Risincronizzazione e controllo stock

La selezione delle elaborazioni di risincronizzazione permette di distinguere le elaborazioni che possono essere effettuate a livello del dossier da quelle che possono essere effettuate a livello di un sito.

Ricalcolo stock lotti

Questa funzione permette di riaggiornare lo stock per lotto a partire dalle righe di stock di tutti i siti del dossier.

L'elaborazione consiste nel confrontare il file lotti (STOLOT) con il file stock (STOCK), in caso di differenza, viene riaggiornato il file STOLOT.

Un sito di magazzino può essere indicato. Di default, questo campo è inizializzato dal sito associato al profilo funzione dell'utente. Affinché tutti i siti siano presi in considerazione, è sufficiente selezionare il flag "Tutti i siti". Oltre al sito di magazzino, è possibile affinare la selezione specificando degli intervalli di categorie articoli e/o di articoli. Occorre notare che la limitazione ad un intervallo di articoli è effettiva solo quando è contrassegnata almeno una delle elaborazioni di risincronizzazione a livello sito. Nell'ambito di un singolo ricalcolo degli stock lotti, questo criterio non viene applicato.

Le diverse risincronizzazioni possibili sono le seguenti:

Righe di stock: Calcolo delle quantità allocate, in UC attive

Totali Articolo-Sito: Questa funzione paragona il file Totali articolo-sito (ITMMVT) agli altri file:

 Confronto della quantità in stato A, Q, R del file ITMMVT rispetto al file STOCK.

 Confronto della quantità prenotata del file ITMMVT rispetto al file STOCK.

 Confronto delle quantità in trasferimento (in transito e trasferite), delle quantità allocate in totale, delle quantità mancanti, delle quantità richieste del file ITMMVT rispetto al file delle allocazioni (STOALL).

 Confronto della quantità in ordine del file ITMMVT rispetto al file ORDERS.

In un primo tempo, il sistema cancella i vecchi totali memorizzando i vecchi valori. Dopo il confronto dei file elencati qui sopra, il file ITMMVT è aggiornato quando viene constatata una differenza. Ciò ha l'effetto di riaggiornare l'insieme degli stock (stock prenotato, stock allocato, stock in trasferimento,…) su ITMMVT.

Controlli qualità: Questa risincronizzazione permette l'aggiornamento dei file STOQLYH (testata controllo qualità) e STOQLYHD (dettaglio controllo qualità) a partire da una riga di stock. Sono possibili diversi casi.

Ciclo su STOQLYD:

 Il sistema elimina un record in STOQLYD nel momento in cui in parallelo non esiste corrispondenza nei file STOQLYH e STOCK.

 Il sistema crea un nuovo record in STOQLYH nel momento in cui in parallelo esiste un record in STOCK.

 Se esiste un record in STOQLYD senza corrispondenza nel file STOCK ma con un record esistente in STOJOU, il sistema posiziona il valore del campo VALFLG (flag validazione) di STOQLYH a 2.

 Se esiste una corrispondenza tra STOQLYH e STOCK, il sistema verifica che il campo VALFLG sia a 1 e riaggiusta le quantità tra i record di STOCK e STOQLYD.

Ciclo su STOCK:

 Se non esiste alcun record nei file STOQLYH e STOQLYD, il campo QLYCTLDEM (richiesta di analisi) di STOCK è re-inizializzato a blank.

 Viene creato un record in STOQLYD quando viene referenziata una richiesta di analisi in STOCK e STOQLYH.

 Allo stesso modo, viene creato un record in STOQLYH quando viene referenziata una richiesta di analisi in STOCK e STOQLYD. Contemporaneamente, vengono controllate le quantità in STOCK e STOQLYD

Il sistema riaggiusta le quantità tra i record di STOCK e STOQLYH se questi esistono già.

Ciclo su STOQLYH:

Quando non esiste alcun record in STOQLYD, viene cancellato il record in STOQLYH.

Inventari: L'elaborazione verifica che gli articoli-siti, le righe stock e le ubicazioni bloccate per inventario, lo siano effettivamente. Se non è questo il caso, il flag blocco e la lista d'inventario dei record interessati vengono resettati.

Allo stesso modo, l'elaborazione controlla:

 Lo stato CUNLISSTA del file CUNLISTE

 Lo stato CUNSSSSTA del file CUNSESSION

Se vengono rilevate delle incoerenze, vengono corrette e segnalate nella traccia. Per esempio:

Se si tratta dello stato CUNLISSTA del file CUNLISTE, viene inviato questo tipo di messaggio:

"Stato inventario: lista SSE-ASN0301111 INV-ASN0309000 modificata! :  5 -> 4"

 Se si tratta dello stato CUNSSSSTA del file CUNSESSION, viene inviato questo tipo di messaggio:

"Stato inventario: sessione SSE-ASN0301111 modificata! : 1 -> 2"

Possono anche essere effettuati dei controlli complementari:

 Controllo prezzo FIFO e stock: Questa funzione permette di controllare le coerenza tra la quantità espressa nello stock e la quantità indicata nella sequenza FIFO.

Confronto del file STOCOST rispetto al file STOCK.

Quando viene rilevata un'anomalia, l'errore deve essere corretto manualmente.

 Controllo matricole: Da contrassegnare per effettuare un abbinamento tra le righe stock e le matricole collegate.

Confronto del file STOSER rispetto al file STOCK.

Quando viene rilevata un'anomalia (per esempio, quando una matricola non è né uscita né in stock), l'errore viene corretto automaticamente (nel caso sopra citato, la cancellazione della registrazione in STOSER è automatica).

Traccia dell'elaborazione:

L'elaborazione genera una traccia che è possibile stampare.

Questa traccia indica gli errori trovati e le eventuali correzioni fatte.