Gestion des temps > Congés - Absences > Absences > Création globale 

Cette fonction permet de créer un événement dans la saisie des temps, applicable à un ensemble de matricules.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

L'écran intermédiaire permet de :

  • définir l'ensemble des salariés concernés par la création globale d'un événement dans la saisie des temps,
  • préciser l'événement à générer ainsi que sa période d'application,
  • ajouter éventuellement un commentaire.

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

  • Matricule début (champ MATDEB)

Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction.

  • Matricule fin (champ MATFIN)

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

Evénement

Choisissez l'événement lié à cette création globale (mi-temps thérapeutique, congé paternité, etc.).

  • Période début (champ DATDEB)

Saisissez les dates de début et de fin de l'événement.

  • Période fin (champ DATFIN)

 

  • Commentaire (champ CMT)

Ce champ permet de saisir un commentaire libre.

Fermer

 

Boutons spécifiques

Permet de mémoriser les valeurs de critères saisis, en donnant un nom au mémo. Rappelons que le mémo STD, s'il existe, est automatiquement rappelé au lancement de la fonction.

Permet de rappeler un mémo existant.

Permet d'effacer un mémo existant.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Ligne visée, modification impossible 

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps visée.

Création impossible 

La création n'a pas aboutit car un événement sur la même période existe déjà.

Opération impossible, période non ouverte 

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps sur une période fermée à la saisie.

Opération impossible, paie déjà calculée 

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps alors que la paie du salarié est calculée.

Tables mises en oeuvre

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