Régularisations
Cette fonction permet de saisir des régularisations temps des salariés de manière mensuelle.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cet onglet permet de saisir le matricule du salarié, son contrat et la date de paie sur laquelle la régularistion doit être prise en compte.
- Le champ "Site/service" correspond à celui du dernier contrat actif.
- Les champs "Période" et "Régularisations" sont définis dans la fonction "Périodes d'extraction" pour le site correspondant.
Ces champs sont renseignés automatiquement selon la date de paie choisie.
Ecran de saisie
Présentation
Cet onglet permet d'afficher la liste des régularisations saisies pour une date de paie.
Les dates des régularisations doivent correspondre à la période de régularisation définie dans la fonction "Périodes d'extraction" en fonction de la date de paie et du site de la période d'activité.
En cas de saisie d'évènements sur des périodes d'activités liées à des sites différents de l'entête, les lignes du tableau correspondantes sont grisées et en gras.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Salarié sur lequel faire la régularisation. |
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| Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
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| Cette date identifie la paie sur laquelle va s'imputer la régularisation. |
| Ce champ indique le site du dernier contrat actif à la date de paie choisie. |
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| Ce champ indique la période d'extraction définie pour la date de paie et la société ou le site concerné par le bordereau. Ce champ est défini dans la fonction "Périodes d'extraction". |
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| Ces champs indiquent la période de régularisation liée au site de l'entête. Elle est définie dans la fonction "Périodes d'extraction". |
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| Date à laquelle commence l'évènement. Cette date doit être comprise dans la période de régularisation définie dans la fonction "Périodes d'extraction". |
| Date à laquelle se termine l'évènement. Cette date doit être comprise dans la période de régularisation définie dans la fonction "Périodes d'extraction". |
| Code évènement qui détermine le type d'activité (ou d'inactivité) du salarié sur la plage courante. |
| Indiquez s'il s'agit d'un arrêt de travail initial ou d'une prolongation d'arrêt initial. |
| Indiquez si le salarié est absent l'après-midi ou le matin ou la journée entière. |
| Définition de la plage horaire et du temps de pause éventuel pour la ligne de temps en cours de saisie, à condition que l'évènement accepte la saisie de plages horaires. |
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| Définition de la nature d'activité pour la ligne de temps en cours de saisie, à condition que l'évènement accepte la saisie de nature d'activité. |
| Durée de l'évènement en nombre de journées. |
| Durée de l'évènement en nombre d'heures. |
| Si l'évènement gère les types de jour (jour/nuit), cette zone sera initialisée en fonction de la nature d'activité courante. |
| Si l'évènement gère les types d'activité, cette zone est mise à jour d'après les données 'type de jour' qui sont spécifiées dans la nature d'activité paramétrée dans la semaine type rattachée au salarié. |
| Si l'évènement gère les natures d'activité, cette zone sera initialisée par la quantité correspondante de la nature courante. |
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| Si l'évènement gère les natures d'activité, cette zone sera initialisée par la donnée correspondante de la nature courante. |
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| Commentaire descriptif de l'évènement qui peut s'imprimer sur le bulletin de paye suivant le paramétrage de la variable de paye. |
| Visa qui accepte la saisie de l'évènement. Exemple: Visa du responsable si ce sont les salariés qui saisissent leurs congés etabsences. La mise à jour de cette zone peut se faire parle bouton VISA et peut être conditionnée par la gestion des habilitationsfonctionnelles. |
| La ventilation analytique des temps peut correspondre à un code de répartition à priori ou être saisie soit en pourcentage d'heures (bouton Pourcentage), soit en volume d'heures (bouton Heures). |
| Ce champ indique la date de début d'activité. Elle est par défaut "invisible" et non saisissable selon le paramétrage défini dans la fonction "Transactions de saisie des temps". Par défaut, la date de début d'activité est initialisée en fonction de la date de fin de l'évènement. L'utilisateur peut décider d'affecter l'évènement saisi à une autre période active en la sélectionnant par clic droit.
Conditions d'apparition du message: il existe des évènements postérieurs à la date de début de la nouvelle période d'activité et l'utilisateur a fait le choix d'afficher les périodes d'activité (Entrée, Sortie) dans au moins une transaction de saisie des temps. |
| Ce champ indique la date de fin d'activité. Elle est par défaut "invisible" selon le paramétrage défini dans la fonction "Transactions de saisie des temps". En cas de périodes d'activités successives, la date de fin d'activité est indiquée. Elle peut être vide. Elle est initialisée en fonction de la date de début de la période d'activité.
Conditions d'apparition du message: il existe des évènements postérieurs à la date de début de la nouvelle période d'activité et l'utilisateur a fait le choix d'afficher les périodes d'activité (Entrée, Sortie) dans au moins une transaction de saisie des temps. |
| Ce champ indique le site du salarié dans la période d'activité. Il est par défaut "invisible" selon le paramétrage défini dans la fonction "Transactions de saisie des temps". |
| Ce champ indique le service du salarié dans la période d'activité. Il est par défaut "invisible" défini selon le paramétrage dans la fonction "Transactions de saisie des temps". |
Saisie des sections analytiques sur chaque axe. |
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Fermer
Barre de menu
Fonctions / Défilement / employé
Les régularisations temps des salariés défilent dans l'ordre des matricules.
Fonctions / Défilement / service
Les régularisations temps des salariés défilent dans l'ordre alphabétique des services auxquels les salariés appartiennent.
Fonctions / Défilement / date
Les régularisations temps des salariés défilent chronologiquement, par date de paie.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Transaction de saisie: Code transaction Paramétrage à revoir
La transaction de saisie stockée dans le paramètre SCRSAISIE est incorrecte.
Code transaction : Transaction non validée
Il faut valider la transaction avant de pouvoir l'utiliser dans la saisie des régularisations temps.
Période non ouverte
La période est fermée à la saisie. L'utilisateur n'a pas le droit de saisir de régularisations temps, sur une période fermée.
Paie déjà calculée
L'utilisateur n'a pas les droits de saisir sur une période où la paie a été calculée.
Date en dehors de la période
La période saisie n'est pas valide.
Infos déjà saisie pour cette date en ligne
Les dates ou les plages horaires se chevauchent.
Employé non présent au
Le salarié n'est pas présent sur la période.
Période à cheval sur une mutation
La période saisie est à cheval sur une mutation inter site ou service du salarié. Il faut découper cette saisie.
Saisie multi-date interdite pour ce code temps
La ligne saisie doit être mono-date afin de pouvoir saisir la plage horaire, puisque l'évènement est paramétré avec saisie des plages horaire.
Saisie anticipée interdite pour ce code temps
L'évènement ne peut être saisi pour une date ultèrieure au mois de paie en cours.
Vous n'avez pas accès à ce code
L'utilisateur n'a pas le droit de saisir de régularisations temps sur l'évènement courant.
Section obligatoire sur axe
L'axe est défini en saisie obligatoire dans la fiche de l'évènement.
Section non imputable
La section est définie comme non imputable.