Parametrização > Contabilidade > Interface contabilidade > Secções p/defeito 

Esta função permite de definir, para todas as saídas de documento necessitando o registo de imputações analíticas, a maneira cujas secções analíticas devem ser preenchidas por defeito. Estes documentos não são necessariamente contabilísticos no extricto senso (trata-se para o essêncial de documentos gerados do módulo contabilístico), mas elas poderão dar lugar a uma geração de registos. Esta parametrização é útil para preencher as imputações analíticas em todos os movimentos onde se guarda.

O princípio geral é de definir, para cada eixo, uma ordem de prioridade de pesquisa de uma secção por defeito, em dando uma lista das tabelas nas quais se procurará as secções analíticas.

Exemplo :
Para o registo das linhas de encomendas e por um eixo dado, é possivel de indicar que o valor por defeito será pesquisado na ficha artigo, depois (se a zona não foi preenchida a este nível), na ficha cliente, depois por defeito no cabeçalho de encomenda. No seguimento, chama-se identificador os locais (das tabelas em princípio) onde se pode procurar as secções analíticas.

Os identificadores utilizáveis são os seguintes : Artigo, Cliente, Fornecedor, Comercial, Comprador, Imobilizado, Banco, Sociedade,Estabelecimen, Divisa, Taxa, Pagamento, Documento (se se trata do cabeçalho do documento em curso de registo, utilizável para inicializar as linhas), Pé de venda, Desconto, Pé de compra, Conta, Terceiro Diverso,Secções valorizações, Despesas gerais,Documento origem, Secções precedentes.

Cada programa tendo necessidade de inicializar os valores por defeito vai aparecer a esta parametrização, em dando como parâmetro um código interno que lhe é próprio. O quadro a seguir define certos códigos existentes e a tabela na qual as secções analíticas são inicilizadas :

Conta terceiros

  • Facturas terceiros clientes

Compras

  • Cabeçalho de encomenda (PORDER)
  • Linhas de encomenda (PORDERP)

Vendas

  • Cabeçalho (SORDER)
  • Linha de detalhe (SORDERP)

Código

Módulo

Função

Tabela inicializada

BPCINVH

Cabeçalho de factura (SINVOICE)

BPCINVD

Linhas analíticas (BPCINVLIGA)

POH

Encomendas
Encomendas abertas

POI

Encomendas/artigo

POC

Encomendas abertas

POID

Encomendas/artigo

POP

Encomendas

POW

Contramarcas

PQH

Pedidos de cotação

Linhas de pedidos de cotação (PQUOTATD)

PSD

Pedidos de compra

Linhas de pedido (PREQUISD)

SOH

Encomendas

SOR

Contratos

SOP

Encomendas

SOI

Contratos

SDD

Entrega

Linhas detalhe (SDELIVERYD)

SID

Faturas

Linhas detalhe (SINVOICED)

...

Observação importante :

A afectação das secções analíticas por defeito não é efectiva que quando a transacção afectada está criada directamente; quando ela está gerada a partir de uma outra transacção, a imputação analítica é inicializada pela transacção de origem. Assim, as regras de afectação das linhas de entrega não são válidas que para as entregas directas (se entrega as linhas de encomendas, a afectação vem da linha de encomenda). É o mesmo para as linhas de faturas (apenas as faturas directas ou os acréscimo de linhas numa fatura são afectadas).

Uma regra está sempre definida para todas as sociedades e pode estar em seguida soicedade por sociedade.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Code identifiant le paramétrage des sections par défaut.

  • Descr. (campo DESTRA)

Cabeçalho clássico do cadastro atual.

Cette zone, si elle est renseignée, permet de restreindre le paramétrage à une société. Si elle est vide, toutes les sociétés sont concernées.

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Ecrã de registo

Apresentação

Este ecrã permite definir, para cada eixo analítico (cujo título aparece em cabeçalho de coluna) a lista dos identificadores onde se vai pesquisar as secções analíticas por defeito (na ordem das linhas).
Como o número de linhas de um quadro deve estar o mesmo para todas as colunas, e que o número de pesquisas pode depender do eixo, repertir-se-á se necessário sobre certas colunas o mesmo identificador.

Por exemplo, em imaginando que se dispõe de 4 eixos analíticos, e que , sobre as linhas de encomendas de venda, as regras de afectação sejam as seguintes :

  • O primeiro eixo está inicializado em função da secção do cabeçalho, por defeito o cliente, a defeito a divisa, a defeito a secção definida na ficha sociedade.
  • o segundo eixo analítico está inicializado em função do artigo (sem outro valor por defeito).
  • O terceiro eixo analítico está inicializado em função do comercial (por defeito, em função do cliente).
  • o quarto eixo está inicializado em função do estabelecimento, por defeito em função da sociedade.

Definir-se-á então o segundo quadro com 4 linhas como seguinte :

Eixo 1 :

Eixo 2 :

Eixo 3 :

Eixo 4 :

Documento

Artigo

Comercial

Estabelecimento

Cliente

Artigo

Cliente

Sociedade

Divisa :

Artigo

Cliente

Sociedade

Sociedade

Artigo

Cliente

Sociedade

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Identificação

  • Desc. curta (campo SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

  • Módulo (campo MODULE)

Sélectionnez un module pour le paramétrage.

Ce champ vous permet de renseigner si l'écran doit être créé dans la base de données du dossier. Il l'est si le module auquel l'écran est rattaché est actif pour le dossier.

Quadro Eixos

Ce champ contient le code de l'axe analytique concerné. Les axes proposés (par ordre alphabétique) sont ceux de la société sélectionnée ou ceux de toutes les sociétés si le champ Société est resté vide.

Quadro Secções

  • Nr. (campo NUMLIG)

 

  • campo CCE1

Indiquez dans ce tableau, pour chaque axe, dans l'ordre de priorité, les entités dans lesquelles vont être recherchées les sections par défaut pour la saisie définie en en-tête de cette fiche.
Vous pouvez choisir parmi les entités dont les identifiants ont été définis ci-dessus.

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Pré-carregam. eixos

Os eixos propostos (por ordem alfabética) são aqueles da sociedade selecionada ou aqueles de todas as sociedades se o campo Sociedade está vazia.

 

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Separador Campos

Apresentação

O primeiro separador permite definir, para cada tabela susceptível de estar em linha, a expressão que determina o valor da chave. Esta expressão está em princípio preparametrizada e não foi (salvo excepção) modificada. Apenas os identificadores para os quais um valor de chave foi definido são utilizáveis no segundo quadro.

Casos particulares existem :

  • Aquele do identificadorDocumento, que permite de aceder ao cabeçalho do documento em curso de registo, afim de inicializar o valor da linha por valor do cabeçalho. Neste caso, não se dá um valor de chave, mas uma fórmula de cálculo permitindo de conhecer directamente o valor da secção analítica. Este valor corresponde em geral a uma variável situada num ecrã de cabeçalho (quer dizer numa classe máscara: a sintaxe está em principio de tipo [M :ABREV]CHAMP,onde ABREV é a abreviação da máscara, CHAMP é o nome do campo. Não se indica o índice corrente correspondente ao número de eixo analítico a inicializar, porque este é gerado automaticamente pelo sistema.

    Se deseja utilizar uma fórmula ou uma outra função, falta parametrizar isso através de uma função (func) ou através de uma fórmula avaliada (avaliar) O sistema verifica que as palavras chaves apresentam na cadeia de carateres e aplica no caso de uma avaliação de cadeia. Por todo o lado onde é aplicável, esta fórmula de cálculo está entregue pré-parametrizada. e, salvo exceção devidamente motivada por um desenvolvimento específico, não é necessário da modificar.
  • aquele doidentificadorSecções precedentes, que permite de inicializar um código eixo em função da secção, do eixo precedente tal que é declarado no referencial. Para que um eixo seja iincializado em função de um outro, a secção do primeiro eixo deve declarar o eixo e a secção a inicializar no quadro "Outros eixos".

    Por exemplo, para um referêncial ANA declarado com três códigos respectivamente DIE 1, DIE 2 e DIE 3, a secção do eixo DIE 1 permite de iincializar aquele de DIE 2, mas não aquela de DIE 3 que é para aquele de DIE 2. De mais, para um referencial IAS declarado após o referencial ANA, o eixo DIE 4 pode estar inicializado a partir de DIE 3.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

  • Nr. (campo NUMFLD)

 

  • Tabela (campo FLDDES)

 

  • Campos (campo FLD)

 

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Botões específicos

Os seguintes campos estão presentes na janela aberta por este botão :

Bloco número 1

  • campo OBJET

 

  • campo CLES

 

Bloco número 2

  • A partir do dossier (campo DOSORG)

Use this field to define the folder from which the record will be copied. The possible syntaxes are described in the Dedicated appendix.

  • Todos dossiers (campo TOUDOS)

Use this option to copy the record to all the folders defined in the dictionary (ADOSSIER table of the current solution).

  • Para o dossier (campo DOSDES)

Use this field to define the folder to which the record will be copied. The possible syntaxes are described in the Dedicated appendix.

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Este botão permite de recopiar a definição da transação depois ou versus um outro dossier.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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