Cofnięcie uzgodnienia
Ogólnie rzecz biorąc uzgadnianie polega na parowaniu księgowań w dzienniku przy użyciu kodów uzgodnień w celu umożliwienia analizy salda konta w danym dniu.
Na przykład: powiązanie faktury z płatnością.
W oparciu o skonfigurowane wcześniej kryteria uzgadnianie może być:
- wykonywane dla wybranego konta przez ręczne zaznaczenie zapisów do uzgodnienia,
- generowane automatycznie dla jednego lub więcej kont.
W obu przypadkach błędne uzgodnienie można cofnąć:
- dla konta, z poziomu funkcji uzgadniania ręcznego oraz za pomocą kontekstowych menu dostępnych w oknach uzgodnionych zapisów,
- dla grupy kont, z poziomu funkcji cofania uzgodnienia.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Proces cofania uzgodnienia może być realizowany globalnie za pomocą dedykowanej funkcji, która określa kryteria takich operacji.
Wybór
Zgodnie z wybranymi kryteriami uzgodnienia do cofnięcia będą wyszukiwane:
- w grupach firm lub podanej firmie,
- w określonej lokalizacji,
- na wszystkich kontach albo tylko zbiorze kont o zakresie ograniczonym numerami początkowym i końcowym.
Istnieje możliwość ograniczenia procesu tylko do częściowych lub zamkniętych grup uzgadniania oraz do wybranych kodów uzgodnień.
Wybór zapisów, których uzgodnienie ma zostać cofnięte, zawsze musi być ograniczony datami początkową i końcową. Operacja może dotyczyć wszystkich okresów lub tylko otwartych okresów.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Nagłówek
|
|
| Należ wybrać księgę, w której dokonane zostaną operacje uzgodnienia lub cofnięcia uzgodnienia. |
Tabela Szczegóły
|
|
Wybór
| Istnieje możliwość zdefiniowania zakresów kont, których cofnięte zostanie uzgodnienie. Jeśli zostało wybrane tylko jedno konto, istnieje możliwość określenia zakresów danych, których uzgodnienie zostanie cofnięte, za pomocą znaków uzgodnienia. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Jeżeli to pole jest zaznaczone, kontrola statusu okresu nie zostanie przeprowadzona. |
| Istnieje możliwość zdefiniowania zakresów kont, których cofnięte zostanie uzgodnienie. Jeśli zostało wybrane tylko jedno konto, istnieje możliwość określenia zakresów danych, których uzgodnienie zostanie cofnięte, za pomocą znaków uzgodnienia. |
|
|
|
|
Zamknij
Zadanie przetwarzania w tle
Tę funkcję można wykonać w trybie wsadowym,. W tym celu przewidziano ACCUNMTC zadanie standardowe.
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
„Ta lokalizacja znajduje się w firmie XXX”
Zaznaczona lokalizacja nie należy do wybranej uprzednio firmy. Użyj funkcji wyboru i wskaż inną lokalizację.
„Nieprawidłowa data”
Zakresy dat są niespójne. Komunikat zostanie wyświetlony na przykład w sytuacji, jeżeli data końcowa zakresu jest wcześniejsza niż jego data początkowa.