Kody zakazu
W celu zapewnienia spójności księgowań analitycznych system pozwala zablokować możliwość definiowania powiązań między kontami, między wymiarami lub między kontami a wymiarami.
Konfigurowanie takich blokad polega na utworzeniu kombinacji „kodów zakazów”, które nie będą akceptowane przy próbie księgowania. Jeśli dwa konta, dwa wymiary lub para konto/wymiar mają niedozwolony kod, nie można ich użyć razem do zaksięgowania tej samej pozycji zapisu.
Na przykład: niedozwolone powiązanie konta z wymiarem
W widoku analityki X przeznaczonym do analizowania wydatków na firmowe pojazdy można zablokować księgowanie na konta inne niż te, na których będą najprawdopodobniej księgowane koszty utrzymania pojazdów (przeglądy, paliwo, podatki itd.). Podczas zapisu użytkownik nie będzie mógł przypisać konta pozycji typu „Obrót” do wymiaru związanego z widokiem analityki X.
Za pomocą funkcji blokady można zdefiniować kody zakazu obowiązujące przy zapisie w dzienniku.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Tryb działania (przykład ograniczenia konto/konto)
1- Zaznacz dwa plany kont, których mają dotyczyć ograniczenia.
Na liście z lewej strony zostaną wyświetlone konta należące do tych planów.
2 - W polach Kod wpisz kody zakazu zdefiniowane w tabelach dodatkowych 321 i 322. Dwie kolumny z lewej strony odpowiadają pierwszemu planowi kont, a dwie kolumny z prawej strony drugiemu planowi kont.
Zapisane kody zakazu są automatycznie umieszczane w polach Kod wykluczający rekordów kont lub rekordów odnośnych wymiarów.
Do przeglądania poszczególnych pozycji kodów zakazu służą przyciski strzałek w górę i w dół. Zaznaczenie pozycji decyduje o wyświetlaniukont w dolnych tabelach.
3 - Aby wskazać konta objęte ograniczeniem:
- Na liście z lewej strony kliknij dwukrotnie plan lub plany kont, których ma dotyczyć wykluczenie. Automatycznie zostaną wczytane tabele kont planu.
- Wprowadź bezpośrednio numery kont.
Każde konto wymienione na liście kont w pierwszej tabeli zostanie „wykluczone” z powiązań ze wszystkimi kontami wymienionymi w drugiej tabeli.
Karta Ekran wpisów
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 2
| Przycisk strzałki „Wstecz” służy do przewijania różnych zabronionych elementów (kont lub wymiarów). |
| Przycisk strzałki „Dalej” służy do przewijania różnych zabronionych elementów (kont lub wymiarów). |
Tabela Wykluczenie
| W tym miejscu należy określić zakazany kod. |
| Opis zabroniony |
| W tym miejscu należy określić zakazany kod. |
| Opis kodu zakazu. |
Plan kont
| W zależności od kodu zakazania, należy wprowadzić kod pierwszego planu kont lub pierwszego widoku wymiarów, na który miały wpływ zakazy. |
| Poprzednie przewijanie. |
| Dalsze przewijanie. |
| W zależności od kodu zakazania, należy wprowadzić kod drugiego planu kont lub drugiego widoku wymiarów, na który miały wpływ zakazy. |
|
|
|
|
Tabela Pierwszy plan kont
Wybierz pierwszy element (konto lub wymiar) pary zakazu. |
Tabela Drugi plan kont
Wybierz drugi element (konto lub wymiar) pary zakazu. |
Zamknij