Kody zapisów mogą mieć zastosowanie do danej firmy, lokalizacji lub grupy. Ta informacja jest definiowana po utworzeniu kodu dziennika, ale okno wyboru dla tego pola (przy użyciu narzędzia wyboru) nie uwzględnia tego. Te kontrole mają zastosowanie, jeśli wybrano lub potwierdzono kod zapisu. Kod zapisu może zostać zmodyfikowany, jeśli komunikat o błędzie informuje, że jest on nieprawidłowy.
Dla księgowania wpisów czasu kod Automatu księgującego zdefiniowany na poziomie parametru GAUPTE – Automat księgujący wpisu czasu (rozdział TC, grupa PJM) określa domyślną strukturę dziennika. Domyślnie dostarczany kod PTE identyfikuje domyślny dziennik.