Consulte a docuemntação de Implementação
O registo de saída diversa faz-se sobre um ecrã único. A apresentação do registo é em função da transacçãoescolhida.
Se apenas uma transacção está com parâmetros, nenhuma escolha é proposta à entrada na função. No caso contrário, uma janela abre-se para apresentar a lista das transacções susceptíveis de ser utilizada. (A escolha pode igualmente ser restringida por código de acesso).
Apresentação
De acordo com parametrização da transacção escolhida, é possível associar ao registo de saída um código movimento, um código tarefa e um código família.
Família movimento: Trata-se de uma informação estatística que será registada no jornal dos stocks aquando do registo dos movimentos de saída. Esta família de movimento é procedente da tabela diversa N°9. O valor dado em parametrização da transacção corresponde a um valor por defeito que se pode ou não visualizar e/ou alterar de acordo com parametrização da transacção (zona registada, apresentada, invisível).
Código do movimento: Esta informação, emitida da tabela diversa N°14, permite definir regras de entrada de stocks e saída de stocks específicas para certas transacções. Poder-se-á por exemplo para uma transacção dedicada e afectado à utilizadores avisados autorizar a entrada em stocks de mercadorias em status A, enquanto que para os outros utilizadores faz-se em status Q. naturalmente, somente possível para as categorias de artigos que autorizam este tipo de regra de entrada e dispondo de tal código movimento (ver Categoria artigo).
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
| Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :
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| Esta é a designação do documento. |
| Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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| Família de movimento, inicializado pela família de movimento da transação utilizada. Statistical information used in the stock transactions associated with the shipment. This value is fixed if the original document does not reference a movement group. Otherwise, the movement group of the document at the origin of the quality control is suggested in priority. |
| Trata-se da referência de assunto para o qual as informações são registadas.
Pode-se registar um código livre ou um código assunto definido no objeto Assuntos do módulo Ações comerciais. Neste último caso, o utilizador dispõe de duas possibilidades para registar um tal código :
Se a encomenda está emitida de uma necessidade e que esta necessidade dispõe de um código assunto, o código assunto da encomenda será inicializado por código assunto. |
| The presence of this box is subject to the activity code WRH. |
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Apresentação
A apresentação de uma linha de registo de saída é definida parametrização da transacção utilizada.
As únicas informações obrigatórias em registo de uma linha de saída são as seguintes:
Artigo: Convém registar o código do artigo a sair. Sobre a zona Artigo, em botão contextual, é possível aceder à descrição das principais regras de gestão do artigo (botão Dados de gestão) e a lista das unidades definidas para o artigo com os seus modos de gestão respectivos (botão Unidades).
Designação artigo: Esta zona é carregada com a designação standard do artigo mas reste modificável.
Unidade: Segundo parametrização da transacção é possível de realizar o movimento de saída em unidade de acondicionamento, a escolher na lista das unidades definidas para o artigo, ou em unidade de stock unicamente. Esta unidade é a unidade de documento da saída (UD explorado em regras de alocação).
Quantidade a sair: exprimida na unidade acima.
As outras informações da linha são a informação de stocks e as secções analíticas linha cuja presença tem parâmetros na transacção de saída utilizada.
O registo das informações de stocks à linha de saída é facultativo: Estas informações representam filtros para a determinação das linhas de stocks a sair. Dispõe-se sobre cada uma destas zonas de uma janela de selecção sabendo que a janela de selecção sobre a zona lote permite seleccionar ao mesmo tempo o lote e sub-lote).
Há várias maneiras de determinar os stocks a sair:
O utilizador regista precisamente todas as características dos stocksa sair sobre a linha de registo, estas características necessariamente únicas (só um lote, só um sub-lote, um limite de números de série consecutivos, etc.....) neste caso, se as informações registadas correspondem a uma linha de stocks (ou N linhas de stocks no caso dos números de série) a saída faz-se sobre esta base.
Se estas informações devem ser múltiplas (vários lote a sair), é necessário então registar nada a nível da linha saída: será necessário seleccionar estes lotes em registo detalhado Saídas de stocks
A transacção de registo de saída prevê a determinação automática dos stocks a sair: Neste caso, se o registo feito pelo utilizador não corresponde a uma única linha de stocks, o sistema procura determinar automaticamente os stocks a sair com base nos filtros registados pelo utilizador sobre a linha de registo, regra de alocação detalhada dedicada aos movimentos internos para a categoria do artigo e regra de gestão artigo dedicada aos movimentos de saída diversa. Se nenhuma linha de stocks corresponde a estes diferentes critérios, o sistema abre finalmente a janela de registo detalhado Saídas de Stocks para que se seleccione as linhas de stocks a sair por picking.
A transacção de registo de saída não prevê a determinação automática dos stocks a saire as informações de stocks registados à linha de registo não são suficientes para determinar precisamente o stock a sair: o sistema então a janela de registo detalhada Saídas de Stocks: As informações de stocks registados sobre a linha de registo servem de filtros para a apresentação das linhas de stocks para seleccionar na gaveta de picking desta janela Saídas de Stocks.
Por cálculo automático ou por picking, é possível que uma linha de registo de saída corresponde então à saída das várias linhas de stocks ventilados sobre vários lotes, e/ou vários sub-lote, e/ou vários status, e/ou vários lugares: as zonas assim ventiladas aparecem com o carácter $ a nível da linha de registo de saída.
O utilizador deve então abrir a janela de registo detalhado Saídas de stocks ou a janela Modificação dos movimentos de saída se os movimentos já passarem a fim de conhecer o detalhe dos stocks saídos.
Na saída do registo de uma linha de saída, vários casos são possíveis:
O código artigo da linha de saída é apresentado a vermelho: aquilo indica que as linhas de stocks a sair não foram determinadas completamente. Não se pode então registar esta linha, é necessário terminar a selecção das linhas de stocks a sair.
O código artigo da linha de saída é apresentado em verde: aquilo indica que as linhas de stocks a saírem não foram determinadas completamente, mas o remanescente foi registado como falta (se o artigo em causa prevê uma gestão dos stocks negativos). Pode-se registar o registo de saída com geração de movimentos em espera.
O código artigo da linha de saída é apresentado a preto: aquilo indica das linhas de stocks a saír foram determinados correctamente. Pode-se então registar o registo de saída e passar os movimentos.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Ce champ indique la référence de l'article à traiter. |
| Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
| La possibilité de saisir le numéro de version dépend du paramétrage de la transaction de saisie. Il est également nécessaire que le suivi des versions majeures soit actif au niveau du paramétrage de l'article.
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| La possibilité de saisir le numéro de version dépend du paramétrage de la transaction de saisie. Il est également nécessaire que le suivi des versions majeures et mineures soit actif au niveau du paramétrage de l'article. |
| Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
| Este campo indica a quantidade a tratar exprimida em UA.
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| Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
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| The presence of this field is subject to the WRH activity code.
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| This field is subject to the LPN - License plate no. management activity code. |
| Lote sobre o qual se deseja efetuar a saída. |
| Sub-lot concerned by the stock transaction. |
| L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement, si spécifié. Alternativement, si les dépôts sont gérés, c'est l'emplacement défini par défaut dans la fiche Article-dépôts qui est repris; et en dernier lieu celui de la fiche Article-site.
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| The stock status is used to define if a product is:
A sub-status of two alphanumerical characters is used to further define the status. Example:
The statuses and sub-statuses authorized in a stock transaction can depend on various factors:
The stock totals for a product are updated according to the status entered in the transactions:
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| Le dernier numéro de série sur lequel porte le mouvement est déterminé automatiquement en fonction de la quantité saisie. |
| Use this field to enter additional information, if necessary. |
| This field indicates the first recorded identifier. |
| La désignation du mouvement est un commentaire libre à la saisie. |
Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Este botão permite a abertura da janela dedicada à selecção detalhada das linhas de stocks a sair para o artigo e a quantidade informados à linha. O funcionamento desta selecção é descrito na documentação Saídas de Stocks.
Uma vez os movimentos de saída efectuados para um registo, é possível consultar o detalhe e mesmo alterá-lo activando o botão direito à linha Modificação das saídas. Abre-se então uma janela idêntica à janela de registo detalhado Saídas de stocks.
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Este botão permite visualizar a parametrização da transacção de saída de stocks utilizada.
Este botão permite consultar e as secções eventualmente alterar analíticas listas unidas em cabeçalho de registo de saída de stock.