Bens contab. Mono

Pré-requisitos

Parâmetros a indicar

Os seguintes parâmetros devem ser indicados

Investimentos

 CREACGGRP (definido ao nível Dossier) : Criação auto família

 CREBUDINV (definido ao nível Dossier) : Criação auto orçam. de invest.

 CRECCE1 (definido ao nível Dossier) : Criação automática secção 1

 CRECCE2 (definido ao nível Dossier) : Criação automática secção 2

 CRECCE3 (definido ao nível Dossier) : Criação automática secção 3

 CRECCE4 (definido ao nível Dossier) : Criação automática secção 4

 CRECONNUM (definido ao nível Dossier) : Criação automática mercado

 CREDEMINV (definido ao nível Dossier) : Criação auto pedido de invest

 CRELOC (definido ao nível Dossier) : Criação auto localização

 CREPLNINV (definido ao nível Dossier) : Criação auto ref. projecto

 CREUSRFL1 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 1

 CREUSRFL10 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 10

 CREUSRFL2 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 2

 CREUSRFL3 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 3

 CREUSRFL4 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 4

 CREUSRFL5 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 5

 CREUSRFL6 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 6

 CREUSRFL7 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 7

 CREUSRFL8 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 8

 CREUSRFL9 (definido ao nível Dossier) : Criação auto código livre 9

 DISAFAS (definido ao nível Dossier) : Import dos bens "inactivo"

 FASPLN3 (definido ao nível Sociedade) : Terceiro plano X3

 FASPLN4 (definido ao nível Sociedade) : Quarto plano X3

 FASPLN5 (definido ao nível Sociedade) : Quinto plano X3

 REPDPRCUM (definido ao nível Sociedade) : Retoma acum. de amortização

 REPENDDPE (definido ao nível Sociedade) : Retoma amortização exercício

 
Estes parâmetros são situados no capítulo AAS, grupo IMP.

Campos obrigatórios do modelo

Lista dos campos importados a partir do ficheiro de importação

  A importação sendo mono-linha, apenas a tabela FXDASSETS está alimentada automaticamente por utilitário de importação. As informações a importar que não tem correspondência na tabela FXDASSETS, como por exemplo as informações de amortização guardadas na tabela DEPREC, transitam pelos campos genéricos nomeados *1 a *99. Neste caso é o tratamento IMPFASX3 que se encarrega de gerar estes campos.

 Quando um campo não está presente no ficheiro de importação, ou não valorizado, o seu valor por defeito é : cadeia vazia para um alfanumérico e zero para um numérico.

Campos podendo ser acrescentados

Campos não presentes no modelo standard podem ser acrescentados e serão tratados simplesmente em alimentando com o valor, o campo de registo na transação bem do imobilizado (na condição que este seja registável).

A lista dos camos a seguir presente no caso de tratamento específicos :

Informações particulares

Importação dos referenciais

Famílias imobilizado

Se o parâmetro CREACGGRP - Criação automática família o autoriza, importação criará automaticamente na tabela das famílias, as famílias importadas que não se encontram já.

Eixos analíticos

Se os parâmetros CRECCE1...4 - Criação automática secção 1...4 o autorizam, a importação acrescentará automaticamente as secções importadas dos eixos analíticos que não se encontram já.
A designação da secção será alimentada com o campo *71 por eixo 1, *71 para o eixo 2, ... se está registado, ou por defeito com a secção.

Importação das informações de amortização.

Este modelo sendo construido para importar os bens X3, os planos contabilísticos e fiscal são obrigatórios, os planos 3, 4 e 5 facultativos.

Importação das localizações

A localizaçao está codificada em Sage FRP FA sob a forma:
<Estabelecimento geográfico>/<Edifício>/<Andar>/<Fração>

Se o campo *8 corresponde ao edifício está registado, a importação vai afetar ao campo LOC Localização o valor construido como segue : GEOFCY/*8/X/X.
Por exemplo, se o estabelecimento geográfico importado é SG1 e que o campo *8 vale BAT1, o bem importado terá no seu campo LOC Localização o valor "SG1/BAT1/X/X".
 Se o campo *8 não está alimentado, o bem será criado sem localização.

O parâmetro CRELOC - Criação automática localização a Sim permite a criação automática :

• do edifício *8 na tabela diversa 604, o seu intitulado é dado pelo campo *9
• do andar "X" na tabela diversa 605, com por título "X".
• da localização GEOFCY/*8/X/X na tabela LOCALIZAT, com por título "X"

 O campo LOC Localização será registado mesmo se o edifício, o andar ou a localização não existem nas tabelas diversas 604, 605 e na tabela LOCALIZAT.

Importação dos bens saídos

É possível de importar os bens saídos no exercício corrente ou num exercício anterior.

É a alimentação no ficheiro de importação do campo ISSDAT - Data de saída que identifica que um bem está importado.
Se esta data é inferior ao início de exercício corrente para ao menos um dos contextos da sociedade, a importação trata o bem como saído num exercício anterior. No caso contrário, o bem está considerado como saido no exercício corrente.

No exercício corrente

A importação de um bem saído no exercício corrente se desenrola em duas fases:
1/ Criação do bem sem informação de saída
2/Execução da ação ofício de saída em modo silencioso.

Este processo permite garantir que os eventos de saída serão correctamente criados na emissão de importação, e que a saida poderá estar anulada.

As informações obrigatórias a dar no ficheiro de importação são :

• ISSDAT : Data de saida
• ISSTYP Motivo de saída (ver os valores possíveis no menu local 3159)
• ISSAMT : Montante de saida Se este está a zero, o tipo de montante de venda está inicializado a : Nenhum. Senão, a : Montante a registar.

A regra de saída está inicializada a : Saída ao dia indicado  mas pode ser indicado em alimentando ISSDATRUL no ficheiro de importação (falta neste caso igualmente acrescentar este campo no modelo).

Os cálculos relativos à saída (valor líquido ao dia de saída, +/- valias,...) são realizados por ação ofício de saída.

 A mensagem de erro Nenhum bem selecionadona emissão da tentativa de saída de um bem importado indica, seja um erro nos parâmetros de saída (motivo de saída inválido por exemplo), seja uma impossibilidade funcional (bem importado inativo, data de saída anterior à data de compra do bem, …).

Num exercício anterior

A importação de um bem saído num exercício anterior consiste a importar o bem enriquecido das informações de saída. Nada será calculado pela aplicação, as informações relativas à saída (valor líquido ao dia de saída, +/- valias,...) devem ser dados no ficheiro de importação.

As informações a dar no ficheiro de importação são os seguintes :

• ISSDAT : Data de saida
• ISSAMT(x) : Montante de saída para cada plano (ISSAMT(0) para o plano contabilístico, ISSAMT(1) para o plano fiscal, ...). Se um montante está a zero, é inicializado com aquele do plano contabilístico.
• GAL(x) : Montante de +/- valias para cada plano (GAL(0) para o plano contabilístico, GAL(1) para um plano fiscal, …).
• SHOGAL(x) : Montante de +/- valias curto prazo para cada plano (SHOGAL(0) para o plano contabilístico, SHOGAL(1) para o plano fiscal,...)
• LNGGAL(x) : Montante de +/- valias longo prazo para cada plano (LNGGAL(0) para o plano contabilístico, LNGGAL(1) para o plano fiscal, …).
• IMLRVEISS(x) : Retoma de imparidade sobre saída para cada plano (IMLRVEISS(0) para o plano de contas, IMLRVEISS(1) para o plano fiscal,...).

O tipo de saída está indicado pelo campo *3. Se este campo não está alimentado, o tipo de saída está inicializado a Venda. No caso contrário, os valores possíveis são :

• C : no caso o motivo está à Venda.
• R no caso o motivo está a Reinício.
• Formato X3 : cadeia <Motivo de cessão>_<Motivo de colocação ao reinício> onde, seja um motivo de cessão, seja um motivo de atualização está preenchido, o que alimenta o motivo de saída respetivamente à Venda ou a Reinício.

  No momento da criação de um bem, um registo está criado na tabela das amortizações DEPREC, no período corrente do exercício corrente. Um bem saído num exercício anterior não devendo ter registos de amortização no período corrente, este criado será deslocado no exercício contendo a data de saída, quer este exercício seja definido para o contexto ou não.

Importação dos bens principais/componentes

Falta fazer a importação em duas partes porque a anexação de um bem componente a um bem principal necessita que o bem principal tenha sido calculado.

Procedimento recomendado :
1. Importação dos bens principais
2. Verificação
3. Cálculo
4. Salvaguarda
5. Importação dos bens componentes
6. Verificação
7. Cálculo
8. Salvaguarda

Importação Elementos físicos

Documentação a vir.

Preconizações sobre o desenvolvimento de importação

Afim de permitir a retoma de bens anteriores ao exercício, é necessário de respeitar os pontos seguintes :

Antes importação :

• Posicionar o parâmetro PRVSITUPD - Modificação situação anterior a : Sim ao nível Dossier.
• Posicionar o parâmetro CALAUTVAL - Cálculo automático à validaçao a : Não ao nível Dossier.
• Posicionar o parãmetro REPDPRCUM - Retoma acumulado de amortização a : Sim ao nível de cada sociedade.

Efetuar a importação dos bens do imobilizado da sociedade.

Após exportação :

• Verificar os valores importados (base, acumulado,...)
• Posicionar o parâmetro PRVSITUPD - Modificação situação anterior a : Não ao nível Dossier.
• Posicionar o parâmetro CALAUTVAL - Cálculo automático à validaçao a : Sim ao nível Dossier.
• Calcular os bens da sociedade importada.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

Este modelo é utilizável apenas em import.. Os dados são actualizados nas seguintes tabela :