Parâmetros expurgos
Esta função permite definir os parâmetros ligados às funções de expurgo e de historização.
Os softwares em tecnologia SAFE X3 podem gerar, pelo meio da função de expurgo / arquivo, a transferência versus os arquivos ou o expurgo de movimntos que não evoluem mais, e que são considerados como suficientemente antigos para não mais serem consultados frequentemente.
Apenas são expurgáveis ou arquivados os dados considerados como saldados (ie. não susceptíveis de continuar a evoluir )
O arquivo se faz por transferência dos dados de uma tabela do dossier versus uma tabelas de mesma estrutura (a dois campos juntos, CREHISDAT e CREHISUSR, que permitem de conhecer as datas e operadores tendo sido arquivado o dado). Esta tabela está definida num dossier dedicado, que utiliza por outro lado o dossier corrente como dossier mãe, e então a criação está feita automaticamente no primerio arquivo.
O interesse desta maneira de fazer, reside no facto que as funções de consulta standard sobre os dados do histórico funcionam então por simples conexão sobre este dossier, da mensma maneira que elas funcionam sobre o dossier em curso.
Quando se está conectado sobre este ficheiro arquivo, não se poderá ver os dados arquivados que separadamente, e simultâneamente com os dados de mesmo tipo não arquivados. Por outro lado, se uma tabela arquivo faz referência a dados de base (não susceptíveis de serem arquivados oir definição) ou a dados para os quais nenhuma tabela arquivo foi definida, a consulta poderá se fazer por zoom sobre estes dados não arquivados.
A parametrização das regras de expurgo permite definir as durações de vida a partir das quais os movimentos podem estar expurgados ou arquivados, em seguindo as regras de coerência por grupo de tabelas definidas por outro lado.
Em função do módulo ofício afetado, o tratamento pode se apoiar igualemente sobre o valor de certos parâmetros. Sua lista está dada em um documento anexo.
Se deseja ver em específico dos movimemtos situados por certos no dossier de exploração e para certos no dossier arquivo, falta definir os pedidos SQL de tipo união sobre uma das duas tabelas afetadas, por exemplo por meio de pedidos SQL ou de vistas especificos.
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
Quando se entra na função, reencontra-se um quadro contendo os parâmetros de arquivo e de expurgo, associados a um grupo de tabelas identificadas por um código (por exemplo ASUPER para certas tabelas do supervisor). Ao nível da aplicação, um grupo de tabelas está definido por uma função dedicada de desenvolvimento Um grupo de tabelas contém as tabelas ligadas entre elas de maneira coerente, e logo expurgo ou o arquivo não tem sentido que globalmente (dados organizados por exemplo em cabeçalho e em linhas devem estar no mesmo grupo).
A cada grupo de tabela, associa-se um conjunto de parâmetros característicos das operações de expurgo e de histórico lançáveis sobre cada grupo de tabelas.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Quadro
| O código identifica a fórmula de expurgo. O código de expurgo AUDITASD (tabela Audit SData) permite expurgar os registos da tabela de auditoria tendo sido tratados pelo tratamento de sincronização utilizada para a interface CRM. Os registos expurgados são aqueles cujo número de sequência está estritamente inferior ao número da última atualização da tabela de sincronização.
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| Saisissez la description de la fiche concernée. |
| Se este indicador está posicionado a Sim, a função de expurgo criará a tabela de histórico se não existe, e transferirá os dados a colocar em histórico |
| Este campo exprimido em dias, corresponde à duração a partir da qual um dado pode ser arquivado. |
| Este atraso, exprimido em dias, permite não lançar o tratamento de arquivo sobre um grupo que se a última operação de arquivo não teve lugar depois deste atraso. |
| Última data na qual um histórico teve efetivamente lugar |
| Se este indicador está posicionado a Sim, a função de expurgo suprimirá os dados expurgáveis no momento do seu lançamento |
| Este campo exprimido em dias, corresponde à duração a partir da qual um dado pode estar arquivado. |
| Este atraso, exprimido em dias, permite não lançar o tratamento de expurgo sobre um grupo que se a última operação de expurgo não teve lugar depois este atraso. |
| Última data na qual um expurgo teve efectivamente lugar |
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Outras condições
É importante de notar os pontos seguintes :
- Se os dados não são arquivados, mas aperfeiçoados, a duração de vida de uma informação saldada está limitada ao tempo em dias dados na duração antes expurgo. Por exempo, um dado saldado com uma duração de vida de 100 dias será aperfeiçoado ao lançamento do tratamento de expurgo 100 dias após a data de referência.
- Se os dados não estão arquivados, depois aperfeiçoados, a duração de vida de uma informação saldada, está limitada na soma dos tempos em dias dados na duração antes do arquivo, depois a duração antes aperfeiçoamento. Por exempo, um dado saldado com uma duração de vida de 100 dias em arquivo em 200 dias em expurgo será arquivada ao lançamento do tratamento de expurgo 100 dias após a data de referência. Ela restará em seguida ao mínimo 200 dias na tabela arquivo antes de ser expurgada (ela terá então uma duração de vida real de 300 dias no mínimo).
A duração máxima de expurgo ou de arquivo pode ser registado sobre 4 números, o que corresponde a 27 anos (pode-se assim declarar simultâneamenteNão ao arquivo e ao expurgo).