Lewa lista tej funkcji wyświetla historię wszystkich zatwierdzeń, w trakcie, zatwierdzonych lub odrzuconych, posortowanych wg numeru zatwierdzenia. Ta lista zawiera następujące informacje:

  • Numer zatwierdzenia:
  • Typ zatwierdzenia: Wielokrotne lub indywidualne.
  • Kod puli środków,
  • Rok obrotowy (dla budżetu),
  • Konto (dla pozycji budżetu),
  • Status: Wnioskowane, Zatwierdzone, Odrzucone.

Dla pojedynczego zatwierdzenia informacja dotycząca puli środków, budżetu lub pozycji budżetu jest podzielona na sekcje „Typ” i „Historia”. Obszary tych sekcji są uzupełniane tylko, jeśli poziom obiektu na to pozwala.

Dla zatwierdzeń wielokrotnych obsługujących różne poziomy, tabela wyszczególnia informacje dotyczące każdego obiektu z zatwierdzenia.

    Warunek

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

    Zarządzanie ekranem

    To zapytanie wyświetla wszystkie zatwierdzenia wykonane na liście szybkiego wyboru. Wybór zatwierdzenia wyświetla szczegóły tego zatwierdzenia.

    Tabela „Szczegóły” jest uzupełniana wyłącznie dla informacji „Wielokrotne” i wyświetla wszystkie obiekty, które podlegały temu zatwierdzeniu: Pule środków, budżety i pozycje budżetu Jest ona ograniczona do 500 pozycji.

    Ta tabela nie jest uzupełniana, jeśli dochodzi do pojedynczego zatwierdzania: puli środków budżetu lub pozycji budżetu. Wszystkie żądane informacje są wskazywane w nagłówku.

    Karta Ekran wpisów

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Wybór

    • Nr akceptacji (pole NUM)

    Numer zatwierdzenia wygenerowany przez system zgodnie z formatem: (ZATW-)(MIESIĄC)(ROK)(Numer zamówienia).

    Typ

    • Typ (pole TYP)

    Jeśli zatwierdzenie dotyczy obiektów na różnych poziomach, puli środków, budżetu lub pozycji, to typ zatwierdzenia to „Wielokrotne”. W takim przypadku można dokonać zapytania o szczegóły zatwierdzenia:

    • Na ekranie zatwierdzania, za pomocą prawego kliknięcia myszy w pozycjach tabeli zawierającej poziom „Wielokrotny” należy użyć przycisku „Szczegóły”.
    • W zapytaniu o zatwierdzanie te szczegóły wyświetlają się w tabeli.

    Kod projektu przypisania puli środków pobrany automatycznie z puli środków, jeśli jest ona powiązana z projektem.

    Kod pul środków budżetowych przedłożonych do zatwierdzenia.

    • Rok obrotowy (pole FIY)

    Kod księgowania roku obrotowego powiązany z budżetami wg roku obrotowego.

    • Pozycja budżetu (pole ACCNUM)

    Numer pozycji budżetu.

    Kwota budżetu, pochodząca z pozycji budżetu, której nie można zmodyfikować.

    Historia

    • Data żądana (pole DMDDAT)

    Data żądania zatwierdzenia.

    • Kwota wnioskowana (pole AMT)

    Zabudżetowana kwota puli środków, kwota budżetu, kwota pozycji budżetu, netto.

    • Zatwierdzona kwota (pole AMTAPP)

    Zatwierdzona, zabudżetowana kwota puli środków, kwota budżetu i kwota pozycji budżetu, netto.

    Na potrzeby zatwierdzania wg obiektu, ta kwota, załadowana domyślnie wg bieżącej zabudżetowanej kwoty, może zostać zwiększona lub zmniejszona w ramach limitów ustawione przez następująca, wdrożone kontrole:

    • Zmodyfikowana kwota puli środków nie może być mniejsza niż suma jej budżetów i rezerw.
    • Zmodyfikowana kwota budżetu nie może być mniejsza niż suma jego pozycji budżetów i rezerw. Nie może być ona większa niż saldo puli środków (Kwota puli środków – Rezerwa puli środków).
    • Zmodyfikowana kwota pozycji budżetu nie może być mniejsza niż suma jego zakupów i większa niż dostępny budżet (Kwota budżetu – Rezerwa – Suma pozycji budżetu).
    • Status (pole STA)

    Informacja wskazuje postęp zatwierdzania: Wnioskowane, Zatwierdzone, Odrzucone. Ta informacja jest zarządzana w menu lokalnym 2699.

    • Przyczyna (pole RENTXT)

    To pole zawiera powód wskazany przez sygnatariusza, który odmówił zatwierdzenia.

    Tabela Szczegóły

    • Poziom (pole LTYP)

    W przypadku zatwierdzania „wielokrotnego” ta kolumna wskazuje poziom różnych obiektów uwzględnionych w procesie zatwierdzania: Pula środków, budżet roku obrotowego i pozycja budżetu.

    W przypadku zatwierdzania wielokrotnego zawierającego pulę środków jest to kod puli środków budżetowych. Ta niemożliwa do zmiany informacja pochodzi z puli środków budżetowych.

    • Rok obrotowy (pole LFIY)

    W przypadku zatwierdzania wielokrotnego zawierającego budżet jest to kod roku obrotowego budżetu. Ta niemożliwa do zmiany informacja pochodzi z puli środków budżetowych.

    W przypadku wielu zatwierdzeń zawierających pozycję budżetu, konto budżetu dla księgowania pozycji budżetu.

    • Kwota (pole LAMT)

    W przypadku wielokrotnego zatwierdzania ta kolumna wskazuje kwotę netto dla każdego obiektu zatwierdzenia.

    Zamknij

     

    Komunikaty o błędach

    Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

    Użyte tabele

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja