Dados de base > Relação cliente > Acção comercial > Reserva de recursos 

Esta função deve ser considerada como uma extenção da gestão das reuniões. É em principio raro de aceder a esta função diretamente depois o menu geral X3.

Quando esta função é utilizada depois a gestão das reuniões, todos os campos com exceção do código recurso são qualificados automaticamente. Ao contrário, tudo deve ser registado manualmente de um acesso direto depois o menu geral X3. Neste último caso, é necessário de assoicar uma reserva a uma reunião manualmente.

SEEINFO Não é obrigatório de especificar umestabeleicmento no momento da reserva de recursos. No entanto quando um estabelecimento está registado, este último deve corresponder aquele especificado depois as funçõesReuniões eIntervenções.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Este campo, não obrigatório, permite associar um estabelecimento a uma reserva de recursos.
SEEINFO Quando um estabelecimento está associado a uma reserva de recursos, este recurso é unicamente disponível para o estabelecimento prenchido.

  • Crono (campo NUM)

Este campo está por defeito associado a um contador com funcionamento automático. Por conseguinte, o utilizador não deve em princípio preocupar-se do seu conteúdo.

Fechar

 

Separador Reserva

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Reserva

  • Data início (campo RERDAT)

Este campo permite registar a hora de início da reserva.

  • Hora início (campo HOUSTR)

Este campo permite registar a hora de início da reserva.

  • Data fim (campo RERDATEND)

Este campo permite registar a data de fim da reserva.

  • Hora fim (campo HOUEND)

Este campo permite de registar a hora de fim da reserva.

Recurso

Este campo contém o código do recurso que está reservado. Este código pode ser selecionado por entre a totalidade dos recursos descritos no objeto "Recursos".

Quando um código recurso está selecionado, a categoria está afixada automaticamente no campo "categoria do recurso".

 

Origem

  • Data criação (campo CRESNC)

 

  • Hora criação (campo CREHOU)

 

  • Criado por (campo FULNAMUSR)

 

  • Origem (campo RRSORI)

 

  • Nr. docum. (campo RRSORIVCR)

 

  • Linha (campo RRSORIVCRL)

 

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Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

"Uma reserva já foi registada para o período desejado".

Esta mensagem aparece quando o utilizador tenta reservar um recusros em conflito horário com uma reserva precedente.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação