, à vocation descriptive, est utilisé par défaut sur les éditions, les fenêtres de recherche et les masques de saisie. Il est remplacé par l'intitulé court lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Caractéristiques comptables
Le site et/ou la société de rattachement de la caisse sont d’abord identifiés, puis la devise de gestion de la caisse.

Devise
Cette zone n'est pas saisissable : elle est renseignée automatiquement à partir de la devise de tenue du compte général qui est associé à la caisse ou, à défaut, à partir de la devise locale.

La devise de caisse détermine la devise de transaction des opérations comptabilisées sur cette caisse de façon à faciliter les contrôles de caisse et la valorisation des caisses tenues en devise étrangère à la clôture de l'exercice.

Les règlements émis dans une devise différente de la devise de tenue génèrent une écriture automatique de liaison inter-devise.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Caisse

Code identifiant une caisse. Il peut être saisi directement ou choisi dans la table des caisses.

  • Intitulé (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.

  • Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

Général

Code d'accès permettant de restreindre l'accès à la caisse pour certains utilisateurs.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui ont ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette caisse.


Site qui détient cette caisse.
La saisie de cette information mettre à jour automatiquement le code société

Société qui détient cette caisse.
Information obligatoire.

Comptabilité

Indiquer le compte général associé à la banque.

Si la banque est associé à un journal de trésorerie, le compte sera celui de la banque.

  • Intitulé (champ BANACCDES)

 

  • Journal (champ JOU)

Pas d'aide liée à ce champ.

Devise

 

  • Type cours (champ CHGTYP)

Les écritures passées sur une caisse tenue en devise différente de celle de la société sont valorisées en devise de la société.
Indiquer ici le type de cours à utiliser pour effectuer cette conversion.

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Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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