Następujące etapy są powiązane z przetwarzaniem wniosku o zmianę:
Nowy | W momencie wprowadzenia nowej kwestii, która będzie korzystna dla firmy lub klienta za pomocą elementu menu Wniosek o zmianę (Kontrola zmian > Wniosek o zmianę). |
W trakcie analizy | W momencie przypisania menedżera zmian lub zatwierdzającego do wniosku o zmianę do analizy. |
Odrzucono | W momencie odrzucenia wniosku o zmianę i przygotowania go do zamknięcia. |
W planowaniu | W momencie, gdy wniosek o zmianę został przeanalizowany i jest gotowy do zaplanowania lub obecnie jest w planowaniu oraz ma przypisanego kierownika projektu. |
W trakcie wdrożenia | W momencie, gdy zakres wymagań i kluczowe elementy do dostarczenia dla wniosku o zmianę zostały zaplanowane i są gotowe do wdrożenia lub są wdrażane.
|
Ukończono | Jeśli zakres wymagań został dostarczony w całości i wniosek o zmianę został ukończony. |
Zamknięto | Jeśli wniosek o zmianę został odrzucony lub zamknięty, albo został wdrożony, ukończony i jest zamknięty. |
Każdy wniosek o zmianę musi podążać za standardowym cyklem przetwarzania.
Dla wniosku o zmianę, który zostanie przetworzony do ukończenia standardowy cykl to: Nowy > W trakcie analizy > W planowaniu > W trakcie wdrożenia > Ukończono > Zamknięto.
Dla odrzuconego wniosku o zmianę standardowy cykl wygląda następująco: Nowy > W trakcie analizy > Odrzucono > ZamkniętolubNowy > Odrzucono > Zamknięto.
- Użytkownik musi być zalogowany jako menedżer zmian dla danego wniosku o zmianę, aby zmienić jego status.
- Status wniosku o zmianę nie może zostać ponownie ustawiony jako Nowy po rozpoczęciu cyklu zmian.
- Nie można już modyfikować żadnego z kluczowych elementów wniosku o zmianę po rozpoczęciu cyklu zmian. Jeśli np. kod produktu jest nieprawidłowy, należy odrzucić, a następnie zamknąć wniosek o zmianę, po czym utworzyć nowy wniosek o zmianę z poprawionym elementem.
- Żadna zmiana nie jest dozwolona po zamknięciu wniosku o zmianę.
Status wniosku o zmianę | Status planu działania | Przywrócenie statusu wniosku o zmianę dozwolone? | Poprzedni dozwolony status wniosku o zmianę | Komentarze |
---|---|---|---|---|
Nowy | Nie | |||
W trakcie analizy | Nie | |||
Odrzucono | Tak | W trakcie analizy | Pełna informacja w sekcji Odrzucenie jest usuwana automatycznie. | |
W planowaniu | W planowaniu | Tak | W trakcie analizy | Plan działania usuwany automatycznie. |
W planowaniu | W trakcie wdrożenia | Nie | ||
W trakcie wdrożenia | W planowaniu | Tak | W planowaniu | |
W trakcie wdrożenia | W trakcie wdrożenia | Nie | ||
Ukończono | Ukończono | Nie | ||
Zamknięto | Ukończono | Nie |