Dossier personnel

• Matricule (champ REFNUM)

Le matricule du salarié est renseigné lorsqu’il s’agit d’une demande de formation nominative.
Il est laissé vide lorsque cette demande concerne plusieurs salariés.
Par défaut est affiché le matricule défini dans le paramètre utilisateur REFNUM.

• Salarié (champ NAMSRN)

• Site (champ FCY)

• Service (champ SRV)

• Demande (champ DEM)

Un numéro de demande (ou formulaire) permet de gérer la traçabilité des demandes.
Il s'agit d'un numéro différent du numéro de workflow.

• Fonction (champ FNC)

• Date (champ CREDAT)

Date et heure à laquelle la demande a été saisie par le salarié

• Heure (champ CRETIM0)

• Suivi (champ STA)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Nom (champ NAM)

Nom du salarié.

• Nom de naissance (champ OLDNAM)

Nom de naissance du salarié.
Nom de jeune fille de la salariée.

• Prénom (champ SRN)

Prénom du salarié.

• Civilité (champ CIVA)

• Date (champ DATBRN)

Date de naissance du salarié.

• Code nationalité (champ NTT)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Nationalité (champ NTTNAM)

• Code pays (champ CRYBRN)

• Pays (champ CRYNAMBRN)

• Commune (champ CTYBRN)

Ville de naissance du salarié.

• Code INSEE (champ CTYBRNSEE)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Département (champ DEPBRN)

Département où est né le salarié.

• N° SS (champ NUMSSC)

Numéro de sécurité sociale de l'entreprise.

• Adulte(s) à charge (champ ADT)

Indiquez le nombre d'adultes à charge pour le salarié.

• Enfant(s) à charge (champ CHD)

Indiquez le nombre d'enfants à charge pour le salarié.

• Code pays (champ CRY)

Le pays contenu dans l'adresse du salarié conditionne le format de saisie de tous les composants de l'adresse.
Les intitulés des trois lignes d'adresse sont aussi paramétrés au niveau de la gestion des pays. Ce sont les intitulés du pays par défaut, du dossier, qui sont affichés.

• Pays (champ CRYNAM)

• champ ADD1

• champ ADD2

• champ ADD3

• Code postal (champ CODPOS)

• Ville (champ CTY)

• Code INSEE (champ CODSEE)

• Accord dématérialisation (champ FLGBULDEM)

• Situation familiale (champ SITFAMA)

• Matricule (champ JNTREFNUM)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Nom (champ JNTNAM)

Indiquez le nom, prénom, date de naissance et numéro de téléphone du conjoint et si ce dernier fait partie de la société, vous pouvez indiquer son matricule.

• Prénom (champ JNTSRN)

• Né(e) (champ JNTDATBRN)

• Téléphone (champ JNTTEL)

Indiquez le nom, prénom, date de naissance et numéro de téléphone du conjoint et si ce dernier fait partie de la société, vous pouvez indiquer son matricule.

• Valeur paramètre (champ VALPARM)

• Nom (champ CHDNAM)

Indiquez les enfants à la charge du salarié, en précisant : leur nom, leur prénom, leur sexe, leur date de naissance. Saisissez un commentaire si nécessaire.

• Prénom (champ CHDSRN)

• Sexe (champ CHDSEX)

• Date de naissance (champ DATCHDBRN)

• Parent (champ LNKPAR)

• Commentaire (champ CMT)

Indiquez les enfants à la charge du salarié, en précisant : leur nom, leur prénom, leur sexe, leur date de naissance. Saisissez un commentaire si nécessaire.

• Téléphone (champ TEL)

Renseignez le numéro de téléphone.
Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

• Liste rouge (champ FLGTEL)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Portable (champ MOB)

Renseignez le numéro de téléphone.
Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

• Fax (champ FAX)

• E-mail (champ EML)

Champ permettant d'indiquer une adresse E-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou jpdupont@xxxxxx.tm.fr

• Téléphone (champ PFLTEL)

Renseignez le numéro de téléphone.
Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

• Portable (champ PFLMOB)

• E-mail (champ PFLEML)

Champ permettant d'indiquer une adresse E-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou jpdupont@xxxxxx.tm.fr

• Prénom (champ SRNCNT)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Nom (champ NAMCNT)

• Téléphone (champ TELCNT)

• Portable (champ MOBCNT)

• E-mail (champ EMLCNT)

• Type de paiement (champ TYPPAY)

Indiquez le type de paiement (Salaires, Acomptes,) concerné par les informations de la ligne en cours. Par salarié et mode de paiement, en cas d'absence d'informations associées à un type de paiement choisi, le type de paiement par défaut, paramétré dans les règlements, sera considéré.

• Mode règlement (champ MODSTL)

Indiquez le mode de règlement par les choix suivants :

• Virement ou virement SEPA SCT,
• Chèque,
• Espèce.

Cette zone est utilisée dans toutes les fonctions de paiement.

• Bénéficiaire (champ BNF)

Indiquez le bénéficiaire des règlements effectués pour le salarié. Par défaut, cette zone est initialisée aux nom et prénom du salarié. Cette zone doit obligatoirement être saisie. Elle est utilisée dans toutes les fonctions de paiement.

• Code pays (champ BIDCRY)

Indiquez le pays de domiciliation bancaire. Par défaut, le pays local est proposé. Cette zone détermine le format de saisie du RIB et ses règles de contrôle de cohérence.

• Numéro RIB (champ BIDNUM)

Indiquez le RIB du salarié. Son format de saisie et son contrôle de cohérence dépend du code pays saisi précédemment. Cette zone est utilisée lors de l'impression des bordereaux de paiement des salariés et lors de la génération des virements bancaires sur support magnétique.

• Devise (champ CUR)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Pourcentage (champ PAYPCT)

Permet de ventiler les montants d'un même type de paiement vers différents bénéficiaires en leur affectant un pourcentage de la somme totale à payer.

• Domiciliation 1 (champ PAB1)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Nature compte (champ BNKACCREL)

• Nom titulaire compte (champ BNKACCNAM)

• Numéro agence bancaire (champ BANBRCNUM)

• Type compte bancaire (champ BANACCTYP)

• Date visite (champ MEDDAT)

Suivi des visites médicales du salarié avec pour information :

• La date de la visite,
• L'heure de la visite,
• Le nom du docteur ayant procédé à l'examen,
• Le résultat de l'examen (Apte…),
• Observations du medecin.

• Heure (champ MEDHOU)

• Docteur (champ MEDDCT)

• Aptitude (champ MEDAPT)

• Observations (champ MEDOBS)

• Type de visite (champ MEDTYP)

• Début validité (champ EXSDAT)

Indiquez la date à laquelle les options de notes de frais définies ci-après prennent effet. Si plusieurs fiches d'options ont été définies sur une même période de calcul, seule la dernière sera utilisée.

• Frais (champ EXSCOD)

Certains code de frais peuvent être initialisés ou plafonnés par une variable dont on peut personnaliser la valeur par salarié.

• Valeur (champ EXSVAL)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Habilitations (champ HAB)

Une habilitation est une certification utile ou nécessaire pour l’exercice d’une activité. Certaines normes de sécurité imposent des habilitations et des renouvellements avec des échéances. Elles peuvent être spécifiques à une tâche ou à un lieu de travail. Suivant le poste exercé par le salarié, elle peut être recommandée ou obligatoire.

• Date d'obtention (champ HABSTR)

La date d'obtention de l'habilitation est la date de délivrance de la certification ou la date du dernier renouvellement.

• Fin validité (champ HABEND)

La date de fin de la validité de l'habilitation correspond à la date au-delà de laquelle la certification n’est plus valable. Elle peut être renouvelée ou non à partir de cette date.
Une certification ne nécessitant pas de renouvellement n’a pas de date de fin de validité. Par exemple un brevet de premiers secours reste valable plusieurs années à condition de revalider la certification. Le permis B reste acquis.

• Lieu d'obtention (champ HABPLC)

Lieu d'obtention de l'habilitation.

• A renouveler (champ HABFLG)

• Commentaires (champ HABCMT)

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ NBRADD

• Type (champ ADDTYP)

• Type service (champ ADDSRVTYP)

• Numéro postal/unité (champ ADDPOSNUM)

• Complexe (champ ADDCPX)

• Numéro rue (champ ADDSTRNUM)

• Voie (champ ADDSTRNAM)

• Banlieue/district (champ ADDSUB)

• Ville (champ ADDTWN)

• Code postal (champ ADDPOSCDE)

• Code Pays (champ ADDCNTCDE)

• Correspondance (champ ADDCOR)