Rok obrotowy
Funkcja ta pozwala na zarządzanie, wg firmy, statusem roku obrotowego dla różnych typów ręcznych ksiąg firmy. Przed rozpoczęciem dowolnej operacji księgowej należy utworzyć i otworzyć lata obrotowe.
Data rozpoczęcia pierwszego roku obrotowego różnych ksiąg określana jest na poziomie rekordu Firmy.
Nie może ona być wcześniejsza niż data rozpoczęcia pierwszego roku obrotowego zdefiniowanego podczas tworzenia folderu. Data zakończenia oznaczona jest domyślnie na 12 miesięcy później, ale może zostać zmieniona bezpośrednio w funkcji zarządzania rokiem obrotowym.
Podczas tworzenia jednostki prawnej, domyślnie tworzone są dwa lata obrotowe dla każdego typu ręcznej księgi szablonu firmy.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Zarządzanie rokiem obrotowym odbywa się ręcznie, typ po typie księgi.
Lata obrotowe firmy i typ księgi mają formę tabeli, w której każda pozycja odpowiada rokowi obrotowemu.
Pierwszy etap polega na wyborze na karcie wyboru firmy i typu księgi, dla których chce się utworzyć i otworzyć nowy rok obrotowy.
Istnieje możliwość zarządzania następującymi operacjami:
Tworzenie roku obrotowego
Należy kliknąć na Rok obrotowy w celu utworzenia jednego lub więcej nowych lat obrotowych. Z poziomu wyświetlonego ekranu, jeden lub wiele lat obrotowych proponowanych jest w trakcie tworzenia typu bieżącej księgi lub innych typów ręcznych ksiąg firmy.
Wyłącznie typy ksiąg z tą samą datą rozpoczęcia roku obrotowego są proponowane podczas tworzenia. Domyślny status nowego roku obrotowego to „Nieotwarty”. Aby umożliwić wprowadzanie dokumentów, wymagany status to „Otwarty”.
Istnieje możliwość nazwania przy użyciu długiego lub krótkiego tytułu każdego roku obrotowego typu bieżącej księgi.
Otwieranie roku obrotowego
Tabela lat obrotowych zawiera kolumnę Status, w której przedstawiany jest status każdego roku obrotowego: Otwarty, Nieotwarty lub Zamknięty.
Wyświetlona tabela pozwala na otwarcie jednego lub wielu lat obrotowych bieżącej księgi i innych ksiąg firmy, o ile mają one takie same zakresy dat.
Zgodność DGI
Dla firm w legislacji francuskiej w celu zapewnienia zgodności z DGI, nie ma możliwości posiadania więcej niż dwóch otwartych lat obrotowych w tym samym czasie. Data połączenia folderu określa bieżący rok obrotowy: Jest to rok obrotowy zawierający tę datę. Po określeniu bieżącego roku obrotowego, aplikacja sprawdza, czy następne lata obrotowe są otwarte:
- bieżący rok obrotowy + następny rok obrotowy,
- bieżący rok obrotowy + poprzedni rok obrotowy,
Więcej informacji znajduje się w przewodniku „Zgodność z DGI / MSSF”.
Reguła ta ma zastosowanie do ogólnych ksiąg głównych i MSR firmy.
Aby zapewnić zgodność z DGI, do funkcji tej dodano kontrolę, aby zapobiec tworzeniu roku obrotowego dłuższego niż 23 miesiące dla firmy, której wartość parametru FRADGI - Przepisy DGI nr 13L-1-06 (Francja) (rozdział TC, grupa CPT) to Tak.
Zamykanie roku obrotowego
Nie można korzystać z tej funkcji w celu bezpośredniego zamknięcia roku obrotowego typu księgi. Aby zamknąć rok obrotowy, każdy okres typu księgi włączony do roku obrotowego musi również być zamknięty. Zamknięcie lat obrotowych odbywa się przez dedykowane funkcje zakończenia roku obrotowego.
Prosimy o zapoznanie się z dokumentacją na temat zamknięcia okresu i końca roku obrotowego.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Należy wybrać firmę typu księgi ręcznej, której lata obrotowe mają zostać wyświetlone. |
|
|
Tabela Szczegóły
|
|
| Należy wprowadzić numer roku obrotowego dla firmy i typu księgi. Numer ten jest przypisywany automatycznie podczas tworzenia nowego roku obrotowego. |
| To pole pozwala na powiązanie miejsca docelowego z rekordem.
Opis używany domyślnie na wydrukach jest zastępowany przez krótki opis w zależności od dostępnego miejsca. |
|
|
| Data rozpoczęcia roku obrotowego nie może zostać zmieniona bezpośrednio.
Data zakończenia roku obrotowego może zostać zmieniona dla ostatniego roku obrotowego i dla nieotwartych lat obrotowych. Daty rozpoczęcia kolejnych lat obrotowych aktualizują się automatycznie. Aby zmienić liczbę i czas trwania okresów roku obrotowego, należy skorzystać z funkcji Okresys. |
|
|
| To pole wyświetla status roku obrotowego:
|
| To pole wskazuje datę, kiedy okres lub rok obrotowy zostaną zamknięte. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Przyciski określone
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Okres od ... do ... jest otwarty.
Nie można zmienić daty roku obrotowego po tym, jak otwarty został okres następnego roku obrotowego.
kom(00064,00101,1)
Dla firm w legislacji francuskiej i legislacji niefrancuskiej, które chcą zapewnić zgodność z DGI, nie ma możliwości posiadania więcej niż dwóch otwartych lat obrotowych w tym samym czasie. Data połączenia folderu określa bieżący „rok obrotowy”: Jest to rok obrotowy zawierający tę datę. Po określeniu bieżącego roku obrotowego, aplikacja sprawdza, czy następne lata obrotowe są otwarte:
- bieżący rok obrotowy + następny rok obrotowy,
- bieżący rok obrotowy + poprzedni rok obrotowy,
Reguła ta ma zastosowanie do ogólnych ksiąg głównych i MSR firmy.
Nieprawidłowa data: MM/DD/RRRR - MM/DD/RRRR > 23 miesiące
W przypadku firmy podlegającej lokalizacji francuskiej, komunikat ten wyświetla się, jeśli okres między datą rozpoczęcia a datą zakończenia roku obrotowego przekracza 23 miesiące. Dla tych firm, rok obrotowy liczący więcej niż 23 miesiące jest zabroniony.