Ativos > Consultas > [Document traceability] 

Utilize esta função para visualizar o rasto de um documento ligado aos ativos (Depesa ou Bem contabilística) em restituindo :

  • no sentido a montante, o fluxo que conduz aos documentos de origem (pedidos de compra, encomendas de compra, faturas fornecedores,etc),
  • no sentido a jusante, o fluxo de documentos até ao bem do imobilizado.

A representação da rastrabilidade afixa igualmente o estatuto de cada um dos documentos. Você pode aceder ao ecrã de gestão do documento via o ícone Ações.

SEEINFO Esta função está igualmente acessível diretamente depois cada uma das funções de gestão das imobilizações e de documentos.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Apresentação

O cabeçalho da consulta é utilizado unicamente para a seleção da despesa ou do bem do imobilizado a rastrear.

Uma vez o documento selecionado,o seu ou os seus diferentes estatutos, o código e o nome do fornecedor assim que a divisa sociedade e aquele do dossier são afixados para informação.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

  • Sentido (campo TRKSEL)

Escolher o sentido da pesquisa
- Montante
- Jusante

Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société.

Este campo, não modificável, afixa a divisa do dossier.

  • Tipo documento (campo VCRTYPSEL)

Digite um tipo de documento se quiser filtrar a consulta e limitá-la a esse tipo de documento.

  • Número documento (campo VCRNUMSEL)

Insira a referência do número do documento para consultar, dependendo do tipo de documento escolhido.

  • Numero linha (campo VCRLINSEL)

Número de linha do documento a consultar

Ajuda comum às diferentes consultas de Rastreabilidade dos documentos (compras, vendas,CRM, contabilidade terceiros e imobilizações).
Este campo, não modificável, recorda o código do terceiro.
No caso de um pedido de compra, o terceiro sendo registado à linha, este campo resta vazio.

  • Status doc. (campo VCRSTA)

Ajuda comum às diferentes consultas de Traçabilidade dos documentos (compras, vendas, CRM, contabilidade terceiros e imobilizações).
Este campo afixa a lista do documemto; seu intitulado é função do tipo de documento do tipo consultado.

Por exemplo :

  • Para uma encomenda de compras : Saldado :
  • Para uma encomenda de compras : Faturado:
  • Para uma encomenda de venda : Lista da data de encomenda
  • Status doc. (campo VCRSTA_L)

Ajuda comum às diferentes consultas de Traçabilidade dos documentos (compras, vendas, CRM, contabilidade terceiros e imobilizações).
Três campos deste tipo estão disponíveis Apresentam o estatuto dos documentos a montante/jusante ligados à peça consultada. A sua afixação assim que o seu intitulado são função do tipo de documento consultado.

Exemplos :

  • Para uma encomenda de compras :
    - Faturado : Sim/ Não
    Saldado: Sim / Não
  • Para uma fatura de compra:
    - Lista fatura : Em espera / Validada
  • Para uma encomenda de venda :
    - Lista de entrega
    - Lista da fatura
    - Assinatura
  • Para uma despesa :
    - Imobilizado : Sim / Não

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Separador Rastreabilidade

Apresentação

A rastreabilidade dos diferentes documentos está representada sob a forma de gráfico, com a indicação de estatuto de cada um dos documentos.

Exemplo de representação arborescente de fluxo :

Exemplo de uma representação A montante do fluxo de um Bem do ativo :

Bem do ativo

 

 

 

 

 

Ativo em serviço

 

Despesa :

 

 

 

 

Fatura
Ativo : Sim

 

 

Fatura compra

 

 

 

Lista fatura : Validade :

 

 

 

Recepção de compra

 

 

Faturada: Totalmente:
Contabilizado : Não
Saldado: Sim

 

 

 

 

Encomenda de compra :

 

Faturada: Totalmente
Assinatura: Sem gestão
Saldado : Sim
Receção : Totalmente

 

 

 

 

 

Pedido de compra

Saldado : Sim
Encomendado : Sim
Assinatura : Sem gestão :

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

XSL

Quadro

  • Nível (campo LEV)

Ajuda comum às diferentes consultas de Rastreabilidade dos documentos (compras, vendas, CRM, contabilidade terceiros e imobilizado).
Trata-se do nível de encadeamento dos documentos. O valor 1 corresponde ao documento selecionado, o valor 2 no documento diretamente anexada ao documento selecionado, o valor máximo de um rasto multi-níveis é de 15.

Exemplo de uma fatura de venda com uma traçabilidade em montante:
Nível 1 = nível da fatura.
Nível 2 = nível da entrega.
Nível 3 = nível da encomenda.
Nível 4 = nivel do orçamento.

Um mesmo nível pode se re-encontrar tantas vezes que haverá de nível para esta fatura. Por exemplo, o nível de entrega será presente tantas vezes que haverá de entregas para este fatura.

  • Tipo documento (campo VCRTYP)

Tipo de documento.

  • Número documento (campo VCRNUM)

O tipo, o número e o número de linha do documento servindo a identificar a sua origem.

  • Data docum. (campo IPTDAT)

Data de estorno do documento

Estabelecimento na origem do documento.

Este campo indica o código identificador do terceiro.

  • Razão Social (campo BPRNAM)

trata-se da razão social do fornecedor escolhido. Esta informação não está acessível.

Este campo está registado unicamente se a linha está contabilizada e um documento contabilístico gerado.

  • Status documento (campo VCRSTAT1)

Ajuda comum às diferentes consultas de Traçabilidade dos documentos (compras, vendas, CRM, contabilidade terceiros e imobilizações).
Este campo afixa o estatuto do documento. Três outros campos são assim disponíveis. Apresentam o estatuto dos documentos a montante/jusante ligados à peça consultada. A sua afixação assim que o seu intitulado são função do tipo de documento consultado.
Por exemplo, para uma encomenda de venda, o estatuto desta encomenda está apresentada assim que aquela da entrega e aquele da fatura.

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Docs.

Utilize este botão para aceder ao documento da linha.

Rastreab. mont.

Utilize este botão para consultar a rastreabilidade a montante do documento da linha.

Rastreab. jusan.

Utilize este botão para consultar a rastreabilidade a montante do documento da linha.

Doc.

 

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Botões específicos

Utilize este botão para aceder às informações complementares do documento afixado, nomeadamente os montantes na divisa do documento, na divisa sociedade e na divisa do dossier.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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