Przewoźnicy

• Przewoźnik (pole BPTNUM)

To pole wskazuje kod identyfikujący przewoźnika odpowiedzialnego za transport towaru.

• pole BPTNAM

• Krótki tytuł (pole BPRSHO)

Ten opis jest używany na niektórych ekranach lub w raportach, jeśli nie ma wystarczająco miejsca do wyświetlenia długiego opisu.

• Akronim (pole BPRLOG)

Skrótowiec kontrahenta.

• pole BPRNAM

Nazwa firmy kontrahenta.

• Osoba fizyczna (pole LEGETT)

Jeśli ten wskaźnik jest aktywny, pozwala on na wskazanie, czy kontrahent jest osobą fizyczną. Jeśli nie jest aktywny, oznacza to, że kontrahent jest osobą prawną.
Jeśli kontrahent jest osobą prawną, informacje „NIP UE” i „REGON” muszą zostać obowiązkowe podane, jeśli ich wprowadzanie zostało ustawione jako obowiązkowe na poziomie ustawień kraju.

• Korespondencja zabr. (pole BPRFBDMAG)

• Kraj (pole CRY)

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie, między innymi Kraju kontrahenta.
Jest to ważna informacja powiązana z liczbą cech przydatnych do wykonywania kontroli na innych powiązanych informacjach, w szczególności:

• format numeru telefonu,
• z formatem numeru pozwalającym za zidentyfikowanie firmy lub działalności (SIRET, NAF) i stwierdzeniem czy wprowadzenie go jest wymagane,
• format kodu pocztowego miejscowości i kod podziału geograficznego oraz, czy jego wpis jest wymagany,
• czy numer VAT jest wymagany,
• format rachunku bankowego.

• Język (pole LAN)

Kod kontrolowany w tabeli języków i umożliwiający zdefiniowanie języka kontrahenta.

• Waluta (pole CUR)

Ten kod umożliwia identyfikację waluty lokalizacji, kontrahenta itp. Jest on kontrolowany w tabeli walut.
Domyślnie proponowana waluta to waluta budżetu.
Typ zastosowanego kursu wymiany zależy od parametru BUDTYPCUR – Typ współczynnika konwersji budżetu (rozdział BUD, grupa CMM).

Zalecane jest użycie kodowania ISO podczas tworzenia nowej waluty.

• NIP (pole CRN)

Indywidualny numer identyfikacyjny firmy.
Wprowadzenie tego numeru jest wymagane, jeśli spełniono dwa poniższe wymagania:

• wpis jest obowiązkowy na poziomie ustawień rekordu kraju,
• kontrahent jest osobą prawną.

Format wprowadzania zależy od parametrów ustawionych w rekordzie kraju.

We Francji, ten numer, przyznawany przez INSEE podczas rejestracji przedsiębiorstwa w krajowym rejestrze spółek, składa się z 9 cyfr i jest unikalny i niezmienny. Używany jest przez wszystkie organizacje publiczne i administracje w odniesieniu do firmy.

• Kod SIC (pole NAF)

To pole podaje kod SIC (podlegający kodowi działania KFA) zgodnie z francuską klasyfikacją działalności gospodarczej.

• Kod SCAC (pole SCAC)

• NIP UE (pole EECNUM)

Jest to numer identyfikacyjny VAT kontrahenta. 

Ten numer VAT UE musi zostać wprowadzony na wszystkich fakturach wystawionych w lub przeznaczonych dla firm w Unii Europejskiej. Rozpoczyna się dwoma literami identyfikującymi kraj kontrahenta, następnie występuje zmienny numer w zależności od kraju.

We Francji numer składa się z FR, następnie dwóch cyfr identyfikujących centrum podatkowe miejsca roku obrotowego firmy, a następnie z numeru SIREN firmy.

Informacja ta musi obowiązkowo zostać podana, jeśli NIP jest ustawiony jako wymagany dla kraju firmy.

• Weryfikacja NIP-u UE (pole EVCVAL)

Uwaga: To pole jest dostępne wyłącznie, jeśli zdefiniowano usługę sieciową w parametrze EVCSERVICE – Usługa sieciowa NIP UE (rozdział CPT, grupa VAT) i jeśli wystawca NIP-u został zdefiniowany w parametrze EVCCOMPANY – NIP UE firmy źródłowej (rozdział CPT, grupa VAT).

Operację Zatwierdzanie należy kliknąć w celu interaktywnego zatwierdzenia NIP-u UE.

Wyświetla się komunikat z rezultatami zatwierdzania. Zawartość różni się w zależności od rezultatu kontroli i używanej usługi sieciowej.

• Jeśli zatwierdzanie zakończyło się powodzeniem, wyświetlany jest komunikat potwierdzający, a pole wyboru Zatwierdzanie jest zaznaczane.
• Jeśli zatwierdzanie nie powiodło się, wyświetlany jest komunikat wskazujący powód.
• Jeśli nie można było dokonać całościowego zatwierdzenia (np. jeśli jeden NIP UE został zatwierdzony, a adres nie), można zaakceptować lub odrzucić rezultat. Jeśli zostanie wybrana opcja Tak to pole Zatwierdzanie jest zaznaczone.

Uwaga: Rezultaty zatwierdzania są przechowywane w tabeli.

Jeśli zmieniono uprzednio zatwierdzony NIP UE, pole wyboru Zatwierdzanie jest odznaczane.

Poziomy zatwierdzania:

Zatwierdzanie kwalifikowane pozwala na weryfikację NIP-u UE, nazwy firmy i adresu. Należy zatwierdzić wszystkie dane.

Zatwierdzanie niekwalifikowane lub uproszczone pozwala wyłącznie na zweryfikowanie NIP-u UE. Usługa sieciowa zatwierdzania UE dokonuje wyłącznie zatwierdzań niekwalifikowanych.

Zarządzanie adresami:

Rezultaty są zapisywane z kodem adresu źródłowego.

Dla głównego NIP-u UE, używany jest adres standardowy firmy.

Można ręcznie zatwierdzić ponownie NIP-y poprzez funkcję Ponowne zatwierdzenie NIP-u UE (EVCBAT).

• Sprawdzono (pole EVCVALDON)

Jeśli zmieniono uprzednio zatwierdzony NIP UE, pole wyboru Zatwierdzanie jest odznaczane.

Wyświetla się komunikat z rezultatami zatwierdzania. Zawartość różni się w zależności od rezultatu kontroli i używanej usługi sieciowej.

• Jeśli zatwierdzanie zakończyło się powodzeniem, wyświetlany jest komunikat potwierdzający, a pole wyboru Zatwierdzanie jest zaznaczane.
• Jeśli zatwierdzanie nie powiodło się, wyświetlany jest komunikat wskazujący powód.
• Jeśli nie można było dokonać całościowego zatwierdzenia (np. jeśli jeden NIP UE został zatwierdzony, a adres nie), można zaakceptować lub odrzucić rezultat. Jeśli zostanie wybrana opcja Tak to pole Zatwierdzanie jest zaznaczone.

Uwaga: To pole jest dostępne wyłącznie, jeśli zdefiniowano usługę sieciową w parametrze EVCSERVICE – Usługa sieciowa NIP UE (rozdział CPT, grupa VAT) i jeśli wystawca NIP-u został zdefiniowany w parametrze EVCCOMPANY – NIP UE firmy źródłowej (rozdział CPT, grupa VAT).

• Międzyzakładowy (pole BETFCY)

Ten wskaźnik pozwala na zidentyfikowanie czy mamy do czynienia z kontrahentem wielu lokalizacji:

• Klienci/dostawcy wielu lokalizacji są wykorzystywani do wymian między lokalizacjami,
• Klient jest lokalizacją zakupu lub lokalizacja finansową,
• Dostawca jest lokalizacją sprzedaży lub lokalizacją finansową.

• Lokalizacja (pole FCY)

Kod lokalizacji służący do zidentyfikowania kontrahenta w ramach wymian między lokalizacjami.

Należy wskazać:

• Lokalizację wnioskującą (lokalizację zakupu lub lokalizację finansową) na poziomie klienta.
• Lokalizację dostarczającą (lokalizację sprzedaży lub lokalizację finansową) na poziomie dostawcy.
• Dla klienta lokalizacja magazynowania, przynależąca do tej samej firmy, identyfikuje każdy adres wysyłki.

• Klient (pole BPCFLG)

• Przedstawiciel (pole REPFLG)

• Potencjalny klient (pole PPTFLG)

• Dostawca (pole BPSFLG)

• Inne (pole BPRACC)

• Usługodawca (pole PRVFLG)

Ta opcja pozwala zintegrować kontrahenta z listą dostawców usług posprzedażowych.

Dostawca usług posprzedażowych to organizacja, do której można się zwrócić w celu przeprowadzenia

interwencji do wykonania w ramach zgłoszenia serwisowego (awaria, porada, audyt, oferta itp.).

Dla każdego usługodawcy można zapamiętać jego kompetencje, obszar geograficzny, który obsługuje

oraz jego warunki cenowe dla fakturowania.

• Przewoźnik (pole BPTFLG)

• Osoba zgłaszająca (pole DOOFLG)

Zleceniodawca odpowiada klientowi, do którego adresowane jest zgłoszenie serwisowe.
Jeśli zgłoszenie serwisowe nie uwzględnia zleceniodawcy to usługa jest dostarczana bezpośrednio w imieniu klienta do danej organizacji.
I odwrotnie, jeśli zgłoszenie serwisowej uwzględnia zleceniodawcę to usługa jest dostarczana do klienta, ale w imieniu zleceniodawcy. Obsługiwany klient nie jest klientem organizacji, ale klientem zleceniodawcy.
W kwestii fakturowania domyślnie ładowane dane to dane zleceniodawcy (fakturowanego klienta, płatnika itp.). Konieczne jest więc utworzenie rekordu klienta dla zleceniodawcy.
Ta opcja pozwala zidentyfikować grupę zleceniodawców.
Ta opcja jest wymagana, jeśli użytkownik chce powiązać klientów z odpowiednimi zleceniodawcami.

• Kod adresu (pole CODADR)

Kod adresu kontrahenta.

• Kod adresu (pole XCODADR)

• Opis (pole XBPADES)

• Kraj (pole XBPACRY)

• Opis (pole XCRYNAM)

• pole XADDLIG1

• pole XADDLIG2

• pole XADDLIG3

• PC (pole XPOSCOD)

• Miasto (pole XCTY)

• pole ITINERAIRE

Kliknięcie na tę ikonę otworzy stronę z mapą umożliwiającą usytuowanie wprowadzanego adresu.

• pole XSAT

• Strona internetowa (pole XFCYWEB)

• Identyfikator zewn. (pole XEXTNUM)

• Adres domyślny (pole XBPAADDFLG)

• pole XTEL1

• pole XTEL2

• pole XTEL3

• pole XTEL4

• pole XTEL5

• pole XWEB1

• pole XWEB2

• pole XWEB3

• pole XWEB4

• pole XWEB5

• Drukuj list przewozowy (pole NTRFLG)

Flaga używana do podejmowania decyzji, czy potwierdzenie transportu powinno być drukowane czy nie.

• Zarządzanie cenami (pole PLIFLG)

Zarządzanie cennikami
Flaga używana do ustalania, czy cennik dla danego przewoźnika będzie obsługiwany czy nie. Kolejne pola w zakładkach „Cennik” i „Region” mogą być dostępne, nawet jeśli flaga ustawiona jest na „Nie”.

• pole TSDFRE

Pola te reprezentują od jednej do pięciu wartości progowych przewozu towarów powiązanych z tym przewoźnikiem.

Wartości te określają wartości progowe zwolnienia dla opłat przewozowych, wyrażonych w walucieprzewoźnika. W polu „Fakturowanie przewozu towarów klienta” użytkownik może określić wartość progową, która musi być zastosowana, a przewóz towarów będzie tylko zafakturowany, jeśli wartość wysyłki klienta jest mniejsza od określonej wartości progowej. Innymi słowy, klient uzyska „darmowy przewóz towarów”, jeżeli złoży zamówienie (i zostanie wysłane) na wartość przekraczającą wartość progową.

Darmowy przewóz towarów teoretycznie ma na celu zachęcenie klienta do składania większych zamówień, bądź łączenia wielu zamówień w jedno.

• pole X1CUR

• Jednostka wagi (pole WEU)

Jest to kod wagowej jednostki miary, używany w cenniku wysyłek przewoźnika. Wszystkie wagi należy wprowadzać w tej samej jednostce.

Istnieje możliwość wyboru kodu albo utworzenia nowego.

• OBJ (pole VOU)

Jest to kod jednostki miary objętości, który jest używany do przeliczenia objętości na wagę poprzez zastosowanie współczynnika.

Przeliczanie objętości na wagę jest używane w celu wyceny lekkich, ale nieporęcznych opakowań.

Objętość wysyłanych opakowań jest przeliczana na tę jednostkę przed zastosowaniem współczynnika, a ten kod jest obowiązkowy, jeśli używany jest współczynnik ważenia.

Istnieje możliwość wyboru kodu z tabeli jednostek miar lub bezpośredniego utworzenia nowego.

• Współczynnik (pole COEWEIVOL)

objętość w wadze (zwana wagą objętościową)

Ten mnożnik służy do przeliczania objętościna wagę (waga objętościowa)
Objętość * wartość współczynnika = waga objętościowa.
Waga objętościowa jest porównywana w wagą i, dla obliczenia kosztów przewozu towarów, wykorzystywana jest większa wartość.

• Kwota stała (pole FXDAMT)

Kwota stała dla wyliczania transportu. Ta kwota jest stała i niezależna od wagi oraz regionu dostawy.

• pole X2CUR

• + transza (pole ADL)

Pole umożliwiające określenie kwoty proporcjonalnej do wagi do użycia w obliczeniach kosztu transportu.
Ta kwota będzie stosowana do każdego przedziału wagi określonego w polu wartość .

• pole X3CUR

• Wartość kategorii (pole BKT)

Pole umożliwia określenie wartości klasy wagi wykorzystanej do obliczenia kwoty proporcjonalnej do wagi.
Uwaga: Ta wartość musi być wyrażona w jednostce wagi określonej dla wszystkich podziałów cen dla tego przewoźnika.

• pole X1UOM

• Zaokrąglanie (pole WEIRND)

Jest to kontrola zaokrągleń dla wyliczania opłat przewozowych.

Pole to umożliwia określenie wartości zaokrąglania wagi, która używana jest do wyliczania kwoty proporcjonalnie do wagi.

Istnieje możliwość zaokrąglania:

W dół: Waga przyjmuje pierwszą wartość wagi, bezpośrednio poniżej mnożnika klasy.
Przykład: Waga = 26 lb; Klasa = 10 lb; Zaokrąglona waga = 20 lb

W górę: Waga przyjmuje pierwszą wartość wagi, bezpośrednio powyżej mnożnika klasy.
Przykład: Waga = 26 lb; Klasa = 10 lb; Zaokrąglona waga = 30 lb

Do najbliższej klasy wagi: Wagi są zaokrąglane zgodnie z wartością danej klasy.
Przykład1: Waga = 24 lb; Klasa = 10 lb; Zaokrąglona waga = 20 lb
Przykład2: Waga = 26 lb; Klasa = 10 lb; Zaokrąglona waga = 30 lb

• Do (pole PLIMAX)

Kwoty odsetek (kwota stała i proporcjonalna) uzależnione są od różnych zakresów wag.
Wyświetlana wartość w tym polu odnosi się do wyższego zakresu. Niższy zakres jest wyznaczany przez poprzedni zakres.
Waga należy do zakresu, jeśli jest ona wyższa lub równa niższemu zakresowi oraz niższa od wyższego zakresu.
Uwaga: Wartość musi być wyrażana w jednostce wagi określanej dla wszystkich podziałów cen w odniesieniu do danego przewoźnika.

• Zakres (pole PLIBKT)

Pole umożliwia określenie wartości klasy wagi wykorzystanej do obliczenia kwoty proporcjonalnej do wagi.
Obliczenie liczby klas jest przeprowadzane tylko w części przekraczającej dolny pułap zakresu.
Uwaga: Ta wartość musi być wyrażona w jednostce wagi określonej dla wszystkich podziałów cen dla przewoźnika.

• Zaokrąglanie (pole PLIUOMRND)

Jest to kontrola zaokrągleń dla wyliczania opłat przewozowych.

Pole to umożliwia określenie wartości zaokrąglania wagi, która używana jest do wyliczania kwoty proporcjonalnie do wagi.

Istnieje możliwość zaokrąglania:

W dół: Waga przyjmuje pierwszą wartość wagi, bezpośrednio poniżej mnożnika klasy.
Przykład: Waga = 26 lb; Klasa = 10 lb; Zaokrąglona waga = 20 lb

W górę: Waga przyjmuje pierwszą wartość wagi, bezpośrednio powyżej mnożnika klasy.
Przykład: Waga = 26 lb; Klasa = 10 lb; Zaokrąglona waga = 30 lb

Do najbliższej klasy wagi: Wagi są zaokrąglane zgodnie z wartością danej klasy.
Przykład1: Waga = 24 lb; Klasa = 10 lb; Zaokrąglona waga = 20 lb
Przykład2: Waga = 26 lb; Klasa = 10 lb; Zaokrąglona waga = 30 lb

• Lokalizacja (pole STOFCY)

Lokalizacja przesyłania wskazuje adres początkowy transportu dla wyszukiwania regionu ceny przewoźnika.

• Kraj (pole CRY)

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie, między innymi Kraju kontrahenta.
Jest to ważna informacja powiązana z liczbą cech przydatnych do wykonywania kontroli na innych powiązanych informacjach, w szczególności:

• format numeru telefonu,
• z formatem numeru pozwalającym za zidentyfikowanie firmy lub działalności (SIRET, NAF) i stwierdzeniem czy wprowadzenie go jest wymagane,
• format kodu pocztowego miejscowości i kod podziału geograficznego oraz, czy jego wpis jest wymagany,
• czy numer VAT jest wymagany,
• format rachunku bankowego.

• Kod pocztowy (pole POSCOD)

Kod pocztowy, którego format wprowadzania zdefiniowany jest w tabeli Kraj, pozwala określić miejscowość, stan/prowincję lub strefę geograficzną, jeśli są one zdefiniowane dla kraju.
Podczas modyfikacji kodu pocztowego, miejscowość i stan/prowincja odpowiadające nowemu kodowi są wyświetlane automatycznie. Zasada jest taka sama, jak dla stref geograficznych jeśli istnieją one dla kraju.
Można również wprowadzić bezpośrednio nazwę miejscowości, stan lub prowincję. Jeśli zdefiniowano miejscowość, stan lub prowincję, powiązane kody pocztowe wyświetlają się automatycznie.
Kontrola tej informacji oraz jej obowiązkowość zależą od ustawień dokonanych na poziomie zarządzania krajem. Aby kontrola została zastosowana, parametr POSCOD – Ostrzeżenie o nieistniejącym kodzie pocztowym (rozdział SUP, grupa INT) musi również mieć wartość „Tak”.

Przypadki szczególne:

- dla ANDORY, należy wskazać 99130,
- dla MONAKO, należy wskazać 99138,
- Dla wszystkich innych krajów zagranicznych należy wskazać krajowy identyfikator tego kraju, a 99999 oznacza nieznany.

Jeśli kod pocztowy został zdefiniowany jako wymagany dla kraju, należy go wprowadzić, jeśli pola Kod pocztowy lub Miejscowość są uzupełnione, bądź w przypadku, gdy informacje zostały zmienione w oknie adresu kontrahenta. Kontrola nie jest jednak dokonywana w momencie tworzenia dokumentu.

• Region (pole BPTARE)

lokalizacja wysyłki (przechowywanie), kraj, kod pocztowy

Kod regionu, na który składają się następujące kody: lokalizacja wysyłki (przechowywanie), kraj, kod pocztowy.
Jest on używany do określania dystansu dla wyboru tabeli, która zostanie użyta do obliczeń opłat przewozowych.

• Region (pole BPTAREP)

lokalizacja wysyłki (przechowywanie), kraj, kod pocztowy

Kod regionu, na który składają się następujące kody: lokalizacja wysyłki (przechowywanie), kraj, kod pocztowy.
Jest on używany do określania dystansu dla wyboru tabeli, która zostanie użyta do obliczeń opłat przewozowych.

• Waluta (pole X4CUR)

• Jednostka wagi (pole X1WEU)

• Region (pole XREGLIB)

• Waga > do (pole TARMIN)

• Waga <= do (pole TARMAX)

• Kwota stała (pole TARPRI)

Kwota stała, specyficzna dla regionu, która może zmieniać się zależnie od zakresów wag.
Uwaga: Jest ona dodawana doopłat o stałej i proporcjonalnej kwocie,wyliczanej potencjalnie i niezależnej od regionów.

• + transza (pole TARADL)

Pole umożliwiające określenie kwoty proporcjonalnej do wagi do użycia w obliczeniach kosztu transportu.
Ta kwota będzie stosowana do każdego przedziału wagi określonego w polu wartość .

• Zakres (pole TARBKT)

• Adres (pole BIDBPAADD)

To pole wskazuje kod adresu numeru rachunku bankowego kontrolowany w kodach adresu zarządzanej jednostki (firma, lokalizacja, klient, dostawca itp.).

Kod adresu jest używany do zdefiniowania domyślnego numeru rachunku bankowego w kontekstach rozliczeń, w przypadku, gdy adres jest znany.

• Kraj (pole BIDCRY)

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie kraju powiązanego z kontem bankowym.

Tabela krajów, z której brany jest ten kod grupuje przydatne informacje do kontroli, zwłaszcza:

• format numeru telefonu,
• format numeru identyfikacyjnego firmy lub działalności (we Francji SIRET, NAF),
• format kodu pocztowego,
• format kodu numeru rachunku bankowego.

• Prefiks IBAN (pole IBAN)

Kod IBAN to międzynarodowa norma pozwalająca na identyfikację kont bankowych według ustrukturyzowanego formatu.
Może być używany w transakcjach krajowych lub międzynarodowych (według kraju).
Kod IBAN składa się z: 

• 4-znakowego prefiksu składającego się z:
  - kodu kraju (2 litery),
  - 2 cyfr kontrolnych.
  Ten prefiks wyświetla się. Jest on obliczany automatycznie podczas wprowadzania informacji o koncie bankowym w polu ID banku.Informacje właściwe dla konta bankowego (do 30 znaków i osobne dla każdego kraju).
• Informacje właściwe dla konta bankowego (do 30 znaków i osobne dla każdego kraju).

 Nie wszystkie kraje używają normy IBAN. Użycie formatu IBAN w kontach bankowych jest kontrolowane przez opcję Kontrola IBAN, zdefiniowaną w ustawieniachkraju.

• Nr rachunku bankowego (pole BIDNUM)

Ten numer identyfikuje konto bankowe w danym banku i kraju.
Format wprowadzania numeru rachunku bankowego zależy od kraju, w którym siedzibę ma bank.

W celu prawidłowego wprowadzenia numeru rachunku bankowego, należy wcześniej zdefiniować format wprowadzania w tabeli Kraj i zaznaczyć pole Kontrola IBAN dla krajów, które akceptują ten format.

 W przypadku użycia kodu IBAN, to pole musi zawierać wyłącznie część, która rozpoczyna się od piątego znaku kodu, odpowiadającą kontu bankowemu. 4 pierwsze znaki IBAN (kod kraju i cyfry kontrolne) obliczane są automatycznie i wyświetlają się w polu IBAN.

• Domyślne (pole BIDNUMFLG)

To pole pozwala ustalić czy ten numer konta bankowego jest domyślnie używany podczas rozliczeń (domyślnie bardziej szczegółowa reguła).

• Waluta (pole BIDCUR)

Ten kod pozwala na zidentyfikowanie waluty powiązanej z kontem bankowym.
Kontrolowany jest w tabeli walut.

Zalecane jest użycie kodowania ISO podczas tworzenia nowej waluty.

• Nr klienta BVR (pole BVRNUM)

To pole wymaga aktywacji kodu działań KSW – Lokalizacja szwajcarska. Pozwala na wprowadzenie numeru klienta BVR dla danego konta bankowego. Ten numer jest użyty do rozliczeń powiązanych z numerem BVR (pomarańczowy odcinek przelewu z numerem referencyjnym).

Dostawcom numer klienta BVR pozwala również wyszukiwać rozrachunki sprawdzające, czy wpis pozycji kodu BVR jest aktywny dla faktur zakupu z poziomu parametru SWIPURBVR – Użycie zakupu szwajcar. BVR (rozdział LOC, grupa SWI).

Aby dowiedzieć się więcej o ustawieniu płatności i BVR, zalecane jest zapoznanie się z przewodnikiem o szwajcarskiej legislacji dostępnym w centrum pomocy online w zakładce w Jaki sposób?

• Oddział (pole PAB1)

To pole, wymagane dla płatności, definiuje bank płatności powiązany z numerem konta. Pierwsza pozycja zawiera nazwę banku.

• Beneficjent (pole BNF)

To pole wskazuje beneficjenta konta bankowego (osobę fizyczną lub prawną).

• Przekaz 2 (pole PAB2)

• Adres 3 (pole PAB3)

• Adres 4 (pole PAB4)

• BIC (pole BICCOD)

Aby dokonać automatycznego przetworzenia poleceń zapłaty bank wystawcy polecenia potrzebuje kodu BIC banku beneficjenta. Ten kod jest taki sam, jak identyfikator ISO zarządzany przez międzynarodowy system bankowy, a w szczególności przez system SWIFT, międzynarodową sieć komunikacji elektronicznej między agentami na rynkach finansowych.

Kod BIC jest jedynym ustandaryzowanym identyfikatorem instytucji finansowych na poziomie międzynarodowym. Wszystkie banki posiadają kod BIC, nawet jeśli nie przynależą do sieci SWIFT.

Kod BIC może składać się z 8 lub 11 znaków. W obydwu przypadkach pierwsze 8 znaków kodu BIC opisuje ogólnie rzecz biorąc siedzibę banków i są ustrukturyzowane w formacie BBBB KK AA, gdzie:

• BBBB to mnemoniczny identyfikator instytucji finansowej,
• KK to kod ISO kraju,
• AA to kod usługi, zazwyczaj kod geograficzny.

• Bank pośredniczący (pole MIDPAB1)

W niektórych wymianach handlowych na żądanie kontrahenta lub banków będących wystawcami płatności czasami używany jest bank pośredniczący. W tym celu należy wprowadzić informacje identyfikujące ten bank (kod BIC, siedzibę banku, kraj). Te informacje są opcjonalne (jeśli nie zostały one uzupełnione to żaden bank pośredniczący nie jest konieczny).

• Przekaz 1 (pole MIDPAB2)

• Przekaz 2 (pole MIDPAB3)

• Adres 3 (pole MIDPAB4)

• BIC (pole MIDBICCOD)

• Kraj (pole MIDCRY)

• Kod osoby kontaktowej (pole CCNCRM)

Każda osoba powiązana z rekordem jest identyfikowana przy pomocy unikalnego klucza, używanego w celu współdzielenia wspólnych osób kontaktowych między wieloma rekordami.

Kod ten definiuje unikatowy klucz w rekordzie kontaktu. Klucz musi zostać ręcznie przypisany lub, jeżeli nie zostanie wczytany, może zostań zdefiniowany poprzez licznik numerów kolejnych CCN.

Domyślnie licznik składa się z kolejnych numerów, składających się z do 15 znaków. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu Kontakt zaleca się zapisywanie tych cech standardowych.

• Nazwisko (pole CNTLNA)

Należy wskazać nazwisko osoby kontaktowej.

• Kod osoby kontaktowej (pole KCCNCRM)

Każda osoba powiązana z rekordem jest identyfikowana przy pomocy unikalnego klucza, używanego w celu współdzielenia wspólnych osób kontaktowych między wieloma rekordami.

Kod ten definiuje unikatowy klucz w rekordzie kontaktu. Klucz musi zostać ręcznie przypisany lub, jeżeli nie zostanie wczytany, może zostań zdefiniowany poprzez licznik numerów kolejnych CCN.

Domyślnie licznik składa się z kolejnych numerów, składających się z do 15 znaków. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu Kontakt zaleca się zapisywanie tych cech standardowych.

• Tytuł (pole KCNTTTL)

To pole pozwiązuje formę grzecznościową z nazwiskiem osoby kontaktowej.
Z tej informacji można skorzystać na dokumentach przeznaczonych dla osób kontaktowych.

• Nazwisko (pole KCNTLNA)

Należy wskazać nazwisko osoby kontaktowej.

• Nazwa kontaktu (pole KCNTFNA)

To pole wskazuje imię osoby kontaktowej.

• Funkcja (pole KCNTFNC)

To pole wskazuje stanowisko osoby kontaktowej, które należy wybrać z wcześniej wypełnionej listy.
Menu lokalne 233 podaje możliwe stanowiska.

• Departament (pole KCNTSRV)

To pole wskazuje dział, w którym pracuje osoba kontaktowa.
Tej informacji nie kontroluje żadna tabela.

• Rola (pole KCNTMSS)

To pole informacyjne odnosi się do kodów wprowadzonych w tabeli dodatkowej 906.

• Język (pole KCNTLAN)

• Data urodzenia (pole KCNTBIR)

Pole informacyjne wskazujące rocznicę umowy.

• Kategoria (pole KCNTCSP)

• Adres (pole KCNTADD)

To pole wskazuje w celach informacyjnych kod adresu osoby kontaktowej kontrolowany w kodach adresów zarządzanej jednostki (sekcja Adresy). Ten kod pozwala na powiązanie osoby kontaktowej z adresem danej jednostki.

• pole KADDNAM

Opis powiązany z poprzednim kodem.

• E-mail (pole KCNTWEB)

To pole podaje adres skrzynki elektronicznej osoby kontaktowej.

• Telefon (pole KCNTTEL)

To pole podaje numer telefonu. Format wprowadzania zależy od kraju.
Poziom dokonywanej kontroli wprowadzanego formatu numeru zależy od parametru ogólnego CTLTEL – Kontrola numeru telefonu (rozdział SUP, grupa INT).

• Faks (pole KCNTFAX)

To pole podaje numeru telefaksu. Format wprowadzania jest identyczny jak format telefonu i zależy od kraju.

• Tel. komórkowy (pole KCNTMOB)

To pole wskazuje numer telefonu komórkowego. Format wprowadzania zależy od kraju.

• Korespondencja zabr. (pole KCNTFBDMAG)

• Domyślna os. kontakt. (pole KCNTFLG)

Jeśli to pole jest zaznaczone, wybrana osoba jest domyślną osobą kontaktową.