CRM > Marketing > Operacje marketingowe > Kampanie telefoniczne 

Ten obiekt pokazuje historię wszystkich kampanii telefonicznych realizowanych w ramach wszystkich kampanii marketingowych.

W szczególności jest używany do zamykania niektórych kampanii telefonicznych.

Uwaga: Funkcja NIE SŁUŻY do tworzenia nowych kampanii telefonicznych. Obiektu można używać wyłącznie w trybie zapytań. Utworzenie operacji typu Kampania telefoniczna bezpośrednio za pomocą tego obiektu powoduje następujące konsekwencje:

  • operacja nigdy nie będzie widoczna w funkcjach planowania marketingowego,
  • operacja nie będzie powiązana z żadną kampanią marketingową,
  • w narzędziu telemarketera nie zostanie utworzona żadna rozmowa telefoniczna,

itd.

Jedyna dopuszczalna metoda tworzenia nowych operacji to użycie kreatora kampanii telefonicznej z poziomu kampanii marketingowej.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Okno operacji marketingowej typu „Kampania prasowa” zawiera dwie zakładki.

Nagłówek

Prezentacja

Kod

W tym polu jest zapisany unikatowy klucz rekordu. Użytkownik nie może go modyfikować. Wartość klucza jest ustawiana przez licznik numerów kolejnych operacji marketingowych. Domyślnie numer kolejny składa się z 15 znaków.

Standardowo wprowadza go automatyczna funkcja. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu Kampania telefoniczna zaleca się zachowywanie cech standardowych.

Licznik numerów kolejnych operacji marketingowych jest współużytkowany przez funkcje Kampania mailingowa, Targi branżowe i Kampanie prasowe. Na podstawie numeru są aktywowane różne funkcje oraz dokumenty programu Crystal Reports dostępne na poziomie kampanii marketingowych.

Lokalizacja

To pole wskazuje lokalizację, w której głównie odbywa się zarządzanie kampanią telefoniczną.

Kampania

Kampania marketingowa, na podstawie której utworzono kampanię telefoniczną.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

To pole wskazuje lokalizację, w której głównie odbywa się zarządzanie kampanią telefoniczną.

  • Numer (pole OMPNUM)

 

  • Kampania (pole CMGTTR)

 

Zamknij

 

Karta Kampania telefoniczna

Prezentacja

Denominacja

To pole zawiera kilka słów, które w jednoznaczny sposób identyfikują kampanię telefoniczną.

Cel

W tym polu należy wprowadzić krótki opis oczekiwanego efektu, jaki ma przynieść operacja marketingowa. Opis może zawierać maksymalnie 235 znaków. Jeśli trzeba podać bardzo szczególny i kompletny opis, zaleca się skorzystanie z menu Plik > Komentarz albo z ikony widocznej na prawo od pola Cel . Dodanie notatki Cel ułatwi wtedy zrozumienie wprowadzonego opisu.

Począteki Koniec

Te pola określają czas trwania kampanii. Jest to okres, na który zostaną zaprogramowane rozmowy telefoniczne w narzędziach pracowników bezpośrednio realizujących kampanię.

Wyznaczony budżet

To pole służy do określenia faktycznych względnych kosztów przeprowadzenia kampanii telefonicznej. Koszty mogą być następujące:

  • Rozmowy telefoniczne
  • Korzystanie z usług tymczasowych telemarketerów

itd.

Pole Waluta służy do oszacowania wprowadzonej kwoty.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

  • Opis (pole DES)

To pole zawiera kilka słów, które w jednoznaczny sposób identyfikują kampanię telefoniczną.

Cel

  • pole FULOBJ

 

  • pole OBJICO

 

Budżet

  • Start (pole OMPSTR)

Pole to wskazuje okres, na który zostaną zaprogramowane rozmowy telefoniczne w obszarze roboczym pracownika, przeprowadzającego tę operację.

  • Koniec (pole OMPEND)

Pole to wskazuje okres, na który zostaną zaprogramowane rozmowy telefoniczne w obszarze roboczym poracownika, przeprowadzjącego tę operację.

  • Ustalony budżet (pole BUD)

Pole to służy do określenia rzeczywistego względnego kosztu przeprowadzenia kampanii telefonicznej. Koszty moga być nastepującego rodzaju:

Koszty rozmów telefonicznych

Korzystanie z usług tymczasowych telemarketerów

Itd.

Pole to służy do oszacowania kwoty wprowadzonej do budżetu, przeznaczonego na kampanię telefoniczną.

Zamknij

 

Karta Cechy

Prezentacja

Użytkownik nie może modyfikować większości z tych pól. Są one wypełniane automatycznie przez system.

Liczba wygenerowanych rozmów

W tym polu jest podana łączna liczba rozmów telefonicznych, które należy wykonać w ramach kampanii telefonicznej. Automatycznie wypełnia je kreator kampanii telefonicznej.

Liczba wykonanych rozmów

W tym polu jest wyświetlana łączna liczba rozmów telefonicznych już wykonanych przez członków zespołu realizującego kampanię. Automatycznie wypełnia je system w miarę finalizowania kolejnych rozmów.

Liczba rozmów do przeprowadzenia

W tym polu jest podana liczba rozmów telefonicznych, jakie jeszcze należy wykonać, aby kampania mogła zostać uznana za zakończoną. Automatycznie wypełnia je system w miarę finalizowania kolejnych rozmów.

Użyty skrypt rozmowy

W tym polu można obejrzeć skrypt rozmów, w oparciu o który jest prowadzona kampania telefoniczna.

Operacja zamknięta

Użytkownik może modyfikować to pole. Służy ono do zamykania kampanii telefonicznej.

Data zamknięcia

W tym polu jest wyświetlana data zamknięcia kampanii.

Zamknięcie powoduje fizyczne usunięcie wszystkich rozmów telefonicznych pozostałych do przeprowadzenia w ramach kampanii.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Rozmowy

  • Liczba wygenerowanych rozmów (pole NBRCLLOMP)

 

  • Liczba wykonanych rozmów (pole NBRCLLPCD)

 

  • Liczba pozostałych rozmów (pole NBRCLLPCDX)

 

Tabela Udział telesprzedaży

 

  • Liczba wykonanych rozmów (pole OMPREPCLL)

 

Użyty skrypt rozmowy

 

  • pole SCPNAM

 

Zamknięcie

  • Operacja zamknięta (pole CLO)

Służy ono do zamykania kampanii telefonicznej.

Zamknięcie ich spowoduje FIZYCZNE USUNIĘCIE WSZYSTKICH ROZMÓW TELEFONICZNYCH POZOSTAŁYCH DO PRZEPROWADZENIA w ramach kampanii.

Przed ostatecznym zamknięciem kampanii telefonicznej pojawi się komunikat potwierdzenia:

„Wszystkie pozostałe rozmowy telefoniczne powiązane z tą operacją zostaną usunięte. Czy chcesz kontynuować?”

  • Data zamknięcia (pole CLODAT)

 

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Planowanie rozmowy

Umożliwia przejście do okna zarządzania rozmowami w celu zaplanowania nowej rozmowy.

 

Zamknij

 

Przyciski określone

Ten przycisk służy do wyświetlania próbki skuteczności kampanii telefonicznej. System pokazuje łączną liczbę reakcji zwrotnych zaistniałych wskutek kampanii. Istnieje możliwość wyświetlenia liczby osób kontaktowych objętych kampanią bez:

  • adresów pocztowych,
  • adresów e-mail,
  • numerów faksów.

Ten przycisk umożliwia wyświetlenie rozmów utworzonych wskutek aktualnie zaznaczonej kampanii telefonicznej. Z poziomu listy można przejść do obiektów rozmów.

Nową rozmowę powiązaną z kampanią można utworzyć w menu „Plik - Nowy”. System włączy rozmowę do kampanii i przypisze jej kod sprzedawcy, który jest w najmniejszym stopniu obciążony. Utworzonej rozmowie zostanie również przypisana data D+1 oznaczająca 1 dzień po zakończeniu kampanii. Jeśli na przykład kampania kończy się 15., rozmowa zostanie zaplanowana na 16. dzień bieżącego miesiąca i przypisana najmniej obciążonemu użytkownikowi.

Ten przycisk powoduje wyświetlenie skryptu przygotowanego dla kampanii marketingowej.

Jeśli na zakładce Cechy w polu Skrypt rozmów nie zostanie wpisany żaden skrypt, przycisk będzie nieaktywny.

Za pomocą przycisku można też zmodyfikować istniejący skrypt.

Ten przycisk służy do wyświetlania zwrotów marketingowych uzyskanych dzięki kampanii telefonicznej.

Komunikaty o błędzie

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Nie wprowadzono kodu waluty. Odmowa utworzenia.

Ten komunikat jest wyświetlany w przypadku, gdy użytkownik próbuje potwierdzić zamiar utworzenia operacji z budżetem, do którego nie została przypisana waluta.

Nie wprowadzono kodu waluty. Odmowa modyfikacji.

Ten komunikat jest wyświetlany w przypadku, gdy użytkownik próbuje potwierdzić zamiar zmodyfikowania operacji z budżetem, do którego nie została przypisana waluta.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja