Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
| To pole przywołuje plan kont, na którym zostanie utworzone lub przypisane konto lub piramida (ogólne, analityczne lub obydwa). |
| Numer konta, który służy do określania go w planie kont.
Jeśli zachowane zostanie numerowanie kont z opcją stałej długości, wprowadzone numery kont zostaną automatycznie uzupełnione zerami do długości określonej w konfiguracji. |
| Klasyczny opis bieżącego rekordu. |
| To pole wyboru jest dostępne tylko, jeśli pole Kontrola zostało wybrane w funkcji Plan kont (GESCOA). Należy zaznaczyć to pole, aby wskazać, że konto jest powiązane z kontrahentem. |
|   |
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Identyfikacja
| Ten opis jest używany na niektórych ekranach lub w raportach, jeśli nie ma wystarczająco miejsca do wyświetlenia długiego opisu. |
| Każde konto może posiadać kod wywołujący, który służy jako skrót klawiszowy w trybie wprowadzania danych (dla zapisów i dokumentów). Kod ten jest wymagalny dla kont rozrachunkowych. Kod wywołujący musi rozpoczynać się literą.
W przypadku konta kontrolnego, pole to zawiera konto kontrolne. (Na przykład, C1 dla konta rozrachunkowego odbiorcy). |
| Jest to waluta księgowania. |
Dostępność
| Po przypisaniu, kod dostępu służy do ograniczenia możliwości operowania na kontach w oparciu o profile użytkowników. (Patrz: dokumentacja Kody dostępu).
|
| W celu zapewnienia spójności księgowań istnieje możliwość zakazania wprowadzania kont powiązanych z określonymi wymiarami, kont z innymi kontami lub wymiarów z innymi wymiarami. |
| Te daty definiują okres, podczas którego można używać konta w celu księgowania zapisu. |
|   |
| Jeśli pole to jest wypełnione, konta dostępne będą tylko dla lokalizacji, firmy lub określonej grupy |
|   |
Klasyfikacja
| Identyfikator klasy konta, składający się z od 1 do 10 znaków alfanumerycznych. Jest to klasa konta powiązana domyślnie z bieżącym planem kont. Ta wartość jest domyślnie pobierana z ustawień planu kont. Określa ona:
Podział na klasy umożliwia odróżnienie kont pozabilansowych od innych kont. |
|   |
Tabela Konta domyślne
| W tym polu wpisz plan kont, inny niż oryginalny, dla którego konto będzie otwarte na raportowanie. |
| Jest to domyślne konto śledzone w innym planie. Jeśli to pole jest puste to konto docelowego planu jest śledzone, ale bez domyślnego powiązania. Tabela Domyślnego konta jest używana do konfiguracji śledzenia konta na innych planach kont. |
| Ekran przedstawia ścisłą lub otwartą autoryzację.
|
| Księgowanie na koncie może być obowiązkowe lub opcjonalne. |
Zamknij
Prezentacja
Dostęp do tej części jest możliwy wyłącznie jeśli pole „Zarządzanie podatkiem” zostało zaznaczone w planu kont powiązanego z bieżącym kontem.
Kod raportowania to kod grupujący konta, ułatwiający tworzenie syntetycznych sprawozdań przy użyciu funkcji konfiguracji pobierania danych finansowych w module księgowym. Maksymalna ilość kodów raportowania wynosi 10. Niektóre z nich służą do generowania sprawozdań finansowych.W odniesieniu do konta analitycznego kody raportowania nie mogą być używane w analitycznej składni pobierania danych analitycznych.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Podatki
| W przypadku konta, może zaistnieć 5 różnych sytuacji dotyczących VAT:
|
| Jeśli konto sparametryzowano jako „Poddane”, „konto VAT”, „VAT UE” lub „Konto zaliczek” należy tu wskazać typ VAT do zadeklarowania.
Pole to jest wykorzystywane przy deklaracjach VAT, w celu określenia wartości VAT, która ma być zadeklarowana, przy użyciu odpowiednich pól raportu przygotowania deklaracji VAT. |
| Każde konto może posiadać domyślnie trzy konta podatkowe określające obliczenie podatku, księgowanie i modalności deklaracji (w celu uzyskania dalszych informacji patrz dokumentacja:Stawki podatku |
| Pole wyboru do identyfikacji kont, o których mowa w Europejska deklaracja otwartejmogą być dostępne tylko dla kont, które są przedmiotem zarządzania VAT. |
Kontrola kodów podatkowych
|   |
|   |
Zadania okresowe
| Konto zadań okresowych (zazwyczaj konto klasy czwartej) może być powiązane z kontem bieżącym (często typu ładowanie lub element). Funkcja automatycznego bilansowania zadań okresowych służy do automatycznego zamknięcia konta przeciwstawnego do powiązanego z nim konta zadania okresowego. |
|   |
Zmień
| Podczas uzgadniania zapisów w walucie, mogą pojawić się automatyczne różnice kursowe dotyczące płatności. Mechanizm można wyłączyć w przypadku kont, dla których różnica kursowa nie wywołuje skutków. Funkcjonalność ta znajduje zastosowanie dla kont, które można uzgodnić. |
Typ różnic
| Różnice kursowe mogą być generowane tylko dla konta, które ma zaznaczone pole „Wynik” lub „Saldo” Wyniki:Opcja ta jest preferowana dla kont gotówkowych prowadzonych w walucie. W istocie, dla tego typu kont, użytkownik może chcieć wygenerować ponownie księgowania aktualizacji wyceny salda konta (waluta konta w walucie księgowej lub walucie księgi głównej) w momencie zamknięcia. SaldoOpcja ta jest preferowana dla kont rozrachunków z odbiorcami/dostawcami prowadzonych w konkretnej walucie, albo nie. |
|
|
Tabela Odchylenia kont
|
|
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Flagi
| Wszystkie konta ogólne i/lub analityczne mogą używać uzgadniania. |
|
| Centralizacja służy do uzyskiwania w trakcie drukowania księgi głównej podsum zapisów (posortowanych wg dziennika). Pole to wykorzystywane jest podczas drukowania księgi głównej:
|
| Pole wskazuje czy na koncie dokonywane są księgowania, które należy uwzględnić w Deklaracji opłat (DAS2: opłaty, prawa autorskie, itp.). Jeśli pole jest zaznaczone, należy wskazać rodzaj kwot, które mają być uwzględnione w deklaracji. |
| Rodzaj opłat wykorzystywany jest przez automatyczny proces deklaracji DAS2. |
|   |
|   |
| Dowód określa regułę zarządzania, która ma być stosowana do zapisów z przeniesienia, oznacza to, że należy zaznaczyć klasę konta jako Pozycje z przeniesienia. |
|
| Pole to określa, czy księgowanie na tych rozrachunkach wyzwala aktualizację salda rekordu „odbiorca” lub „dostawca” Jeśli wartość w tym polu zmieni się, użytkownik musi ponownie obliczyć odpowiednie saldo. |
| Typ opłaty charakteryzujący konto, w celu uwzględnianie, lub nie, przy obliczaniu retencji. |
|   |
Znak
| Istnieje możliwość zdefiniowania domyślnego znaczenia konta. Informacja ta powoduje automatyczne ustawienie kursora w kolumnie „Winien” lub „Ma” maski wprowadzania księgowania. |
| Znak salda to zwykle spotykany znak dla salda określonego konta. |
Środki trwałe
| Okienko to musi być zaznaczone, aby autoryzować użycie kont dotyczących aktywów i wydatków, którymi zarządza się w module Aktywa. W takim przypadku obowiązkowe jest wpisanie rodzaju księgowego tego konta. |
| To pole wyboru może być modyfikowane tylko wtedy, gdy funkcja „Raportowanie w środkach trwałych” jest uaktywniona. System ten działa tylko wtedy, gdy następujące ustawienie jest również wdrożone:
|
| Należy wypełnić to pole, gdy Raportowanie aktywów jest aktywne. |
|
Tabela Autoryzacja kontrahenta
|   |
| Tabela ta służy do określenia, czy rozrachunek może dot. wszystkich typów kontrahenta. Z parametrami w rekordzie kontrahenta korespondują różne typy kontrahentów. |
Różnice kursowe bankowe
|
Zamknij
Prezentacja
Zakładka ta jest dostępna jedynie w przypadku, jeśli dla danego konta prowadzona jest analityka.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Monitorowanie budżetu
| Raportowanie budżetu jest możliwe tylko i wyłącznie wtedy, gdy konto jest załączone do księgi analitycznej z opcją budżetowania. Zaznaczenie pola skutkuje autoryzacją do dokonywania na tym koncie zapisów budżetowych. |
| Tymczasowy klucz jest używany do zdefiniowania sposobów podziału budżetu rocznego, przypisując na każdy miesiąc współczynnik wagi (zobacz dokumentacja Dystrybucja tymczasowa). |
Jednostka niefinans.
| Księgowanie wartości, analityczne lub budżetowe, może być uzupełnione przez księgowanie ilości na podstawie jednostki niefinansowej związanej z kontem analitycznym. Flaga „Wpis NFU” musi być nieaktywna. |
| Ilość wprowadzona dla każdego dowodu księgowego jest wyrażona w tej jednostce |
| Wartość standardowa wskazana tutaj pozwala na wcześniejsze zainicjowanie ilości w zależności od kwoty. |
  |
Wartości domyślne
| Kody dystrybucji analitycznej są używane do automatycznej dystrybucji kwoty pozycji księgowania pomiędzy kilka pozycji analitycznych zgodnie z przypisanymi wagami za pomocą pojedynczego zapisu. |
Tabela Analiza wymiarów
| Pole to służy wprowadzeniu lub wyborowi jakiegokolwiek typu wymiaru analitycznego sparametryzowanego w bazie danych. |
| Istnieje możliwość określenia dla każdego typu wymiarów domyślnej wartości wymiaru, która zostanie przedstawiona przy wprowadzaniu księgowania lub dokumentu na tym koncie analitycznym. |
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Hierarchie
| Głównie używane w raportach i zapytaniach, hierarchie służą do opisywania poziomu podsumowania i porządku informacji, które mają zostać odzyskane. Ten proces odbywa się automatycznie i jest aktualizowany z datą wsteczną. |
| Grupa Hierarchii , w której zawarte jest konto. |
| Poziom definicji grupy kont. |
| Jest to zlecenie drukowania dla grupy tego samego poziomu. |
| Ekran dostarcza autoryzację otwartą lub dokładną.
|
Zamknij
Prezentacja
Wprowadzenie adresu może być przydatne przykładowo przy wysyłce potwierdzeń sald, jeśli konto dotyczy rozrachunku należności.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Adresy
| Ten kod umożliwia identyfikację różnych adresów powiązanych z zarządzanym rekordem (użytkownik, firma, lokalizacja, kontrahenci wszystkich typów itd.).
|
Szczegóły
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
| Kliknięcie na tę ikonę otworzy stronę z mapą umożliwiającą usytuowanie wprowadzanego adresu. |
|   |
|   |
|   |
|   |
Telefon
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Dane bankowe
| Ten kod pozwala na zidentyfikowanie kraju powiązanego z kontem bankowym. Tabela krajów, z której brany jest ten kod grupuje przydatne informacje do kontroli, zwłaszcza:
|
| Kod IBAN to międzynarodowa norma pozwalająca na identyfikację kont bankowych według ustrukturyzowanego formatu.
|
| Ten numer identyfikuje konto bankowe w danym banku i kraju. W celu prawidłowego wprowadzenia numeru rachunku bankowego, należy wcześniej zdefiniować format wprowadzania w tabeli Kraj i zaznaczyć pole Kontrola IBAN dla krajów, które akceptują ten format.
|
| To pole pozwala ustalić czy ten numer konta bankowego jest domyślnie używany podczas rozliczeń (domyślnie bardziej szczegółowa reguła). |
| To pole wskazuje kod adresu numeru rachunku bankowego kontrolowany w kodach adresu zarządzanej jednostki (firma, lokalizacja, klient, dostawca itp.). Kod adresu jest używany do zdefiniowania domyślnego numeru rachunku bankowego w kontekstach rozliczeń, w przypadku, gdy adres jest znany. |
| Ten kod pozwala na zidentyfikowanie waluty powiązanej z kontem bankowym. Zalecane jest użycie kodowania ISO podczas tworzenia nowej waluty. |
|   |
| To pole, wymagane dla płatności, definiuje bank płatności powiązany z numerem konta. Pierwsza pozycja zawiera nazwę banku. |
| To pole wskazuje beneficjenta konta bankowego (osobę fizyczną lub prawną). |
|   |
|   |
|   |
| Aby dokonać automatycznego przetworzenia poleceń zapłaty bank wystawcy polecenia potrzebuje kodu BIC banku beneficjenta. Ten kod jest taki sam, jak identyfikator ISO zarządzany przez międzynarodowy system bankowy, a w szczególności przez system SWIFT, międzynarodową sieć komunikacji elektronicznej między agentami na rynkach finansowych. Kod BIC jest jedynym ustandaryzowanym identyfikatorem instytucji finansowych na poziomie międzynarodowym. Wszystkie banki posiadają kod BIC, nawet jeśli nie przynależą do sieci SWIFT. Kod BIC może składać się z 8 lub 11 znaków. W obydwu przypadkach pierwsze 8 znaków kodu BIC opisuje ogólnie rzecz biorąc siedzibę banków i są ustrukturyzowane w formacie BBBB KK AA, gdzie:
|
| W niektórych wymianach handlowych na żądanie kontrahenta lub banków będących wystawcami płatności czasami używany jest bank pośredniczący. W tym celu należy wprowadzić informacje identyfikujące ten bank (kod BIC, siedzibę banku, kraj). Te informacje są opcjonalne (jeśli nie zostały one uzupełnione to żaden bank pośredniczący nie jest konieczny). |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Dane bankowe
| Ten kod pozwala na zidentyfikowanie kraju powiązanego z kontem bankowym. Tabela krajów, z której brany jest ten kod grupuje przydatne informacje do kontroli, zwłaszcza:
|
| Kod IBAN to międzynarodowa norma pozwalająca na identyfikację kont bankowych według ustrukturyzowanego formatu.
|
| Ten numer identyfikuje konto bankowe w danym banku i kraju. W celu prawidłowego wprowadzenia numeru rachunku bankowego, należy wcześniej zdefiniować format wprowadzania w tabeli Kraj i zaznaczyć pole Kontrola IBAN dla krajów, które akceptują ten format.
|
| To pole pozwala ustalić czy ten numer konta bankowego jest domyślnie używany podczas rozliczeń (domyślnie bardziej szczegółowa reguła). |
| To pole wskazuje kod adresu numeru rachunku bankowego kontrolowany w kodach adresu zarządzanej jednostki (firma, lokalizacja, klient, dostawca itp.). Kod adresu jest używany do zdefiniowania domyślnego numeru rachunku bankowego w kontekstach rozliczeń, w przypadku, gdy adres jest znany. |
| Ten kod pozwala na zidentyfikowanie waluty powiązanej z kontem bankowym. Zalecane jest użycie kodowania ISO podczas tworzenia nowej waluty. |
|   |
| To pole, wymagane dla płatności, definiuje bank płatności powiązany z numerem konta. Pierwsza pozycja zawiera nazwę banku. |
| To pole wskazuje beneficjenta konta bankowego (osobę fizyczną lub prawną). |
|   |
|   |
|   |
| Aby dokonać automatycznego przetworzenia poleceń zapłaty bank wystawcy polecenia potrzebuje kodu BIC banku beneficjenta. Ten kod jest taki sam, jak identyfikator ISO zarządzany przez międzynarodowy system bankowy, a w szczególności przez system SWIFT, międzynarodową sieć komunikacji elektronicznej między agentami na rynkach finansowych. Kod BIC jest jedynym ustandaryzowanym identyfikatorem instytucji finansowych na poziomie międzynarodowym. Wszystkie banki posiadają kod BIC, nawet jeśli nie przynależą do sieci SWIFT. Kod BIC może składać się z 8 lub 11 znaków. W obydwu przypadkach pierwsze 8 znaków kodu BIC opisuje ogólnie rzecz biorąc siedzibę banków i są ustrukturyzowane w formacie BBBB KK AA, gdzie:
|
| W niektórych wymianach handlowych na żądanie kontrahenta lub banków będących wystawcami płatności czasami używany jest bank pośredniczący. W tym celu należy wprowadzić informacje identyfikujące ten bank (kod BIC, siedzibę banku, kraj). Te informacje są opcjonalne (jeśli nie zostały one uzupełnione to żaden bank pośredniczący nie jest konieczny). |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
GLGRP : Szczegóły zapisów na kontach księgi głównej
GLGRPDEV : Waluta księgi głównej
PLAN : Zakładowy plan kont
Można to zmienić w ustawieniach.
Konto musi być przypisane do planu kont , który należy zdefiniować przed utworzeniem konta. Dwa konta mogą mieć ten sam numer, ale w takim przypadku przypisywane są do różnych planów kont. Przy uruchomieniu tej funkcji następuje otwarcie ostatnio wyświetlanego planu kont . W celu uzyskania dostępu do elementów innego planu kont należy kliknąć przycisk „Plan”. Dostęp może zostać ograniczony wyłącznie do jednego planu kont dla konkretnego użytkownika. Funkcja „Konta syntetyczne” musi zostać symetryzowana dla tego użytkownika w „Autoryzacjach funkcjonalnych” . Opcja „Zmień plan” nie powinna być dostępna (nie należy wpisywać kodu „1” w polu „Opcje” tabeli). Kiedy użytkownik otworzy funkcję, pierwszy plan kont zawierający dane będzie nieaktywny. |
Funkcja ta służy do kopiowania planu kont powiązanego z bieżącym kontem.
Kopiowanie może być przydatne w fazie przygotowania lub na przykład — w przypadku dwóch różnych firm — można skorzystać z planu kont jednej z nich, jeśli plan kont drugiej różni się tylko nieznacznie. W ostatnim przypadku wygodniejsze jest skopiowanie planu kont, a następnie wprowadzenie zmian.
Kopię można wykonać:
Funkcja ta umożliwia bezpośredni dostęp do opisu planu kont powiązanego z bieżącym kontem.
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Podany kod wywołujący jest już wykorzystywany dla innego konta.
Wprowadzony kod dostępu nie figuruje w tabeli lub użytkownik tworzący konto nie ma dostępu do tego kodu. Aby odnaleźć istniejący lub zatwierdzony kod, należy użyć funkcji wyboru.
Typ kontrahenta (odbiorca, dostawca, różny) wprowadzony w tym miejscu, musi być spójny z konfiguracją konta rozrachunkowego wprowadzonego w polu „konto rekurencyjne”. Użytkownik musi dokonać zmiany kontrahenta lub konta rozrachunkowego. Komunikat ten pojawia się także wówczas, gdy nie wprowadzono w tym polu żadnego kontrahenta (taki wpis jest bowiem obowiązkowy, jeżeli w polu „konto rekurencyjne” wskazano konto rozrachunkowe).
Zmienna typu „Wynik” może zostać wybrana wyłącznie, jeśli konto prowadzone jest tylko w jednej walucie. Aby możliwe było wybranie tej opcji, konieczne jest wypełnienie pola „Waluta”.
Wprowadzona lokalizacja nie jest lokalizacją finansową. W celu wyszukania lokalizacji finansowej należy skorzystać z funkcji wyboru.