Parametry > Księgowość > Interfejs księgowy > Domyślne wymiary 

Funkcja ta pozwala na zdefiniowanie dla wszystkich wprowadzonych dokumentów wymagających wpisów analitycznych, domyślny sposób, w jaki wymiary analityczne muszą być podawane. Dokumenty nie muszą być dowodami księgowymi sensu stricto (większość z nich jest generowana poza modułem księgowym), ale mogą być powodem generowania dowodów księgowych. Te ustawienia pozwalają na wprowadzenie wymiarów analitycznych we wszystkich przesunięciach, w których są one przechowywane.

Podstawową zasadą jest zdefiniowanie dla każdego wymiaru priorytetów wyszukiwania domyślnego wymiaru poprzez podanie listy tabel, w której należy szukać wymiarów analitycznych.

Przykład:
W celu wprowadzenia pozycji zamówień i dla każdego danego wymiaru, możliwe jest wskazanie domyślnej wartości, która zostanie wyszukana w rekordzie artykułu, a następnie (jeśli nie wprowadzono pola na tym poziomie), w rekordzie klienta, a następnie domyślnie w nagłówku zamówienia. Następnie wywoływany jest identyfikator miejsca (głównie tabele), w których można szukać wymiarów analitycznych.

Można skorzystać z następujących identyfikatorów: Artykuł, Klient, Dostawca, Przedstawiciel handlowy, Nabywca, Środek trwały, Bank, Firma, Waluta, Podatek, Płatność, Dziennik (wprowadzany nagłówek dziennika, którego można użyć do zainicjalizowania pozycji), Stopka sprzedaży, Konto, Inny kontrahent, Wymiary kontrolingowe, Koszty narzutów, Dokument źródłowy, Poprzednie wymiary, Wnioskodawca, Koszty zakupu, Projekt, Rodzaj wydatków projektu. Są one wymienione w karcie Identyfikatory.

Każdy program mający potrzebę zainicjalizowania domyślnych wartości odnosi się do tych ustawień dając jako parametr wewnętrzny kod, który jest mu właściwy.

Prosimy o zapoznanie się z tabelą istniejących kodów i tabelą, w której inicjalizowane są wymiary analityczne.

Ważna informacja:

Przypisanie domyślnych wymiarów analitycznych ma zastosowanie wyłącznie, jeśli transakcja została utworzona w sposób bezpośredni. Jeśli transakcja została utworzona przy pomocy innej transakcji, przypisanie analityczne inicjalizowane jest przez transakcję źródłową. W ten sposób reguły przypisania pozycji wysyłki podlegają tylko bezpośrednim wysyłkom (jeśli wysyłane są pozycje zamówienia, przypisanie pochodzi od pozycji zamówienia). Tak samo wygląda sytuacja z pozycjami faktur (dotyczy jedynie faktur bezpośrednich i pozycji dodanych do faktury).

Zasada jest najpierw definiowana dla wszystkich firm, a następnie może być definiowana dla każdej firmy.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Tabela domyślnych kodów działań

Poniższa tabela definiuje niektóre istniejące kody i tabelę, w której inicjalizowane są wymiary analityczne:

Rozrachunki

  • Faktury klientów

Zakupy

  • Nagłówek zamówienia (PORDER)
  • Pozycje zamówienia (PORDERP)

Sprzedaż

  • Nagłówek (SORDER)
  • Pozycja szczegółu (SORDERP)

Obliczenia

  • Operacje marszrut

Kod

Opis

Funkcja

Inicjalizowana tabela

BPCINVD

Pozycje faktur klientów

GESBIC

Pozycja analityczna (BPCINVLIGA)

BPCINVH

Nagłówek faktur klientów

GESBIC

Nagłówek faktury (SINVOICE)

BPSINVD

Pozycje faktur dostawców

GESBIS

Pozycja analityczna (BPSINVLIGA)

BPSINVH

Nagłówek faktur dostawców

GESBIS

Nagłówek faktury (PINVOICE)

CCA

Nieotrzymane faktury zakupu

CPTSVC

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

CNVEC

Różnice kursowe

CNVECAR

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

FCT

Faktoring

CPTQUIT, NTFQUIT

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

GACCD

Pozycja dowodów księgowych - Transakcja

GESGDE

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

GASIMPV5 (Rabat2)

Import dowodów księgowych V5

Migracja z V5 (bez księgi) do V6 i wyżej (wiele ksiąg)

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

INTERCO

Faktury międzyfirmowe

GESBICI, GESBISI

Pozycja analityczna (BPCINVLIGA lub BPSINVLIGA)

MKOLAB

Gniazdo produkcyjne robocizny

GESROT

Pozycja analityczna dla gniazda produkcyjnego robocizny (FUNWIPACC)

MTC

Wpisy uzgadniania automatycznego

Operacje uzgadniania (ręczne, automatyczne, rozliczenie itp.)

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

MTP

Zysk i strata w uzgodnieniu

Operacje uzgadniania (ręczne, automatyczne, rozliczenie itp.)

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

MTR

Różnica z zaokrągleń uzgadniania automatycznego

Operacje uzgadniania (ręczne, automatyczne, rozliczenie itp.)

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

NETTING

Kompensacje

BPOINET

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

PAYMENTD

Pozycja rozliczenia

GESPAY, PAYPROPAL, GESRBB, GESSIH

Pozycja rozliczenia (PAYMENTD)

PCA

Przychody przyszłych okresów

CPTSVC

Pozycja dowodu księgowego (GACCENTRYA)

Zarządzanie ekranem

Nagłówek

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Kod identyfikujący ustawienia domyślnego wymiaru.

  • Opis (pole DESTRA)

Klasyczny opis bieżącego rekordu.

Jeśli w to pole wprowadzono informacje, pozwala ono na ograniczenie ustawień firmy. Jeśli jest puste, dotyczy wszystkich firm.

Zamknij

 

Karta Inicjowanie / wymiary

Prezentacja

Ten ekran pozwala na definiowanie dla każdego wymiaru analitycznego (którego opis pojawia się w nagłówku kolumny) listy identyfikatorów, w których będą wyszukiwane domyślne wymiary analityczne (według porządku pozycji).
W związku z tym, że liczba pozycji w tabeli musi być taka sama dla wszystkich kolumn, jak również, że liczba wyszukań może zależeć od wymiaru, niektóre kolumny z tym samym identyfikatorem mogą być powtórzone.

Na przykład załóżmy, że mamy 4 wymiary analityczne oraz, że dla pozycji zamówień sprzedaży, reguły przypisania są następujące:

  • pierwszy wymiar inicjalizowany jest w funkcji wymiaru nagłówka, domyślnie klient, domyślnie waluta, domyślnie wymiar zdefiniowany w rekordzie firmy.
  • drugi wymiar analityczny inicjalizowany jest w funkcji artykułu (brak innej wartości domyślnej).
  • trzeci wymiar analityczny inicjalizowany jest w funkcji sprzedaży (domyślnie w funkcji klienta).
  • czwarty wymiar analityczny inicjalizowany jest w funkcji lokalizacji (domyślnie w funkcji firmy).

Zdefiniowana zostanie więc druga tabela z 4 następującymi pozycjami:

Wymiar 1

Wymiar 2

Wymiar 3

Wymiar 4

Dowód księgowy

Artykuł

Sprzedaż

Lokalizacja

Zarządzanie

Artykuł

Zarządzanie

firmą

Waluta

Artykuł

Zarządzanie

firmą

Firma

Artykuł

Zarządzanie

firmą

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Identyfikacja

  • Krótki tytuł (pole SHOTRA)

Krótki opis zastępuje klasyczny opis w sytuacji, gdy wymagają tego ograniczenia wyświetlania lub edycji.

  • Moduł (pole MODULE)

Należy wybrać moduł do skonfigurowania.

To pole pozwala na ustalenie, czy ekran ma zostać utworzony w bazie danych folderu. Należy go utworzyć, jeśli moduł, z którym powiązany jest ekran jest aktywny dla folderu.

Tabela Widoki wymiarów

To pole zawiera kod wymiaru analitycznego, którego dotyczy. Proponowane wymiary (w porządku alfabetycznym) to wymiary wybranej firmy lub wszystkich firm, jeśli pole Firma pozostało puste.

Tabela Analiza wymiarów

  • Nr (pole NUMLIG)

 

  • pole CCE1

W tej tabeli należy wskazać jednostki, które chce się przeszukać dla domyślnych wymiarów powiązanych z wpisem nagłówka rekordu dla każdego typu wymiaru i zgodnie z priorytetami.
Można wybrać między jednostkami, których identyfikatory zostały zdefiniowane powyżej.

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Wstępne uzupełnianie wymiarów

Proponowane wymiary (w porządku alfabetycznym) to wymiary wybranej firmy lub wszystkich firm, jeśli pole Firma pozostało puste.

 

Zamknij

 

Karta Identyfikatory

Prezentacja

Karta ta pozwala na zdefiniowanie, dla każdej tabeli, która może być w pozycji, wyrażenia, które określa wartość klucza. Wyrażenie to jest wcześniej ustawione i nie może być (oprócz wyjątków) zmienione. Wyłącznie identyfikatory, dla których wartość klucza została zdefiniowana, mogą zostać użyte w drugiej tabeli.

Istnieją dwa konkretne przypadki:

  • przypadek identyfikatoraDokumentu, który pozwala na dostęp do nagłówka dokumentu będącego w trakcie wprowadzania w celu zainicjalizowania wartości pozycji wg wartości nagłówka. W tym przypadku, nie nadaje się wartości klucza, ale formułę obliczającą, pozwalającą na bezpośrednie stwierdzenie wartości wymiaru analitycznego. Wartość ta odpowiada ogólnie zmiennej umiejscowionej na ekranie nagłówka (tzn. w klasie maski: syntaks jest głównie typu [M:ABREV]CHAMP,, gdzie ABREV jest skrótem maski, a CHAMP nazwą pola. Nie trzeba precyzować bieżącego indeksu odpowiadającego numerowi wymiaru analitycznego do zainicjalizowania, ponieważ jest on zarządzany automatycznie przez system.

    Jeśli istnieje potrzeba użycia formuły bądź innej funkcji, należy dokonać ustawień za pomocą funkcji (func) lub za pomocą ocenione formuły (evalue). System sprawdza, czy słowa kluczowe występują w łańcuchu znaków i stosuje w takim przypadku ocenę łańcucha. Wszędzie, gdzie ma to zastosowanie, formuła obliczeń jest dostarczana w ramach wcześniejszych ustawień i oprócz wyjątków spowodowanych konkretnym rozwojem, nie ma potrzeby wprowadzania do niej zmian.
  • przypadek identyfikatoraPoprzednie wymiary, który pozwala na zainicjalizowanie kodu wymiaru w funkcji wymiaru, od poprzedniego wymiaru zgodnie z tym, jak został on zadeklarowany w księdze. Aby wymiar mógł zostać zainicjalizowany w innej funkcji, pierwszy wymiar musi zadeklarować wymiar do zainicjalizowania w tabeli „Inne wymiary”.

    Na przykład dla księgi ANA zadeklarowanej z trzema kodami wymiarów, odpowiednio DIE 1, DIE 2 i DIE 3, wymiar DIE 1 pozwala na zainicjalizowanie wymiaru DIE 2, ale nie wymiaru DIE 3, ponieważ jest on inicjalizowany przez wymiar DIE 2. Co więcej, dla księgi MSR zadeklarowanej po księdze ANA, wymiar DIE 4 może zostać zainicjalizowany z poziomu DIE 3.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela

  • Nr (pole NUMFLD)

 

  • Tabela (pole FLDDES)

 

  • Identyfikatory (pole FLD)

 

Zamknij

 

Przyciski określone

W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola :

Blok numer 1

  • pole OBJET

 

  • pole CLES

 

Blok numer 2

  • Z folderu (pole DOSORG)

Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować folder, z którego zostanie skopiowany rekord. Możliwa składnia jest opisana w dedykowanym załączniku.

  • Wszystkie foldery (pole TOUDOS)

Z tej opcji należy skorzystać, aby skopiować rekord do wszystkich folderów zdefiniowanych w słowniku (tabela ADOSSIER w bieżącym rozwiązaniu).

  • Do folderu (pole DOSDES)

Z tego pola należy skorzystać, aby zdefiniować folder, do którego zostanie skopiowany rekord. Możliwa składnia jest opisana w dedykowanym załączniku.

Zamknij

Przycisk ten służy do kopiowania definicji rekordu z/do innego folderu.

Komunikaty o błędzie

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja