Zapytanie o zatwierdzenia

• Firma (pole CPY)

Kod firmy, dla której wyszukiwana jest informacja. Jeśli ta informacja nie jest uzupełniona przy pomocy wpisu lokalizacji to wybór wyświetla wszystkie obiekty zdefiniowane dla firmy, uwzględniając te zdefiniowane we wszystkich lokalizacjach danej firmy.

• Lokalizacja (pole FCY)

Opcjonalne pole używane do wprowadzenia kodu „Lokalizacji” w celu ograniczenia zapytania do obiektów budżetowych danej lokalizacji. Jeśli lokalizacja nie została wprowadzona to zapytanie wyświetli wszystkie obiekty budżetowe firmy.

• Pierwszy okres (pole DATDEB)

Wprowadzony zakres dat jest używany do odfiltrowania obiektów budżetu, których data zatwierdzania zawiera się w tym zakresie.

Domyślnie data rozpoczęcia jest inicjalizowana przez datę rozpoczęcia ostatniego otwartego budżetu roku obrotowego.

• Ostatni okres (pole DATFIN)

Domyślnie data zakończenia jest inicjalizowana przez datę zakończenia ostatniego otwartego budżetu roku obrotowego.

• Rok obrotowy (pole DFIY)

Kod roku obrotowego rozpoczęcia wprowadzonego okresu.

• pole FIYCOM

• pole FFIY

Kod roku obrotowego zakończenia wprowadzonego okresu.

• Nr akceptacji (pole SELNUM)

To pole jest używane do wywołania wyświetlenia zatwierdzenia za pomocą wpisu jego identyfikującego kodu.

• Projekt (pole PRJ)

Dodatkowe kryteria wyboru umożliwiające wyświetlenie tylko zatwierdzeń pul środków dla wprowadzonego projektu.

Tylko projekty zawierające przynajmniej jedną powiązaną pulę środków, powiązane z wprowadzoną firmą (bezpośrednio za pomocą ich lokalizacji, grupy firm bądź ich grupy lokalizacji) są wyświetlane w wyborze.

• Jednostka odpowiedzialna od (pole ENTMSTR)

Kryteria wyboru umożliwiające zawężenie wyszukania w zakresie odpowiedzialnych jednostek. Pierwsze pole jest używane do wybrania lub wprowadzenia pierwszego kodu „odpowiedzialnej jednostki” z zakresu, a drugie pole służy do wybrania lub wprowadzenia ostatniego kodu „odpowiedzialnej jednostki” z zakresu. W wyborze wyświetlają się tylko jednostki, których kod firmy odpowiada uprzednio wprowadzonemu kodowi firmy, jak również te, które nie posiadają żadnego kodu firmy.

Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania i aktywacji przycisku „Wyszukaj” zatwierdzenia wyświetlają się w tabeli, zgodnie z kryteriami:

• Jeśli nie wprowadzono żadnego kodu projektu to wybór wyświetla tylko zatwierdzenia, jak również ich budżety i pozycje, które przynależą do wprowadzonej firmy lub lokalizacji, uwzględnione w określonym okresie i powiązane z tymi jednostkami.
• Jeśli wprowadzono kod projektu i zakres jednostek to wybór wyświetla tylko zatwierdzenia, które przynależą do wprowadzonej firmy/lokalizacji, uwzględnione w określonym okresie i powiązane z tymi jednostkami.

• Jednostka odpowiedzialna do (pole ENTMEND)

Pole używane do wprowadzania lub wybrania ostatniej odpowiedzialnej jednostki zakresu.

• Jednostka zatwierdzająca od (pole ENTASTR)

Kryteria wyboru umożliwiające zawężenie wyszukania w zakresie zatwierdzonych jednostek. Pierwsze pole jest używane do wybrania lub wprowadzenia pierwszego kodu „jednostki zatwierdzającej” z zakresu, a drugie pole służy do wybrania lub wprowadzenia ostatniego kodu „jednostki zatwierdzającej” z zakresu. W wyborze wyświetlają się tylko jednostki, których kod firmy odpowiada uprzednio wprowadzonemu kodowi firmy, jak również te, które nie posiadają żadnego kodu firmy.

Po wprowadzeniu kryteriów wyboru i aktywacji przycisku „Wyszukaj” zatwierdzenia wykonane w jednostkach zatwierdzania danego zakresu wyświetlają się w tabeli.

• Jeśli nie wprowadzono żadnego kodu projektu to wybór wyświetla tylko zatwierdzenia, jak również ich budżety i pozycje, które przynależą do wprowadzonej firmy lub lokalizacji, uwzględnione w określonym okresie i powiązane z tymi jednostkami.
• Jeśli wprowadzono kod projektu i zakres jednostek to wybór wyświetla tylko zatwierdzenia, które przynależą do wprowadzonej firmy/lokalizacji, uwzględnione w określonym okresie i powiązane z tymi jednostkami.

• Jednostka zatwierdzająca do (pole ENTAEND)

Pole używane do wprowadzania lub wybrania ostatniej jednostki zatwierdzającej zakresu.

• Koperta od (pole ENVSTR)

Kryteria wyboru umożliwiające zawężenie wyszukania zakresu pul środków. Pierwsze pole jest używane do wybrania lub wprowadzenia pierwszego kodu „puli środków” z zakresu, a drugie pole służy do wybrania lub wprowadzenia ostatniego kodu „puli środków” z zakresu. Tylko pule środków, które mają przynajmniej jeden obiekt do zatwierdzenia (pulę środków, budżet lub pozycję budżetu) są możliwe do wyboru.

Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania i aktywacji przycisku „Wyszukaj” zatwierdzenia wyświetlają się w tabeli, zgodnie z kryteriami:

• Jeśli wprowadzono kod projektu to wybór wyświetla tylko zatwierdzenia przypisane do tego projektu dla wprowadzonej firmy/lokalizacji i okresu.
• Jeśli nie wprowadzono żadnego kodu projektu i jeśli określono zakres jednostek to wybór wyświetla tylko zatwierdzenia, które przynależą do wprowadzonej firmy/lokalizacji, uwzględnione w określonym okresie i powiązane z tymi jednostkami.
• Jeśli wprowadzono kod projektu i zakres jednostek to wybór wyświetla tylko zatwierdzenia, które przynależą do wprowadzonej firmy/lokalizacji, uwzględnione w określonym okresie i powiązane z tymi jednostkami.
• Jeśli nie wprowadzono poprzedniego kryterium to wybór wyświetla tylko zatwierdzenia przynależące do wprowadzonej firmy/lokalizacji, uwzględnione w określonym okresie. 

• Koperta do (pole ENVEND)

Pole używane do wprowadzania lub wybrania ostatniej puli środków zakresu.

• Wszystkie typy (pole ALLTYP)

Jeśli to pole jest zaznaczone to zapytanie wyświetla wszystkie typy zatwierdzeń: zatwierdzenia wielokrotne, zatwierdzenie pojedyncze puli środków, zatwierdzenie budżetu roku obrotowego, zatwierdzenie pojedyncze pozycji budżetu.

• Typ akceptacji (pole SELTYP)

Ta opcja jest dostępna, jeśli obszar „Wszystkie typy” nie jest zaznaczony. W takim przypadku można ograniczyć zapytanie zgodnie z typem zatwierdzenia:

• Zatwierdzenie wielokrotne: zatwierdzenie jest uznawane za wielokrotne jeśli dotyczy dwóch lub trzech różnych typów obiektów (pula środków, budżet lub pozycja budżetu).
• Pula środków: tylko pula środków jest przedkładana do zatwierdzenia.
• Budżet: tylko budżet jest przedkładany do zatwierdzenia.
• Pozycja budżetu: tylko pozycja budżetu jest przedkładana do zatwierdzenia.

W przypadku wybrania wg obiektu (pula środków, budżet lub pozycja budżetu), jeśli zatwierdzenie wielokrotne uwzględnia zatwierdzenie obiektu to wyświetla się ono na liście zatwierdzeń. Przykład: W przypadku wybrania wg „Puli środków”, zatwierdzenia wielokrotne dotyczące puli środków i budżetu lub puli środków i pozycji budżetu również się wyświetlają.

• Nr akceptacji (pole NUM)

To pole jest używane do wywołania wyświetlenia zatwierdzenia za pomocą wpisu jego identyfikującego kodu.

• Typ akceptacji (pole TYP)

Jeśli zatwierdzenie dotyczy obiektów na różnych poziomach, puli środków, budżetu lub pozycji, to typ zatwierdzenia to „Wielokrotne”. W takim przypadku można dokonać zapytania o szczegóły zatwierdzenia:

• Na ekranie zatwierdzania, za pomocą prawego kliknięcia myszy w pozycjach tabeli zawierającej poziom „Wielokrotny” należy użyć przycisku „Szczegóły”.
• W zapytaniu o zatwierdzanie te szczegóły wyświetlają się w tabeli.

• Data wniosku (pole CREDAT)

To pole wyświetla datę utworzenia (wpisu) żądania zatwierdzenia.

• Wnioskodawca (pole CREUSR)

Kod żądającego zatwierdzenia.

• Data akceptacji/odmowy (pole UPDDAT)

Data zatwierdzenia lub odrzucenia, wprowadzona za pomocą kodu ostatniego sygnatariusza w obiegu zatwierdzania lub za pomocą sygnatariusza, który wygenerował odrzucenie.

• Przyczyna odmowy (pole RENTXT)

To pole zawiera powód wskazany przez sygnatariusza, który odmówił zatwierdzenia.

• Status (pole STA)

Informacja wskazuje postęp zatwierdzania: Wnioskowane, Zatwierdzone, Odrzucone. Ta informacja jest zarządzana w menu lokalnym 2699.

• Podpis. przez (pole UPDUSR)

Kod zatwierdzającego sygnatariusza.

• Budżet (pole ENV)

Kod puli środków budżetowych, który został przesłany do żądania zatwierdzenia.

• Rok obrotowy (pole INTFIY)

Tytuł powiązany z kodem lokalizacji lub firmy.

• Kwota wnioskowana (pole AMT)

Zabudżetowana kwota puli środków, budżetu lub pozycji budżetu netto przed korektą. Ta kwota odpowiada zatwierdzonej kwocie, powiększonej lub pomniejszonej przez poprzednie korekty.

• Zatwierdzona kwota (pole AMTAPP)

Zatwierdzona kwota puli środków, budżetu lub pozycji budżetu. Ta kwota odpowiada pierwotnej kwocie przed korektami.

• Waluta (pole CUR)

Ten kod jest używany do identyfikacji waluty zarządzania dla pul środków, budżetów i pozycji budżetów. Kontrolowany jest w tabeli walut.