Gerar linhas tarifas
Esta função permite gerar as linhas sobre fichas de tarifas existentes ou de novas fichas de tarifas a partir das linhas de respostas feitas por um fornecedor a um pedido de cotação.
Este tratamento pode ser lançado desde logo que as respostas foram registadas e julgadas satisfeitas.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
Em início de tratamento, você deve preencher o fornecedor e pedido de cotação afectado, seja em registo directamente estas informações, seja em os seleccionando numa lista. Na lista de selecção são propostas as respostas registadas para as quais pelo menos uma das linhas não fez objecto de uma geração de tarifa.
Na parte baixa do ecrã um quadro apresenta as linhas de resposta seleccionadas e para as quais nenhuma geração de tarifa foi já efectuada.
É a partir das informações deste quadro que as linhas de tarifa vão ser geradas.
A criação automática de linhas numa ficha de tarifa existente na criação de novas fichas de tarifa supõe a utilização de um código tarifa (cf. documentação Parametrização tarifas). O código tarifa utilizada neste tratamento deve obrigatoriamente ter o mesmo código estrutura associado ao fornecedor na ficha deste último, afim que as tarifas geradas sejam exploradas pela seguinte. Mais, se utiliza os motivos de preço obrigatórios (parâmetroPURREN - Motivos preços obrigatórios), deve ter uma correspondência entre o motivo do código tarifa utilizado e o motivo da linha de resposta para que a linha de tarifa seja gerada.
Quando o cursor está posicionado sobre uma linha deste quadro, você pode visualizar o detalhe da resposta registada na ajuda da opção Detalhe acessível para o botão contextual (Botão direito do rato).
Este quadro comporta seis colunas que são inicializadas automaticamente e em certos casos modificáveis.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Este campo, não modificável, afixa o código do estabelecimento de pedido de cotação. |
| Número do fornecedor servindo de critério de selecção. |
| trata-se da razão social do fornecedor escolhido. Esta informação não está acessível. |
Identificação pedido cotação
| Número do pedido de cotação para o qual a resposta está registada. Ela pode ser registada directamente ou escolhida na lista das linhas de pedido de cotação endereçadas ao fornecedor. |
| Número da linha de pedido de cotação a qual resposta é registada. Ela pode ser registada directamente ou escolhida na lista das linhas de pedido de cotação. |
| Data de registo do pedido de cotação. Informação não modificável. |
| Data limite desejada pelas respostas. Informação não modificável. |
| Código do operador na origem de pedido de cotação. Informação não modificável. |
| O artigo deve imperativamente existir no ficheiro Artigos. Se tal não é o caso, uma mensagem de erro aparece e é necessário de criar o artigo antes de poder relançar o tratamento. |
| Désignation utilisée sur la fiche article. |
Quadro Linhas
| Número da linha. |
| Este campo permite seleccionar em as assinalando, as linhas de resposta devendo ser tratadas. |
| Este campo está inicializado pelo primeiro código tarifa da tabela dos códigos tarifas cuja estrutura é idêntica ao código estrutura do fornecedor.
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| Este campo é inicializado pelo número da primeira ficha do código tarifa especificado e cujas datas de validade correspondem àquelas mencionadas sobre a linha de resposta.
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| Este campo, não modificável, é inicializado pelo código estrutura associada ao fornecedor. |
| Este campo está inicializado pelo código do motivo associado à linha de resposta. Se o motivo de preço está tornado obrigatório pelo parâmetro PURREN - Motivos preços obrigatórios, um controlo de coerência está efectuada no momento de registo do codigo tarifa, entre o motivo associado a este último motivo associado à linha de resposta. Em caso de incoerência entre os dois elementos, uma mensagem de erro aparece. |
| Este campo, não modificável, é inicializado pelo número de linha de resposta.
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Gestão dos objectos de base
Esta função permite visualizar o detalhe da resposta registada (função Respostas).
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Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
"Nenhum contador foi associado a este documento"
Esta mensagem aparece quando se tenta lançar o tratamento então que nenhum contador foi associado ao documento Ficha tarifa. Para resolver este problema, falta verificar que existe bem um contador para as fichas de tarifa (se este não foi o caso, o criar) e em seguida de associar este contador às tarifas de ajuda de opção Afectação dos contadores.
"Problema no momento da recuperação do contador"
Esta mensagem aparece quando a leitura do contador específico está inválido e que o sistema não foi capaz de recuperar um contador.
"Resposta já transformada em tarifa ou Artigo inexistente"
Esta mensagem aparece em dois casos :
- Quando regista directamente um número de pedido de cotação e que todas as linhas de resposta deste foram já tomadas em conta num tratamento de geração de linhas de tarifa.
- Quando o artigo de pedido de cotação escolhida não existe no ficheiro Artigos : é nomeadamente de um artigo criado directamente no pedido de cotação. Neste caso, a única possibilidade é de utilizar a opção apropriada para criar este artigo e de relaçar o tratamento.
"Código estrutura diferente do código estrutura fornecedor ou motivo diferente"
Esta mensagem aparece no momento do registo de um código tarifa nos dois casos:
- Quando o código estrutura associado ao código tarifa é diferente daquele associado ao fornecedor na ficha deste último
- Quando o motivo associado ao código tarifa registado é diferente daquele associado ao elemento de resposta tratada.
Para evitar este tipo de erro, é suficiente seleccionar um código tarifa na lista proposts em vez de registar directamente um código tarifa. Com efeito, na lista de selecção não são propostos que apenas os códigos tarifas tendo o mesmo código de estrutura que o fornecedor e quando o motivo é obrigatório esta lista é igualmente restrita em função do motivo.