Parametry > Zakupy > Okna wprowadzania > Zapytania ofertowe 

Z funkcji tej należy skorzystać w celu zarządzania ustawieniami personalizacji ekranów wprowadzania Zapytań ofertowych.

Standardowa transakcja wprowadzania zapytań ofertowych jest inicjalizowana podczas instalacji oprogramowania.

Można:

  • ją zmodyfikować,
  • ją usunąć,
  • utworzyć nowe.

Dla zapytań ofertowych można ustawić wiele różnych transakcji. Każda transakcja, identyfikowana za pomocą kodu i etykiety, wyświetla się w oknie wyboru podczas otwierania funkcji Zapytania ofertowe.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Nagłówek

Prezentacja

Nagłówka transakcji należy użyć, aby:

  • utworzyć nowe kody transakcji,
  • wyszukać istniejące transakcje do ich zmodyfikowania lub usunięcia.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Zapytania ofertowe

  • Okno (pole PTRNUM)

Ten kod umożliwia identyfikację ustawionej transakcji.

Ustawienia transakcji wprowadzania umożliwiają użytkownikowi dokonanie ustawień ekranów wprowadzania powiązanych z dokumentem (oferta, zamówienie, faktura, zapytanie ofertowe itp.) lub z typem transakcji magazynowej (przyjęcie, wydanie itp.),

Istnieje możliwość zdefiniowania dla każdego dokumentu lub każdego typu transakcji magazynowej tylu transakcji wprowadzania, ile jest to konieczne, a każda z nich jest możliwa do zidentyfikowania przy pomocy kodu.

Każda transakcja umożliwia zdefiniowanie jednocześnie pól umieszczonych w nagłówku dokumentu, jak również pól wprowadzanych w pozycjach. Mogą one być:

  • Wprowadzane
  • Tylko wyświetlane
  • Lub ukryte

Podczas zatwierdzania tych ustawień tworzone są dedykowane ekrany wprowadzania, które mogą zostać następnie wykorzystane przez wszystkich użytkowników posiadających uprawnienia do tego kodu dostępu zdefiniowane w nagłówku parametru.

  • Jeśli dany użytkownik ma uprawnienia do użycia wielu transakcji danego typu, podczas wejścia do funkcji ma on możliwość zadecydowania, której chce użyć.
  • Jeśli ma uprawnienia tylko do jednej transakcji, jest ona automatycznie uwzględniana podczas otwierania funkcji.
  • Opis (pole DESAXX)

Opis transakcji.

  • Aktywny (pole ENAFLG)

Z tego pola należy skorzystać, aby aktywować lub dezaktywować transakcję.
Nieaktywne transakcje nie są proponowane w oknie wyboru transakcji.

Kod dostępu, za pomocą którego można ograniczyć dostęp do danych dla określonych użytkowników.

Po przypisaniu tego pola jedynie użytkownicy, którzy dysponują kodem dostępu w swoich profilach, mogą używać tej operacji.

Firma lub grupa lokalizacji wprowadzona w tym polu zostaje użyta w filtrowaniu wpisów.
Wpisy te są dostępne w trakcie transakcji.

Zamknij

 

Karta Strona 1

Prezentacja

Z tej sekcji należy skorzystać, aby zdefiniować różne elementy takie, jak:

  • automatyczny wydruk zapytania ofertowego,
  • zarządzanie sekcjami analitycznymi dla każdej pozycji zapytania ofertowego,
  • wyświetlanie niektórych pól.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Zapytanie ofertowe

Jeśli zaznaczono pole wyboru odpowiadającego dokumentu, to należy wprowadzić kod standardowego, wydrukowanego raportu dokumentu.

  • Autowydruk (pole DOCFLG)

To pole należy zaznaczyć, aby wydruk dokumentu rozpoczynał się automatycznie po zakończeniu wprowadzania.

Wydruk automatyczny jest dokonywany wyłącznie w trybie tworzenia.

Tabela linii artykułów

  • Zablokowane kolumny (pole NBRCOL)

Pierwsze N kolumn wskazanych w tym polu pozostaje widoczne na ekranie podczas przewijania.

Wyświetl artykuł pozycji

  • Nr zapotrzebowania (pole PSHFLG)

W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy numery zapotrzebowania zakupu oraz pozycje zapotrzebowania mają zostać wyświetlone.

  • pole PSHSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.
  • Wybrana ilość zapotrzebowania zakupu (pole QTYPICFLG)

W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te służą do określenia czy wybrane ilości PR mają zostać wyświetlone.
Jest to rezerwowana ilość wyrażona w jednostkach JM.

  • pole QTYPICSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.

Wyświetl dostawcę pozycji

  • Liczba odpowiedzi (pole RSPFLG)

W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy liczba odpowiedzi ma być lub nie być wyświetlana.

  • pole RSPSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.
  • Liczba monitów (pole FUPFLG)

W przypadku tego ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy liczba monitów ma być wyświetlana.

  • pole FUPSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.
  • Data monitu (pole FUPDATFLG)

W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten stosowany jest w celu określenia, czy ostatnia data monitu ma być wyświetlana czy nie.

  • pole FUPDATSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.
  • wskaźnik drukowania (pole PRNFLG)

W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy wskaźnik wydruku ma być wyświetlany lub nie.

  • pole PRNSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.

Zamknij

 

Karta Strona 2

Prezentacja

Z tej sekcji należy skorzystać, aby zdefiniować tryb zarządzania niektórymi polami na ekranie wprowadzania na poziomie nagłówka, każdej pozycji zapytania ofertowego oraz każdej pozycji tabeli dostawców. Należy w ten sposób wybrać dla każdego z zaproponowanych pól, czy ma być ono „Niewidoczne”, „Wyświetlane” czy „Wprowadzone”.

Można również dla każdej informacji wybrać, czy dostęp do niej ma być możliwy w trybie „Rekord+tabela” / „Rekord” / „Tabela”.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tryb wprowadzania nagłówka

  • Wnioskodawca (pole REQCOD)

Parameter służący do określania, czy kod zgłaszającego zapotrzebowanie ma być:

  • Ukryty:
    Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna.
  • wyświetlany:
    Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować.
  • wprowadzony:
    Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można go modyfikować i w tym przypadku wprowadzona wartość kontrolowana jest w tabeli użytkowników.
    Wartość domyślna przypisana do pola kodu zgłaszającego zapotrzebowanie jest połączona z kodem użytkownika.
  • Numer wew. (pole ORDREFCOD)

W przypadku tego ekranu wprowadzania ustawienia te służą do określenia, czy referencja wewnętrzna ma być:

  • ukryta:
    Pole nie zostało wyświetlone na ekranie wpisów i dlatego pozostaje puste.
  • wyświetlana:
    Pole wyświetlane jest jako puste i nie może być modyfikowane.
  • wprowadzona:
    Pole wyświetlane jest jako puste i może być modyfikowane. Wprowadzona wartość nie podlega kontroli (wolny wpis).

Tryb wprowadzania artykułu pozycji

  • Tłumaczone opisy (pole ITMDESCOD)

 Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy opis artykułu przetłumaczony na język operatora musi być:

  • niewidoczny: pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania, ale przypisywana mu jest wartość domyślna,
  • wyświetlany: pole wyświetla się i przypisywana jest mu wartość domyśla. Nie można jej zmienić.
  • wprowadzony: pole wyświetla się i przypisywana jest mu wartość domyślna. Można je modyfikować.
  • pole ITMDESSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.
  • Standardowy opis (pole ITMDES1COD)

Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy standardowy opis artykułu musi być:

  • Niewidoczny:
    Pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania, ale przypisywana mu jest wartość domyślna.
  • Wyświetlany:
    Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla. Nie można jej zmienić.
  • Wprowadzony:
    Pole wyświetla się i przypisywana jest mu wartość domyślna. Można je modyfikować.
  • pole ITMDES1SCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.
  • Projekt (pole PJTCOD)

Ten parametr umożliwia zdefiniowanie, dla tej transakcji wprowadzania, czy pole ma być:

  • Ukryte:
    Pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania.
  • Wyświetlane:
    Pole wyświetla się i nie można go modyfikować.
  • Wprowadzone:
    Pole wyświetla się, ale można je modyfikować. Wprowadzona wartość nie jest kontrolowana (wpis dowolny).
  • pole PJTSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.

Tryb wprowadzania dostawcy pozycji

  • Adres dostawcy (pole ADDCOD)

W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr umożliwia określenie, czy pole kodu adresu musi być:

ukryte:

Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna.

wyświetlane:

Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować.

wprowadzone:

Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować.

  • pole ADDSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

  • trybie Formularza i Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.

Zamknij

 

Karta Analityka

Prezentacja

Z tej sekcji należy skorzystać w celu ustawienia wymiarów dostępnych w pozycjach zapytania ofertowego.

W tej funkcji nie są dostępne następujące pola:

  • Sekcje nagłówka,
  • Sekcje przesunięć magazynowych,
  • Podział pozycji.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

  • Nagłówek - wymiary (pole HEACCECOD)

Parametr używany do zdefiniowania, czy dla danej transakcji pola wymiarów analitycznych w nagłówku dokumentu mają być:

  • Ukryte: Menu opcji/wymiarów analitycznych w głównym oknie są ukryte.
  • Wyświetlane: Dostęp do menu opcji/wymiarów analitycznych w głównym oknie jest możliwy. Pola wyświetlą się, ale nie będą one dostępne.
  • Wprowadzone: Dostęp do menu opcji/wymiarów analitycznych w głównym oknie jest możliwy. Pola wyświetlą się i będą one dostępne.
  • Linia dystrybucji (pole DSPCOD)

Te ustawienia są używane do definiowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy klucz podziału analitycznego oraz poziom elementu fakturowania mają być:

  • Ukryte: pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania, ale przypisywana mu jest wartość domyślna,
  • Wyświetlane: Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla się ono, ale nie można go modyfikować.
  • Wprowadzone: Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla. Można go zmienić.
  • pole DSPSCR

Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole ma być obecne w:

  • trybach Rekordu +Tabeli,
  • trybie Formularza,
  • trybie Tabeli.
  • Wymiary przesunięć magazynowych (pole STOCCECOD)

Należy wskazać, czy dla tej transakcji, pola wymiarów analitycznych powiązane z przesunięciami magazynowymi powinny być:

  • Niewidoczne
  • Wyświetlane: Menu Wymiary analityczne, dostępne z poziomu menu okna szczegółów przesunięcia, będzie dostępne. Pola wyświetlą się, ale nie będą dostępne.
  • Wprowadzone: Menu Wymiary analityczne, dostępne z poziomu menu okna szczegółów przesunięcia, będzie dostępne. Pola wyświetlą się i będą dostępne.
Ekran ten jest wspólny dla transakcji wprowadzania zamówień i otwartych zamówień. W transakcji wprowadzania otwartych zamówień, to pole nie jest dostępne.

Dokument

  • pole CCESCR

 

Tabela Pozycja wymiaru

Każdy wiersz tabeli umożliwia uzupełnienie kodu wymiaru analitycznego.
Z poziomu ikony Operacje możliwy jest dostęp do tej funkcji oraz wstępne uzupełnienie wszystkich wymiarów zdefiniowanych dla lokalizacji danej grupy lokalizacji.

  • Metoda (pole CCECOD)

Ten parametr umożliwia zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy sekcja analityczna ma być:

  • Niewidoczna: Pole nie wyświetla się się na ekranie wprowadzania. Można jednak zainicjalizować to pole przy użyciu domyślnego kodu sekcji.
  • Wyświetlana: Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla się ono, ale nie można go modyfikować.
  • Wprowadzona: Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla. Można ją zmodyfikować i w takim przypadku wprowadzona wartość jest kontrolowana w tabeli sekcji analitycznych.
    Domyślna wartość przypisana do sekcji analitycznej zależy od dokonanych ustawień sekcji.

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Wstępne ładowanie wymiarów

Należy kliknąć na operację Wstępne uzupełnienie sekcji, aby uzupełnić domyślne sekcje zdefiniowane dla wybranej grupy lokalizacji lub firm.

 

Zamknij

 

Raporty

Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

 PRTSCR : Drukowanie ekranu

Można to zmienić w ustawieniach.

Przyciski określone

Po zakończeniu wprowadzania należy kliknąć na tę operację, aby zapisać dokonane ustawienia oraz wywołać generowanie odpowiadającego ekranu – wyświetli się komunikat ostrzegający umożliwiający wyświetlenie każdego wygenerowanego okna. Pozwala to na wygenerowanie ekranu, którego parametry zostały zdefiniowane oraz sprawdzenie jego wyglądu.
Jeśli użytkownik odpowie „Nie” na to pytanie, odpowiadający ekran jest generowany mimo to, ale bez możliwości i podglądu.
Aby powrócić do modyfikacji ustawień wystarczy kliknąć na „Porzuć”.

Należy kliknąć na tę operację, aby skopiować transakcję z jednego folderu do drugiego.

Komunikaty o błędzie

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja