Tłumaczenie zatwierdzonej faktury odbywa się w księgowości za pośrednictwem automatu księgowego. Ten automat księgowy będzie umożliwiał uzupełnienie dokumentu księgowego w zależności od kontekstu faktury (zob. dokumentacja Automaty księgowe).
Istnieje domyślny automat księgowy (kiedy żaden automat księgowy nie został uzupełniony dla typu faktury), którego kod nie może być modyfikowany: SIHI.
Istnieje możliwość, za pomocą tunelu, przejścia do funkcji ustawień automatów księgowych podczas ustawiania typów faktur. Istnieje również możliwość ustawienia wszystkich automatów księgowych, które będą używane w celu prostego ich wyboru podczas tworzenia typów faktur.
Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :
Te kody nie są nigdy wprowadzane w zarządzaniu folderami, ponieważ ich wartość jest obliczana :
CASIN (Interfejs Treasury), FEE2 (Deklaracja opłaty).
ESD : Europejska deklaracja usług
INVCA : Faktura anulująca
KIT : Lokalizacja włoska
KPO : Lokalizacja portugalska
Wybrana funkcja jest zarządzana obiektowo. Operacje tworzenia, modyfikacji iusuwania mogą być aktywne lub nieaktywne dla danego użytkownika.Filtrowanie wg rólmoże także zostać wdrożone dla tej funkcji.