Associações - definições
No momento da criação e no momento de uma Despesa e de um Bem do imoibilizado, certos dados podem ser determinados em função do valor de um outro dado. Este mecanismo está chamado "Associações de rubricas", permite simplificar o registo em automatizando a alimentação de certas rubricas.
A parametrização de uma associação de rubricas se desenrola em duas etapas :
1/ A definição. ao nível desta função, da associação de rubricas (rubrica determinante e rubricas determinadas) em indicando :
o objecto ofício afectado : Despesa, Bem do imobilizado,
a rubrica determinante (Família, Código contabilístico),
as rubricas determinadas.
2/ A correspondência, para cada associação de rubricas, entre valores da rubrica determinante e valor de cada rubrica determinada. Esta parametrização ao nível da função Associações – valores.
Colocação em obra das associações
Uma associação de rubricas está aplicada no momento do registo da modificação do valor contido na rubrica determinante
Uma associação de rubricas pode ser definido por uma sociedade ou sem precisão de sociedade ; neste último caso, tratar-se-á de uma parametrização Por defeito, que se aplicará o conjunto das sociedades utilizando o modelo contabilístico preenchido e não possuindo a sua própria associação de rubricas.
Na lista esquerda, as diferentes associações definidas para cada um dos objectos ofícios (Despesa, Bem imobilizado) são reagrupados por Determinante depois classificados por Modelo contabilístico.
Em função das opções retidas via a parametrização de associação de rubricas :
- o valor determinado por associação poderá, ou não, destruir o eventual valor já presente na rubrica,
- o valor determinado por associação poderá, ou não, ser modificado pelo utilizador.
Proteção de integridade dos dados - Fecho da função
Durante a parametrização de uma associação de rubricas ou durante a sua modificação, toda a criação ou atualização do objecto ofício está interdito. Inversamente, a parametrização de uma associação de rubricas assim que a sua modificação são recusadas se um ou vários objectos são em curso de tratamento (criação, actualização) ou de atualizações são em curso sobre as funções de definição dos contextos ou de definição dos valores das associações.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
A função está composta de um único ecrã afixando a lista das rubricas que o utilizador pode escolher como rubricas determinadas. Esta lista é função da sociedade, do objecto ofício e da rubrica determinante preenchida no cabeçalho.
Para objeto Bem do imobilizado, duas rubricas determinantes estão disponíveis : a Familiacontabilística e o Código contabilístico.o
As rubricas determinadas disponíveis levam :
- sobre o Bem do imobilizado. São os seguintes seguintes : Tipo de imobilização, Estatuto, Tipo establidade, Tipo taxaslocais, Coeficiente de admissão e 10 Zonas livres alfanuméricas assim que as duas rubricas : Oblig. contratual de renov. e Código actualização ligados à gestão das concessões, afixados unicamente se o código actividade CCN - Concessão está activado e explorados unicamente sobre os bens cujo tipo de detenção está Em concessão. O Código contabilístico pode igualmente ser determinado pela Família contabilístico.
- sobre os Planosde amortização. São as rubricas seguintes : Modo, Duração, Taxa, Regraparticular, Plafondveículo,Taxa amortização excepcional (Taxa de amortização do modo Anticipato), Pró-rata (se trata do tipo pró-rata temporário reservado aos modos UL-Straight line, UD-Declining balance et RE-Résiduel) e Coeficiente de acelaração (reserva ao modo UD-Declining balance).
O ecrã apresenta o conjunto dos planos existentes no menu local 301 quando a associação está definida para o conjunto das sociedades, ou unicamente aqueles gerados pela sociedade quando as associações são definidas por uma sociedade. A supressão de um plano gera a supressão automática dos jogos de associações definidas para este plano assim que os valores registados.
Observação : As mesmas rubricas não podem ser determinadas em duas associações de rubricas, quer dizer à vez pela Família contabilística e para o Código contabilístico. Por outro lado, as duas associações de rubricas podem ser complementares : a Família contabilística podendo, por exemplo, determinar o Código contabilístico e o Código contabilístico podendo determinar o Tipo de imobilização.
Para o objeto Despesa, a única rubrica determinate possível é a Família.
As rubricas determinadas possíveis são as seguintes : Natureza PCG, Conta PCG, Natureza IFRS, Conta IFRS assim que 10 Zonas livres alfanuméricas.
Ecrã de registo
Apresentação
A associação de rubricas pode ser definida, por defeito, para todas as sociedades ou para uma sociedade em particular, ao qual caso, convém registar o código desta sociedade.
Por defeito,o jogo de associação está activa, seu desencadeamnto podendo ser neutralizado em desassinalando a check box Activo.
Após ter seleccionado o objecto ofício depois a rubrica determinante, convém seleccionar as rubricas retidas como rubricas determinantes. Uma rubrica está seleccionada quando a check box Gerada está activa. Ela pode estar activada pelo utilizador ou uma check box automaticamente no momento de activação de uma das check boxes de parametrização seguintes : Forçado ou Modificável.
- A check box Forçada, permite indicar que o valor da rubrica determinante por associação vem destruir o eventual valor já presente nesta rubrica.
- A check box Modificável, permite de indicar que o valor determinado pela associação resta modificável pelo utilizador.
Após ter parametrizado uma associação de rubricas, a etapa seguinte consiste em definir a correspondência entre valores das rubricas determinantes e os valores de cada rubrica determinada. Esta parametrização ao nível da função Associações – valores.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Código de identificação da sociedade para a qual está definida a associação. Esta informação é facultativa ; se ela não foi indicada, a associação é definida, por defeito, para o conjunto das sociedades afixadas ao modelo contabilístico preenchido. |
| O modelo contabilístico é obrigatório.
|
| Este campo, não registável, recorda a legislação à qual está associado o código contabilístico. |
| Trata-se do objecto sobre o qual leva a associação : Despesa, Bem do imobilizado, |
| Trata-se da rubrica determinante de associação: |
| Esta check box a assinalar está activada para indicar a associação está activa e será aplicada no momento do registo ou modificação da rubrica determinante de objecto ao qual ela se reporta. Ela pode ser desactivado para neutralisar o desencadeamento desta associação. |
Quadro Rubricas determinadas
| Esta coluna afixa a entidade na qual pertencem as rubricas determinadas. Quando o objecto ofício é o Bem do imobilizado a entidade corresponderá aos planos de amortização : Apenas são apresentados os planos gerais pela sociedade sobra a qual leva à associação. Se a sociedade não foi preenchida, todos os planos potênciais são afixados. |
| Trata-se da lista das rubricas podendo ser determinados. O conteúdo desta lista é função das informações : Sociedade, Objeto ofício e Determinante preenchidos em cabeçalho. |
| Esta check box está activada para indicar que a rubrica está retida como rubrica determinada. Para o objecto Bens do imobilizado, a mesma rubrica não pode ter sido determinado nas 2 associações de rubricas, quer dizer à vez para a Famiília contabilística e por o Código contabilístico. |
| Esta check box a assinalar está activada que para o valor determinado por associação e anulará e preencherá o eventual valor já presente nesta rubrica. |
| Esta check box está activada para indicar que o valor determinado por associação que poderá ser modificado pelo utilizador. |
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Listagens
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
RUBASSO : Associações de rubricas
Mas pode ser alterado por parametrização.
Botões específicos
Este botão, disponível unicamente se nenhuma modificação não está em curso, permite aceder à função Associações – valores. |