Stocks > Fluxo de entradas/saídas > Saídas diversas 

Esta função permite gerar registos de saída de stocks multi artigos para um estabelecimento dado.

Os stocks a sair podem quer ser registados directamente à linha de registo se o utilizador conhece perfeitamente as características dos stocks a sair, quer por picking entre uma selecção linhas de stocks eventualmente filtradas de acordo com critérios dados pelo utilizador, esteja por determinação automática sobre base ao mesmo tempo regra de alocação dedicada aos movimentos internos, regra de gestão artigo dedicado ao movimento de saída diversa e dos filtros registados pelo utilizador.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O registo de saída diversa faz-se sobre um ecrã único. A apresentação do registo é em função da transacçãoescolhida.

Se apenas uma transacção está com parâmetros, nenhuma escolha é proposta à entrada na função. No caso contrário, uma janela abre-se para apresentar a lista das transacções susceptíveis de ser utilizada. (A escolha pode igualmente ser restringida por código de acesso).

Cabeçalho

Apresentação

De acordo com parametrização da transacção escolhida, é possível associar ao registo de saída um código movimento, um código tarefa e um código família.

Família movimento: Trata-se de uma informação estatística que será registada no jornal dos stocks aquando do registo dos movimentos de saída. Esta família de movimento é procedente da tabela diversa N°9. O valor dado em parametrização da transacção corresponde a um valor por defeito que se pode ou não visualizar e/ou alterar de acordo com parametrização da transacção (zona registada, apresentada, invisível).

Código do movimento: Esta informação, emitida da tabela diversa N°14, permite definir regras de entrada de stocks e saída de stocks específicas para certas transacções. Poder-se-á por exemplo para uma transacção dedicada e afectado à utilizadores avisados autorizar a entrada em stocks de mercadorias em status A, enquanto que para os outros utilizadores faz-se em status Q. naturalmente, somente possível para as categorias de artigos que autorizam este tipo de regra de entrada e dispondo de tal código movimento (ver Categoria artigo).

 

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

  • Doc. (campo VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :

  • Réception fournisseur
  • Livraison client
  • Ordre de fabrication
  • Mouvement d'entrée
  • Descr. (campo VCRDES)

Esta é a designação do documento.

  • Data imputação (campo IPTDAT)

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFOVous ne pouvez pas saisir une date supérieure à la date du jour.

Família de movimento, inicializado pela família de movimento da transação utilizada.
Trata-se de uma informação estatística registada no diário dos stocks no momento de registo dos movimentos de entrada. Esta família de movimento está emitida da tabela diversa nº 9. O valor dado na parametrização da transação corresponde a um valor por defeito que se pode ou não visualizar e/ou modificar segundo a parametrização da transação ("zona registada", "afixada", "invisível").

Statistical information used in the stock transactions associated with the shipment. This value is fixed if the original document does not reference a movement group. Otherwise, the movement group of the document at the origin of the quality control is suggested in priority.

Trata-se da referência de assunto para o qual as informações são registadas.
Esta zona não está controlada em tabela :

  • Num pedido de cotação, esta zona é proposta vazia,
  • Numa encomenda de compra, esta zona pode ser inicializada por defeito para a referência Assunto da linha precedente ou para a qual do pedido de cotação tomado em conta.

Pode-se registar um código livre ou um código assunto definido no objeto Assuntos do módulo Ações comerciais. Neste último caso, o utilizador dispõe de duas possibilidades para registar um tal código :

  • o primeiro menu contextual Seleção permite selecionar um assiunto através de uma lista de seleção compreendendo todos os assuntos definidos no objeto Assuntos,
  • o segundo menu contextual Assuntos permite aceder diretamente ao objeto Assuntos, segundo as habilitações do utilizador, e de efetuar uma seleção.

Se a encomenda está emitida de uma necessidade e que esta necessidade dispõe de um código assunto, o código assunto da encomenda será inicializado por código assunto.

  • Armazém (campo WRHE)

The presence of this box is subject to the activity code WRH.
Movement warehouse, suggested by default for all the document lines.
It must be entered if it is defined as mandatory at the level of the entry transaction.
It is loaded in priority with the warehouse defined for the user. If it fails to be set up at user lever, it is initialized with the warehouse defined, by default, at site level for this type of movement.

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Separador Linhas

Apresentação

A apresentação de uma linha de registo de saída é definida parametrização da transacção utilizada.

As informações obrigatórias

As únicas informações obrigatórias em registo de uma linha de saída são as seguintes:

Artigo: Convém registar o código do artigo a sair. Sobre a zona Artigo, em botão contextual, é possível aceder à descrição das principais regras de gestão do artigo (botão Dados de gestão) e a lista das unidades definidas para o artigo com os seus modos de gestão respectivos (botão Unidades).

Designação artigo: Esta zona é carregada com a designação standard do artigo mas reste modificável.

Unidade: Segundo parametrização da transacção é possível de realizar o movimento de saída em unidade de acondicionamento, a escolher na lista das unidades definidas para o artigo, ou em unidade de stock unicamente. Esta unidade é a unidade de documento da saída (UD explorado em regras de alocação).

Quantidade a sair: exprimida na unidade acima.

As outras informações da linha são a informação de stocks e as secções analíticas linha cuja presença tem parâmetros na transacção de saída utilizada.

Determinação do stock a sair

O registo das informações de stocks à linha de saída é facultativo: Estas informações representam filtros para a determinação das linhas de stocks a sair. Dispõe-se sobre cada uma destas zonas de uma janela de selecção sabendo que a janela de selecção sobre a zona lote permite seleccionar ao mesmo tempo o lote e sub-lote).

Há várias maneiras de determinar os stocks a sair:

 O utilizador regista precisamente todas as características dos stocksa sair sobre a linha de registo, estas características necessariamente únicas (só um lote, só um sub-lote, um limite de números de série consecutivos, etc.....) neste caso, se as informações registadas correspondem a uma linha de stocks (ou N linhas de stocks no caso dos números de série) a saída faz-se sobre esta base.

Se estas informações devem ser múltiplas (vários lote a sair), é necessário então registar nada a nível da linha saída: será necessário seleccionar estes lotes em registo detalhado Saídas de stocks 

*A transacção de registo de saída prevê a determinação automática dos stocks a sair: Neste caso, se o registo feito pelo utilizador não corresponde a uma única linha de stocks, o sistema procura determinar automaticamente os stocks a sair com base nos filtros registados pelo utilizador sobre a linha de registo, regra de alocação detalhada dedicada aos movimentos internos para a categoria do artigo e regra de gestão artigo dedicada aos movimentos de saída diversa. Se nenhuma linha de stocks corresponde a estes diferentes critérios, o sistema abre finalmente a janela de registo detalhado Saídas de Stocks para que se seleccione as linhas de stocks a sair por picking.

 A transacção de registo de saída não prevê a determinação automática dos stocks a saire as informações de stocks registados à linha de registo não são suficientes para determinar precisamente o stock a sair: o sistema então a janela de registo detalhada Saídas de Stocks: As informações de stocks registados sobre a linha de registo servem de filtros para a apresentação das linhas de stocks para seleccionar na gaveta de picking desta janela Saídas de Stocks.

Por cálculo automático ou por picking, é possível que uma linha de registo de saída corresponde então à saída das várias linhas de stocks ventilados sobre vários lotes, e/ou vários sub-lote, e/ou vários status, e/ou vários lugares: as zonas assim ventiladas aparecem com o carácter $ a nível da linha de registo de saída.

O utilizador deve então abrir a janela de registo detalhado Saídas de stocks ou a janela Modificação dos movimentos de saída se os movimentos já passarem a fim de conhecer o detalhe dos stocks saídos.

Na saída do registo de uma linha de saída, vários casos são possíveis:

*O código artigo da linha de saída é apresentado a vermelho: aquilo indica que as linhas de stocks a sair não foram determinadas completamente. Não se pode então registar esta linha, é necessário terminar a selecção das linhas de stocks a sair.

*O código artigo da linha de saída é apresentado em verde: aquilo indica que as linhas de stocks a saírem não foram determinadas completamente, mas o remanescente foi registado como falta (se o artigo em causa prevê uma gestão dos stocks negativos). Pode-se registar o registo de saída com geração de movimentos em espera.

*O código artigo da linha de saída é apresentado a preto: aquilo indica das linhas de stocks a saír foram determinados correctamente. Pode-se então registar o registo de saída e passar os movimentos.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

Ce champ indique la référence de l'article à traiter.

  • Designação artigo (campo ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.

  • Versão principal (campo ECCVALMAJ)

La possibilité de saisir le numéro de version dépend du paramétrage de la transaction de saisie. Il est également nécessaire que le suivi des versions majeures soit actif au niveau du paramétrage de l'article.
Le statut de la version saisie ('Prototype', 'Active', 'Arrêtée') doit être cohérent avec les règles de gestion paramétrées pour ce type de flux de sortie au niveau de la Catégorie de l'article ou à défaut au niveau des Règles de gestion de stock.

  • Lorsque la version saisie est paramétrée comme étant exclusive au niveau des règles de gestion, seules les lignes de stock ayant cette version pourront être déterminées automatiquement. De la même façon, seules ces lignes seront proposées pour sélection dans la fenêtre de picking du stock détaillé, lorsque le stock à sortir n'est pas déterminé automatiquement.
  • Lorsque la version saisie n'est pas paramétrée comme étant exclusive au niveau des règles de gestion, cette version aura uniquement un caractère prioritaire, en cas de détermination automatique du stock à sortir. 
    SEEINFO Lorsque le stock à sortir n'est pas déterminé automatiquement, la fenêtre de picking du stock détaillé présente, à titre d'information, la liste de l'ensemble des versions existantes pour l'article y compris celles ne pouvant pas être sélectionnées du fait de leur statut. En cliquant sur l'action Critères picking, vous pouvez cocher la case Filtre versions afin d'afficher les seules versions autorisées.
  • Versão menor (campo ECCVALMIN)

La possibilité de saisir le numéro de version dépend du paramétrage de la transaction de saisie. Il est également nécessaire que le suivi des versions majeures et mineures soit actif au niveau du paramétrage de l'article.
SEEINFO Il n'existe pas d'automatisme pour assurer le respect des versions mineures. Si vous saisissez une version mineure et que vous souhaitez sortir cette version, vous devrez la sélectionner manuellement dans l'écran des sorties de stock.

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

  • une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
    Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
  • une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
  • deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

  • Quantid. (campo QTYPCU)

Este campo indica a quantidade a tratar exprimida em UA.

SEEINFO Esta quantidade pode ser alterada parcialmente.

  • Coefic. UA-US (campo PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

 

  • Quantidade US (campo QTYSTU)

 

  • Armazém (campo WRH)

The presence of this field is subject to the WRH activity code.
It defaults to the value of the warehouse specified in the header.

  • This field can be modified if it is defined as available for entry at the level of the entry transaction.
    When this field is entered, it is used as a filter for stock detail line selection and cannot be modified.
    When this field is not entered, the warehouse defined by default for this type of movement in the product-site record is used as the selection filter.
  • It cannot be modified when the entry transaction is set up as single-warehouse managed. The header warehouse is then mandatory and the warehouse cannot be entered either on the document lines or on the stock detail lines.
    To manage multiple warehouses on the lines, the entry must be set up at the entry transaction level. The selection of a single product line distributed over multiple warehouses is available by clicking Enter detailed quantities from the Actions icon.
    If a single product line is distributed over multiple warehouses, the corresponding fields display the '$' character.

SEEINFOThe warehouse entered on the line has priority over the warehouse entered in the header.

This field is subject to the LPN - License plate no. management activity code.
It refers to the license plate number of the container impacted by the issue.

  • Lote (campo LOT)

Lote sobre o qual se deseja efetuar a saída.

  • S/lot (campo SLO)

Sub-lot concerned by the stock transaction.

  • Localização (campo LOC)

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement, si spécifié. Alternativement, si les dépôts sont gérés, c'est l'emplacement défini par défaut dans la fiche Article-dépôts qui est repris; et en dernier lieu celui de la fiche Article-site.
Cette valeur peut être modifiée ultérieurement.

SEEINFOLorsque les dépôts sont gérés, seul un emplacement rattaché au dépôt indiqué peut être renseigné.

  • Status (campo STA)

The stock status is used to define if a product is:

  • A: Accepted
  • Q: Pending Quality Control
  • R: Rejected

A sub-status of two alphanumerical characters is used to further define the status.


Example:

  • RD: Rejected products to be destroyed
  • SR: Supplier return

The statuses and sub-statuses authorized in a stock transaction can depend on various factors:

  • The ‘subject to control’ code of the product
  • The ‘subject to control’ code of the received order
  • A list of values which can be set up. This list is associated with the stock transaction.

The stock totals for a product are updated according to the status entered in the transactions:

  • For physical stock: total of stock with status ‘A’
  • For stock under quality control: total of stock with status ‘Q’
  • For rejected stock: total of stock with status ‘R’
  • Série (campo SERNUM)

  • Enter the first serial number concerned by the movement.
    When the issue applies to the stock line of a product managed in Issue/receipt and including discontinuous serial numbers or differentiators such as the lot, status or location, the serial number selection is performed in the stock issue Detailed entry window. This window opens automatically at the end of a line entry or from the Actions icon.
    If an issue line is distributed over several serial numbers, the Serial number and Ending serial number fields of the document line are loaded with the $ character.
  • When the issue applies to the stock line of a product managed in Global issue/receipt, you can enter the first serial number. If the system automatically determines a stock line including the quantity to be issued, the ending serial number is automatically loaded. Otherwise, this first serial number is deleted automatically and the Detailed entry window of the stock issue opens automatically at the end of the line entry so you can select the serial number sequences to be issued.
    The issue table will then be loaded with as many issue lines as sequences of issued serial numbers.

  • Série fim (campo SERNUMF)

Le dernier numéro de série sur lequel porte le mouvement est déterminé automatiquement en fonction de la quantité saisie.
Lorsqu'une ligne de sortie est ventilée sur plusieurs numéros de série, les champs Série et Série fin de la ligne de document sont alimentés avec le caractère $.

  • Identific. 1 (campo PALNUM)

Use this field to enter additional information, if necessary.

  • Identific. 2 (campo CTRNUM)

This field indicates the first recorded identifier.

  • Design. mov. (campo MVTDES)

La désignation du mouvement est un commentaire libre à la saisie.

Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables.
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire entraîne la réinitialisation de ce code section, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut.

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Saídas stock

Este botão permite a abertura da janela dedicada à selecção detalhada das linhas de stocks a sair para o artigo e a quantidade informados à linha. O funcionamento desta selecção é descrito na documentação Saídas de Stocks.

Modif. saídas

Uma vez os movimentos de saída efectuados para um registo, é possível consultar o detalhe e mesmo alterá-lo activando o botão direito à linha Modificação das saídas. Abre-se então uma janela idêntica à janela de registo detalhado Saídas de stocks.

Stock p/ Estab.

 

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Barra de menu

Opções / Transacção

Este botão permite visualizar a parametrização da transacção de saída de stocks utilizada.

Opções / Secções analíticas

Este botão permite consultar e as secções eventualmente alterar analíticas listas unidas em cabeçalho de registo de saída de stock.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação