Definição revisão tarifas

É possível de definir em tanto de tratamentos de revisão tarifária que é necessário. É por esta razão que cada tratamento deve ser identificado por um código de revisão de 7 caracteres alfanuméricos.

Afim de evitar a utilização abusiva particular, é possível de afectar um código de acesso a cada tratamento (cf. documentação Códigos de acesso)

O pavimento "Selecção" permite seleccionar as tarifas que serão afectadas pelo tratamento de revisão.

Código tarifa

Um código tarifa (documentação códigos tarifas) deve necessariamente ser preenchido. Com efeito, a revisão só pode ser parametrizado que por um conjunto de tarifas preenchendo as mesmas condições tarifárias. Selecciona-se então um código tarifa sobre o qual são definidos o montante, os descontos e despesas para as fichas tatifários que resultam.

Fichas Tarifas

O tratamento de revisão será então activo para o conjunto das fichas tarifas definidas sob este código, fora se limites sobre fichas a tratar são activadas.

Validade e possibilidade de modificação

A data de validade indicada nesta zona corresponde à data de validade dos ficheiros tarifários. Assim, apenas as fichas cujos limites de validade contêm a data indicada em selecção poderão ser tratadas.

Pode-se igualmente decidir, em assinalando a opção "selecção modificável" que a selecção sobre as fichas tarifárias e sua data de validade sejam acessíveis no momento do tratamento de revisão. No caso inverso, estas informações serão congeladas.

O pavimento "Tratamento" permite de definir o tipo geral do tratamento que será operado no momento da revisão tarifária. Três tipos gerais de tratamento são propostos, implicam uma parametrização particular.

O primeiro tratamento, "modificação ficha", permitindo de modificar o conjunto ou uma selecção de fichas existentes ao nível do preço, dos descontos e despesas que elas tratam. Pode-se utilizar esta função no caso de um carregamento geral ou parcial de uma política tarifária por exemplo.

O segundo tratamento, "Duplicação ficha", oferece as mesmas possibilidades de tratamento que o primeiro, a diferença que das fichas origem não serão modificadas. Elas são duplicadas e de modificações podem eventualmente ser trazidos sobre as fichas duplicadas. A parametrização é idêntica aquela do primeiro tratamento. Esta função poderá ser utilizada por exemplo no caso de uma criação de fichas tarifárias para os novos clientes sobre a base de fichas existentes.

O terceiro tratamento, "Alteração divisa", permite modificar para o conjunto das fichas tarifas ou para uma selecção de entre elas a divisa de afixação. Os montantes presentes sobre a ficha tarifária serão traduzidos numa nova divisa. Resta igualmente possível de parametrizar as modificações sobre o preço, desconto e/ou despesas ligadas às fichas tarifárias (mesmo parametrização que para o tratamento "Modificação ficha").

Este tipo de tratamento pode ser utilizado por exemplo :

• No momento da báscula EURO, quando o conjunto dos movimentos para cada um dos terceirosm xada um dos artigos, será valorizado em Euros.

• No momento da criação das fichas para a filial estrangeira de um cliente gerado em FRF, no caso onde se aplicará à filial a mesma política tarifária que a casa mãe (duplicar-se-á então as fichas tarifas aplicáveis ao cliente françês, modificar-se-á em seguida a divisa para as fichas dedicadas à filial).

Segundo o tipo de tratamento desejado, a zona dedicada do bloco "Tratamento" deve ser preenchida.

As modalidades de parametrização para cada um dos tratamentos são explicitados a seguir. É importante de notar a possibilidade de registar novos limites de validade para as fichas geradas ou modificadas pelo tratamento. Estas datas não poderão ser modificadas no momento do lançamento que se a "flag" "acta modificável" foi activada.

Modificação ficha & Duplicação ficha

Para um código de tratamento parametrizado como "Modificação ficha" ou "Duplicação ficha", o essêncial das informações preenchendo o tratamento a operar é indicado ao nível da parametrização das linhas (botão linhas). A explicação da parametrização das linhas faz objecto de um parágrafo seguinte.

Alteração de divisas.

Para um código de tratamernto parametrizado "Alteração divisa", é necessário de preencher o bloco "Alteração de divisa" indicar-se-á :

• a antiga divisa na qual os montantes da ficha tarifa foram exprimidas.

• A nova divisa na qual se deseja os ver convertidos.

• O curso que será utilizado para a conversão (cf. documentação Curso de divisas).

Se as modificações suplementares sobre as informações da ficha tarifa devem ser parametrizadas, utilizar-se-á, nos seus, a mesma parametrização que para os tipos "Modificação ficha" ou "Duplicação ficha".

O pavimento "variáveis do tratamento" permitem de definir um conjunto de variáveis que poderão ser utilizadas no momento das condições de aplicação e/ou das modificações a trazer ao nível do preço, descontos e despesas. As variáveis são então utilizadas no momento da parametrização da ou das linhas de revisão tarifária (botão Linhas).

Pode-se definir todas as espécies de variáveis

Por exemplo :

• uma variável "ARTIGO" que poderá tomar não importa qual valor do código artigo. Poder-se-á então indicar uma condição da aplicação da revisão tarifária por relação a esta variável.

• uma variável "REMISE1" que poderá tomar não importa qual valor do código numérico. Poder-se-á então indicar esta variável como valor a utilizar na revisão deste desconto.

A vantagem destas variáveis reside no facto que elas são afixadas no momento do lançamento de revisão. É então possível de modificar o valor por defeito destas variáveis antes de lançar a revisão tarifária. Pelo contrário, se uma condição está definida "em duro", o ou se um montante fixo foram registados como variação das tarifas, não será possível utilizar fora dos limites definidos na parametrização das linhas.

O quadro das variáveis se decompõe em 5 colunas:

• Variável
  Define-se nesta zona um código Variável sobre 10 caracteres alfanuméricos. Trata-se do código que será utilizado no momento da elaboração das fórmulas de condições de aplicação ou de modificação tarifária

• Intitulado
  Pode-se registar um intitulado permitindo identificar facilmente definido.

• Tipo
  O tipo da variável permite de definir a natureza desta última (cf. documentação Tipo de dados). Assim, por exemplo, para a variável "ARTIGO" define-se um tipo ITM (Referência artigo) ; para a variável "REMISE1" define-se um tipo DCB (Decimal).

• Valor por defeito
  Pode-se indicar um valor por defeito que preencherá esta variável. Assim, ao lançamento do tratamento de revisão tarifária, este valor se afixará. Ela resta no entanto modificável.

Exemplos:

• Para a variável "ARTIGO", dá-se o valor JOUET.

• Para a variável "REMISE1", dá-se o valor 10%

Ao lançamento do tratamento, se não se modifica estes valores, apenas os descontos aplicados sobre as operações de venda do artigo JOUET serão inicializadas a 10%.

• Tabela de controlo
  É possível de afectar uma tabela de controlo às diferentes variáveis (cf.documentação Tabela dos Controlos). Poder-se-á assim interdir o registo de certos valores.

A parametrização das linhas de revisão tarifária

O ecrã de parametrização das linhas se decompõem em duas partes :

• O cabeçalho de parametrização, com o número da linha, o intitulado, as condições de aplicação da revisão.

• O quadro de actualização dos elementos tratados pelas fichas tarifas (preço, descontos e despesas - definidos pelo código tarifa).

Criar-se-á tanto de linhas de revisão que existe de condições particulares na aplicação do tratamento.

Exemplos: No caso de uma revisão tarifária de tipo "Modificação de ficha".

Tem-se pelo instante, uma política tarifária comum para os nossos 4 clientes. A tarifa definie o preço de artigo a 199 FRF com um desconto de 10%

Deseja-se rever a política tarifária comum. Para os clientes 1 e 2, os mais importantes, deseja-se ter uma tarifa definindo o preço do artigo a 90 FRF e um desconto de 11%. Para os clientes 3 e 4, clientes pontuais, deseja-se ter uma tarifa definindo o preço do artigo a 110 FRF e um desconto de 9%.

Afim de gerar este caso de figura, será necessário de parametrizar duas linhas de revisão tarifária :

• Linha 1 : Com uma condição de cabeçalho de linha definindo que apenas os clientes 1 e 2 são afectuados. Indicar-se-á no quadro de actualização o novo preço e o novo desconto revistos na baixa.

• Linha 2 : Com uma condição de cabeçalho de linha definindo que apenas os clientes 3 e 4 são afectuados. Indicar-se-á no quadro de actualização o novo preço e o novo desconto revistos na alta.

A parametrização destas revisões tarifárias necessita então na criação de uma linha ao menos.

Afim de criar uma linha, é necessário de indicar:

• Número de linha
  Trata-se necessariamente de uma soma compreendida entre 1 e 99999999.

• Intitulado linha
  Trata-se de um intitulado permitindo de identificar rapidamente a linha em questão. Este intitulado é livre.

• Condição
  É igualmente possível de parametrizar uma condição permitindo de limitar a aplicação do tratamento. Esta condição utiliza o vocabulário Adonix. Ela pode ser construida a partir :

Do valor dos campos presentes sobre a tabela dos diferentes identificadores do código tarifa. Exemplos: Para um código tarifa tendo como identificadores o conjunto Artigo / Cliente, pode-se limitar a aplicação da revisão a um código artigo particular ([F:ITM]ITMREF= "XXX") e/ou a todos os clientes fazendo parte de uma família estatística dada ([F:BPC]TSCCOD= "XXX").

As variáveis pré-definidas em cabeçalho de parametrização da revisão tarifária.

Supressão ou Modificação dos dados da ficha tarifária.

Duas opções são oferecidas quanto aos tratamentos das tarifas (para a selecção se parametrizada)

• A supressão das condições tarifárias, quer dizer os diferentes elementos tratados pelo código tarifa.

• A modificação dos valores.

Activa-se a supressão pela flag dedicada. Para a modificação dos valores, regista-se o quadro das actualizações. Este quadro está composto de cinco colunas:

• Intitulados
  Os intitulados das linhas deste quadro são automaticamente inicializados em função das informações preenchidas ao nível do código tarifa, comum a todas as fichas tarifas tratadas pela revisão tarifária. Uma linha está criada para cada desconto e cada despesas, assim que para o preço (se o código definido o preço preenchido pela tarifa).

• Tipo de modificação
  Várias modificações são parametrizáveis :

  • Não modificado: A coluna tarifária não será afectado pelo tratamento.

  • Variação em % : Aplicação de uma percentagem ao valor do campo da coluna Preço ou Desconto ou Despesas.

  • Variação em montante: Acréscimo ou subtracção de um valor fixo a valor do campo.

  • Afectação : A coluna tarifário será inicializado por um valor definido pela revisões tarifário. Se a coluna está já registado por uma ficha tarifa existente, o tratamento destruirá este valor pela nova.

• Fórmula ou constante
  Esta zona permite de definir o valor que será utilizado pela taxa ou o montante no momento da revisão.
  O valor pode ser definido por uma constante (uma cifra "no duro"), ou pelas variáveis do tratamento previamente explicitados.
  Se a taxa ou o montante a aplicar está na baixa, a constante ou a fórmula deve ser precedida de um sinal negativo.

• Arredondamento & Tipo de arredondamento
  O recálculo das condições tarifárias pode-se saldar por resultados com excesso de decimais. Pode-se decidir de fixar uma regra que definirá o tipo de arredondamento que se pretende para o resultado (ao mais próximo, inferior ou superior).
  O tipo de arredondamento permite de decidir do número de decimais que se deseja para o arredondamento. Assim, indicar-se-á 1 para um arredondamento à unidade, 0.1 para um arredondamento a um decimal, 0.01 para um arredondamento em dois decimais,etc.

Crit. tarifa

Crit. tarifa