Wprowadzanie cen

Wprowadzanie rekordów cennika jest podzielone na dwa etapy:

• wybór kodu cennika, dla którego rekord cennika powinien zostać utworzony
• wprowadzanie bezy danych cennika lub modyfikacja już istniejącego rekordu cennika.

 Wybór kodu cennika

Każdy wprowadzony rekord odnosi się do uprzednio określonego kodu cennika. Żądany kod cennika musi zostać wybrany w celu bezpośredniego wprowadzenia rekordu połączonego cennika.

Wprowadzenie bazy danych cennika

Lewa list służy do wyboru już istniejącego rekordu. Aby utworzyć nowy rekord należy utworzyć nowy dokument (pasek narzędzi lub menu „Plik”).

Ekran wprowadzania cennika jest podzielony na dwie części:

Informacje w nagłówku

Czynność rekordu cennika, priorytet zastosowania i przypisana do niego przyczyna zależą od kodu cennika. Stąd wartości te są niemodyfikowalne.

Konieczne jest jednak określenie:

• kodu rekordu cennika jako identyfikatora rekordu.
• zakresu ważności, z datami ograniczającymi zastosowanie cennika do danego okresu.

Pozycje

Kolumny do przypisania zależą od parametryzacji cennika (Kod cennika). Obszary, które mogą zostać wyświetlone są opisane poniżej:

• Identyfikatory

pierwsza kolumna zawsze odpowiada identyfikatorom określonym w zakładce kryteriów parametryzacji cennika. Będzie tyle kolumn, ile zdefiniowanych identyfikatorów.

Identyfikatory mogą być polami tabel ITMMASTER, ITMBPS, BPARTNER, BPSUPPLIER, BPSUPPMVT, PPRICLINK. W rezultacie mogą one być przypisane tylko z wartościami pochodzącymi z tych tabel.

Na przykład: Identyfikatorem kodu cennika X jest pole ITMREF (Artykuł) z tabeli ITMMASTER. Jeśli tabela ITMMASTER składa się tylko z dwóch rekordów, artykuły NIEBIESKIE i CZERWONE, tylko NIEBIESKIE i CZERWONE wartości mogą być wprowadzane jako identyfikatory w kolumnie „Artykuł”.

• Waluta

Należy określić walutę dla pozycji, gdy wprowadzona jest kwota (cena brutto, wysokość upustów i/lub obciążeń), aby określić walutę kwoty, która zostanie wprowadzona.

Obszar może zostać inicjalizowany z walutą określoną podczas parametryzacji kodu cennika (zakładka Cena).

• Jednostka

Ten obszar może być przypisany tylko wtedy, gdy jednostka jest używana do obliczenia ceny brutto lub jako warunek stosowania cennika w całości:

• jeżeli cena jest obliczana na podstawie ilości „n” takich samych jednostek (w zależności od parametryzacji kodu cennika — jeśli w zakładce Cena, pole „Przetwarzanie ceny” ma wartość „Wartość dla n”)
• Jeśli niektóre warunki stosowania cennika są zdefiniowane jako uzależnione od ilości jednostek (w zależności od parametryzacji kodu cennika — jeśli w zakładce Cena, pole „Cena/Ilość” jest ustawione na „Tak” lub „Sekcje ilości”).
• Minimalna ilość/Maksymalna ilość - Minimalna kwota/Maksymalna kwota

Te obszary mogą być przypisane tylko wtedy, gdy kod cennika został skonfigurowany, aby ograniczyć stosowania cennika na podstawie:

• minimalnej/maksymalnej ilości Jednostek zakupu (w zależności od parametryzacji kodu cennika — jeśli w zakładce Cena, pole „Cena/Ilość” jest ustawione na „Tak” lub „Sekcje ilości”).
• łącznej minimalnej/maksymalnej ilości (w zależności od parametryzacji kodu cennika — jeśli w zakładce Cena, pole „Cena/Ilość” jest ustawione na „Sekcje ilości”).
• Czas realizacji

Ten obszar nie jest obowiązkowy. Służy on do określania czasu realizacji przyjęcia dla artykułu (który może się różnić w zależności od sekcji ilości lub kwoty). Ten obszar pozwala użytkownikowi na personalizację czasów realizacji uzupełnienia zapasów na podstawie kryteriów wyboru określonych dla cennika (na przykład: według dostawcy, grupy artykułów, itd.).

Określony w tym obszarze czas realizacji umożliwi inicjalizację następujących elementów w transakcjach zakupu:

• planowanej daty przyjęcia, jeśli data zamówienia została przypisana (na przykład w trybie zamówienia).
• lub daty zamówienia, jeśli data przyjęcia została przypisana (na przykład w trybie Zapotrzebowania zakupu).      

Jeśli w rekordzie cennika nie wprowadzono czasu realizacji, system wyszuka informacje na poziomie rekordu artykułu (zakładka Zakup).

• Dzielnik ceny

Ten obszar może być przypisany tylko wtedy, gdy jednostka jest używana do obliczenia ceny brutto. Kalkulacja ceny jest oparta na ilości „n” takich samych jednostek. Wartość „Dzielnika ceny” odpowiada ilości jednostki (w zależności od parametryzacji kodu cennika — jeśli w zakładce Cena, pole „Przetwarzanie ceny” jest ustawione na „Wartość dla n”).

• Cena

To pole może być przypisane tylko jeśli kod cennika został tak skonfigurowany, aby można było przypisać pozycji cenę jednostkową (w zależności od parametryzacji kodu cennika — jeśli w zakładce Cena, pole „Przetwarzanie ceny” jest ustawione na „Wartość” lub „Wartość dla n”).

• Obciążenia i upusty

Obszary te można przypisać tylko wtedy, gdy kod cennika jest skonfigurowany tak, aby uwzględniać upusty i obciążenia określone na poziomie kodu struktury (zależny od parametryzacji kodu cennika — zakładka Obciążenia/upusty).