Jednostki
Ta funkcja jest używana do definiowania organizacji hierarchicznej folderu. Jednostki mogą być rozumiane jako centra kontroli służące do strukturyzowania prognoz budżetów oraz ich monitorowania zgodnie z typem jednostki:
- Jednostka kontrolująca i monitorująca budżet,
- Jednostka zużywająca budżet,
- Jednostka zatwierdzająca alokowany budżet lub wykonywaną korektę.
Jednostka musi być obowiązkowo przypisana do „Jednostki przypisania”, umożliwiając wprowadzenie kodu jednostki na bezpośrednim, najwyższym poziomie. Liczba poziomów jest nieograniczona, ale aplikacja posiada funkcję wyszukiwania dla kodu jednostki nadzorczej w ustawieniach obiegu przepływów, która jest ograniczona do 9 poziomów jednostek. Oznacza to więc, że nie można wyszukać dla kodu jednostki nadzorczej, jeśli te jednostki znajdują się poniżej poziomu 9 we frameworku kontroli podpisu.
Tworzenie jednostek jest łączone z automatycznym tworzeniem odpowiadających wymiarów analitycznych w typie wymiaru „Jednostka” (zob. Paragraf „Wymagania wstępne”). W momencie utworzenia jednostki kod i opis typu wymiaru są tworzone w jednostce.
- Zapytanie o odpowiadające wymiary jest wykonywane za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy na wybrany typ jednostki/wymiaru.
- Zapytanie o grupy wymiarów jest wykonywane poprzez przybliżenie grupy wymiaru.
Tworzenie wymiarów analitycznych umożliwia zarządzanie budżetami i hierarchiami analitycznymi (pasek Menu/Funkcja/Generowanie hierarchii) z dowolnej jednostki przynależącej do hierarchii powiązanej z jednostką poziomu 1.
- Zapytanie o hierarchię za pomocą opcji „Powiększenie hierarchii” umożliwia zapytanie o graficzną reprezentację tej hierarchii. Domyślnie wyświetlają się wszystkie poziomy, począwszy od jednostki poziomu 1.
Jednostka posiada opcjonalne pole „Firma” używane do przypisania jednostki do firmy. Zob. pole „Firma”.
Usuwanie jednostek
- Usuwanie jednostki jest zabronione, jeśli jest ona używana przez pulę środków lub pozycję budżetu (wyszarzony kod firmy).
- Usunięcie jednostki usuwa także odpowiadający wymiar.
- Usuwanie wymiaru analitycznego w typie wymiaru „Jednostka” jest zabronione. Należy usunąć jednostkę, aby usunąć wymiar.
Modyfikowanie jednostek
- Można dodać kod firmy do jednostki utworzonej bez kodu firmy, jeśli ta jednostka nie jest używana przez pulę środków lub pozycję budżetu. W takim przypadku dodanie kodu firmy wyzwala usunięcie wymiarów analitycznych utworzonych dla tej jednostki oraz utworzenie wymiaru w typie wymiaru odpowiadającym wprowadzonej firmy.
- Usunięcie kodu firmy dla jednostki jest możliwe, jeśli jednostka nie jest używana przez pulę środków lub pozycję budżetu (niewyszarzony kod firmy). W takim przypadku usunięcie kodu firmy wyzwala usunięcie wymiaru utworzonego w typie wymiaru opowiadającym wprowadzonej firmie i proponuje utworzenie wymiarów dla dostępnych typów wymiaru Jednostki.
Modyfikowanie hierarchii
- Modyfikacja hierarchii jest zabroniona dla wymiaru typu „Jednostka” za pomocą hierarchii lub grup wymiarów.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Nagłówek
Prezentacja
Identyfikacja pracownika
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Identyfikator
|
|
|
|
|
|
Tożsamość
|
|
|
|
|
|
|
|
Sterowanie
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Karta Ekran wpisów
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Kod jednostki (15 znaków alfanumerycznych). Maksymalna długość dla tego kodu musi być taka sama, jak maksymalna długość odpowiadającego kodu sekcji. Jeśli konieczna jest zmiana to należy zmodyfikować te obydwa parametry. |
| Możliwy do przetłumaczenia opis/tytuł dotyczący jednostki. |
| Krótki opis zastępuje klasyczny opis w sytuacji, gdy wymagają tego ograniczenia wyświetlania lub edycji. |
Sterowanie
| Kod jednostki nadzorującej do wprowadzenia lub wyszukania w tabeli użytkowników. Jeśli użytkownik chce skonfigurować obieg podpisów jest kod, który będzie pobierany, jeśli wykonane zostanie wyszukanie jednostki zatwierdzającej lub odpowiedzialnej. Zob. Obieg podpisów. |
| To pole należy zaznaczyć, aby wskazać, że jednostka jest uprawniona do tworzenia pul środków budżetowych, budżetów i pozycji budżetów, w zależności od dozwolonych kodów dostępu. |
| Jednostka uprawniona do zatwierdzania budżetu, niezależnie od poziomu zatwierdzania. Jeśli jednostka zatwierdzająca nie została wprowadzona przez użytkownika to ten obszar automatycznie wyświetli kod jednostki, która jest tworzona lub modyfikowana. Wprowadzić można wyłącznie istniejące jednostki z tabeli jednostek. |
| Jednostka przypisania z kolejnym wyższym poziomem do wprowadzenia lub wyszukania na liście istniejących jednostek. W związku z tym, że jednostka automatycznie generuje utworzenie odpowiadającej sekcji analitycznej ten obszar posiada tunel umożliwiający dostęp do sekcji analitycznej. |
| Poziom jednostki w hierarchii jednostek. Każda jednostka posiada jednostkę przypisania o wyższym poziomie, za wyjątkiem jednostek poziomu 1. Ta informacja umożliwia automatyczne wygenerowanie hierarchii jednostek/wymiarów. |
Dostępność
| To pole jest używana do wskazania, czy bieżący rekord musi zostać aktywowany czy nie:
|
| Kod firmy przypisania jednostki. Opcjonalne pole umożliwia wskazanie jednostek wspólnych dla wielu firm. Jeśli wprowadzono kod firmy to tworzenie jednostki generuje automatyczne utworzenie odpowiadającej sekcji analitycznej w wymiarze jednostki wskazanym w referencji przypisania firmy z typem „Jednostka”. Wybór wyświetla tylko firmy, których księga główna jest oznaczona jako „Budżety operacyjne”. Jeśli w tym obszarze nie ma żadnego wpisu, okno dialogowe wyświetla wszystkie wymiary z typem „jednostka” i jest używane do wybrania wymiaru, w którym sekcja ma zostać utworzona. Jednostka poziomu podstawowego, która uwzględnia kod firmy może być powiązana tylko z jednostką przypisania, która uwzględnia ten sam kod firmy lub, która ma pusty kod firmy. Jak tylko poziom jednostki został powiązany z jednostką o pustym kodzie firmy wyższe poziomy tej jednostki mogą być wyłącznie jednostkami o pustym kodzie firmy. |
| Opcjonalne pole umożliwiające wprowadzenie daty rozpoczęcia dotyczącej ważności jednostki. |
| Opcjonalne pole umożliwiające wprowadzenie daty zakończenia dotyczącej ważności jednostki. |
| Ten kod dostępu umożliwia zabronienie dostępu do bieżącego rekordu dla niektórych użytkowników. Jeśli w polu znajdują się informacje, wyłącznie użytkownicy, którzy mają prawa odczytu dla tego kodu dostępu mogą wyświetlać rekord, a tylko użytkownicy z prawami do zapisu mogą go modyfikować. |
Tabela Jednostka/wymiar
| Ta kolumna wyświetla listę wymiarów analitycznych typu „Jednostka”. Jeśli jednostka ma kod firmy to wyświetla się tylko odpowiadający wymiar. Nie można tego zmienić, a odpowiadająca kontrola nie może zostać anulowana. Jeśli jednostka nie posiada kodu firmy to wyświetlają się wszystkie wymiary typu „Jednostka”, a użytkownik może wybrać wymiary, dla których chce utworzyć wymiar analityczny. Możliwe jest wygenerowanie utworzenia innej sekcji po czasie poprzez zaznaczenie jednego z wyświetlanych wymiarów. Jeśli anulowano zaznaczenie wymiaru to spowoduje to wygenerowanie anulowania odpowiadającej sekcji. To anulowanie nie będzie możliwe, jeśli żadna pula środków nie została utworzona dla danej jednostki w tym wymiarze. |
| Dostęp do tej kolumny jest możliwy, jeśli jednostka nie ma kodu firmy i umożliwia wybranie wymiarów analitycznych „jednostki”, dla których utworzono sekcję analityczną. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Analiza wymiarów
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w pozycji wybranego typu wymiaru umożliwia dostęp do zapytania o wymiary analityczne w określonym typie wymiaru.
Modyfikacja tego wymiaru bezpośrednio w budżetach operacyjnych jest zabroniona:
- Funkcja „Kopiuj typ wymiaru analitycznego” jest nieaktywna na poziomie wymiaru.
- Zachowanie jest takie samo dla funkcji GESCCE, jeśli wymiar pochodzi z jednostki lub budżetowej puli środków (budżetów operacyjnych).
- Funkcja „Zapytanie o wymiar” przedstawia alokacje wykonane na wymiarach i pozostaje dostępna.
Zamknij
Karta Umowa
Prezentacja
Wpis i zapytanie o informacje dotyczące nowego pracownika w firmie oraz cechy i warunki jego przyszłej umowy (typ umowy, stanowisko, pensja, harmonogram pracy itp.). Jeśli w nagłówku zaznaczono pole „Wiele umów” to dla jednego pracownika można utworzyć wiele umów.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Daty
|
|
Kontrakt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[Emploi]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sortowanie
|
|
|
|
|
|
Zwolnienie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Karta Umowa
Prezentacja
Jeśli dla nowego pracownika musi działać automatyczne generowanie dokumentów przybycia to należy zaznaczyć typy danych dokumentów.
Przycisk [Szczególne zapisy] jest używany do określenia, wg typu dokumentu, konkretnych zapisów powiązanych z pracownikiem.
Przycisk [Widok] jest używany do wyświetlenia dokumentów przybycia, jeśli już istnieją.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Kontrakt
|
|
|
|
[Multi-employeur]
|
|
|
|
|
|
Czas
|
|
|
|
|
|
[Emplois multiples]
|
|
[Caisses de cotisation]
|
|
|
|
[Déclaratif annuel]
|
|
|
|
|
|
[Documents à générer]
Blok numer 8
|
|
Zamknij
Karta Pracownik dorywczy w branży rozrywkowej
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Kontrakt
|
|
|
|
[Multi-employeur]
|
|
|
|
|
|
Czas
|
|
|
|
|
|
[Emplois multiples]
|
|
[Caisses de cotisation]
|
|
|
|
[Déclaratif annuel]
|
|
|
|
|
|
[Documents à générer]
Blok numer 8
|
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Raporty
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
LISSEC : Wykaz wymiarów
Można to zmienić w ustawieniach.
Dedykowane przyciski
Ten przycisk jest używany do ostatecznego potwierdzenia zatrudnienia pracownika i tworzy nową kartę w rekordzie pracownika oraz rekord Umowy. |
Ten przycisk jest używany do potencjalnego wygenerowania dokumentów przybycia. |
Pasek menu
Funkcja / Generuj hierarchię
Ta funkcja jest używana do generowania jednostek/wymiarów typu hierarchia. To generowanie może zostać wykonane z dowolnej jednostki hierarchii. Wygenerowana hierarchia będzie zawierała wszystkie grupy wymiarów i wymiary powiązane z jednostką na poziomie 1 w typie wymiaru określonym przez daną jednostkę.
Raport wskazuje, czy generowanie zostało wykonane poprawnie oraz liczbę utworzonych grup, poziomów i jednostek/wymiarów.
Zbliżenia / Wartość wymiaru
Zbliżenia / Grupa wymiaru
Jeśli hierarchia została wygenerowana to przybliżenie jest używane do uzyskania dostępu do zapytania o grupę wymiarów analitycznych.
Modyfikacja grup wymiarów bezpośrednio w budżetach operacyjnych jest zabroniona:
- Funkcje „Duplikacja hierarchii” i „Generowanie automatyczne” są nieaktywne na poziomie zapytania o grupy wymiarów.
- Zachowanie jest takie samo dla funkcji GESCYRY, jeśli wymiar pochodzi z jednostki lub budżetowej puli środków (budżetów operacyjnych).
Przybliżenia / Hierarchia
Jeśli hierarchia została wygenerowana to ta funkcja umożliwia dostęp do zapytania o hierarchię typu wymiaru analitycznego wygenerowaną podczas tworzenia jednostek. Domyślnie wszystkie grupy wymiarów i wymiary wyświetlają się od jednostki poziomu 1. W celu dokonania zapytania o hierarchię częściową należy zmodyfikować kod „Grupa od”. Reprezentacja graficzna rozpoczyna się od wybranej grupy i rozwinięcia jej podpoziomów.
Modyfikacja hierarchii bezpośrednio w budżetach operacyjnych jest zabroniona:
- Funkcje „Duplikacja hierarchii” i „Generowanie automatyczne” są nieaktywne na poziomie zapytania o hierarchię.
- Zachowanie jest takie samo dla funkcji GESCYM, jeśli wymiar pochodzi z jednostki lub budżetowej puli środków (budżetów operacyjnych).
Komunikaty o błędach
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Czy jedynie autoryzowane firmy/lokalizacje z ich księgami analitycznymi są oznaczone jako Budżety operacyjne.
Wprowadzony kod firmy jest powiązany z księgą nieoflagowaną jako „Budżety operacyjne”. Należy zmodyfikować kod firmy i sprawdzić ustawienia struktury ogólnej, jeśli kod firmy jest prawidłowy.
Nieprawidłowa jednostka
Wprowadzony kod jednostki nie istnieje na liście jednostek. Należy zmodyfikować ten kod lub wybrać kod z listy jednostek.
Jednostka nie może być połączona z jednostką innej firmy
Wprowadzony kod jednostki przypisania nie posiada tego samego kodu firmy co jednostka. Modyfikacja jednostki przypisania może zostać wykonana wyłącznie na jednostkach, które mają taki sam kod firmy lub, które nie mają podanego kodu firmy. Należy zmodyfikować kod jednostki przypisania.
Ten komunikat wyświetla się również w momencie duplikowania jednostki, która nie jest powiązana z firmą w celu utworzenia jednostki powiązanej z firmą, jeśli jednostka przypisania jest modyfikowana. W takim przypadku należy wprowadzić kod firmy przed zmodyfikowaniem kodu jednostki przypisania.
Jednostka podrzędna ma pustą wartość firmy. W rezultacie firma tej jednostki może być tylko pusta.
Kod firmy powiązanej jednostki jest pusty. Kod firmy powiązanej jednostki również musi być pusty.
Firma niekompatybilna z załączoną jednostką (jednostkami)
Należy zmodyfikować kod firmy jednostki. Ta jednostka to jednostka przypisania posiadająca powiązane jednostki, których kod firmy różni się od wprowadzonego kodu. Kod tej jednostki musi być taki sam, jak kod powiązanej lub pustej jednostki. Kod firmy tej jednostki może również pozostać pusty, jednak pod warunkiem, że jednostka przypisania tej konkretnej jednostki ma pusty kod firmy. Jeśli tak nie jest to kod firmy musi być taki sam, jak kod przypisanych jednostek.
Załączone jednostki zawierają różne firmy, kod firmy tej jednostki musi być pusty
Ten komunikat wyświetla się podczas wprowadzania kodu firmy jednostki przypisania z pustym kodem i powiązanych jednostek z innymi lub pustymi kodami firmy.
Jednostka nie może zostać podłączona do samej siebie
Wprowadzony kod jednostki przypisania jest taki sam, jak kod jednostki. Należy zmodyfikować kod jednostki przypisania lub wybrać jednostkę przypisania z listy.
Jednostka nie może zostać połączona z jedną ze swoich jednostek podrzędnych
Użytkownik powiązuje jednostkę z jednostką, która już jest z nią powiązana. Prowadzi to do niespójności i należy zmodyfikować wpis.
Jednostka nie może być połączona z jednostką innej firmy
Użytkownik modyfikuje jednostkę przypisania danej jednostki, ale jednostka przypisania ma kod firmy różniący się od kodu firmy jednostki w trakcie modyfikacji. Jednostka może zostać powiązana wyłącznie z jednostką, która ma taki sam kod firmy lub z jednostką, która ma puste pole kod firmy.