Circuit de signature

• Code workflow (champ CODWRK)

Ce champ identifie la règle de Workflow.

• Société (champ CPY)

La société, le site, le service , la population, le matricule ou le contrat renseignés en en-tête, font référence à ceux du salarié auquel sont affectés les destinataires de type "Circuit hiérarchique" de la règle de workflow.

• Site (champ FCY)

• Service (champ SRV)

• Population (champ POP)

• Matricule (champ REFNUM)

• Contrat (champ CTRNUM)

• Responsable (champ RESPO)

Supérieur hierarchique affecté au circuit de validation.
Les responsables hiérarchiques sont définis au niveau des fiches Site, Service, Salarié et Contrat, le site étant le niveau de définition le plus haut. Si le progiciel ne trouve pas l'information au niveau contrat et salarié, il recherche l'information au niveau de structure directement supérieur et ainsi de suite.

• Envoi mail (champ ENVOI)

Trois valeurs peuvent être saisies ici, qui concernent les destinataires de la ligne  :

• Non: aucun message ne leur sera envoyé.
• Oui: un message leur est envoyé en tant que destinataires principaux.
• Copie : un message leur est envoyé en copie.

• Suivi (champ SUIVI)

Cet indicateur précise si les destinataires de la ligne vont recevoir une notification dans leur plan de travail, selon la valeur saisie :

• Non: dans ce cas, aucune notification ne sera disponible dans le plan de travail.
• Oui : une notification leur sera envoyée, elle pourra être simplement visée, pour signaler que l'utilisateur l'a lue.
• Avec signature : cette notification devra être signée par un des destinataires de la ligne.

Dès lors qu'une notification est envoyée à au moins une des lignes de destinataires, l'onglet Suivi définit le texte apparaissant dans le suivi, ainsi que les réponses pouvant être apportées en cas de demande de signature.

• Natures (champ NATURE)

Ce champ peut être utilisé pour classer les lignes de suivi selon leur catégorie. C'est notamment un critère qui peut figurer dans le plan de travail ou être utilisé comme filtre sur un de ses onglets.
Dans les fonctions de délégation, la nature est utilisée pour répartir les différentes demandes (congés, notes de frais, dossier personnel) par délégué.

• Option délégués (champ OPTDEL)

Ce champ permet de préciser la façon dont est géré le fait que le destinataire identifié dans la ligne soit absent (ie. qu'il ait défini un utilisateur délégué pour une période de temps incluant le moment où la règle s'est déclenchée). S'il a défini des utilisateurs délégués Avec pouvoir, la valeur de ce champ définit qui est destinataire de la notification ou du message :

• S'il vaut Non, seul le destinataire indiqué d'origine est concerné.
• S'il vaut Tous, le destinataire  d'origine et tous les utilisateurs définis comme délégués direct du destinataire sont concernés. Le destinataire direct et ses délégués directs peuvent signer.
• s'il vaut Cascade, le destinataire d'origine, ses délégués, les délégués de ses délégués, etc... sont concernés. Le destinataire, ses délégués directs, et les délégués de ses délégués peuvent signer.
• S'il vaut Premier libre, le premier destinataire qui n'a pas de délégué est concerné. Le destinataire direct ne peut plus signer dans ce cas s'il y a au moins un délégué.