Compras > Pedidos cotação > Respostas 

Esta função permite registar as respostas dos fornecedores a um pedido de cotação. Os objectivos do registo das respostas são múltiplos :

  • Poder fazer um comparativo das respostas dos diferentes fornecedores
  • Utilizar estas respostas para criar automaticamente tarifas
  • Utilizar estas respostas no momento da passagem de encomenda.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Apresentação

Este ecrã permite registar as informações gerais de pedido de cotação para o qual você deseja registar as respostas.

Por entre as informações a registar neste ecrã você deve preencher o código do estabelecimento assim que o código do fornecedor tendo fornecido a resposta. Este fornecedor pode ser igualmente seleccionado na lista dos fornecedores aos quais um pedido de cotação foi enviado.

Você deve em seguida registar um número de pedido de cotação assim que um número de linha. Estas informações podem ser escolhidas numa lista propondo todas as linhas de pedidos de cotação sem resposta pelo fornecedor afectado.

A modificação e a supressão de uma resposta ou de uma linha de resposta são interditos desde o momento que esta última foi transformada (ou tido em conta) em encomenda.

Fechar

 

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Code du site à l'origine de l'ordre (demande de devis, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance, etc.).
Ce champ est obligatoire. Il est initialisé par défaut avec le sited'achat associé à votre profil fonction.
Vous pouvez modifier ce code en sélectionnant un code dans la liste des sites autorisés.

  • Fornecedor (campo BPSNUM)

Código identificando o fornecedor, que pode ser registado diretamente ou escolhidos na lista dos fornecedores aos quais um pedido de cotação foi endereçado.

  • campo BPSNAM

 

  • Nº pedido cotação (campo PQHNUM)

Número do pedido de cotação para o qual a resposta está registada. Ela pode ser registada directamente ou escolhida na lista das linhas de pedido de cotação endereçadas ao fornecedor.

  • Linha (campo PQDLIN)

Número da linha de pedido de cotação a qual resposta é registada. Ela pode ser registada directamente ou escolhida na lista das linhas de pedido de cotação.

Fechar

 

Separador Artigo

Apresentação

Este separador está cindido em duas partes :

  • A primeira apresenta as informações afectando o pedido feito por este artigo. Trata-se simplesmente de informações afixados.
  • a segunda permite preencher a data de resposta do fornecedor assim que as informações gerais sobre o artigo.

Fechar

 

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

  • Ref.interna (campo PQHREF)

 

  • Data chamada (campo PQHDAT)

 

  • Data limite (campo RSPDEA)

 

 

  • Artigo (campo ITMREF)

 

  • campo ITMDES

 

 

 

  • Qtd.UA (campo QTYPUU)

 

  • Prazo (campo LTI)

 

  • Data (campo RCPDAT)

 

Resposta fornecedor

  • Data resposta (campo RSPDAT)

Date de réponse du fournisseur,initialisée par défaut à la date du jour.

  • Art. fornecedor (campo ITMREFBPS)

Referência do artigo no fornecedor.

  • campo ITMDESBPS

Description que le fournisseur utilise pour cet article.

  • EAN fornecedor (campo EANCODBPS)

Utilisez ce champ pour définir le code EAN ou code-barres utilisé par le fournisseur pour cet article.

Fechar

 

Separador Preço

Apresentação

Este separador permite registar os preços e as diferentes condições comerciais do fornecedor.

O registo dos diferentes elementos da resposta (Preço, quantidade, atraso, desconto, ...etc. ) se faz sobre um quadro cuja apresentação pode variar de um fornecedor ao outro : em efeito, as zonas propostas ao registo dependem do código estrutura tarifa associada ao fornecedor na ficha fornecedor ou do código estrutura tarifa por defeito (cf. documentação Estrutura tarifas).

Fechar

 

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

  • Nr. (campo NUMLIG)

 

Motivo associado a esta regra tarifária.
No momento da pesquisa tarifária, este motivo está afectado a cada valor da linha de documento (orçamento, encomenda, BL, factura...) preenchida por intermédio desta tarifa.
Isto permite à vez :

  • de identificar a origem de uma condição comercial,
  • de fazer os controlos complementares (interdir em certos casos a modificação do motivo ele-mesmo e/ou a modificação dos preço e descontos)

Um parâmetro dedicado permite definir um valor por defeito para os motivos quando o preço está modificado manualmente.

Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche article-fournisseur.
L'article dispose de deux unités d'achat :

  • l'unité d’achat définie sur la fiche article,
  • l'unité d'achat liée au fournisseur.

Cette unité d'achat ne peut pas être modifiée. Elle est utilisée par défaut lors de la saisie d'une commande, ordre de sous-traitance, ou réception. L'unité d'achat du fournisseur est proposée par défaut si la fiche article-fournisseur existe.

Les unités d'achat accessibles dépendent du type de catégorie indiqué.

SEEINFOLors de la facturation d’un article, l'unité d'achat de l'article est utilisée.

  • Qtd. mínima (campo MINQTY)

Quantidade máxima para a atribuição desta linha de tarifa.
Quando a linha do orçamento, da encomenda, da entrega, da fatura está numa unidade diferente, esta linha só utiliza o que a tarifa aceita a conversão de unidade
Nos casos onde uma tarifa agrupada, a quantidade minima está comparada ao acumulado das quantidades das linhas respondendo aos critérios e tendo a mesma unidade que a tarifa (ou aceitando a conversão de unidade).



  • Qtd. máxima (campo MAXQTY)

Quantidade máxima para a atribuição desta linha de tarifa.
Quando a linha do orçamento, da encomenda, da entrega, da fatura está numa unidade diferente, esta linha só utiliza o que a tarifa aceita a conversão de unidade
Dans le cas d'un tarif groupé, la quantité maximum est comparée au cumul des quantités des lignes répondant aux critères et ayant la même unité que le tarif (ou acceptant la conversion d'unité).


  • Prazo(d) (campo LTI)

Atraso do fornecedor para a entrega de artigo, exprimido em número de dias.
Se nenhum valor não está registado nesta zona, propõe-se de registar uma data.

  • Data recepção (campo RCPDAT)

Data de receção do artigo, proposto em registo unicamente no caso onde nenhum atraso foi espedcificado.
No caso de um pedido de cotação é a data desejada para a receção do artigo.
No caso de uma resposta a um pedido de cotação, é a data de entrega do fornecedor.

Divisa na qual são exprimidos os preços do fornecedor na sua resposta, inivcializados por defeito pela divisa do fornecedor

  • Div. preço (campo PRIDIV)

Divisor do preço permitindo definir se o preço estão exprimido para uma dezena de artigos ou de uma centena...etc.

  • Preço (campo PRI)

Preço dado pelo fornecedor na sua resposta.

  • Data validade inicio (campo PLISTRDAT)

Date de début de validité.
Le clic-droit (F4) permet de mémoriser la valeur saisie dans le champ et de l'utiliser en valeur d'initialisation pour les fiches suivantes.

  • Data validade fim (campo PLIENDDAT)

Data de fim de validade.
O click direito (F4) permite memorizar o valor registado no campo e de o utilizar em valor de inicialização para as fichas seguintes

  • campo DISCRGVAL1

Aide commune aux modules Achats et Ventes.

Les colonnes de remises et frais affichées dépendent du paramétrage du code Structure tarifs associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.
Elles peuvent être initialisées par l'utilisation des tarifs (cf. documentations Paramétrage tarifs et Saisie tarifs).

L'accès à ces colonnes peut dépendre du paramétrage des motifs associés aux tarifs ainsi qu'à la valeur de motif donnée :

Ces remises ou frais sont définis en montant ou en pourcentage et s'appliquent en cumul ou en cascade sur le prix brut pour déterminer le prix net de la ligne de document.

Depuis l'icône Actions, vous pouvez:

  • visualiser les motifs associés au prix ainsi qu'aux différents champs remises et frais,
  • modifier, le cas échéant, les motifs affectés à chacune des colonnes.
  • campo DISCRGVAL2

 

  • campo DISCRGVAL3

 

  • campo DISCRGVAL4

 

  • campo DISCRGVAL5

 

  • campo DISCRGVAL6

 

  • campo DISCRGVAL7

 

  • campo DISCRGVAL8

 

  • campo DISCRGVAL9

 

  • Tar. gerada (campo PRIFLG)

 

Fechar

 

Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 PRTSCR : Impressão ecran

 PRESP : Lista respostas ped. cotação

Mas pode ser alterado por parametrização.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Resposta transformada em encomenda - Modificação / Supressão impossível

Esta mensagem aparece em anulação/modificação da linha de resposta se esta foi já transformada em encomenda. Esta mensagem aparece também em anulação total de uma resposta se pelo menos uma linha foi transformada em encomenda.

Sem linha registada actualizada impossível

Esta mensagem aparece quando se tenta criar, modificar ou duplicar uma resposta então que nenhuma linha não existe.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação