Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Prezentacja
Nagłówek operacji umożliwia użytkownikowi tworzenie nowych kodów operacji lub wyszukiwanie operacji istniejących, w celu dokonania ich modyfikacji lub usunięcia.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Transakcja otwartego zamówienia
| Ten kod umożliwia identyfikację ustawionej transakcji. Ustawienia transakcji wprowadzania umożliwiają użytkownikowi dokonanie ustawień ekranów wprowadzania powiązanych z dokumentem (oferta, zamówienie, faktura, zapytanie ofertowe itp.) lub z typem transakcji magazynowej (przyjęcie, wydanie itp.), Istnieje możliwość zdefiniowania dla każdego dokumentu lub każdego typu transakcji magazynowej tylu transakcji wprowadzania, ile jest to konieczne, a każda z nich jest możliwa do zidentyfikowania przy pomocy kodu. Każda transakcja umożliwia zdefiniowanie jednocześnie pól umieszczonych w nagłówku dokumentu, jak również pól wprowadzanych w pozycjach. Mogą one być:
Podczas zatwierdzania tych ustawień tworzone są dedykowane ekrany wprowadzania, które mogą zostać następnie wykorzystane przez wszystkich użytkowników posiadających uprawnienia do tego kodu dostępu zdefiniowane w nagłówku parametru.
|
| Opis transakcji. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby aktywować lub dezaktywować transakcję. |
| Jest to kod pozwalający na ograniczenie dostępu do danych dla niektórych użytkowników lub grup użytkowników. |
| Firma lub grupa lokalizacji wprowadzona w tym miejscu zostaje użyta w filtrowaniu wpisów. |
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce należy zdefiniować kilka elementów, takich jak automatyczne drukowanie kontraktów sprzedaży oraz wyświetlanie pewnych specyficznych pól.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Potwierdzenie zamówienia
| Jeśli zaznaczono pole wyboru odpowiadającego dokumentu, to należy wprowadzić kod standardowego, wydrukowanego raportu dokumentu. |
| To pole należy zaznaczyć, aby wydruk dokumentu rozpoczynał się automatycznie po zakończeniu wprowadzania.
|
Wyświetl
| Pomoc wspólna dla wszystkich transakcji dotyczących dokumentów sprzedaży. Z tego parametru należy skorzystać w celu zdefiniowania, czy charakter między lokalizacjami dokumentu ma się wyświetlać czy nie.
|
| Z tego parametru należy skorzystać w celu zdefiniowania, czy charakter między firmowy dokumentu ma się wyświetlać czy nie Dokument jest międzyfirmowy, jeśli spełnione są następujące warunki:
|
|
| Różne statusy dokumentu związane z zamówieniem (drukowane potwierdzenie i status salda, rezerwacji, dostawy, zamówienia, faktury i kredytu). |
| Jest to współczynnik konwersji między jednostką sprzedaży a jednostką magazynowania. Ten współczynnik może zostać zmodyfikowany w niektórych przypadkach. Można go zmodyfikować, jeśli jednostka sprzedaży artykułu została wskazana jako „możliwa do edycji” lub, jeśli wybrana jednostka pakowania została również wskazana jako „możliwa do edycji” (zob. Rekord artykułu). Nie można go zmodyfikować, jeśli użyta jednostka to jednostka zdefiniowana dla klienta. Jeśli jednostki są używane w sytuacji, gdy współczynnik może zostać zmodyfikowany to dla danego artykułu konieczne jest wskazanie tylko cen wyrażonych w jednostce magazynowania. Co więcej, jeśli dla jednostki sprzedaży zdefiniowano cenę bazową to modyfikacja współczynnika konwersji dla jednostki sprzedaży nie powoduje przeliczenia jednostkowej ceny brutto.
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ten parametr jest stosowany w celu określenia, czy musi być wyświetlana marża. W obu przypadkach wartość domyślna jest przypisana do pola. Ta wartość jest obliczana na podstawie ceny netto i kosztu artykułu. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce definiuje się jedynie metodę zarządzania niektórymi polami określając parametry ekranu na poziomie nagłówka kontraktu.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Klient grupowy jest inicjalizowany przez kod klienta grupowego powiązanego z odbiorcą zamówienia w rekordzie tego ostatniego. Ta informacja jest używana w celu wygenerowania statystyk. Jest ona także wykorzystywana w grupowaniu faktur podczas automatycznego generowania faktur. Istnieje możliwość zmodyfikowania klienta grupowego, jeśli jest to konieczne. Istnieje możliwość wyszukania klienta lub wielu klientów zgrupowanych dla tego samego kryterium wybierając opcję „Szybkie wyszukanie klienta”. Lista odpowiadających elementów jest generowana w momencie użycia klawisza Tab w kolejnym polu. |
| Płatnik jest domyślnie inicjalizowany przez płatnika powiązanego z nabywcą w rekordzie tego ostatniego w przypadku wysyłki bezpośredniej. W przeciwnym razie używany jest płatnik pierwotnego zamówienia. Można:
|
| Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy rabat ma być:
|
|   |
| Ta informacja jest używana do wskazania reguły podatkowej dla dokumentu. Ten kod jest kontrolowany w tabeli reguł podatkowych i jest inicjalizowany przez odpowiadający kod w rekordzie kontrahenta. Można go zmienić. |
| Pole to jest kontrolowane przez menu lokalne i może przyjąć następujące wartości: kurs dzienny, kurs miesięczny, kurs średni. Domyślnie proponowany typ kursu to typ kursu powiązany z dostawcą wprowadzonym w nagłówku zamówienia. Tak długo, jak nie utworzono zamówienia, istnieje możliwość jego zmiany, o ile nie wprowadzono jeszcze pozycji ze strukturą kosztów. Typ kursu umożliwia określenie kursu waluty w tabeli kursów uwzględniając datę zamówienia. Informacja ta umożliwia określenie cen i upustów w zależności od cenników zezwalających na przeliczenie między walutami. Jeśli wprowadzono pozycje zamówienia, lub podczas duplikowania zamówienia, użytkownik zostanie zapytany, czy ceny i upusty mają zostać przeliczone w zależności od cenników. Jeśli użytkownik zdecyduje o niestosowaniu cenników, ceny i upusty zostaną przeliczone w nowej walucie po kursie określonym przez typ kursu i datę zamówienia. Jeśli waluta odpowiada walucie firmy, typ kursu nie będzie dostępny, ponieważ nie będzie miał on znaczenia w tym kontekście. |
| Wartość pola (netto lub brutto) jest definiowana przez parametr ogólny SALPRITYP – Typ ceny/kwoty (rozdział TC, grupa INV). Jeśli wartość parametru ogólnego NOTATI – Cena/Kwota netto i brutto (rozdział TC, grupa INV) to Nie to nie można zmienić tej informacji. |
| Typ alokacji (globalna/szczegółowa) jest inicjalizowany przez wartość parametru ogólnego ALLTYP – Typ alokacji (rozdział VEN, grupa SAL). Można go zmienić w zależności od użytej transakcji wprowadzania. Typ alokacji wskazany na tej karcie służy jako domyślna wartość dla pozycji zamówienia utworzonych później. Te informacje nie mogą być modyfikowane po alokowaniu zamówienia. Alokacja globalna rezerwuje towary bez rozróżnienia, w oparciu o sumy ogólne, a alokacja szczegółowa rezerwuje dokładnie obiekty zapasu (partię, numer seryjny itp.). Zamówienie może zostać alokowane z poziomu zamówienia (wprowadzenie ilości do alokowania lub przy użyciu ikony operacji w pozycji w celu wybrania pozycji zapasów w alokacji szczegółowej, bądź przy użyciu przycisku alokacji), albo z poziomu funkcji Alokacja automatyczna lub Alokacja wg artykułu. |
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce definiuje się jedynie metodę zarządzania niektórymi polami określając parametry ekranu na poziomie pozycji kontraktu.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Wersji głównej artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Podwersji artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:
|
| Z tego pola należy skorzystać do wskazania miejsca zużycia powiązanego z przewoźnikiem lub zdefiniowania informacji dodatkowych na temat adresu. Przykłady: Rampa xx lub Hol yy. Miejsce zużycia jest zapisane na dokumencie zamówienia.
|
| Ten parametr jest używany do zdefiniowania, dla konkretnej transakcji wprowadzania, czy pole Projekt ma być:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania parametr stosowany jest w celu określenia, czy kod cennika musi być:
|
| Jednostka sprzedaży jest inicjalizowana przez jednostkę sprzedaży zdefiniowaną w rekordzie Artykułu-klienta, jeśli istnieje, a jeśli nie to inicjalizowana jest przez jednostkę sprzedaży artykułu. Istnieje możliwość wprowadzenia innej jednostki za pośrednictwem okna wyboru. Sugerowane jednostki, poza jednostkami wspomnianymi powyżej, to jednostki pakowania artykułu i jednostki pakowania zdefiniowane w rekordzie Artykułu-klienta. Jeśli istnieje taka potrzeba, a użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia, może on uzyskać dostęp do tabeli jednostek. Jednostki sprzedaży nie można modyfikować po wprowadzeniu pozycji. Aby zmodyfikować jednostkę należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie. |
| Jest to współczynnik konwersji między jednostką sprzedaży a jednostką magazynowania. Ten współczynnik może zostać zmodyfikowany w niektórych przypadkach. Można go zmodyfikować, jeśli jednostka sprzedaży artykułu została wskazana jako „możliwa do edycji” lub, jeśli wybrana jednostka pakowania została również wskazana jako „możliwa do edycji” (zob. Rekord artykułu). Nie można go zmodyfikować, jeśli użyta jednostka to jednostka zdefiniowana dla klienta. Jeśli jednostki są używane w sytuacji, gdy współczynnik może zostać zmodyfikowany to dla danego artykułu konieczne jest wskazanie tylko cen wyrażonych w jednostce magazynowania. Co więcej, jeśli dla jednostki sprzedaży zdefiniowano cenę bazową to modyfikacja współczynnika konwersji dla jednostki sprzedaży nie powoduje przeliczenia jednostkowej ceny brutto.
|
| To pole wskazuje poziom podatku do zastosowania dla wybranego artykułu. Istnieje kilka poziomów podatkowych dla pozycji dokumentu:
Poziomy podatku pozycji dokumentu są domyślnie uzupełniane wartościami powiązanymi z rekordem artykułu (karta „Księgowość”). |
|   |
| To pole wskazuje planowaną ilość, wyrażoną w jednostce sprzedaży, dla tego artykułu. |
| Kwota planowana za ten artykuł dla danego kontraktu. Wartość jest wyrażona w walucie kontraktu. |
| Kwota uzyskana za ten artykuł dla danego kontraktu. Wyrażona w walucie kontraktu. |
| Przedstawiciele handlowi w pozycji dokumentu są inicjalizowani przez przedstawicieli handlowych wprowadzonych w nagłówku dokumentu. Jeśli tych ostatnich nie uzupełniono to przedstawiciele w pozycji są inicjalizowani przy pomocy przedstawicieli dla klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele. Przedstawiciele mogą zostać zmodyfikowani w pozycji dokumentu, jeśli pozwala na to parametr LINREP – Modyf. przedst. handl. w pozycji (rozdział VEN, grupa MIS). W zależności od uprawnień użytkownika możliwy jest dostęp do rekordu przedstawiciela handlowego. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Te ustawienia są używane do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole Kod Incoterm ma być:
Dostęp do kodu warunków frachtu oraz miejscowości jest również wykonywany za pomocą menu Opcje / Informacje celne.
|
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce należy jedynie określić tryb zarządzania dla pól „Rabaty/Opłaty” na ekranie wpisów na poziomie każdej pozycji kontraktu, określając, które pola powinny być Ukryte, Wyświetlane i Uzupełnione. Operację tę przeprowadza się według tych samych zasad, według których konfiguruje się pola na poziomie nagłówka zamówienia.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Pomoc wspólna dla modułów Sprzedaż i Zakupy. Wyświetlone kolumny rabatów i kosztów są powiązane z ustawieniami kodu struktury cenników powiązanych z dostawcą w danym rekordzie dostawcy. Dostęp do tych kolumn może zależeć od ustawień powodów powiązanych z cennikiem, jak również od wartości powodu podanej w
Te rabaty i koszty są definiowane w kwotach lub w procentach i mają one zastosowanie z metodą sumowania lub kaskadowania ceny brutto w celu określenia ceny netto pozycji dokumentu. Z poziomu ikony Operacje można:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Zamknij
Prezentacja
W funkcji tej nie są dostępne następujące pola:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Parametr używany do zdefiniowania, czy dla danej transakcji pola wymiarów analitycznych w nagłówku dokumentu mają być:
|
| Te ustawienia są używane do definiowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy klucz podziału analitycznego oraz poziom elementu fakturowania mają być:
|
| Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole ma być obecne w:
|
| Należy wskazać, czy dla tej transakcji, pola wymiarów analitycznych powiązane z przesunięciami magazynowymi powinny być:
|
Dokument
|   |
Tabela Pozycja wymiaru
| Każdy wiersz tabeli umożliwia uzupełnienie kodu wymiaru analitycznego. |
| Ten parametr umożliwia zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy sekcja analityczna ma być:
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Należy kliknąć na operację Wstępne uzupełnienie sekcji, aby uzupełnić domyślne sekcje zdefiniowane dla wybranej grupy lokalizacji lub firm.
Zamknij
W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola : Blok numer 1
Blok numer 2
Zamknij Przycisk ten służy do kopiowania definicji rekordu z/do innego folderu. |
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Komunikat ten pojawia się, jeżeli wprowadzony kod dostępu nie istnieje w profilu użytkownika. W celu usunięcia problemu należy wybrać kod dostępu z wyświetlonej listy, lub (jeżeli użytkownik posiada stosowne uprawnienia) dodać wymagany kod dostępu do profilu użytkownika.