Génération automatique
Cette fonction permet de générer des bulletins de paie suivant plusieurs critères.
Cette fonction créée les paies mais ne lescalcule pas.
Au moment de la génération automatique des en-têtes de bulletins, les sections analytiques sont initialisées en fonction de ce qui est paramétré dans l'onglet "Compta" au niveau de la fiche salarié ou de la fiche contrat. S'ils sont renseignés, les paramètres définis au niveau contrat sont prioritaires sur les paramètres définis au niveau de la fiche salarié.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Il est possible de faire deux bulletins sur le même mois de paie : bulletin normal plus le bulletin pour VAR.
La génération de ces 2 bulletins se fait dans l’ordre chronologique en fonction des dates de début des contrats. Exemples :
A : Contrat courant du 01/04/2009 au --/--/----
B : Avenant VAR du 01/06/2011 au 01/06/2011
L'Ordre de génération des bulletins est le suivant : A puis B (après le calcul de A).
A : Contrat courant du 02/06/2011 au --/--/----
B : Avenant VAR du 01/06/2011 au 01/06/2011
L'Ordre de génération des bulletins est le suivant : B puis A (après le calcul de B).
Ecran de saisie
Présentation
Cet écran permet :
- de sélectionner les bulletins à générer, en saisissant des critères sur la société, le site, le service, le profil, la population et les salariés,
- d'indiquer les différentes dates nécessaires à la génération. Ces dates sont imprimées sur le bulletin.
La génération automatique des paies ne prend pas en compte les salariés ayant :
- leur dernière paie non validée,
- une paie postérieure à la date de paie à générer,
- des paies réalisées et des périodes d'entrées /sorties telles que sur la période saisie, aucun jour de présence non payé subsiste,
- un service, un site de paie, un profil non renseigné à la date de paie.
Un fichier de trace indique en fin de traitement le compte rendu de la génération.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères
| Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle). |
| Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société. |
| Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel). |
| Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations. |
| Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels). |
| Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. |
| Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels). |
| Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté. |
| Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction. |
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| Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté. |
| Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection. |
Eléments de paie
| Date des paies à générer. Cette date doit être comprise dans le mois de paie en cours ou éventuellement le début du mois suivant, en cas de décalage de paie. Par défaut, la date proposée est celle saisie lors du changement du mois de paie. |
| Période de travail à laquelle la date de paie correspond. Par défaut, la période indiquée lors du changement de mois de paie est proposée. Une nouvelle paie est générée pour les salariés présents au moins un jour dans cette période en fonction de leurs entrées/sorties. Aussi les dates de début/fin de période des nouvelles paies seront ajustées à la période de présence du salarié en fonction des périodes des paies déjà effectuées. |
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| Date de paiement des paies à générer. Par défaut, la date proposée est celle saisie lors du changement de mois de paye. |
Particularités communes
| Ce champ permet d'accéder par clic droit aux différents profils du contrat de travail. |
| Option autorisant la génération automatique de plusieurs bulletins de paie sur un même mois de paie, et sur des périodes pouvant se chevaucher. |
| Option indiquant que les bulletins de paie seront exclus des extractions de données pour la génération d'attestations (Assedic, Sécurité sociale...). Utile pour exclure les paies d'intéressements de ces attestations. |
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Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard TRTAUT est prévue à cet effet.
Boutons spécifiques
Permet de mémoriser les valeurs de critères saisis, en donnant un nom au mémo. Rappelons que le mémo STD, s'il existe, est automatiquement rappelé au lancement de la fonction. |
Permet de rappeler un mémo existant. |
Permet d'effacer un mémo existant. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Date incompatible avec le mois de paie
La date de paie saisie est inférieure au premier jour du mois de paye ou elle est supérieure au dernier jour du mois de paie auquel on a ajouté une marge de n jours contenue dans le paramètre JMAX.
Date en dehors de la période de paie
La date de paie saisie est inférieure au premier jour du mois de paie auquel on a ajouté une marge de n jours contenue dans le paramètre JMAX.
Période incorrecte
La date de fin de période de paie est inférieure à sa date de début.