Niezgodność - Implementacja

Warunek

Domyślnie użytkownik posiada zestaw działań i wstępnie zdefiniowanych typów transakcji używanych często przez firmy sektora produkcyjnego i dystrybucyjnego. Lista działań jest definiowana w tabeli dodatkowej 806 – Działania, a lista typów transakcji w tabeli dodatkowej 807 – Rodzaj transakcji. Aby wyświetlić te listy, należy skorzystać z funkcji danych tabel dodatkowych. Jeśli wystąpi taka konieczność, listy te można uzupełnić lub dezaktywować pole Aktywny na poziomie kodów, których nie trzeba używać. Listy muszą odpowiadać standardowym procesom używanym w sektorze działalności użytkownika w kwestii działań naprawczych i prewencyjnych dla niezgodności.

Użytkownik może zdefiniować swoje własne działania i typy transakcji, aby lepiej odpowiedzieć na potrzeby organizacji, ale nie może ani modyfikować ani dezaktywować działań i typów transakcji, które są już w użyciu.

Po ustawieniu tabel dodatkowych 806 i 807, należy powiązać procesy biznesowe do typów transakcji w funkcji Operacje (GESNCSA). „Operacje”, które są tworzone w tej funkcji zostaną użyte w fazie planowania cyklu naprawczego/prewencyjnego.

Operacje

Zaleca się sprawdzenie wartości tabel dodatkowych wymienionych w Innych, wcześniejszych warunkach i ich uzupełnienie, jeśli jest to konieczne. Nie można modyfikować ani usuwać wartości menu lokalnych.

Inne wcześniejsze warunki

Kody działań

Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :

 ECC : Zarządzanie wersjami artykułów

 NCS : Niezgodność

Parametry ogólne

Następujące parametry ogólne mogą spowodować zmianę działania funkcji :

Dane postawowe

 NCSAPPROVE (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Zatwierdzający

 NCSDEL (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Usuń niezgodność

 NCSDOCCHG (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Zmiana powiązanego dokumentu

 NCSDOCCRE (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Tryb tworzenia niezgodności

 NCSMULTIWO (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Połącz monit. prod. różnych ZP

 NCSPLADEF (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Domyślny planista

 NCSPLANNER (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Planista

 NCSQADEF (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Domyś. kier. ds. kontr. jakości

 NCSQAMAN (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Kierownik ds. kontroli jakości

Aktualizacja parametrów na poziomie lokalizacji nie jest obowiązkowa.

Liczniki

Numery sekwencji używane do numerowania dokumentów zarządzanych przez tę funkcję to :

 NCSRE : Niezgodności

Funkcja przypisania numeru sekwencji definiuje wykorzystywany numer sekwencji

Uprawnienia

Wybrana funkcja jest zarządzana obiektowo. Operacje tworzenia, modyfikacji iusuwania mogą być aktywne lub nieaktywne dla danego użytkownika.Filtrowanie wg rólmoże także zostać wdrożone dla tej funkcji.

Wraz z powiązaniem danych z lokalizacją możliwe jest aktywowanie filtrowania wg lokalizacji.

Użytkownicy

Wszyscy użytkownicy uprawnienia do zarządzania Niezgodnościami (NCS) muszą posiadać aktywny rekord użytkownika (funkcja Użytkownicy (GESAUS)).

Standardowy profil użytkownika umożliwia kontrolę dostępu i widoczność niezgodności:

• Użytkownik ma dostęp do niezgodności, jeśli pozwala na to jego profil użytkownika. Profil użytkownika jest ustawiony w sekcji Ogólne rekordu Użytkownika i kontrolowany przez uprawnienia zdefiniowane dla danego kodu profilu (Profil funkcji – GESAFT).
  Użytkownicy, których rola to Kierownik ds. kontroli jakości i użytkownicy wymagający nieograniczonej widoczności i dostępu do niezgodności muszą mieć prawa administratora.
• Dostęp do konkretnych ról w procesie naprawczym niezgodności jest kontrolowany przez ustawienia. Role są przypisywane i zatwierdzane w sekcji Parametry rekordu użytkownika (rozdział TC, grupa NCS) i, jeśli jest to konieczne, przy użyciu parametrów na poziomie lokalizacji.
  Można ustawić domyślnego Kierownika ds. kontroli jakości i Planistę dla każdej lokalizacji i folderu.
• Profil funkcjonalny użytkownika kontroluje również dostęp do lokalizacji i pojedynczych niezgodności, które można wyświetlić.
  Jeśli dostęp użytkowników zostanie ograniczony wg lokalizacji, należy upewnić się, że ci użytkownicy mają dostęp do zarządzania Niezgodnościami na poziomie lokalizacji. Uprawnienia wg lokalizacji są definiowane w funkcji Uprawnienia do funkcji (GESAFP), kod funkcji „GESNCSH” (Niezgodność).
  Po ustawieniu uprawnień do funkcji, dostęp oraz widoczność niezgodności zależą od pola Lokalizacja niezgodności. Dla użytkowników mających konkretne role, dostęp do lokalizacji musi zostać ustawiony na poziomie kodu profilu użytkownika.
• Profil menu użytkownika musi zezwalać na dostęp do funkcji zarządzania niezgodnościami, zgodnie z rolą użytkownika w procesie niezgodności.

Inne wymagania wstępne

Tabele dodatkowe

Funkcja używa następujących tabel dodatkowych. Należy je uzupełnić. :

 Numer tabeli dodatkowej 802 : Przyczyny niezgodności

 Numer tabeli dodatkowej 803 : Główne przyczyny

 Numer tabeli dodatkowej 804 : Przyczyny prawdopodobne

 Numer tabeli dodatkowej 805 : Zaplanowane typy akcji

 Numer tabeli dodatkowej 806 : Akcje

 Numer tabeli dodatkowej 807 : Typy transakcji

 Numer tabeli dodatkowej 808 : Przyczyny odrzucenia

Menu lokalne

Funkcja używa następujących, możliwych do ustawienia, menu lokalnych. Należy je uzupełnić. :

 Numer menu lokalnego 2030 : Niveau de gravité

 Numer menu lokalnego 2031 : Product version impact

 Numer menu lokalnego 2033 : Status zmiany

 Numer menu lokalnego 2041 : Status zatwierdzania

 Numer menu lokalnego 2042 : Status zamknięcia

 Numer menu lokalnego 2045 : Status planowania

 Numer menu lokalnego 3703 : [Non-conformance creation mode]

 Numer menu lokalnego 3715 : Kategoria

 Numer menu lokalnego 3718 : Typ dokumentu

 Numer menu lokalnego 3719 : Status pozycji

Tabele dodatkowe: Można dodać pozycje we wszystkich tabelach dodatkowych wymienionych powyżej. Należy zaznaczyć pole Aktywna, aby aktywować nową pozycję. Należy dezaktywować pole wyboru, aby dezaktywować kod, ponieważ pozycja nie jest używana w niezgodności.

Tabela dodatkowa 807 – Rodzaj transakcji. Nie można zmodyfikować istniejących wartości w tej tabeli. Jeśli organizacja wymaga użycia planów działania lub dodatkowych typów transakcji dla zatwierdzających (ekspertów odpowiedzialnych za weryfikację i zatwierdzanie niezgodności), można dodać nowe kody i odpowiadające im opisy.

Menu lokalne: Nie można modyfikować ani usuwać istniejących wartości menu lokalnych.

Użyte tabele

Funkcja używa następujących tabel :