Wnioski zakupowe

• Okno (pole PTRNUM)

Ten kod umożliwia identyfikację ustawionej transakcji.

Ustawienia transakcji wprowadzania umożliwiają użytkownikowi dokonanie ustawień ekranów wprowadzania powiązanych z dokumentem (oferta, zamówienie, faktura, zapytanie ofertowe itp.) lub z typem transakcji magazynowej (przyjęcie, wydanie itp.),

Istnieje możliwość zdefiniowania dla każdego dokumentu lub każdego typu transakcji magazynowej tylu transakcji wprowadzania, ile jest to konieczne, a każda z nich jest możliwa do zidentyfikowania przy pomocy kodu.

Każda transakcja umożliwia zdefiniowanie jednocześnie pól umieszczonych w nagłówku dokumentu, jak również pól wprowadzanych w pozycjach. Mogą one być:

• Wprowadzane
• Tylko wyświetlane
• Lub ukryte

Podczas zatwierdzania tych ustawień tworzone są dedykowane ekrany wprowadzania, które mogą zostać następnie wykorzystane przez wszystkich użytkowników posiadających uprawnienia do tego kodu dostępu zdefiniowane w nagłówku parametru.

• Jeśli dany użytkownik ma uprawnienia do użycia wielu transakcji danego typu, podczas wejścia do funkcji ma on możliwość zadecydowania, której chce użyć.
• Jeśli ma uprawnienia tylko do jednej transakcji, jest ona automatycznie uwzględniana podczas otwierania funkcji.

• Opis (pole DESAXX)

Opis transakcji.

• Aktywny (pole ENAFLG)

Z tego pola należy skorzystać, aby aktywować lub dezaktywować transakcję.
Nieaktywne transakcje nie są proponowane w oknie wyboru transakcji.

• Kod dostępu (pole ACSCOD)

Jest to kod pozwalający na ograniczenie dostępu do danych dla niektórych użytkowników lub grup użytkowników.
Jeśli uzupełniono to pole, wyłącznie użytkownicy posiadający kod dostępu w ich profilu mogą użyć tej transakcji.
Jeśli dostępnych jest wiele transakcji można wybrać transakcję do użycia w celu otwarcia powiązanej funkcji. Jeśli dostępna jest tylko jedna transakcja, nie proponowany jest żaden wybór i wyświetla się ekran domyślny.

• Grupa (pole GFY)

• Dokument (pole DOCNAM)

Jeśli zaznaczono pole wyboru odpowiadającego dokumentu, to należy wprowadzić kod standardowego, wydrukowanego raportu dokumentu.

• Autowydruk (pole DOCFLG)

To pole należy zaznaczyć, aby wydruk dokumentu rozpoczynał się automatycznie po zakończeniu wprowadzania.

Wydruk automatyczny jest dokonywany wyłącznie w trybie tworzenia.

• Dane wejściowe (pole LEDTYPSCR)

• Typy ksiąg (pole LEDTYPINT)

To pole określa typ(y) ksiąg związanych z daną transakcją.

• Metoda (pole LEDTYPCOD)

To pole służy do określania, czy wybrany rodzaj księgi ma być „Niewidoczny”, „Do uzupełnienia”, czy „Wyświetlany” w kontach pozycji.

• Zapytania ofertowe (pole QRQBUT)

To pole umożliwia wskazanie, czy dana operacja ma być aktywna czy nie na ekranie wygenerowanym na podstawie danych ustawień transakcji wprowadzania.
Ta operacja umożliwia otrzymanie listy odpowiedzi na zapytania ofertowe w celu ewentualnego ich uwzględnienia.

• Zamknij (pole CLEBUT)

To pole umożliwia wskazanie, czy dana operacja ma być aktywna czy nie na ekranie wygenerowanym na podstawie danych ustawień transakcji wprowadzania.
Ta operacja umożliwia, w trakcie modyfikacji, zamknięcie jednej lub wielu pozycji.
Wymagania wstępne umożliwiające skorzystanie z tej operacji są takie same, jak dla opcji Zamknij.

• Zamówienie (pole GENBUT)

To pole umożliwia wskazanie, czy dana operacja ma być aktywna czy nie na ekranie wygenerowanym na podstawie danych ustawień transakcji wprowadzania.

Ta operacja umożliwia przekształcenie wniosku zakupowego w zamówienie.

• Zablokowane kolumny (pole NBRCOL)

Pierwsze N kolumn wskazanych w tym polu pozostaje widoczne na ekranie podczas przewijania.

• Projekt (pole PJTHCOD)

• Kwota pozycji - VAT (pole LINAMTFLG)

Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy kwota brutto pozycji zamówienia, przyjęcia lub zwrotu ma się wyświetlać czy nie.

Ta informacja może być przydatna podczas wyświetlania lub modyfikacji zamówienia, przyjęcia lub zwrotu.

• pole LINAMTSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Zamknięte (pole CLEFLG)

Parametr ten służy do określenia, czy wartość zamkniętego wskaźnika ma być wyświetlana na ekranie. Należy zastosować tę informację w trakcie wyświetlania lub modyfikowania pozycji.

• pole CLESCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Podpisane (pole APPFLG)

Czynność — Cztery możliwe wybory:

• Brak,
• Podpis: Pozycja lub dokument powinny być podpisane,
• Odmowa: Anulowano podpis poprzedniego sygnatariusza,
• Suma odmów: Anulowano wszystkie podpisy poprzednich sygnatariuszy.

• pole APPSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Tłumaczone opisy (pole ITMDESCOD)

 Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy opis artykułu przetłumaczony na język operatora musi być:

• niewidoczny: pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania, ale przypisywana mu jest wartość domyślna,
• wyświetlany: pole wyświetla się i przypisywana jest mu wartość domyśla. Nie można jej zmienić.
• wprowadzony: pole wyświetla się i przypisywana jest mu wartość domyślna. Można je modyfikować.

• pole ITMDESSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Standardowy opis (pole ITMDES1COD)

Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy standardowy opis artykułu musi być:

• Niewidoczny:
  Pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania, ale przypisywana mu jest wartość domyślna.
• Wyświetlany:
  Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla. Nie można jej zmienić.
• Wprowadzony:
  Pole wyświetla się i przypisywana jest mu wartość domyślna. Można je modyfikować.

• pole ITMDES1SCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Typ artykułu (pole ITMKNDCOD)

Należy wskazać, czy dla danej transakcji wprowadzania Typ artykułu musi być:

• Niewidoczny:
  Pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania.
• Wyświetlony:
  Typ artykułu wyświetla się, ale nie można go modyfikować.

• pole ITMKNDSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Wersja główna (pole ECCCOD)

Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Wersji głównej artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:

• Niewidoczny:
  Wersja główna nie wyświetla się na ekranie wprowadzania.
• Wyświetlany
  Numer wersji pobierany jest automatycznie, jeśli artykuł jest zarządzany wersją. Nie może zostać zmodyfikowane.
• Wprowadzony
  Numer wersji jest dostępny. Numer wersji pobierany jest automatycznie, jeśli artykuł jest zarządzany wersją, ale można go zmienić.
  
  

• pole ECCSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Podwersja (pole ECCCODMIN)

Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Podwersji artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:

• Niewidoczne
  Pole Podwersja jest ukryte na ekranie wprowadzania.
  Podwersja jest zawsze ukryta, jeśli wersja główna jest ukryta.
• Wyświetlane
  Numer wersji pobierany jest automatycznie, jeśli artykuł jest zarządzany wersją. Nie może zostać zmodyfikowane.
• Wprowadzone
  Numer wersji jest dostępny. Jest on ładowany automatycznie, jeśli artykuł jest zarządzany wersją, ale można go zmienić.
  Tę wartość można wybrać tylko, jeśli wartość pola Wersja główna to „Wprowadzono”.
  
  

• pole ECCSCRMIN

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Lok. odbioru (pole RCPFCYCOD)

W przypadku ekranu wprowadzania parametr ten stosowany jest w celu określenia, czy lokalizacja przyjęcia ma być:

• Ukryta:
  Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna.
• Wyświetlana:
  Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Nie można jej modyfikować
• Wprowadzona:
  Wartość domyślna może być modyfikowana. W takim przypadku lokalizacja musi zostać wybrana z listy lokalizacji, z którymi użytkownik zazwyczaj współpracuje.
  Jeżeli artykuł zarządzany jest w magazynie, wybrana lokalizacja musi zostać zadeklarowana w tabeli lokalizacji jako magazyn.

Wartość domyślna przypisana do pola Lokalizacja przyjęcia to lokalizacja zapotrzebowania (DA)/zamówienia wprowadzona w nagłówku.

• pole RCPFCYSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Dostawca (pole BPSCOD)

Parametr ten umożliwia zdefiniowanie, dla tej transakcji wprowadzania, czy dostawca musi być:

• Niewidoczny:
  Pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania i pozostaje puste.
• Wyświetlony:
  Pole wyświetla się jako puste i nie można go modyfikować.
• Wprowadzony:
  Pole wyświetla się jako puste i można je modyfikować. Wartość jest kontrolowana w pliku dostawców.

• pole BPSSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Projekt (pole PJTCOD)

Ten parametr jest używany do zdefiniowania, dla konkretnej transakcji wprowadzania, czy pole Projekt ma być:

• Ukryte:
  Pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania.
• Wyświetlane:
  Pole wyświetla się i nie można go modyfikować.
• Wprowadzone:
  Pole wyświetla się, ale można je modyfikować.
  Kontrola stosowana podczas wprowadzania wartości opiera się o parametr CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu (rozdział TC, grupa MIS).

Nawet, jeśli kod projektu może zostać wprowadzony w tych ustawieniach to jego wprowadzenie jest nadal zabronione, jeśli zarządzanie dokumentem jest typu jeden projekt (parametrPJTSNGDOC – Jeden projekt na dokumentjest ustawiony jako Tak). W takim przypadku kod projektu w pozycji automatycznie używa wartości kodu projektu z nagłówka.

• pole PJTSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Data zamówienia (pole ORDDATCOD)

W przypadku ekranu wprowadzania, ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy teoretyczna data zlecenia ma ma być:

• ukryta:
  Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna.
  
• wyświetlana:
  Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować.
  
• wprowadzona:
  Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować i w tym przypadku wprowadzona wartość kontrolowana jest w odniesieniu do niedostępności dostawcy, jeżeli dostawca został wprowadzony. Jest to kontrola bez blokowania.
  Wartość domyślna przypisana do teoretycznej daty zlecenia obliczana jest w oparciu o wymaganą datę przyjęcia oraz dostawcę lub o termin realizacji artykułu, zależnie od kontekstu.
  

• pole ORDDATSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Cena z rabatem (pole PRICOD)

W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te służą określeniu, czy cena netto ma być:

• ukryta:
  Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna. Wartość równa jest standardowej cenie artykułu w bieżącym roku.
  
• wyświetlana:
  Wartość domyślna jest przypisana do pola (taka sama wartość, jak w poprzednim przypadku). Wartość jest wyświetlana, ale nie można jej modyfikować.
  
• wprowadzona:
  Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Istnieje możliwość modyfikacji. W takim przypadku wartość domyślna zależy od obecności lub braku cennika. W rzeczy samej, jeżeli cennik jest obecny, to właśnie on jest sugerowany. W przeciwnym wypadku proponowana jest wartość ze standardowego cennika dla bieżącego roku.
  

• pole PRISCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Rodzaj zakupu (pole PURTYPCOD)

W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy rodzaj zakupu ma być:

• ukryty: pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna,
• wyświetlany: wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Nie można jej modyfikować,
• wprowadzony: wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować.

Istnieje możliwość modyfikacji rodzaju zakupu (Zakup/Środki Trwałe/Usługa). Pole Rodzaj zakupu jest inicjowane rodzajem zakupu przyjęcia pierwotnego lub rodzajem zakupu konta powiązanego z artykułem.

• pole PURTYPSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Ilość ZAK (pole QTYPUUCOD)

W przypadku ekranu wprowadzania parametr ten stosowany jest w celu określenia, czy ilość w jednostkach zakupu ma być:

• wprowadzona bez jednostki:
  Pole jednostki zakupu inicjowane jest jednostką zakupu rekordu artykuł-dostawca, jeżeli został on utworzony. W przeciwnym razie zostaje on utworzony przez raport o artykule. Tego pola nie można modyfikować. Możliwe jest zatem wprowadzenie ilości w proponowanych jednostkach.
  
• wprowadzona z jednostką:
  Pole jednostki zakupu inicjowane jest jednostką zakupu rekordu artykuł-dostawca, jeżeli został on utworzony. W przeciwnym razie zostaje on utworzony przez raport o artykule. Istnieje możliwość modyfikacji. W takim przypadku należy wybrać jedną z sugerowanych jednostek, tzn.: jednostkę zakupu z rekordu artykułu i jednostkę zakupu z rekordu artykuł-dostawca, jeżeli został on utworzony. Ilość może być wprowadzona w wybranej jednostce.
  

• Ilość MAG (pole QTYSTUCOD)

W przypadku ekranu wprowadzania parametr ten stosowany jest w celu określenia, czy ilość w jednostkach magazynowych ma być:

• Ukryta:
  Pole to nie jest wyświetlane na ekranie wprowadzania ale jego wartość zostaje obliczona na podstawie ilości zamówionej wyrażonej w jednostkach zakupu oraz odpowiedniego współczynnika konwersji JP/JM.
  
• wyświetlana:
  Początkowo w polu wyświetlana jest wartość 0. Następnie wartość domyślna jest, podobnie jak wcześniej, obliczana i wyświetlana, jednakże bez możliwości modyfikacji.
  
• wprowadzona:
  Pole Jednostki magazynowej jest domyślnie inicjowane jednostką magazynową artykułu i nie może być modyfikowane. Możliwe jest zatem wprowadzenie ilości w proponowanych jednostkach.
  

• pole QTYSTUSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Kod podatku 1 (pole VAT1COD)

W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten służy do określenia, czy pole kodu podatkowego ma być:

ukryte:

Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna.

wyświetlane:

Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować.

wprowadzane:

Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować.

• pole VAT1SCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Kod podatku 2 (pole VAT2COD)

W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten służy do określenia, czy pole kodu podatkowego ma być:

ukryte:

Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna.

wyświetlane:

Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować.

wprowadzane:

Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować.

• pole VAT2SCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Kod podatku 3 (pole VAT3COD)

W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten służy do określenia, czy pole kodu podatkowego ma być:

ukryte:

Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna.

wyświetlane:

Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować.

wprowadzane:

Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować.

• pole VAT3SCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• VAT przyjęcia (pole TAXRCPCOD)

• pole TAXRCPSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• VAT wydania (pole TAXISSCOD)

• pole TAXISSSCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Inny podatek 1 (pole TAXOTH1COD)

• pole TAXOTH1SCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Inny podatek 2 (pole TAXOTH2COD)

• pole TAXOTH2SCR

Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:

• trybie Formularza i Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Nagłówek - wymiary (pole HEACCECOD)

Parametr używany do zdefiniowania, czy dla danej transakcji pola wymiarów analitycznych w nagłówku dokumentu mają być:

• Ukryte: Menu opcji/wymiarów analitycznych w głównym oknie są ukryte.
• Wyświetlane: Dostęp do menu opcji/wymiarów analitycznych w głównym oknie jest możliwy. Pola wyświetlą się, ale nie będą one dostępne.
• Wprowadzone: Dostęp do menu opcji/wymiarów analitycznych w głównym oknie jest możliwy. Pola wyświetlą się i będą one dostępne.

• Linia dystrybucji (pole DSPCOD)

Te ustawienia są używane do definiowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy klucz podziału analitycznego oraz poziom elementu fakturowania mają być:

• Ukryte: pole nie wyświetla się na ekranie wprowadzania, ale przypisywana mu jest wartość domyślna,
• Wyświetlane: Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla się ono, ale nie można go modyfikować.
• Wprowadzone: Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla. Można go zmienić.

• pole DSPSCR

Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole ma być obecne w:

• trybach Rekordu +Tabeli,
• trybie Formularza,
• trybie Tabeli.

• Wymiary przesunięć magazynowych (pole STOCCECOD)

Należy wskazać, czy dla tej transakcji, pola wymiarów analitycznych powiązane z przesunięciami magazynowymi powinny być:

• Niewidoczne
• Wyświetlane: Menu Wymiary analityczne, dostępne z poziomu menu okna szczegółów przesunięcia, będzie dostępne. Pola wyświetlą się, ale nie będą dostępne.
• Wprowadzone: Menu Wymiary analityczne, dostępne z poziomu menu okna szczegółów przesunięcia, będzie dostępne. Pola wyświetlą się i będą dostępne.

• pole CCESCR

• Wymiar (pole DIE)

Każdy wiersz tabeli umożliwia uzupełnienie kodu wymiaru analitycznego.
Z poziomu ikony Operacje możliwy jest dostęp do tej funkcji oraz wstępne uzupełnienie wszystkich wymiarów zdefiniowanych dla lokalizacji danej grupy lokalizacji.

• Metoda (pole CCECOD)

Ten parametr umożliwia zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy sekcja analityczna ma być:

• Niewidoczna: Pole nie wyświetla się się na ekranie wprowadzania. Można jednak zainicjalizować to pole przy użyciu domyślnego kodu sekcji.
  
• Wyświetlana: Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla się ono, ale nie można go modyfikować.
  
• Wprowadzona: Polu przypisywana jest wartość domyśla i wyświetla. Można ją zmodyfikować i w takim przypadku wprowadzona wartość jest kontrolowana w tabeli sekcji analitycznych.
  Domyślna wartość przypisana do sekcji analitycznej zależy od dokonanych ustawień sekcji.