Jednostki referencyjne
Powiązane z wymiarami analitycznymi jednostki niefinansowe są używane w środowisku struktur rezerwacji analitycznych typu „Wpis”.
Należy pamiętać, że struktury rezerwacji analitycznych służą do przeprowadzania alokacji kosztów lub przychodów po fakcie, a ostateczne księgowanie nie jest znane w chwili dokonywania transakcji.
W przypadku rezerwacji typu „Wpis” kwota do dystrybucji w docelowych wymiarach analitycznych jest obliczana proporcjonalnie do liczby niefinansowych jednostek alokacji wprowadzonych w każdym z wymiarów.
Na przykład: dystrybucja wydatków na czynsz proporcjonalnie do liczby m kw. zajmowanych przez każdą z usług.
Funkcja jednostek niefinansowych jest używana do przeprowadzania ogólnej aktualizacji liczby jednostek niefinansowych przypisanych do każdego z wymiarów analitycznych bez konieczności powracania do poszczególnych rekordów tych wymiarów.
W widoku wymiaru każdy wymiar analityczny odpowiada działowi firmy (administracja, IT, sprzedaż itp.). Liczba jednostek niefinansowych „metr kwadratowy” odpowiadająca liczbie m kw. zajmowanych przez dział jest przypisywana do każdego z wymiarów.
Struktura rezerwacji analitycznej typu „Wpis” jest konfigurowana w celu dystrybucji kwoty globalnych wydatków na czynsz w poszczególnych działach zgodnie z liczbą zajmowanych metrów kwadratowych.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Rezerwacja liczby jednostek niefinansowych dla wymiarów analitycznych jest przeprowadzana w zakładce ogólnej za pomocą kryteriów wpisu określonych w nagłówku.
Wpis umożliwia zdefiniowanie jednostek niefinansowych dla każdego z widoków wymiarów i/lub wymiaru. Każdy nowy zapis w tabeli powoduje automatyczną aktualizację odpowiedniego rekordu wymiaru analitycznego.
Analityki, które mają już odpowiednią wartość jednostki niefinansowej, są wstępnie wczytywane do tabeli. Widok ten można filtrować, wprowadzając początkowe i końcowe wymiary analityczne.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Wartość wymiaru
| To pole umożliwia wprowadzenie bądź wybranie wszystkich widoków analitycznych ustawionych w bazie. |
| Informacja, w jakiej jednostce należy wprowadzić ilości. |
Zakres wymiarów
| Umożliwia określenie zakresu wymiarów, w których należy wprowadzić ilości. |
|
|
Tabela Dystrybucja
| W tym polu należy podać wymiar o typie zdefiniowanym w nagłówku. |
| W tym polu należy wpisać ilość. |
Zamknij
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Pole wymagane
Użytkownik musi koniecznie wypełnić to pole.
Jednostki XXX: rekord nie istnieje
Wprowadzony kod jednostki niefinansowej nie istnieje w tabeli. W celu znalezienia istniejącego kodu należy skorzystać z funkcji wyboru.
Wymiary analityczne XXX: rekord nie istnieje
Wprowadzony kod wymiaru analitycznego nie istnieje w tabeli lub nie jest zgodny z wybranym widokiem wymiaru analitycznego. Do wyszukiwania istniejącego kodu należy użyć funkcji „Wybór” lub skorzystać z funkcji „Konto analityczne” w celu uzyskania bezpośredniego dostępu do konfiguracji analityki.