Dane podstawowe > Kontrahenci > Usługodawcy 

Plik 1099 podzielony jest na dwie części:

  • Deklaracja wynagrodzeń wypłaconych w trakcie roku obrotowego;
  • Deklaracja opłat poniesionych w ciągu roku obrotowego.
  • Sage X3 umożliwia deklarowanie kwot pliku 1099: każda osoba, która uregulowała zobowiązania z tytułu opłat, prowizji i innych składników wynagrodzeń wobec osób trzecich, w związku z łączącym ich stosunkiem pracy, musi, niezależnie od wysokości tych kwot, złożyć stosowną deklarację odpowiednim organom administracji.

Funkcja ta służy do tworzenia rekordów z bazy dla dostawców usług.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Karta Ekran wpisów

Prezentacja

Bez względu na wybrany tryb wprowadzania (ręczny lub automatyczny), gdy kod dostawcy usługi jest inny niż kod kontrahenta, u którego dokonywany jet zakup, kod powiązanego dostawcy usług należy wprowadzić ręcznie dla każdego rekordu kontrahenta.

Ręczne

  • Kod dostawcy usługi wprowadzono ręcznie
  • Jeżeli wprowadzony kod dostawcy usługi jest zgodny z już istniejącym kodem kontrahenta, u którego dokonywany jest zakup, wówczas rekord dostawcy usługi jest inicjowany danymi identyfikacyjnymi głównego kontrahenta i adresem.

Automatyczne

Rekordy kontrahenta, u którego dokonywany jest zakup, zgodne z dostawcami usług mogą być generowane automatycznie przy użyciu przycisku „ekstrakcja”. Rekord dostawcy usługi jest inicjowany danymi identyfikacyjnymi głównego kontrahenta i adresem.

Dochody w naturze

  • Dla tego dostawcy usługi należy wyszczególnić dochody w naturze (zaznacz odpowiednie pole).
  • Następnie te typy dochodów w naturze zostają ze sobą powiązane poprzez płatność w funkcji modyfikacji pozycje opłat.

Ulgi

  • Dla tego dostawcy usługi należy wyszczególnić ulgi i zwroty należności.
  • Następnie te typy ulg i zwrotów należności zostają ze sobą powiązane poprzez płatność w funkcji modyfikacji pozycje opłat.

Stawka potrącenia u źródła od zysków i przychodów z działalności niekomercyjnej

W przypadku stawki potrącenia u źródła od zysków i przychodów z działalności niekomercyjnej należy użyć pliku 1099 w celu zadeklarowania:

    • kwoty netto
    • kwoty stawki potrącenia u źródła, która w większości przypadków stanowi 33 1/3 % (istnieje także zredukowana stawka 5,5% lub brak potrącenia w ogóle)

Na przykład:

    • Faktury z tytułu praw autorskich na kwotę 100 USD z dnia 11/01/02. Płatność na rzecz beneficjenta w kwocie 666 USD (stawka potrącenia u źródła 33,33%) dnia 12/01/07.

Faktura

01/11/2002

Winien (USD)

Ma (USD)

466

Autor

666

6516

Obciążenie pracą

1000

442

Potrącenie

334

Płatność

02/01/2003

466

Autor

666

512000

Płatność

666

    • Deklaracja za rok 2002: 666 z tytułu praw autorskich i 334 potrącono u źródła
    • Deklaracja za rok 2003: Nic
    • Niniejsze kwoty muszą być wyrażone w walucie firmy (EUR).
    • Potrącenie u źródła należy zidentyfikować wskaźnikiem 1099 rodzaju „Stawka potrącenia u źródła” (należy przejść do dokumentacji dotyczącej zarządzanie kontami ogólnymi)
  • Jeśli stawka potrącenia dla dostawcy usługi jest różna od 33 1/3 (stawka zredukowana lub zwolnienie), należy odnotować to (zaznaczając odpowiednie pola)
  • Następnie typy stawek zostają ze sobą powiązane poprzez płatność w funkcji modyfikacji pozycje opłat. Służy to do zadeklarowania, w formacie pliku, określonych warunków dla dostawcy usług (wstaw literę „R” dla „zredukowana” lub „E” dla „zwolnienie”).

Status

Raport HONPRV służy do drukowania listy dostawców usług.

Profil użytkownika

GESPRV służy do zatwierdzenia (lub nie) utworzenia/modyfikacji/usunięcia.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Identyfikator

Kod identyfikujący wykonawcę za pomocą 10 znaków.

Deklaracja

  • DAS2 (pole DADFLG)

 

  • 281.5 (pole FLG281)

 

Szczegóły

  • Nazwisko (pole SURNAM)

Jeżeli wykonawca jest:
- osobą fizyczną, wypełnij pola Nazwiska i Imienia
- firmą, wypełnij pole nazwy Firmy
- nieznany, wskaż pośrednika, który otrzymał płatność.

Jeżeli pola nazwiska i nazwy firmy wykonawcy nie zostały wypełnione, zostanie wygenerowany błąd poprzez funkcję kontroli Plik Dostawców Usług.

  • Nazwa kontaktu (pole FIRNAM)

 

  • Osoba fizyczna (pole PHYPSL)

 

  • Nazwa firmy (pole PRVNAM)

Jeżeli wykonawca jest:
- osobą fizyczną, wypełnij pola Nazwiska i Imienia
- firmą, wypełnij pole nazwy Firmy
- nieznany, wskaż pośrednika, który otrzymał płatność.

Jeżeli pola nazwiska i nazwy firmy wykonawcy nie zostały wypełnione, zostanie wygenerowany błąd poprzez funkcję kontroli Plik Dostawców Usług.

  • Zawód (pole JOB)

Funkcja, czynność lub zdolności produkcyjne wykonawcy.
.

  • Numer narodowy (pole NATNUM)

 

 

  • Kod INSEE (pole CINSEE)

 

  • NIP (pole CRN)

Numer rejestracyjny lokalizacji wykonawcy, jeśli jest on zarejestrowany w katalogu SIRENE Instytutu INSEE.

  • NIP UE (pole EECNUM)

 

  • Adres (pole ADDCPL)

Adres wykonawcy wprowadzany jest zgodnie z formatem wymaganym dla deklaracji TDS:
- dodatkowe informacje dotyczące adresu (wejście, budynek, blok, piętro, nazwa miejsca, itp.)
- numer ulicy,
- Sufiks numeru ulicy.
- Nazwa ulicy.
- zarejestrowany numer gminy, którego format różni się w zależności od kodu kraju w adresie.
- nazwa gminy.
- kod pocztowy, którego format różni się w zależności od kodu kraju w adresie.
- Biuro dystrybucji: W przypadku adresów zagranicznych, strefa biura dystrybucji obejmuje kraj.

  • Numer domu (pole STREETNUM)

 

  • pole ABC

W systemie istnieć mogą następujące sufiksy:

  • B jak Bis,
  • T jak Ter,
  • Q jak Quarter,
  • C jak Cinques,
  • jeśli nie określono sufiksu, pole należy pozostawić puste.
  • Ulica (pole STREET)

Adres wykonawcy wprowadzany jest zgodnie z formatem wymaganym dla deklaracji TDS:
- dodatkowe informacje dotyczące adresu (wejście, budynek, blok, piętro, nazwa miejsca, itp.)
- numer ulicy,
- Sufiks numeru ulicy.
- Nazwa ulicy.
- zarejestrowany numer gminy, którego format różni się w zależności od kodu kraju w adresie.
- nazwa gminy.
- kod pocztowy, którego format różni się w zależności od kodu kraju w adresie.
- Biuro dystrybucji: W przypadku adresów zagranicznych, strefa biura dystrybucji obejmuje kraj.

  • Kod gminy (pole POSCTYCOD)

To pole wskazuje kod INSEE miasta.
To pole pozostaje puste, jeśli ten kod jest nieznany.

SEEWARNINGTego kodu nie można pomylić z kodem pocztowym.

  • Gmina (pole CTYNAM)

To pole jest przypisane, jeśli gmina i biuro dystrybucji są różne.

  • Kod pocztowy (pole POSCOD)

Format wprowadzanego kodu pocztowego zależy od kraju.

Przypadki szczególne:

  • Kod pocztowy ANDORY to 99130,
  • Kod pocztowy MONAKO to 99138,
  • dla pozostałych krajów wskaż kod INSEE kraju lub 99999, jeśli go nie znasz.

  • Biuro dystrybucyjne (pole POSCTY)

Adres wykonawcy wprowadzany jest zgodnie z formatem wymaganym dla deklaracji TDS:
- dodatkowe informacje dotyczące adresu (wejście, budynek, blok, piętro, nazwa miejsca, itp.)
- numer ulicy,
- Sufiks numeru ulicy.
- Nazwa ulicy.
- zarejestrowany numer gminy, którego format różni się w zależności od kodu kraju w adresie.
- nazwa gminy.
- kod pocztowy, którego format różni się w zależności od kodu kraju w adresie.
- Biuro dystrybucji: W przypadku adresów zagranicznych, strefa biura dystrybucji obejmuje kraj.

 

  • Telefon (pole TEL)

Numer telefonu stanowi opcjonalne pole, które nie jest wykorzystywane do generowania pliku dostawcy usług.

  • Faks (pole FAX)

Numer faksu stanowi opcjonalne pole, które nie jest wykorzystywane do generowania TDS.

Korzyści

  • Wyżywienie (pole NFLG1)

Te pola określają różne typy korzyści w naturze:
- Posiłki
- Zakwaterowanie
- Samochód
- Inne

  • Noclegi (pole LFLG1)

 

  • Samochód (pole VFLG1)

 

  • Inne (pole AFLG1)

 

Diety i zwroty kosztów

  • Alokacja (pole FFLG2)

Te pola wskazują różne warunki zarządzania ulgami i zwrotami wydatków.
- ryczałt
- zwrot na podstawie przedstawionych voucherów
- bezpośrednie zarządzanie przez pracodawcę

  • Zwrot wydatków (pole RFLG2)

 

  • Przejęcie kosztów (pole PFLG2)

 

Stawka podatku u źródła

  • Zredukowana stawka (pole RFLG3)

Te pola są wprowadzane w przypadku, gdy do potrącenia u źródła lub podatku dochodowego nie stosuje się stawki standardowej.
Zredukowaną stawkę i zwolnienie można połączyć, jeśli poszczególne przypadki dotyczą wartości ułamkowej łącznej kwoty wynagrodzenia.

  • Zwolnione (pole DFLG3)

 

Zamknij

 

Raporty

Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

 HONPRV : Usługodawcy

Można to zmienić w ustawieniach.

Przyciski określone

Komunikaty o błędzie

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja