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Chega frequentemente que a uma imputação contabilística correspondendo a várias imputações analíticas. Se for caso disso, a "repartição" permite de ventilar um montante registado em contabilidade geral sobre várias secções analíticas.

Quando as modalidades de ventilação são utilizáveis de maneira recorrente, é possível de os guardar via a parametrização das chaves de repartição analítica que poderão ser recordadas a todos o momento aquando da saída.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Apresentação

Eixos

O bloco Eixos permite a definição dos eixos sobre os quais se efectua a repartição.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

As chaves de repartições analíticas permitem de ventilar automaticamente o montante de uma linha de registo de contabilidade geral sobre várias linhas analíticas segundo os coeficientes de ponderação e isto graâças a um registo único.

A chave de repartição analítica está composta de 1 a 1o caracteres alfanuméricos.

  • Descrição (campo DESTRA)

Intitulado do código de repartição (alfanumérico, sobre trinta caracteres).

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

  • Desc. curta (campo SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

Acessibilidade

Este código de acesso permite de interdir o acesso à chave de repartição para certos utilizadores.
Se a zona está preenchida, apenas os utilizadores que terão este códigode acesso no seu perfil poderão modificar ou utilizar esta repartição analítica. Segundo os direitos acordados as operações seguintes serão possíveis:
Consulta : permite de consultar os registos que utilizam esta repartição analítica (a consulta da ficha de base está sempre possível).
Modificação : Permite de modificar a ficha de base.
Execução : Permite de utilizar esta repartição analítica em registo de registos.

  • Soc./Estab./Grupo (campo FCY)

Si cette zone est renseignée, alors la clé de répartition analytique ne sera utilisable que pour l'entité sélectionnée.

  • Descrição (campo LIBFCY)

 

  • Início validade (campo VLYSTR)

Estas datas definem o periodo durante o qual a chave de repartição analítica pode ser utilizado.
Se a data de início não está preenchida, a chave de repartição analítica poderá ser utilizada desde o primeiro dia do primeiro exercício.
Se a data de fim não foi preenchida, a chave de repartição analítica poderá ser utilizada depois a data de início sem limite no tempo.

  • Fim validade (campo VLYEND)

 

Quadro Eixos

Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base.

Quadro Secções

  • Coeficiente (campo COE)

Este coeficiente permite de calcular o montante a afectar às secções definidas aqui junto.
O total dos coeficientes deste quadro não fez 100%, o software calculado assim mesmo os pesos relativos a diferentes linhas por relação ao montante do registo contabilístico.

Indicar, eixo por eixo, a secção analítica que estará afectada sobre o registo contabilístico.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Pré-carregam. eixos

Esta função permite repatriar todos os eixos parametrizados ao nível dossier.

 

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Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 LISDSP : Lista chaves repartição

Mas pode ser alterado por parametrização.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Zona obrigatória

Esta zona deve obrigatoriamente ser completada pelo utilizador.

Secção reservada ao estabelecimento XXX

A secção foi parametrizada com um acesso limitado ao estabelecimento mencionado. Falta utilizar a função "seleção" para procurar uma outra secção ou a função "secções analíticas" para aceder directamente à parametrização das secções analíticas.

XXX Secção não imputável

A secção foi parametrizada como não imputável em registo. Falta utilizar a função "seleção" para procurar uma outra secção imputável ou a função "secções analíticas" para aceder directamente à parametrização das secções analíticas.

XXX Interdito com a secção YYY

A secção registada está afectada de um código interdição não lhe permitindo de ser associado com uma ou várias outras secções da chave. Falta utilizar a função "seleção" para procurar uma outra secção ou a função "secções analíticas" para aceder directamente à parametrização das secções analíticas.

Secção obrigatória sobre eixo X

Nas parametrizações gerais do dossier, foi definido que a imputação seja obrigatória sobre o eixo afectado . Falta utilizar a função "seleção" para procurar um código existente, ou a função "secções analíticas" para aceder directamente à parametrização das secções analíticas.

A soma dos coeficientes deve ser não nula

O cálculo do montante a repartir é realizado por aplicação de uma regra de três. Um controlo é então realizado sobre o denominador (ele deve ser diferente de zero). É necessário corrigir os coeficientes.

Data incorrecta

Esta mensagem pode ser afixada por exemplo se a data de fim de validade é anterior à data de início de validade.

 

Tabelas consideradas

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