Utilize esta função permite visualizar o rasto de um documento ligado à contabilidade terceiros (Extrato ou Pagamento) em restituindo :

  • no sentido a montante, o fluxo que conduz aos documentos de origem :

    - para os extratos : Os documentos de vendas (fatura de venda, entrega, bom de preparação, encomenda, orçamento, etc.),
    para os pagamentos : os documentos de compras ou de vendas,
  • no sentido a jusante, o fluxo dos documentos até ao pagamento total da fatura (pagamento, vencimentos, etc).

Afunção Rastreabilidade documentos terceiros está igualmente acessível diretamente cada função de gestão dos documentos de compras.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Apresentação

O cabeçalho da consulta é utilizado unicamente para a selecção do documento venda a rastrear.

Uma vez o documento selecionado, seu estatuto, o código e o nome do terceiro assim que a divisa sociedade e aquela do dossier são afixadas para informação.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

  • Sentido (campo TRKSEL)

Escolher o sentido da pesquisa
- Montante
- Jusante

Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société.

Este campo, não modificável, afixa a divisa do dossier.

  • Tipo documento (campo VCRTYPSEL)

Digite um tipo de documento se quiser filtrar a consulta e limitá-la a esse tipo de documento.

  • Número documento (campo VCRNUMSEL)

Insira a referência do número do documento para consultar, dependendo do tipo de documento escolhido.

  • Numero linha (campo VCRLINSEL)

Número de linha do documento a consultar

Ajuda comum às diferentes consultas de Rastreabilidade dos documentos (compras, vendas,CRM, contabilidade terceiros e imobilizações).
Este campo, não modificável, recorda o código do terceiro.
No caso de um pedido de compra, o terceiro sendo registado à linha, este campo resta vazio.

  • Status doc. (campo VCRSTA)

Ajuda comum às diferentes consultas de Traçabilidade dos documentos (compras, vendas, CRM, contabilidade terceiros e imobilizações).
Este campo afixa a lista do documemto; seu intitulado é função do tipo de documento do tipo consultado.

Por exemplo :

  • Para uma encomenda de compras : Saldado :
  • Para uma encomenda de compras : Faturado:
  • Para uma encomenda de venda : Lista da data de encomenda
  • Status doc. (campo VCRSTA_L)

Ajuda comum às diferentes consultas de Traçabilidade dos documentos (compras, vendas, CRM, contabilidade terceiros e imobilizações).
Três campos deste tipo estão disponíveis Apresentam o estatuto dos documentos a montante/jusante ligados à peça consultada. A sua afixação assim que o seu intitulado são função do tipo de documento consultado.

Exemplos :

  • Para uma encomenda de compras :
    - Faturado : Sim/ Não
    Saldado: Sim / Não
  • Para uma fatura de compra:
    - Lista fatura : Em espera / Validada
  • Para uma encomenda de venda :
    - Lista de entrega
    - Lista da fatura
    - Assinatura
  • Para uma despesa :
    - Imobilizado : Sim / Não

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Separador Rastreabilidade

Apresentação

A rastreabilidade dos diferentes documentos está representada sob a forma de arborescência e de quadro, com a indicação de estatuto de cada documento.

Exemplo de representação arborescente de fluxo :

Exemplo de uma representação arborescente A montante do fluxo de um Extrato :

Extrato

 

 

 

 

Documento validado : Não

 

Fatura venda

 

 

 

 

Lista fatura : Validade :

 

 

Entrega

 

 

 

Lista devolução : Parcial devolvida
Lista fatura : Parcial devolvida

 

 

 

Bom de preparação

 

 

Lista Bom de preparação : Entregue

 

 

 

 

Encomenda venda

Saldada
Entregue
Faturada
Assinatura : Sem gestão :

 

 

 

 

 

Orçamento de venda

Totalmente encomendada
Assinatura: Sem gestão :

Exemplo de uma representação arborescente A jusante do fluxo de um Extrato :

Extrato

 

 

Documento validado : Não

 

Vencimento :

 

Reaviso : Sim
Pago

 

 

Pagamento

Em banco :

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

XSL

Quadro

  • Nível (campo LEV)

Ajuda comum às diferentes consultas de Rastreabilidade dos documentos (compras, vendas, CRM, contabilidade terceiros e imobilizado).
Trata-se do nível de encadeamento dos documentos. O valor 1 corresponde ao documento selecionado, o valor 2 no documento diretamente anexada ao documento selecionado, o valor máximo de um rasto multi-níveis é de 15.

Exemplo de uma fatura de venda com uma traçabilidade em montante:
Nível 1 = nível da fatura.
Nível 2 = nível da entrega.
Nível 3 = nível da encomenda.
Nível 4 = nivel do orçamento.

Um mesmo nível pode se re-encontrar tantas vezes que haverá de nível para esta fatura. Por exemplo, o nível de entrega será presente tantas vezes que haverá de entregas para este fatura.

  • Tipo documento (campo VCRTYP)

Tipo de documento.

  • Número documento (campo VCRNUM)

O tipo, o número e o número de linha do documento servindo a identificar a sua origem.

  • Data docum. (campo IPTDAT)

Data de estorno do documento

Estabelecimento na origem do documento.

Este campo indica o código identificador do terceiro.

  • Razão Social (campo BPRNAM)

trata-se da razão social do fornecedor escolhido. Esta informação não está acessível.

Este campo está registado unicamente se a linha está contabilizada e um documento contabilístico gerado.

  • Status documento (campo VCRSTAT1)

Ajuda comum às diferentes consultas de Traçabilidade dos documentos (compras, vendas, CRM, contabilidade terceiros e imobilizações).
Este campo afixa o estatuto do documento. Três outros campos são assim disponíveis. Apresentam o estatuto dos documentos a montante/jusante ligados à peça consultada. A sua afixação assim que o seu intitulado são função do tipo de documento consultado.
Por exemplo, para uma encomenda de venda, o estatuto desta encomenda está apresentada assim que aquela da entrega e aquele da fatura.

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Docs.

Utilize este botão para aceder ao documento da linha.

Rastreab. mont.

Utilize este botão para consultar a rastreabilidade a montante do documento da linha.

Rastreab. jusan.

Utilize este botão para consultar a rastreabilidade a montante do documento da linha.

 

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Botões específicos

Utilize este botão para aceder às informações complementares do documento afixado, nomeadamente os montantes na divisa do documento, na divisa sociedade e na divisa do dossier.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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