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Antes todas as operações contabilísticas, os exercícios contabilísticos devem ser criados e abertos. Esta função permite gerir, por sociedade, o estatuto dos exercícios contabilísticos, para os diferentes tipos de referenciais manuais da sociedade.

A data de início do primeiro exercício contabilístico dos diferentes referenciais está determinada ao nível da ficha Sociedade.
Ela não pode ser anterior à data de início do primeiro exercício definido no momento da criação do dossier. A data de fim é por defeito 12 meses mais tarde, mas ela pode ser modificável directamente na função de gestão dos exercícios.

No momento da criação de uma sociedade jurídica por defeito, dois exercícios são criados para cada um dos tipos de referenciais manuais do modelo da sociedade.

    Pré-requisitos

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Gestão do ecrã

    Ecrã de registo

    Apresentação

    A gestão dos exercícios contabilísticos se faz de tipo referencial manual por tipo de referencial.
    Os exercícios de uma sociedade e de um tipo de referencial se apresentam sob a forma de um quadro onde cada linha representa um exercício.
    A primeira etapa consiste a selecionar em lista esquerda a sociedade e o tipo de referencial para os quais pretende criar ou abrir um novo exercício.

    É possível de gerir as operações seguintes :

    Criação de um novo exercício

    A criação de um ou vários novos exercícios se faz via o botão [Exercício]. Depois o ecrã afixado, um ou vários exercícios são propostos em criação para o tipo de referencial corrente, ou os outros tipos de referenciais manuais da sociedade.

    SEEINFO Apenas os tipos de referenciais de mesma data de início de exercício são propostos em criação. Por defeito, um exercício está criado "Não-aberto"; tendo de poder registar todo o documento, deve estar "Aberto" (botão [Abertura]).

    É possível de nomear, por um intitulado longo e um intitulado curto, cada um dos exercícios do tipo de referencial corrente.

    Abertura de um exercício

    O quadro dos exercícios dispõe de uma coluna " Estado " onde,para cada exercício,é indicado se o exercício está aberto ou fechado.

    O quadro afixado permite abrir um ou vários exercícios do referencial corrente, e de outros referenciais da sociedade por pouco que tenham os mesmos limites de datas.

    Conformidade DGI

    Para as sociedades de legislação francesa, afim de responder à conformidade DGI, é possível de ter mais dois exercícios abertos ao mesmo tempo. A data de conexão ao dossier permite de determinar um exercício "corrente" : aquela tendo esta data. Uma vez este exercício corrente determinado, Sage X3 verifica são abertos mais :

    • o exercício corrente + exercício seguinte,
    • o exercício corrente + exercício precedente.

      SEEREFERTTO Ver o livro branco "conformidade DGI".
      Esta regra está aplicável aos referenciais principais gerasi e IAS da sociedade.
    Fechos do exercício

    A gestão dos exercícios não permite de encerrar directamente um exercício de um tipo de referencial. Com efeito, para que um exercício seja encerrado é necessário que cada um dos períodos do tipo o compõem estejam igualmente fechados O encerramento dos exercícios se faz então para um tratamento específico de fim de exercício.

    SEEREFERTTO Reporte-se à documentação sobre o encerramento período e o fim de exercício.

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Bloco número 1

    Sélectionnez la société du type de référentiel manuel dont les exercices sont à afficher.

    • Tipo de referencial (campo LEDTYP)

     

    Quadro Detalhes

    • campo NO

     

    • Exercício (campo FIYNUM)

    Saisissez le numéro de l'exercice pour la société et le type de référentiel. Ce numéro est attribué automatiquement lors de la création d'un nouvel exercice.

    • Descr. (campo DES)

    Ce champ permet d’associer un intitulé à la fiche.
    Cet intitulé peut être :

    • imprimé sur les états,
    • affiché lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran,
    • utilisé en sélection.

    L'intitulé par défaut sur les états peut être remplacé par un intitulé court abrégé selon la place disponible.

    • Desc. curta (campo DESSHO)

     

    • Início (campo FIYSTR)

    La date début d'exercice n'est pas directement modifiable.

    • Pour le premier exercice, elle est directement issue de la date début d'exercice définie dans la société.
    • Pour les exercices suivants, elle découle de la date fin d'exercice retenue pour l'exercice précédent.

    La date fin d'exercice est modifiable sur le dernier exercice et sur les exercices non-ouverts ; les dates de début des exercices suivants se mettent à jour automatiquement.

    Pour modifier le nombre et la durée des périodes d'un exercice, il convient d'utiliser la fonction Périodes.

    • Fim (campo FIYEND)

     

    • Status (campo FIYSTA)

    Ce champ indique le statut de l'exercice :

    • Non ouvert : vous ne pouvez pas comptabiliser des pièces tant que l'exercice n'est pas ouvert.
    • Ouvert : vous pouvez comptabiliser des pièces.
    • Fermé : vous ne pouvez plus comptabiliser des pièces ; l'exercice est clos.
    • Data fecho (campo CLODAT)

    Ce champ indique la date effective à laquelle la période ou l'exercice ont été clôturés.
    Dans le cas d'une société non française ou d'une société ne répondant pas à la conformité DGI (c'est-à-dire si le paramètre FRADGI - Règlementation DGI N° 13L-1-06 (chapitre TC, groupe CPT) a pour valeur Non), cette date est remise à zéro lors du lancement des traitements de ré-ouverture de périodes ou d'exercices.

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    Funções acessíveis por clique direito no quadro

    Período

    Este botão permite aceder, por túnel à função de gestão dos períodos.

     

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    Botões específicos

    O botão permite abrir uma nova janela que propõe todos os exercícios susceptíveis de serem criados.

    • para o referencial corrente,
    • mas também para os outros tipos de referenciais (se têm a mesma data de início de exercício).

    Cada uma das linhas e por defeito posicionado a "não" salvo pela primeira que por defeito indica que o exercício será criado ("sim").

    Em se posicionando sobre esta zona, é possível de modificar o status de criação "sim/não" e assim de abrir vários exercícios para uma mesma operação.

    O botão permite abrir uma nova janela que propõe todos os exercícios, já criados, susceptiveis de serem abertos.

    Da mesma maneira que para o quadro de criação dos exercícios, é possível de abrir vários exercícios por uma mesma operação, para um ou vários tipos de referenciais..

    Mensagens de erro

    Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

    "O período do ... ao ... está aberto"

    Não existe mais possível de modificar a data de um exercício desde logo que um período do exercício seguinte está aberto.

    Não mais do que um exercicio aberto antes ou depois do exercicio fiscal em curso

    Para as sociedades de legislação francesa e as sociedades de legislação não francesa tendo optado pela conformidade DGI, está interdito de ter mais de dois exercícios abertos ao mesmo tempo. A data de conexão ao dossier permite de determinar um exercício "corrente" : aquela tendo esta data. Uma vez este exercício corrente determinado, Sage X3 verifica são abertos mais :

    • o exercício corrente + exercício seguinte,
    • o exercício corrente + exercício precedentes.

      Esta regra está aplicável aos referenciais principais gerais e IAS da sociedade.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação