Kopiowanie budżetów
Ta funkcja umożliwia utworzenie nowych budżetów w oparciu o już istniejące budżety (lub skopiowanie takich budżetów). Te budżety są zdefiniowane dla firmy (lub lokalizacji) i roku obrotowego.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Ekran składa się z trzech osobnych części:
- Budżet źródłowy: podstawa kopii,
- Budżet docelowy: nowy budżet do utworzenia,
- Obliczenia: wykorzystywane do powiązania konkretnych reguł z kopią.
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Blok źródłowy:
Należy wskazać budżet do wskazania jako szablon: kod budżetu, firmę lub lokalizację (w zależności od ustawień rekordu budżetu) oraz rok obrotowy.
Blok docelowy:
Należy wskazać budżet do utworzenia: kod budżetu, firmę lub lokalizację i rok obrotowy. Jeśli rekord budżetu nie istnieje to można go stworzyć duplikując rekord budżetu „źródłowego” (niektóre pola takie, jak np. opis budżetu muszą zostać uzupełnione ręcznie w rekordzie budżetu).
Kopia typów wymiarów:
W tabeli BUD – Budżet, typy wymiarów są kopiowane zgodnie z porządkiem używanym w księdze analitycznej firmy, a nie w porządku ustawionym na poziomie budżetu.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Źródło
| Budżet, na którym bazuje kopia. |
| Numer wersji budżetu. |
| Firma, dla której zdefiniowano pierwotny budżet. |
| Lokalizacja, dla której określono budżet pierwotny. |
| Wpisz lub wybierz numer roku obrotowego. |
| Data, do której rekordy są wybierane. Data ta może odpowiadać wyłącznie końcowi okresu. |
|
|
| Określ typ księgi, w której należy zarządzać budżetem.
|
Grupa docelowa
| Jeśli istnieje docelowy budżet musi on mieć taką samą strukturę „Kont / Wymiarów”, jak pierwotny budżet:
Jeśli docelowy budżet nie istnieje to jego utworzenie jest wymagane. Ten nowy budżet jest domyślnie dokładnie taki sam, jak pierwotny budżet. Docelowy budżet może pokazywać kwotę (lub ilość) podobną do pierwotnego budżetu, ale może pokazywać również zwiększenie lub zmniejszenie względem pierwotnego budżetu za pomocą pola współczynnik. Przykłady: |
| Brak pomocy dla tego pola. |
| Tytuł wersji budżetu. |
| Brak pomocy dla tego pola. |
| Firma, dla której określono budżet docelowy. |
| Lokalizacja, dla której określono budżet przeznaczenia. |
| Wpisz lub wybierz numer roku obrotowego. |
| Data, od której rekordy są wybierane. |
|
|
| Określ typ księgi, w której należy zarządzać budżetem.
|
Naliczanie
| Do tworzonego budżetu można zastosować mnożnik. |
| Dostępne są dwie podstawy transferu: W sumach według okresu Budżet pierwotny jest kopiowany z podziałem na okresy i powoduje aktualizację kwot budżetu w poszczególnych okresach. W ten sposób zostaje zachowany pierwotny podział budżetu. Rozdział czasu dla konta budżetu, które ma być obliczane, nie jest modyfikowany. Liczba okresów budżetu pierwotnego i budżetu jaki ma być obliczony musi być taka sama. Na przykład: Budżet pierwotny N-1: od 01/01/N-1 do 31/12/N-1 - Okres 01: 607000/SERV01/DIV01: 1000 - Okres 02: 607000/SERV01/DIV01: 2000 - Okresy 03-12: 607000/SERV01/DIV01: 0 Budżet obliczony N: od 01/01/N do 31/12/N - Okres 01: 607000/SERV01/DIV01: 1000 - Okres 02: 607000/SERV01/DIV01: 2000 - Okresy 03-12: 607000/SERV01/DIV01: 0 W kwotach rocznych: Budżet pierwotny jest kopiowany w odniesieniu do całego uwzględnionego okresu, tzn. według sumy. Następnie stosowany jest klucz alokacji rekordu konta, aby znaleźć budżetowaną kwotę w poszczególnych okresach. Rozdział czasu dla rodzaju budżetu, który ma być obliczany, jest uwzględniany w globalnej kwocie. Przykład: Budżet pierwotny N-1: od 01/01/N-1 do 31/12/N-1 - Okres 01: 607000/SERV01/DIV01: 1000 - Okres 02: 607000/SERV01/DIV01: 2000 - Okresy 03-12: 607000/SERV01/DIV01: 0 - Klucz dystrybucji czasu dla 607000: 50 na styczeń, 50 na luty, 0 na resztę Budżet obliczony N: od 01/01/N do 31/12/N - Okres 01: 607000/SERV01/DIV01: 1500 - Okres 02: 607000/SERV01/DIV01: 1500 - Okresy 03-12: 607000/SERV01/DIV01: 0 |
Zamknij