Ta funkcja służy do zarządzania ustawieniami personalizacji ekranów wprowadzania ofert klienta.
Standardowy ekran wprowadzania ofert jest inicjowany w momencie instalacji oprogramowania. Może ona zostać zmodyfikowana lub usunięta za pomocą tej funkcji, która pozwala również na tworzenie nowych transakcji.
Możliwe jest ustawienie kilku różnych transakcji dla ofert. Każda operacja, określona kodem oraz opisem tekstowym, pojawia się w oknie wyboru podczas przywołania opcji Oferta.
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Prezentacja
Nagłówek transakcji umożliwia użytkownikowi tworzenie nowych kodów transakcji lub wyszukiwanie istniejących transakcji w celu dokonania modyfikacji lub usunięcia.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Ofertowanie
|
Ten kod umożliwia identyfikację ustawionej transakcji. Ustawienia transakcji wprowadzania umożliwiają użytkownikowi dokonanie ustawień ekranów wprowadzania powiązanych z dokumentem (oferta, zamówienie, faktura, zapytanie ofertowe itp.) lub z typem transakcji magazynowej (przyjęcie, wydanie itp.), Istnieje możliwość zdefiniowania dla każdego dokumentu lub każdego typu transakcji magazynowej tylu transakcji wprowadzania, ile jest to konieczne, a każda z nich jest możliwa do zidentyfikowania przy pomocy kodu. Każda transakcja umożliwia zdefiniowanie jednocześnie pól umieszczonych w nagłówku dokumentu, jak również pól wprowadzanych w pozycjach. Mogą one być:
Podczas zatwierdzania tych ustawień tworzone są dedykowane ekrany wprowadzania, które mogą zostać następnie wykorzystane przez wszystkich użytkowników posiadających uprawnienia do tego kodu dostępu zdefiniowane w nagłówku parametru.
|
|
Opis transakcji. |
|
Z tego pola należy skorzystać, aby aktywować lub dezaktywować transakcję. |
|
Jest to kod pozwalający na ograniczenie dostępu do danych dla niektórych użytkowników lub grup użytkowników. |
|
Firma lub grupa lokalizacji wprowadzona w tym miejscu zostaje użyta w filtrowaniu wpisów. |
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce użytkownik musi ustawić kilka elementów, takich jak automatyczne drukowanie oferty i wyświetlanie niektórych pól.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Raport
|
Jeśli zaznaczono pole wyboru odpowiadającego dokumentu, to należy wprowadzić kod standardowego, wydrukowanego raportu dokumentu. |
|
To pole należy zaznaczyć, aby wydruk dokumentu rozpoczynał się automatycznie po zakończeniu wprowadzania.
|
Elementy fakturowania
|
Ta tabela zawiera elementy fakturowania dokumentu (walutę, zamówienie, wysyłkę, fakturę). |
Pokaz nagłówek
|
Różne statusy w dokumencie. Oferta (Drukuj ofertę, Status oferty) Zamówienie (drukowane potwierdzenie, status salda, rezerwacja, dostawa, zamówienie, faktura, kredyt). Wysyłka (wydrukowana lista pobrań, wydrukowane potwierdzenie usunięcia, status dostawy, status faktury dla dostawy). Faktura (Status faktury). |
|
Jest to numer i data ostatniego zamówienia powiązanego z ofertą. Tunel służy do uzyskania dostępu do tego zamówienia z pola ostatniego numeru zamówienia . |
|
|
Jest to numer faktury pro forma powiązanej z dokumentem. Wygenerowany numer faktury pro forma wyświetla się, jeśli z tego dokumentu utworzono fakturę pro forma. Tunel umożliwia dostęp do faktury. |
|
To pole jest używane do określenia różnych kwot dokumentu związanych z ofertą (kwota oferty bez podatku, kwota oferty z podatkiem, Łączna marża). |
Pokaż linię
|
W przypadku ekranu wprowadzania ten parametr jest stosowany w celu określenia, czy musi być wyświetlana marża. W obu przypadkach wartość domyślna jest przypisana do pola. Ta wartość jest obliczana na podstawie ceny netto i kosztu artykułu. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Jednostka magazynowania artykułu. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Cena netto. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
W przypadku ekranu wprowadzania parametr stosowany jest w celu określenia, czy kwoty bez podatku i z podatkiem w pozycjach dokumentu muszą być wyświetlane. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Pole nie może zostać wprowadzone i to definiuje pozycję.
|
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Nieedytowalne pole definiujące cechy darmowej pozycji. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Numer zamówienia utworzony z pozycji szczegółów oferty. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
Zamknij
Prezentacja
Na tej karcie użytkownik musi jedynie określić metody zarządzania dla niektórych pól na powrotnym ekranie wpisu na poziomie nagłówka oferty.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
|
To pole wskazuje kod adresu wysyłki.
|
|
Pole to zawiera referencję o projekcie, dla którego wprowadzono dane.
Możliwe jest wprowadzenie dowolnego kodu lub kodu projektu zdefiniowanego w obiekcie Projekt w module czynności CRM. W tym drugim przypadku użytkownik ma dwie możliwości wpisania takiego kodu:
Jeśli przyjęcie wynika z zapotrzebowania i to zapotrzebowanie zawiera kod projektu, kod projektu dla zamówienia zostanie zainicjowany w odniesieniu do tego kodu projektu. |
|
Lokalizacja wysyłki jest domyślnie inicjowana z lokalizacji wysyłki odbiorcy wysyłki. Lokalizacja musi zostać zdefiniowana z flagą Magazyn ustawioną na wartość TAK. |
|
Jest to wymagany czas realizacji określony jako liczba dni na dostarczenie wysyłki do klienta. Wartością domyślną jest czas realizacji zapisany dla adresu dostawy klienta. Określa datę wysyłki na podstawie docelowej daty dostawy. Modyfikacja czasu realizacji spowoduje ponowne obliczenie daty wysyłki na podstawie docelowej daty dostawy. |
|
Te ustawienia są używane do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole Kod Incoterm ma być:
Dostęp do kodu warunków frachtu oraz miejscowości jest również wykonywany za pomocą menu Opcje / Informacje celne.
|
|
Przedstawiciele handlowi są inicjalizowani za pomocą przedstawicieli klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele. W przypadku potencjalnego klienta jego przedstawiciele nie są uwzględniani. Te kody przedstawicieli handlowych są kopiowane do pozycji dokumentu. Jeśli przedstawiciel został zmodyfikowany w nagłówku dokumentu podczas tworzenia lub jeśli w dokumencie istnieją pozycje to system sugeruje skopiowanie zmian do wszystkich pozycji, które już istnieją. |
|
Ta informacja jest używana do wskazania reguły podatkowej dla dokumentu. Ten kod jest kontrolowany w tabeli reguł podatkowych i jest inicjalizowany przez odpowiadający kod w rekordzie kontrahenta. Można go zmienić. |
|
|
|
Jest to waluta zamówienia, wysyłki, bądź faktury. Istnieje możliwość wybrania waluty transakcji wysyłki, jak również zdefiniowania (w zależności od wartości parametru Cena netto i brutto – rozdział TC / grupa INV/NOTATI), czy wyrażone ceny są netto czy brutto. Jeśli wysyłka wynika z zamówienia, informacje te są pobierane automatycznie i nie można ich zmienić. Jeśli jest to wysyłka bezpośrednia, informacji tych nie można zmienić, jeśli wprowadzono przynajmniej jedną pozycję wysyłki. Są one dziedziczone w takim przypadku z informacji fakturowanego klienta. |
|
Wartość pola (netto lub brutto) jest definiowana przez parametr ogólny SALPRITYP – Typ ceny/kwoty (rozdział TC, grupa INV). Jeśli wartość parametru ogólnego NOTATI – Cena/Kwota netto i brutto (rozdział TC, grupa INV) to Nie to nie można zmienić tej informacji. |
|
Jest to data, do której oferta handlowa jest ważna. Po tym terminie nie będzie możliwa zmiana oferty w zamówienie. |
|
Jest to szacowany procent, który identyfikuje możliwości przeniesienia oferty handlowej do potwierdzonego zlecenia. |
|
Kod warunku płatności. Ten kod definiuje kod płatności i reguły podziału różnych zaliczek i rozrachunków. Zasymulowanie podziału możliwe jest za pomocą przycisku „Symulacja”. W zarządzaniu zamówieniami, w trybie tworzenia, zaliczki odpowiadające warunkowi płatności są tworzone automatycznie. Kod „warunku płatności” może zostać zmodyfikowany tak długo, jak nie dokonano żadnych zaliczek i zamówienie nie zostało zafakturowane. Taka modyfikacja spowodowałaby usunięcie już istniejących zaliczek oraz utworzenie zaliczek powiązanych z nowym warunkiem płatności. |
|
Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy rabat ma być:
|
|
|
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela linii artykułów
|
Pierwsze N kolumn wskazanych w tym polu pozostaje widoczne na ekranie podczas przewijania. |
Dokument
|
Jest to opis artykułu przetłumaczony na język klienta. Ten opis będzie drukowany na dokumencie. Jeśli tłumaczenie nie istnieje w języku klienta to używany jest nieprzetłumaczony opis artykułu. Ten opis jest również przekazywany do kolejnego dokumentu.
|
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Jest to opis wprowadzony w rekordzie artykułu. Ten opis jest przekazywany z faktury sprzedaży na fakturę zakupu w przypadku fakturowania między firmami. Jeśli faktura jest wystawiana na podstawie innego dokumentu, standardowy opis jest dziedziczony z pozycji źródłowej. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Wersji głównej artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:
|
|
|
|
Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Podwersji artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:
|
|
|
|
Jednostka sprzedaży jest inicjalizowana przez jednostkę sprzedaży zdefiniowaną w rekordzie Artykułu-klienta, jeśli istnieje, a jeśli nie to inicjalizowana jest przez jednostkę sprzedaży artykułu. Istnieje możliwość wprowadzenia innej jednostki za pośrednictwem okna wyboru. Sugerowane jednostki, poza jednostkami wspomnianymi powyżej, to jednostki pakowania artykułu i jednostki pakowania zdefiniowane w rekordzie Artykułu-klienta. Jeśli istnieje taka potrzeba, a użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia, może on uzyskać dostęp do tabeli jednostek. Jednostki sprzedaży nie można modyfikować po wprowadzeniu pozycji. Aby zmodyfikować jednostkę należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Jest to współczynnik konwersji między jednostką sprzedaży a jednostką magazynowania. Ten współczynnik może zostać zmodyfikowany w niektórych przypadkach. Można go zmodyfikować, jeśli jednostka sprzedaży artykułu została wskazana jako „możliwa do edycji” lub, jeśli wybrana jednostka pakowania została również wskazana jako „możliwa do edycji” (zob. Rekord artykułu). Nie można go zmodyfikować, jeśli użyta jednostka to jednostka zdefiniowana dla klienta. Jeśli jednostki są używane w sytuacji, gdy współczynnik może zostać zmodyfikowany to dla danego artykułu konieczne jest wskazanie tylko cen wyrażonych w jednostce magazynowania. Co więcej, jeśli dla jednostki sprzedaży zdefiniowano cenę bazową to modyfikacja współczynnika konwersji dla jednostki sprzedaży nie powoduje przeliczenia jednostkowej ceny brutto.
|
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Pomoc wspólna dla funkcji Zamówienia i Plan zakupów. To pole umożliwia określenie ceny jednostkowej brutto i netto artykułu. Ta cena jest wyrażana w jednostce zamówienia, jeśli pole Jednostka zostało zadeklarowane jako dostępne podczas wprowadzania transakcji, jeśli nie, jest to jednostka zakupu. Jeśli podano główne informacje w pozycji, wyszukiwanie cennika wykonywane jest automatycznie. Celem tego wyszukania jest znalezienie:
Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się komunikat proszący o potwierdzenie. W polu Cena można użyć ikony Operacje, aby:
Wprowadzenie innych informacji w pozycji zależy od wybranej transakcji. Jest to np. przypadek informacji na temat Lokalizacji, Kodu kontroli jakości itp. Cechy dotyczące przesunięć między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami, jeśli ustawiono cenniki między firmami, zostaną one użyte w taki sam sposób, jak normalne cenniki. Jeśli wygenerowano zamówienie sprzedaży, elementy fakturowania obliczane dla tego zamówienia sprzedaży zostaną określone na podstawie cenników między firmami lub normalnych cenników. W żadnym przypadku ceny i elementy fakturowania wprowadzone w zamówieniu zakupu nie są przekazywane na zamówienie sprzedaży. Ceny między dokumentami sprzedaży i zakupu mogą zmieniać się niezależnie od siebie. Uzgodnienie zostanie wykonane w momencie fakturowania. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
„Koszt produkcji” jest domyślnie uzupełniany automatycznie przez wycenę artykułu wybranego do obliczenia marży (zob. metody wyceny zdefiniowane dla rekordu Artykułu-lokalizacji) w momencie utworzenia pozycji dokumentu i wyrażany jest w jednostce sprzedaży. Możliwe opcje wyboru dla wyceny kosztu produkcji to: Cena standardowa, Zrewidowana cena standardowa, Ostatnia cena, Średnia ważona cena, Cena FIFO, Średnia cena partii i Cena LIFO. Jeśli metoda wyceny zwraca wartość zerową to używana jest alternatywna wartość domyślna poprzez wskazanie innej metody wyceny występującej na wcześniej opisanej liście. Ta wartość jest przechowywana w pozycji „dokumentu. Istnieje możliwość wcześniejszego załadowania tej informacji zgodnie z użytą transakcją dokumentu. Jednakże podczas następujących zdarzeń wprowadzona wartość jest systematycznie zastępowana przez wartość wynikającą z ustawień metody wyceny artykułu, o ile ustawienia te określają wartość zerową (w którym to przypadku zmiany są zachowywane):
W przypadku „średniej ceny partii” w zarządzaniu ofertami, „Średnia cena partii” zawsze zwraca wartość zerową. Używana jest alternatywna wartość domyślna. Podczas zatwierdzana wysyłki, „Średnia cena partii” używana jest do przeliczenia marży i uzyskania rzeczywistej marży zależącej od wysłanych partii. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
To pole wskazuje poziom podatku do zastosowania dla wybranego artykułu. Istnieje kilka poziomów podatkowych dla pozycji dokumentu:
Poziomy podatku pozycji dokumentu są domyślnie uzupełniane wartościami powiązanymi z rekordem artykułu (karta „Księgowość”). |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Przedstawiciele handlowi w pozycji dokumentu są inicjalizowani przez przedstawicieli handlowych wprowadzonych w nagłówku dokumentu. Jeśli tych ostatnich nie uzupełniono to przedstawiciele w pozycji są inicjalizowani przy pomocy przedstawicieli dla klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele. Przedstawiciele mogą zostać zmodyfikowani w pozycji dokumentu, jeśli pozwala na to parametr LINREP – Modyf. przedst. handl. w pozycji (rozdział VEN, grupa MIS). W zależności od uprawnień użytkownika możliwy jest dostęp do rekordu przedstawiciela handlowego. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Data dostawy. Jest to czas realizacji dostawy określony jako liczba dni, przypisany do danego odbiorcy wysyłki. Wartością domyślną jest czas realizacji wprowadzony w nagłówku. Można ją modyfikować i służy do obliczania daty wysyłki i/lub planowanej daty dostarczenia. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Adres dostawy |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Lokalizacja wysyłki. Jest ona inicjowana z lokalizacji wysyłki nagłówka dokumentu. Lokalizacja wysyłki jest modyfikowalna. W zamówieniach te informacje są modyfikowalne tak długo, jak długo nie ma rezerwacji dla pozycji. Ponadto jest modyfikowalna tylko, gdy autoryzowana jest częściowa wysyłka. Referencyjna artykułu związana z tą lokalizacją musi istnieć w tabeli artykuł-lokalizacja, jeśli artykuł jest zarządzany w magazynie. Lokalizacja musi zostać zdefiniowana z flagą Magazyn ustawioną na wartość TAK. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Jest to nazwa osoby kontaktowej powiązanej z adresem dostawy. Jeżeli adres dostawy odpowiada adresowi dostawy z nagłówku dokumentu, domyślnie proponowana osoba kontaktowa w pozycji będzie osobą kontaktową wprowadzoną w adresie dostawy w nagłówku. Jeżeli adres dostawy jest niezgodny z adresem dostawy podanym w nagłówku dokumentu, zostanie zaproponowana osoba kontaktowa będąca domyślną osobą kontaktową kontrahenta, jeśli występuje zgodność z danym adresem dostawy. W przeciwnym wypadku system zaproponuje pierwszą osobę kontaktową dla tego adresu w kolejności alfabetycznej kodu osoby kontaktowej. Przycisk kontekstowy służy do wybierania innego kontaktu, jeżeli zachodzi taka konieczność. |
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
Ten parametr jest używany do zdefiniowania, dla konkretnej transakcji wprowadzania, czy pole Projekt ma być:
|
|
|
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
|
Pomoc wspólna dla modułów Sprzedaż i Zakupy. Wyświetlone kolumny rabatów i kosztów są powiązane z ustawieniami kodu struktury cenników powiązanych z dostawcą w danym rekordzie dostawcy. Dostęp do tych kolumn może zależeć od ustawień powodów powiązanych z cennikiem, jak również od wartości powodu podanej w
Te rabaty i koszty są definiowane w kwotach lub w procentach i mają one zastosowanie z metodą sumowania lub kaskadowania ceny brutto w celu określenia ceny netto pozycji dokumentu. Z poziomu ikony Operacje można:
|
|
Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Prezentacja
W tej funkcji nie ma dostępu do następujących pól:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
|
Parametr używany do zdefiniowania, czy dla danej transakcji pola wymiarów analitycznych w nagłówku dokumentu mają być:
|
|
Te ustawienia są używane do definiowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy klucz podziału analitycznego oraz poziom elementu fakturowania mają być:
|
|
Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole ma być obecne w:
|
|
Należy wskazać, czy dla tej transakcji, pola wymiarów analitycznych powiązane z przesunięciami magazynowymi powinny być:
|
Dokument
|
|
Tabela Pozycja wymiaru
|
Każdy wiersz tabeli umożliwia uzupełnienie kodu wymiaru analitycznego. |
|
Ten parametr umożliwia zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy sekcja analityczna ma być:
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Należy kliknąć na operację Wstępne uzupełnienie sekcji, aby uzupełnić domyślne sekcje zdefiniowane dla wybranej grupy lokalizacji lub firm.
Zamknij
W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola : Blok numer 1
Blok numer 2
Zamknij Przycisk ten służy do kopiowania definicji rekordu z/do innego folderu. |
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Komunikat ten jest wyświetlany, jeżeli wprowadzony kod dostępu nie istnieje w profilu użytkownika. W celu usunięcia problemu należy wybrać kod dostępu z wyświetlonej listy, lub (jeżeli użytkownik posiada stosowne uprawnienia) dodać wymagany kod dostępu do profilu użytkownika.