A avaliação destas despesas pode se fazer segundo um dos dois métodos seguintes :
O método utilizado é exclusivo, a escolha deste método se efetua ao nível da gestão de artigo.
Utilisez ce champ pour saisir un coût fixe unitaire. Cette valeur doit être positive.
Pour un nouveau fournisseur, la valeur par défaut est l'unité d'achat du fournisseur définie dans la section Achats. Ce montant est exprimé dans la devise de gestion de la société pour le site par défaut. Ce paramétrage s'effectue au niveau du Profil fonction affecté à l'Utilisateur. Il concerne la devise d'affichage. Le montant est stocké en devise de dossier, par conversion du cours mensuel moyen.
Si aucun site n'est indiqué au niveau du Profil fonction, le montant est exprimé dans la devise du dossier.
Une seule méthode peut être choisie pour calculer les frais d'approche. Si une structure de coûts est renseignée, la saisie d'un coefficient de frais d'approche et/ou d'un coût fixe unitaire provoque l'effacement de la structure de coûts, après validation d'un message d'avertissement.
Ceci n'est pas conforme à une comptabilité anglo-saxonne quand le paramètre PIHCPR - Régularisation prix facture (chapitre ACH, groupe INV) a pour valeur Avec frais d’approche. Le compte relatif à la marchandise reçue non facturée (RNI) ne sera pas soldé. Ceci est une limite du système.
Les différents frais d'approche et plus particulièrement les frais d'acheminement pouvant varier en fonction du site de stockage, il est possible de saisir pour chaque article-fournisseur, des frais d'approche différents pour chacun des sites de stockage. Vous pouvez saisir ces valeurs directement dans la fonction Article-site (GESITF) au niveau de la section Fournisseurs. Vous pouvez également les saisir en cliquant sur l'icône Frais d'approche-fourn-site ou depuis la fonction Frais d'approche - site (GESSTCITF).