Pomoc dla pola (CCMCRSTAT) 

Z pola tego należy skorzystać, aby wskazać bieżący etap tego wymagania w cyklu zmian.


Następujące etapy są powiązane z przetwarzaniem wniosku o zmianę:

Nowy

W momencie wprowadzenia nowej kwestii, która będzie korzystna dla firmy lub klienta za pomocą elementu menu Wniosek o zmianę (Kontrola zmian > Wniosek o zmianę).
Nowy to domyślny status dla nowych wymagań.

W trakcie analizy

W momencie przypisania menedżera zmian lub zatwierdzającego do wniosku o zmianę do analizy.
Zmiana statusu wniosku o zmianę z Nowy na W trakcie analizy automatycznie generuje analizę wpływu. Analiza wpływu to ocena w czasie rzeczywistym, w formie podsumowania, dotycząca wpływu tej zmiany na zobowiązania.

Odrzucono

W momencie odrzucenia wniosku o zmianę i przygotowania go do zamknięcia.
Jeśli wybierany jest ten status to należy przypisać przyczynę odrzucenia.
SEEWARNINGStatus wniosku o zmianę może zostać przywrócony z Odrzucono na W trakcie analizy, jeśli pojawiły się dodatkowe informacje wspierające uzasadnienie biznesowe. W takim przypadku system automatycznie usunie wszystkie informacje poprzednio dodane do sekcji Odrzucenie.

W planowaniu

W momencie, gdy wniosek o zmianę został przeanalizowany i jest gotowy do zaplanowania lub obecnie jest w planowaniu oraz ma przypisanego kierownika projektu.
Jeśli wybierany jest ten status to należy przypisać planistę (kierownika projektu).
SEEWARNING Można przywrócić status tego wniosku o zmianę z W planowaniu na W trakcie analizy. W takiej sytuacji, system automatycznie usunie plan działania.
Status W planowaniu i status planu działania są bezpośrednio powiązane. Ręczne wyczyszczenie wszystkich pólPlanowanie wykonanew planie działania automatycznie ustawia status tego wniosku o zmianę jako W planowaniu.

W trakcie wdrożenia

W momencie, gdy zakres wymagań i kluczowe elementy do dostarczenia dla wniosku o zmianę zostały zaplanowane i są gotowe do wdrożenia lub są wdrażane.
Status wniosku o zmianę można cofnąć z W trakcie wdrożenia na W planowaniu, jeśli status planu działania to W planowaniu.
Przywrócenie statusu tego wniosku o zmianę nie wpłynie na analizę wpływu, jednak zalecane jest wygenerowanie nowej.
SEEINFO Status W trakcie wdrożenia i status planu działania są bezpośrednio powiązane:

  • Ustawienie statusu wniosku o zmianę ręcznie jako W trakcie wdrożenia automatycznie zaznacza pola Planowanie wykonane w planie działania. Powoduje to „zamrożenie” planu działania, tzn. wysokopoziomowa struktura podziału pracy oraz status każdego szczegółowego planu wdrożenia są ustawiane jako W trakcie wdrożenia.
  • I odwrotnie, ręczne zaznaczenie wszystkich pól Planowanie wykonane w planie działania automatycznie ustawia status tego wniosku o zmianę jako W trakcie wdrożenia.
Ukończono

Jeśli zakres wymagań został dostarczony w całości i wniosek o zmianę został ukończony.
SEEWARNINGNależy upewnić się, że zakres wymagań, t.j. plan działania, został dostarczony w całości przed użyciem operacji Zapisz. Odrzucenie wniosku o zmianę lub przywrócenie go na poprzedni etap w cyklu zmian nie będzie możliwe po użyciu opcji Zapisz.

Zamknięto

Jeśli wniosek o zmianę został odrzucony lub zamknięty, albo został wdrożony, ukończony i jest zamknięty.
Ten status można wybrać tylko, jeśli status wniosku o zmianę to obecnie Odrzucono lub Ukończono.


Każdy wniosek o zmianę musi podążać za standardowym cyklem przetwarzania.
Dla wniosku o zmianę, który zostanie przetworzony do ukończenia standardowy cykl to: Nowy > W trakcie analizy > W planowaniu > W trakcie wdrożenia > Ukończono > Zamknięto.
Dla odrzuconego wniosku o zmianę standardowy cykl wygląda następująco: Nowy > W trakcie analizy > Odrzucono > ZamkniętolubNowy > Odrzucono > Zamknięto.

SEEINFO

  • Użytkownik musi być zalogowany jako menedżer zmian dla danego wniosku o zmianę, aby zmienić jego status.
  • Status wniosku o zmianę nie może zostać ponownie ustawiony jako Nowy po rozpoczęciu cyklu zmian.
  • Nie można już modyfikować żadnego z kluczowych elementów wniosku o zmianę po rozpoczęciu cyklu zmian. Jeśli np. kod produktu jest nieprawidłowy, należy odrzucić, a następnie zamknąć wniosek o zmianę, po czym utworzyć nowy wniosek o zmianę z poprawionym elementem.
  • Żadna zmiana nie jest dozwolona po zamknięciu wniosku o zmianę.
Podsumowanie statusów cyklu zmian

Status wniosku o zmianęStatus planu działaniaPrzywrócenie statusu wniosku o zmianę dozwolone?Poprzedni dozwolony status wniosku o zmianęKomentarze
Nowy
Nie

W trakcie analizy
Nie

Odrzucono
TakW trakcie analizyPełna informacja w sekcji Odrzucenie jest usuwana automatycznie.
W planowaniuW planowaniuTakW trakcie analizyPlan działania usuwany automatycznie.
W planowaniuW trakcie wdrożeniaNie

W trakcie wdrożeniaW planowaniuTakW planowaniu
W trakcie wdrożeniaW trakcie wdrożeniaNie

UkończonoUkończonoNie

ZamkniętoUkończonoNie