Registo de tarifas

O registo das fichas tarifas se faz em duas etapas :

• a seleção do código tarifa para o qual se deseja criar uma ficha tarifa
• o registo da base tarifária, ou uma modificação de uma ficha tarifa existente.

Seleção do código tarifa

Cada ficha registo depende de um código tarifa definido previamente. Chega de selecionar o código tarifa pretendido para entrar directamente no registo de uma ficha tarifa ligada.

Registo da base tarifária

A lista da esquerda permite de seleccinar um código existente. Para criar uma nova ficha, é necessário de criar um novo documento (barra de utilitários ou menu "Ficheiro").

O ecrã de registo das tarifas se decompõem em duas partes :

Informações de cabeçalho

A actividade da ficha tarifa, a sua prioridade de aplicação e o motivo lhe está alocado dependendo do código da tarifa. Não são então modificáveis.

É no entanto necessário definir :

• um código ficha tarifa, identificando a ficha.
• limites de validade, limites de data limitando a aplicação da tarifa a um período dado.

Linhas

As colunas a preencher dependem da parametrização da tarifa (Código tarifa). As diferentes zonas podendo aparecer são descritos a seguir :

• Os identificadores

As primeiras colunas correspondentes sempre aos identificadores definidos o separador critérios da parametrização tarifa. Existirá tantas colunas que identificadores definidos.

Os identificadores não podem ser que os campos das tabelas ITMMASTER, ITMBPS, BPARTNER, BPSUPPLIER, BPSUPPMVT, PPRICLINK. Não se poderá então os preencher que com os valores provenindo destas tabelas.

Exemplos: O identificador para um código tarifa X e o campo ITMREF (Artigo) da tabela ITMMASTER. Se a tabela ITMMASTER não conta que dois registos, os artigos BLEU e ROUGE ; não se poderá registar que BLEU e ROUGE como valor do identificador na coluna "artigo".

• A divisa :

É necessário de indicar a divisa à linha desde logo que se registará pela seguida a um montante (preço bruto, desconto e/ou despesas em montante) afim de indicar a divisa na qual este montante está registado.

Esta zona pode ser inicializada pela divisa indicada no momento da parametrização do código da tarifa (separador Preço).

• A unidade

Esta zona não pode ser preenchida que quando a unidade está utilizada para o cálculo do preço bruto, ou como condição da aplicação da tarifa em geral :

• se o preço é calculado em função de uma quantidade " n " de unidades iguais (dependem da parametrização do código tarifa - se num separador Preço, o campo " tratamento de preço " com valor " Valor para n ")
• se as condições de aplicação das tarifas são definidas como dependendo de uma quantidade de unidades ( depende da parametrização do código tarifa - se no separador Preço, o campo "Preço/Qtd " com valor a "sim" ou " Tranches Qtd ")
• Qtd Mínima/Qtd máxima - Montante Mínimo/Montante Máximo

Estas zonas não podem ser registadas que se o código tarifa foi parametrizado para limitar a aplicação das tarifas em função :

• de uma quantidade mínima/máxima de Unidades de compras (depende da parametrização do código tarifa - se no separador Preço, o campo "Preço/Qtd." com o valor "sim" ou "tranches quantidade").
• de um preço mínimo/máximo acumulado (depende da parametrização do código tarifa - se no separador Preço, o campo "Preço/Quantidade" ao valor "Tranches Preço").
• Atraso

Esta zona não é obrigatória. Ela permite definir um atraso de recepção do artigo (eventualmente diferente seguindo as tranches de quantidade ou montante). Ela permite então de personalizar os atrasos de aprovisionamento seguinte os critérios de selecção definidos para a tarifa (exemplo : por fornecedores, por grupo de artigos...).

O atraso indicado nesta zona vai permitir de inicializar nas transacções de compras :

• seja a data prevista de recepção, se a data de encomenda foi preenchida (em encomenda por exemplo).
• seja a data de encomenda se a data de recepção foi preenchida (em encomenda de compra por exemplo).

Se nenhum atraso é indicado ao nível da ficha tarifa, o sistema procurará a informação ao nível da ficha artigo (separador compra).

• Divisor Preço

Esta zona não pode ser registado que quando a unidade é utilizada para o cálculo do preço bruto. O preço está então calculado em função de uma quantidade "n" de unidades iguais. O valor do " Divisor Preço " corresponde à quantidade de unidades (depende da parametrização do código tarifa - se no separador Preço, o campo "tratamento de preços" com valor "Valor por n ").

• Preço

Esta zona não pode ser preenchida que se o código tarifa está parametrizado para afectar o preço unitário à linha (depende da parametrização do código tarifa - se no separador Preço, o campo "tratamento de preço" com valor "valor" ou "Valor por n ").

• Despesas e descontos

Estas zonas não podem ser registadas que se o código tarifa está parametrizado para tomar em conta os descontos e despesas definidas ao nível do código de estrutura (depende da parametrização do código tarifa - Separador Despesas/descontos).