Frazionamento di una spesa
Questa finestra permette di frazionare la spesa visualizzata al fine di generare da 1 a n. spese supplementari.
E' richiamata a partire dal menù Azioni della funzione di gestione delle Spese.
Gestione videata
Questa videata è costituita da una testata che visualizza, per richiamo, l'identificazione della spesa così come una scheda che permette di indicare i parametri del frazionamento.
Testata
Presentazione
La testata visualizza il riferimento, il numero di riga e la descrizione della spesa da frazionare. Queste informazioni non sono modificabili.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Oggetto
| Riferimento della spesa da frazionare. |
| Riga della spesa da frazionare. |
| Descrizione della spesa da frazionare. |
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Folder Parametri
Presentazione
Questa scheda permette:
- Di parametrizzare le modalità del frazionamento precisando generalmente se il frazionamento si effettua per quantità o per importo, indicando il numero di spese desiderato al termine dell'operazione, ed indicando il tipo di numerazione applicata alle spese generate dal frazionamento.
- Di applicare l'elaborazione allo scopo di visualizzare il risultato in termini di quantità e di importo sulla spesa all'origine del frazionamento e di visualizzare la lista delle spese generate.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Suddivisione
| Radio button che permette di precisare se il frazionamento deve essere realizzato rispetto alla quantità o rispetto all'importo indicato sulla spesa. |
| Questo flag permette di precisare se la quantità deve essere ripartita sui record creati o se va ripetuta identica. |
| Questo campo permette di indicare il numero totale ottenuto di spese al termine del frazionamento (compresa la spesa di origine). Il numero massimo di spese è limitato a 999 se il frazionamento avviene per ripartizione di un importo, alla quantità della spesa di origine se il frazionamento avviene per ripartizione della quantità. |
Spesa origine Prima
| Si tratta della quantità presente sulla spesa da ripartire prima dell'operazione di frazionamento. Informazione non modificabile. |
| Si tratta dell'importo della spesa da ripartire prima dell'operazione di frazionamento. Informazione non modificabile. |
Spesa origine Dopo
| Si tratta della quantità residua della spesa da ripartire al termine dell'operazione di frazionamento. Informazione non modificabile. |
| Si tratta dell'importo residuo della spesa da ripartire al termine del frazionamento. Informazione non modificabile. |
Numerazione frazionamento
| Questo campo permette di indicare la modalità di numerazione da utilizzare sulle spese create dal frazionamento. Sono disponibili diverse opzioni:
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| Questo campo permette di indicare il numero di riga di inizio per le spese create dal frazionamento quando la scelta della numerazione verte sull'opzione Per incremento numero di riga. Il valore proposto è il primo numero di riga disponibile per il riferimento della spesa da frazionare. Tale valore può essere modificato ma non può accettare un valore minore di quello proposto. |
| Questo campo permette di indicare l'incremento di numero di riga per le spese create dal frazionamento quando la scelta della numerazione verte sull'opzione Per incremento numero diriga. Il valore dell'incremento non può essere minore di 1. |
Riquadro Spese generate
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| La gestione di questo campo è collegata alla parametrizzazione effettuata nel campo Numerazione per frazionamento.
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| La gestione di questo campo è collegata alla parametrizzazione effettuata nel campo Numerazione per frazionamento. |
| Questo campo permette di precisare la quantità. |
| Importo della spesa in valuta società dopo il frazionamento. |
| Descrizione della spesa. |
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Parametrizzazione del frazionamento
- La prima fase consiste nel precisare il metodo di frazionamento. Si tratta di definire se il frazionamento si effettua per ripartizione della quantità o dell'importo imponibile (espresso in valuta societaria) ed in seguito di precisare il numero totale di spese desiderate al termine del frazionamento (questa quantità include la spesa di origine oggetto del frazionamento).
Frazionamento per ripartizione della quantità
Questo tipo di frazionamento è autorizzato se la quantità del bene è maggiore o uguale a 2. Se tale quantità è inferiore a 2, questo tipo di frazionamento è autorizzato unicamente se la quantità è espressa in un'unità che accetti i decimali. Il numero massimo di spese ottenute è limitato alla quantità della spesa di origine.
Il flag Ripartisci quantità diventa automaticamente attivo e non può essere disattivato.
Frazionamento per ripartizione dell'importo
Questo tipo di frazionamento è la sola opzione disponibile se la quantità è inferiore a 2 e se l'unità non accetta i decimali: in questo caso, la quantità non potrà essere ripartita. Il numero massimo di spese ottenute è limitato a 999.
Il flag Ripartisci quantità diventa attivo, di default, quando la quantità è superiore a 1 (o quando è inferiore a 1, unicamente se l'unità accetta i decimali) e permette di precisare che la quantità deve essere ripartita tra le spese ottenute al termine del frazionamento. Può essere disattivato; in questo caso, la quantità del bene di origine sarà riportata identica su ciascuno dei beni generati dal frazionamento. .
Spesa origine Prima e Dopo
Questo blocco permette di visualizzare gli effetti del frazionamento sulla spesa di origine in termini di quantità e di importo. Queste informazioni non sono modificabili. - La seconda fase consiste nel parametrizzare la modalità di numerazione da applicare sulle spese generate dal frazionamento. Molte opzioni sono disponibili:
- Nessuna significa che non è applicata nessuna numerazione automatica. Il riferimento dovrà di conseguenza essere indicato dall'utente ed il numero di riga sarà sempre uguale a 1. I campi Riga di inizio e Incremento non sono modificabili.
- Con incremento numero di riga significa l'attribuzione automatica di un riferimento identico a quello della spesa di origine con incremento del numero di riga in funzione dei valori Riga di inizio ed Incremento indicati.
- Nuovo numero significa che il riferimento di ogni spesa generata dal frazionamento sarà generato automaticamente con attribuzione di un numero di riga uguale a 1. I campi Riga di inizio ed Incremento non sono di conseguenza modificabili. (Questa opzione è disponibile solo se, a livello parametrizzazione, è stato assegnato un contatore all'oggetto Spese; cf. documentazione Assegnazione dei contatori).
Attuazione del frazionamento
L'elaborazione di frazionamento della spesa origine si effettua tramite attivazione del bottone . Ha come effetto quello di alimentare il riquadro delle Spese generate con tante righe quante le spese create.
Per ciascuna delle spese, le informazioni sono indicate nel modo seguente:
- Riferimento : la possibilità di indicare o meno il riferimento è funzione della modalità di numerazione parametrizzata e, se è definita la numerazione automatica, del suo carattere obbligatorio o facoltativo.
- Se la numerazione è Con incremento del numero di riga, il riferimento di ogni spesa generata è alimentato con quello della spesa di origine e non può essere modificato.
-Se l'opzione Nessuna è stata selezionata, il riferimento deve obbligatoriamente essere inserito.
- Se l'opzione Nuovo numero è stata selezionata, il riferimento non può essere indicato se la numerazione automatica è stata definita come obbligatoria (parametro LOFAUTNUM) : questo riferimento sarà attribuito automaticamente al momento della validazione effettuata sulla spesa di origine. Se la numerazione automatica è stata definita come facoltativa, l'inserimento del riferimento è autorizzato.
- Numero di riga: questo valore è forzato a 1 salvo la numerazione sia Con incremento del numero di riga; viene, in questo caso, determinato in funzione della Riga di inizio e dell'Incremento.
- Quantità, la quantità è in funzione del tipo di frazionamento.
- Se il frazionamento viene realizzato a partire dall'importo e la quantità deve essere ripartita : la quantità presentata per ogni spesa generata dal frazionamento è proporzionale all'importo della spesa rispetto a quello della spesa di origine. Tale quantità può essere modificata dall'utente nella misura in cui la somma delle nuove quantità resti uguale alla quantità di origine.
- Se il frazionamento viene realizzato a partire dall'importo e la quantità non deve essere ripartita: la quantità assegnata ad ogni spesa generata dal frazionamento è identica a quella figurante sulla spesa di origine. Questo valore non è modificabile.
- Se il frazionamento è realizzato rispetto alla quantità, la quantità indicata su ognuna delle spese generate è calcolata rispetto alla quantità della spesa di origine e al numero di spese da ottenere al termine del frazionamento. Le quantità determinate sono arrotondate in funzione dell'unità; il resto è attribuito alla spesa di origine. Queste quantità possono essere modificate dall'utente; dopo modifica, l'attivazione del bottone permette di ricalcolare l'imponibile di ogni spesa in proporzione alle nuove quantità inserite.
Una quantità potrà essere inferiore a 1 solo se l'unità accetta dei decimali.
- Imponibile : si tratta dell'imponibile espresso nella valuta società.
- Se il frazionamento è realizzato rispetto all'importo, quest'ultimo è calcolato automaticamente. Può essere modificato nella misura in cui la somma degli importi imponibili di tutte le righe resta minore o uguale all'importo della spesa di origine prima del frazionamento. La differenza tra questi due valori alimenterà l'importo imponibile della spesa di origine dopo il frazionamento.
- Se il frazionamento è realizzato rispetto alla quantità, l'importo calcolato non è modificabile dall'utente. Viene ricalcolato automaticamente dopo modifica da parte dell'utente delle quantità determinate ed attivazione del bottone .
- Regole legate ai campi di tipo Importo:
- Il segno dell' Importo imponibiledi ciascuna delle righe deve essere identico al segno dell' Importo imponibile di origine.
- Al termine del frazionamento, l'importo della spesa d'origine può essere a 0 solo se lo era prima del frazionamento. Una spesa al termine del frazionamento può di per sé avere un importo a 0.
- Gli importi di IVA, IVA deducibile in valuta transazione e società sono ripartiti sulla base del rapporto ottenuto tra l'importo imponibile di ogni spesa generata e l'importo imponibile della spesa di origine prima del frazionamento.
- I campi liberi di tipo Importosono ventilati se la parametrizzazione effettuata a livello delle Proprietà dei campi liberilo prevede.
- Descrizione, la descrizione di ogni spesa generata viene alimentata automaticamente con quella della spesa di origine. Essa è liberamente modificabile.
Validazione dell'elaborazione di frazionamento
Il bottone permette di validare la parametrizzazione effettuata e di ritornare sulla spesa di origine presentata con i suoi nuovi valori. Le spese generate dal frazionamento saranno create nel database solo dopo la registrazione della spesa di origine. Appaiono in seguito nella lista di selezione dopo refresh di tale lista tramite il tasto F5.
Frazionamento di una spesa collegata ad un bene contabile
Le spese generate al termine del frazionamento di una spesa collegata ad un bene contabile vengono collegate automaticamente allo stesso bene, la spesa di origine viene considerata come spesa principale.
Bottoni specifici
Questo bottone ha come effetto quello di frazionare la spesa applicando i parametri indicati. Le spese generate dal frazionamento sono visualizzate nel riquadro delle Spese generate. |