Anuluj pozabudżetowe
Funkcja ta pozwala na anulowanie statusu „Poza budżetem” puli środków utworzonej bez kwoty. Może zostać zastosowana wyłącznie dla pul środków „Poza budżetem” będących obiektem przeglądu.
Tak długo, jak pule środków są typu „Poza budżetem”, można zapisać wydatki bez żadnej kontroli przekroczenia.
Po anulowaniu tego statusu, te pule środków podlegają tym samym warunkom zarządzania przekroczenia, które są używane dla innych pul środków, budżetów i pozycji budżetów.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Ekran składa się z dwóch części. Pierwsza część pozwala na dostęp do wszystkich kryteriów wyboru, druga część pozwala wyświetlić w formie tabeli wszystkie obiekty odpowiadające wprowadzonym kryteriom.
Dopuszczalna, maksymalna liczba pozycji dla wyboru to 500. W przypadku przekroczenia limitu, wyświetli się komunikat „Tabela jest pełna.” wskazujący, że przekroczono dopuszczalną liczbę 500 pozycji. Odpowiedź „Tak” na ten komunikat wyświetli 500 pierwszych pozycji. Aby zmniejszyć wybór, należy skorzystać z kryteriów wyboru: Projekt, jednostka odpowiedzialna, jednostka zatwierdzająca, pula środków.
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Informacje nagłówka ekranu pozwalają uściślić główne kryteria wyboru dla zapytania: Firma lub lokalizacja, okres, w którym przypadają wybrane obiekty.
Dodatkowe kryteria mogą zostać użyte w celu zmniejszenia liczby obiektów do przejrzenia: Projekt, jednostka odpowiedzialna, jednostka zatwierdzająca, pula środków.
Aktywacja przycisku „Wyświetl/Odśwież” skutkuje wyświetleniem w tabeli listy pul środków budżetu odpowiadających dokonanemu wyborowi.
Jeśli wprowadzone kryteria nie dają żadnych wyników, użytkownik jest o tym informowany za pomocą komunikatu: „Brak rekordu dla danego wyboru”, a następnie musi zmienić kryteria wyboru.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Wybór
| Kod firmy lub lokalizacji zarządzającej pulami środków. Jeśli wprowadzona informacja odpowiada firmie, wybór zawiera wszystkie obiekty zdefiniowane na poziomie firmy, w tym te zdefiniowane na poziomie lokalizacji tej firmy. Jeśli wprowadzona informacja odpowiada lokalizacji, wybór zawiera wyłącznie obiekty budżetu zdefiniowane na poziomie lokalizacji. |
| Etykieta firmy lub lokalizacji wprowadzona w wyborze. |
| Podane zakresy dat pozwalają na odfiltrowanie obiektów budżetu, których data rozpoczęcia zawiera się w tym przedziale czasu (data rozpoczęcia późniejsza lub równa dacie rozpoczęcia okresu i wcześniejsza lub równa dacie zakończenia okresu). Roczne pule środków umieszczone w okresie to pule, których data rozpoczęcia wypada we wprowadzonym okresie. Wieloletnie pule środków umieszczone w okresie to pule, których budżet posiada datę rozpoczęcia wypadającą we wprowadzonym okresie. Domyślnie data rozpoczęcia jest inicjalizowana przez datę rozpoczęcia ostatniego otwartego roku obrotowego. |
| Domyślnie data zakończenia jest inicjalizowana przez datę zakończenia ostatniego otwartego roku obrotowego. |
Kryteria
| Kryterium wyboru pozwalające na wyświetlanie wyłącznie pul środków wprowadzonego projektu, ich budżetów i pozycji budżetu. W wyborze tym wyświetlane są wyłącznie projekty mające przynajmniej jedną pulę środków „Poza budżetem”, sprawdzoną i powiązaną, powiązane z wprowadzoną firmą (bezpośrednio, wg ich lokalizacji, ich grupę firm lub ich grupę lokalizacji). |
| Dodatkowe kryterium wyboru pozwalające na wyświetlanie wyłącznie pul środków „Poza budżetem” i sprawdzonych przez wprowadzoną jednostkę odpowiedzialną. W wyborze przedstawione są wyłącznie jednostki, których kod firmy jest kodem wprowadzonej firmy lub jednostki bez kodu firmy. |
| Dodatkowe kryterium wyboru pozwalające na wyświetlanie wyłącznie pul środków „Poza budżetem” i sprawdzonych przez wprowadzoną jednostkę zatwierdzania. W wyborze przedstawione są wyłącznie jednostki, których kod firmy jest kodem wprowadzonej firmy lub jednostki bez kodu firmy. |
| Dodatkowe kryterium wyboru pozwalające na wyświetlanie wyłącznie wprowadzonych pul środków „Poza budżetem” i sprawdzonych.
|
Blok numer 3
| Ten przycisk umożliwia wymuszenie wyświetlenia pul środków odpowiadających wprowadzonym kryteriom wyboru. |
Tabela Szczegóły
| Kolumna ta przedstawia listę pul środków odpowiadających wyborowi. Na liście wyświetlają się wyłącznie pule środków ze statusem „Poza budżetem” i które przeszły kontrolę. |
| Etykieta wyjaśniająca do zadań budżetowych związanych z wybranymi obiektami. |
| Skorygowana kwota zaznaczonych zadań budżetowych. |
| Kwota rezerwy w zaznaczonych zadaniach budżetowych. |
| Pole wyboru, którego zaznaczenie spowoduje anulowanie statusu „Poza budżetem”. |
| Kod jednostki odpowiedzialnej za pulę środków budżetu. |
|
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Budżet
Funkcja pozwalająca na dostęp do ekranu wprowadzania/zapytania o pulę środków i jej budżety.
Zamknij