Three-way match
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
La funzione Three-way match è composta da due folder, Ricevimenti e Fatture. Il folder Ricevimenti permette di definire delle tolleranze per i ricevimenti. Il folder Fatture permette di definire delle tolleranze per le fatture.
Testata
Presentazione
Il campo del codice di tolleranza può contenere fino a cinque caratteri alfanumerici. Il campo Unità di misura determina in quale unità viene espressa la tolleranza in quantità. Il campo Valuta indica in quale valuta viene espressa la tolleranza in importo.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
| Codice univoco che identifica il Three-way match. Questo codice può contenere fino a cinque caratteri. |
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| Unità di misura utilizzata per il Three-way match. Se l'unità di misura della riga di ricevimento o della fattura di acquisto è differente dall'unità di misura del Three-way match, la quantità viene convertita prima che avvenga il confronto. Se non esiste la conversione dell'unità di misura nella scheda articolo o nella funzione Conversione di unità, appare il messaggio 'Nessuna conversione di unità' a livello dello stato dell'abbinamento. |
| Valuta utilizzata per il Three-way match (abbinamento del prezzo di acquisto o dell'importo totale). Se la valuta della riga di ricevimento o di fattura è differente dalla valuta del Three-way match, l'importo viene convertito prima che il confronto avvenga. Se non esiste una conversione di valuta tra la valuta del ricevimento e quella del Three-way match, appare il messaggio 'Nessuna conversione di valute' a livello dello stato dell'abbinamento. |
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Folder Ricevimenti
Presentazione
Il folder Ricevimenti permette di definire delle tolleranze per i ricevimenti.
Quantité mancante/superata: Se la casella Controllo è contrassegnata, la quantità ricevuta viene confrontata con la quantità ordinata. Se la differenza supera la soglia, appare un avvertimento e/o un blocco, a seconda della parametrizzazione effettuata a livello dell'azione.
Ricevimento in anticipo/in ritardo: Se la casella Controllo è contrassegnata, la data di ricevimento effettivo viene confrontata con la data di ricevimento previsto. Se la differenza supera la soglia, appare un avvertimento e/o un blocco, a seconda della parametrizzazione effettuata a livello dell'azione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Quantità mancante
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
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| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
Quantità superata
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Soglia massima di abbinamento autorizzata, in percentuale, della quantità ricevuta di una riga di ordine di acquisto. |
| Soglia massima di abbinamento autorizzata, in quantità, della quantità ricevuta di una riga di ordine di acquisto. |
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| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
Ricevimento anticipato
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Indicare il numero massimo di giorni autorizzati prima della data di ricevimento previsto in caso di ricevimento anticipato della spedizione. Se la data di consegna è compresa nell'intervallo di date definite, il processo di abbinamento avviene normalmente. |
| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
Ricevimento in ritardo
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Indicare il numero massimo di giorni autorizzati dopo la data di ricevimento previsto in caso di ricevimento della spedizione in ritardo. Se la data di consegna è compresa nell'intervallo di date definite, il processo di abbinamento avviene normalmente. |
| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
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Folder Fatture
Presentazione
Il folder Fatture permette di definire delle tolleranze per le fatture di acquisto.
Quantità mancante/superata: Se la casella Controllo è contrassegnata, la quantità ricevuta viene confrontata con la quantità ordinata. Se la differenza supera la soglia, appare un avvertimento e/o un blocco, a seconda della parametrizzazione effettuata a livello dell'azione.
Soglia inferiore/superiore unità: Se la casella Controllo è contrassegnata, il prezzo di acquisto sulla fattura viene confrontato con il prezzo di acquisto sull'ordine. Se la differenza supera la soglia, appare un avvertimento e/o un blocco, a seconda della parametrizzazione effettuata a livello dell'azione.
Soglia inferiore/superiore importo ordine riga: Se la casella Controllo è contrassegnata, l'importo totale della riga di fattura viene confrontato con l'importo totale della riga d'ordine. Se la differenza supera la soglia, appare un avvertimento e/o un blocco, a seconda della parametrizzazione effettuata a livello dell'azione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Quantità mancante
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Soglia minima di abbinamento autorizzata, in percentuale, utilizzata per abbinare la quantità fatturata e la quantità ricevuta di una riga di ordine di acquisto. |
| Soglia minima di abbinamento autorizzata, in quantità, utilizzata per abbinare la quantità fatturata e la quantità ricevuta di una riga di ordine di acquisto. |
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| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
Quantità superata
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Soglia massima di abbinamento autorizzata, in percentuale, utilizzata per abbinare la quantità fatturata e la quantità ricevuta di una riga di ordine di acquisto. |
| Soglia massima di abbinamento autorizzata, in quantità, utilizzata per abbinare la quantità fatturata e la quantità ricevuta di una riga di ordine di acquisto. |
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| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
Soglia inferiore unità
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Soglia minima di abbinamento autorizzata, in percentuale, del prezzo unitario di acquisto di una riga d'ordine. |
| Soglia minima di abbinamento autorizzata, in importo, del prezzo unitario di acquisto di una riga d'ordine. |
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| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
Soglia superiore unità
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Soglia massima di abbinamento autorizzata, in percentuale, del prezzo unitario di acquisto di una riga d'ordine. |
| Soglia massima di abbinamento autorizzata, in importo, del prezzo unitario di acquisto di una riga d'ordine. |
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| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
Soglia inferiore importo ordine riga
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Soglia minima di abbinamento autorizzata, in percentuale, dell'importo totale di una riga di ordine di acquisto. |
| Soglia minima di abbinamento autorizzata, in importo, dell'importo totale di una riga di ordine di acquisto. |
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| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
Soglia superiore importo ordine riga
| Selezionare questa casella da contrassegnare per attivare i campi Percentuale e Quantità/Importo e definire la soglia da non oltrepassare in fase di abbinamento. |
| Soglia massima di abbinamento autorizzata, in percentuale, dell'importo totale di una riga di ordine di acquisto. |
| Soglia massima di abbinamento autorizzata, in importo, dell'importo totale di una riga di ordine di acquisto. |
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| Selezionare l'azione da intraprendere quando la differenza oltrepassa la tolleranza impostata. Selezionare Avvertimento per visualizzare un avvertimento facendo comunque proseguire il processo di abbinamento. Selezionare Bloccante per visualizzare un errore ed interrompere il processo di abbinamento. E' possibile rimuovere il blocco nelle fatture di acquisto in determinate condizioni, ma non è possibile farlo nei ricevimenti. |
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