Widoki wymiarów

• Wymiar (pole DIE)

Należy wprowadzić lub wybrać kod wymiaru analitycznego.

• Opis (pole DESTRA)

Należy wprowadzić opis dla tego rekordu.

• Krótki tytuł (pole SHOTRA)

• Nagłówek kolumny (pole COLHEA)

Należy wprowadzić opis nagłówka do użycia podczas wprowadzania dokumentów lub faktur.

Ten opis podlega zmianom w trakcie użytkowania, zmiana wyświetla się od razu. Dla standardowych wydań, modyfikacja brana jest pod uwagę tylko po uruchomieniu funkcji aktualizacji tekstów do tłumaczenia (GENTXTTRA).

• Kod dostępu (pole ACS)

Ten kod dostępu umożliwia zabronienie dostępu do bieżącego rekordu dla niektórych użytkowników.

Jeśli w polu znajdują się informacje, wyłącznie użytkownicy, którzy mają prawa odczytu dla tego kodu dostępu mogą wyświetlać rekord, a tylko użytkownicy z prawami do zapisu mogą go modyfikować.

• Format widoku wymiaru (pole CCEFMT)

Należy skorzystać z tego pola do zdefiniowania formatu kodów wymiarów analitycznych. Kody wymiarów analitycznych mogą zawierać maksymalnie 15 znaków. Należy dodać sufiks „c”, jeśli dopuszczalny jest format alfanumeryczny lub sufiks „#”, jeśli format musi być numeryczny. Na przykład „15c”.

Limit 15 znaków dotyczy bazy danych. Uwaga: limity mają zastosowanie w drukowaniu liczby centymetrów, a nie liczby znaków. Niektóre raporty nie mogą wyświetlać 15 znaków: dostępne miejsce może być związane np. z czcionką, znakami lub drukarką.

Opcje „ABCLabX#” są używane w tym polu. Więcej informacji znajduje się w Opcjach wprowadzania.

• Tworzenie automatyczne (pole CREAUT)

To pole należy zaznaczyć w celu utworzenia sekcji, jeśli automaty księgowe zostały wygenerowane i jeśli dokumenty (wyłącznie zapisy księgowe) są zaimportowane z szablonu importu poprzez przetwarzanie GASIMPORT.

Jeśli to pole jest zaznaczone, ale sekcja przypisana przez automaty księgujące lub przetwarzanie importu nie istnieje to sekcja jest tworzona automatycznie. Nową sekcję można zidentyfikować na podstawie opisu, który zawiera numer rekordu źródłowego, otoczony trzema „X”:

Przykład: XXX FC FAC-ASN0101-005 XXX

Należy obowiązkowo sprawdzić nowy rekord sekcji w celu zatwierdzenia lub zmiany wartości wygenerowanych domyślnie.

To pole nie ma zastosowania do modułu budżetów operacyjnych.

Jeśli wymiar jest tworzony automatycznie to jego domyślny status to Nieaktywny. Aby móc użyć tego wymiaru na innych zapisach księgowych, należy zmienić jego status na Aktywny.

• Bez zapisów przenosz. sald (pole PRJMGT)

To pole należy zaznaczyć w celu zarządzania i określenia domyślnej wartości pola Przeniesienie zdefiniowanego na poziomie kodu sekcji.

To pole należy zaznaczyć, jeśli pole Przeniesienie sekcji powiązanych z tym wymiarem analitycznym nie może być zaznaczone lub zmodyfikowane.

Pole powinno zostać odznaczone, jeśli pole Przeniesienie sekcji powiązanych z tym wymiarem analitycznym musi być dostępne.

Jeśli przetworzono koniec roku obrotowego oraz Przeniesienie zostało wybrane na poziomie kodu sekcji to saldo sekcji raportowane jest dla kont powiązanych z zapisami dla tej sekcji (jeśli te konta są powiązane z klasą kont, gdzie przeniesienie jest aktywne). Wszystkie zapisy księgowe pochodzące z sekcji mogą zostać przeniesione z roku obrotowego do następnego roku obrotowego.

• Zmień wpisy końcowe (pole FLGMODACE)

To pole należy zaznaczyć, jeśli zapisy o ostatecznym statusie muszą zostać zmodyfikowane podczas wprowadzania zapisu. Można zmienić wyłącznie kod sekcji.

Przetwarzanie zmienionych zapisów ostatecznych zależy od wartości parametru CNTANA – Kontrola analityczna (rozdział CPT, grupa AUZ).

• Jednostka (pole ENT)

To pole należy zaznaczyć, jeśli wymiar to jednostka, co oznacza, że jest on przeznaczony dla modułu budżetów operacyjnych. Użycie tego modułu oznacza konfigurację użytych kodów budżetu.

Ta funkcja jest wspólna dla budżetów operacyjnych i budżetów analitycznych. Pozwala ona na przypisanie typu utworzonego budżetu do budżetów operacyjnych oraz na przypisanie wymiarów analitycznych do typów utworzonego budżetu. Jednostki i pule środków budżetowych są powiązane z planami kont budżetowych.

To pole należy zaznaczyć w celu utworzenia wymiaru typu jednostka.

Ustawienia struktury ogólnej aplikacji muszą zawierać model księgowy, którego księga główna jest analityczna i wskazuje użytą księgę.

W użytej księdze, rodzaj księgowania budżetów operacyjnych musi być aktywny, a kod sekcji typu jednostka zdefiniowany.

• Budżet (pole ENV)

To pole należy zaznaczyć, jeśli wymiar to pula środków, co oznacza, że jest on przeznaczony dla modułu budżetów operacyjnych. Użycie tego modułu oznacza ustawienie użytych kodów budżetu.

Ta funkcja jest wspólna dla budżetów operacyjnych i budżetów analitycznych. Pozwala ona na przypisanie typu utworzonego budżetu do budżetów operacyjnych oraz na przypisanie wymiarów analitycznych do typów utworzonego budżetu. Jednostki i pule środków budżetowych są powiązane z planami kont budżetowych.

To pole należy zaznaczyć w celu utworzenia wymiaru typu pula środków.

Ustawienia struktury ogólnej aplikacji muszą zawierać model księgowy, którego księga główna jest analityczna i wskazuje użytą księgę.

W użytej księdze, rodzaj księgowania budżetów operacyjnych musi być aktywny, a kod wymiaru typu pula środków zdefiniowany.

• Zarzadzanie projektami (pole PJMFLG)

To pole należy zaznaczyć, jeśli wymiar pozwala na śledzenie kosztów zarządzania projektem.

Wymiar pozwala na śledzenie kosztów zarządzania projektem, ale również rodzaju kosztów projektu. Nie pozwala na śledzenie obydwu jednocześnie.

• Typ kosztu (pole PCCFLG)

Należy zaznaczyć to pole wyboru, jeśli wymiar pozwala na śledzenie rodzaju kosztów projektów. Rodzaj kosztów może wpływać na projekt, np. na surowce, kosz robocizny i koszty narzutu.

Wymiar pozwala na śledzenie kosztów zarządzania projektem, ale również rodzaju kosztów projektu. Nie pozwala na śledzenie obydwóch jednocześnie.

• Tworzenie automatyczne (pole CCECRE)

Należy użyć tego pola do automatycznego utworzenia wymiarów w tym wymiarze z poziomu obiektu.

Można użyć tylko wartości „BPR” (Kontrahenci) w razie potrzeby.

• pole EXECUTE

Tę ikonę należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do okna Uruchomienie wymiarów. To okno daje trzy możliwości:

• Tworzenie – tego pola należy użyć do automatycznego utworzenia wymiarów w tym wymiaru z poziomu obiektu.
• Usuwanie – tego pola należy użyć do usunięcia wszystkich istniejących wymiarów, które posiadają kod identyczny jak kod obiektu źródłowego.
• Symulacja – tego pola należy użyć w celu wyświetlenia podglądu proponowanych operacji (tworzenie i usuwanie sekcji). Ta opcja nie aktualizuje rekordu.

• Inne wymiary (pole CCEDES)

To pole pozwala wyświetlić wartości następujących wymiarów:

• Pośredni wymiar do alokacji
  To pole należy pozostawić puste lub wybrać wymiar z listy sekcji dla danego wymiaru.
  Wybrana sekcja staje się osią sekcji w alokacji po fakcie, podczas gdy sekcja do alokacji dla danego wymiaru musi być skrzyżowana z bieżącym wymiarem. Ta operacja jest transparentna dla użytkownika. Księgowania wygenerowane przez alokacje po fakcie mogą być śledzone, jeśli sekcja jest wybrana. Wybrana sekcja jest zawsze zamknięta.

• Wartość wymiaru (pole CCEMIS)

Należy wprowadzić lub wybrać wymiar analityczny do powiązania z wyświetlonym wymiarem dodatkowym.