Parametrización > Estructura general > Intersociedad 

La aplicación multi-sociedades: en un dossier dado, es posible gestionar un conjunto de sociedades jurídicas que tienen un referencial artículo y cliente común, siendo los stocks gestionados en depósitos distintos.

Cuando varias sociedades están presentes, pueden existir flujos de mercancías entre ellas. Por consiguiente, es fundamental poder identificar estos flujos para que se lleve a cabo la facturación correspondiente. Estos flujos se pueden definir por medio de pedidos recíprocos o pedidos recíprocos abiertos. En este caso, sin embargo, es conveniente disponer de automatismos que permiten, a partir de un documento de origen en una de las sociedades (por ejemplo, un pedido de compra de una sociedad X hacia una sociedad Y), crear de forma automática un documento de destino en la otra sociedad (un pedido de venta de la sociedad Y hacia la sociedad X).

Es importante saber definir este tipo de intercambios automatizados planta por planta. De hecho, en el caso de que una sociedad disponga de multi-plantas, las normas podrán depender de la planta.

Esta función sirve para parametrizar los automatismos de generación de documentos recíprocos en los casos de intercambios inter-sociedades. También se podrán parametrizar automatismos de generación para intercambios inter-plantas. En este tipo de intercambios, la facturación se inhibirá.

Se pueden parametrizar los automatismos siguientes:

    • una creación automática de pedido de venta a partir del pedido de compra. El principio es el siguiente: se crea un pedido de compra de la planta de compra A hacia la planta de venta B.
      De forma automática, el pedido de venta de la planta B hacia la planta A se crea en espejo. La continuación del circuito es clásica: la planta B decide entregar todo o parte del pedido y, en la planta A, la recepción se realiza por picking directo de las entregas de B.
      La generación de las facturas cliente se realiza en la planta B, con lo cual la factura en la planta A podrá ser generada automáticamente o registrada manualmente por picking de la factura de venta (se realizará un cotejo con las recepciones).
    • una creación automática de la factura de compra a partir de la factura de venta. Este automatismo completa el primero, dado que ya no es necesario realizar el control de factura por picking de las facturas de venta: la generación se realiza al validar la factura de venta.
      Este automatismo también funciona cuando se crean directamente facturas de venta no asociadas a expediciones (facturas financieras).
      El picking, al igual que la generación automática, crea en este caso una factura de compra no asociada a un pedido de compra o una recepción.

Por otra parte, seguirá siendo posible crear ciertos documentos por picking del documento de origen. Es el caso de las recepciones de proveedores que se cargarán previamente por picking de las entregas de clientes, también es el caso para las devoluciones de clientes que se cargarán previamente por picking de las devoluciones de proveedores.

Requisitos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de Pantalla

La pantalla de captura, formada por una sola pestaña, contiene un conjunto de parámetros a introducir en cuadros. El registro actualiza los parámetros introducidos.

Pantalla de captura

Presentación

Entre los parámetros a indicar, se encuentran los siguientes datos:

'Flujos automáticos'

Este cuadro define los automatismos de creación implementados.

SEEINFO Se puede definir normas para todas las plantas de todas las sociedades al no indicar ningún grupo de sociedades y plantas. El flag Autorización permite indicar si un automatismo de creación existe o no para este tipo de flujo.

Hay que tener en cuenta que se puede definir normas para todas las plantas de una sociedad no listadas explícitamente por otra parte, indicando un código de sociedad y dejando un código de planta vacío, y por consiguiente un flag Autorización, que toma los valores 'Sí' o 'No', permite decir si un automatismo de creación existe o no (esto permite decir "todas las plantas de una sociedad tienen un automatismo, excepto las listadas explícitamente que tendrán el valor No" o al contrario "ninguna planta de una sociedad tiene automatismo, excepto las listadas explícitamente que tendrán el valor Sí").

Un flujo se define gracias a un documento de origen y un documento de destino. El documento de origen puede ser un Pedido de compra o una Factura de venta. El correspondiente documento de destino se muestra (en consecuencia es un Pedido de venta o una Factura de compra). Los pedidos abiertos escapan a esta parametrización. Un pedido de compra abierto siempre generará un pedido de venta abierto cualquiera que sea la parametrización realizada (misma observación para las solicitudes de entrega asociadas).

'Correspondencia de los elementos de facturación'

Este cuadro define las correspondencias entre los elementos de facturación de Venta y Compra.Estos elementos deben ser de mismo tipo (ambos de tipo Tasa o Importe) y de mismo sentido (ambos de tipo Recargo o Descuento).

Particularidad para los elementos de facturación en importe expresado con IVA: se podrán relacionar con un elemento de facturación de compra en importe con tal de que el elemento de facturación de venta no esté sujeto a una norma de impuesto Tasa producto. El elemento de facturación sigue siendo expresado sin IVA en los documentos de compra.

Si se desea evitar que se generen desviaciones, también es necesario que las normas de impuestos sean homogéneas. De esta manera, la creación de un pedido de venta a partir de un pedido de compra o de una factura de compra a partir de una factura de venta va a poder integrar todos los elementos anexos.

SEEINFO Si elementos de facturación no se han relacionado mediante esta tabla de parametrización y una factura de venta utiliza un elemento de facturación de este tipo (valor distinto de cero), no será posible crear el control de factura de compra. Por lo tanto, habrá que poner los elementos de facturación necesarios en concordancia.

'Imputación de las desviaciones de compra'

Este bloque permite resolver problemas vinculados a una parametrización errónea de las correspondencias entre venta y compra. En este caso, podrían existir desviaciones en las diferentes bases sin IVA entre las ventas y las compras, si las condiciones de IVA parametrizadas no concordaran perfectamente.
Para no bloquear la generación en este caso, se puede parametrizar dos elementos de factura de compra para almacenar las desviaciones (una rúbrica para las desviaciones positivas, otra para las desviaciones negativas, que se indicarían entonces al crear la factura de compra).

'Correspondencia de los tipos de factura'

Este cuadro define las correspondencias entre los tipos de factura de Venta y Compra, con el fin de generar en compra el tipo idóneo considerando el tipo de factura de venta generado (cuando el automatismo de generación está implementado). La correspondencia puede ser definida por grupo de sociedades entre ellas.
El sistema comprueba que el sentido de los asientos contables es el mismo (una factura cliente o una nota de débito cliente puede estar asociada a una factura proveedor o una nota de crédito proveedor.
A la inversa, un abono cliente o una nota de crédito cliente puede estar asociado/a a un abono proveedor o una nota de débito proveedor).

'Tipos de pedido'

Este bloque permite definir, para cada categoría de pedido y cada grupo de sociedades, el tipo de pedido utilizado en la creación de pedidos de venta.

Al crear un pedido de compra, no será posible, en el marco de la inter-sociedad, combinar artículos recepcionados y no recepcionados. Si un pedido de compra sólo contiene artículos recepcionados, se utilizará en el momento de la generación del pedido de venta un tipo de pedido Normal.
Si un pedido de compra sólo contiene artículos no recepcionados, se utilizará en el momento de la generación del pedido de venta un tipo de pedido de Facturación directa (sin entrega).

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla Flujos automáticos

  • Tipo (campo TYPBET)

Indicar si el flujo automático es de tipo 'Intra-sociedad' (en la misma sociedad) o 'Inter-sociedades' (entre sociedades diferentes).

  • Planta/Grupo Origen (campo GRPFCYORI)

 

  • Documento (campo VCRTYP)

  • Planta/Grp destino (campo GRPFCYDES)

  • Documento (campo VCRTYPDES)

Este campo indica el documento de destino, que se deduce automáticamente del documento de origen.

  • Autorización (campo AUZBETFLG)

Este dato permite indicar si este flujo automático es posible o no.

  • Transferencia precio (campo TRFPRI)
  • Elementos factura (campo VLTFOOINV)

Este menú desplegable permite indicar si los elementos de facturación proceden del documento de compras o ventas:

  • si se selecciona 'Compras', los elementos de facturación procedentes del pedido de compra se recuperarán sin modificación en el momento de la generación del pedido cliente,
  • si se selecciona 'Ventas', la inicialización del valor del elemento de facturación en el pedido de compra se realizará a partir de los valores procedentes del módulo de ventas (cliente y parametrización del pie de factura ventas). No se transmitirán las posibles modificaciones realizadas en los elementos de facturación del pedido de compra. Un cotejo se realizará de todas formas en el control de facturas de compra.

SEEINFO Sólo se puede introducir el indicador 'Elementos de factura' si el documento generador de flujo es el pedido.

Tabla Asociación elementos facturas

Este campo indica el elemento de facturación de ventas que se ha de utilizar en un contexto inter-sociedad.

  • Tipo de valor (campo AMTCOD)

Este campo permite indicar si el elemento de facturación se expresa en 'porcentaje' o 'importe'.

 

Tabla Asociación tipos de facturas

 

Este campo indica el tipo de factura de venta de origen.

 

Se trata del tipo de factura de compra a aplicar frente al tipo de factura de venta de origen, al grupo de sociedades de origen y al grupo de sociedades en los que se creará el control de facturas de compra.

Tabla Tipos de pedidos a generar

  • Categoría (campo SOHCAT)

Este campo indica la categoría de pedido para la que se define un tipo de pedido.

 

Se trata del tipo de pedido que se ha de utilizar en la generación de un pedido de venta.

Imputación de las desviaciones compras

Se trata del elemento de facturación de compras utilizado en el control de facturas de compra para recuperar las desviaciones positivas. Estas desviaciones pueden estar vinculadas a diferencias de cálculo de impuestos procedentes de problemas de parametrización.

Se trata del elemento de facturación de compras utilizado en el control de facturas de compra para recuperar las desviaciones negativas. Estas desviaciones pueden estar vinculadas a diferencias de cálculo de impuestos procedentes de problemas de parametrización.

Cerrar

 

3: Anexo

Algoritmo de asignación de los elementos de facturación en el pedido de compra

Caso 1: Inicialización de los elementos de facturación de compra en función de los elementos de compra
  • Los elementos de facturación proceden del proveedor y sólo aparecen si existe una correspondencia en venta (cliente o elementos de pedido de venta).
  • Los elementos de facturación de compra se inicializan con los elementos del proveedor. Los valores de los elementos de facturación de compra se transfieren a los elementos de facturación del pedido de venta (solamente en la creación).
Caso 2: Inicialización de los elementos de facturación de compra en función de los elementos de venta
  • Los elementos de facturación proceden del cliente y de los elementos de pedido de venta y sólo aparecen si existe una correspondencia (a nivel de la parametrización inter-sociedad).
  • Los elementos de facturación de compra se inicializan con los elementos de venta. Los valores de los elementos de facturación de compra no se transfieren a los elementos de facturación del pedido de venta.

En cualquier caso, los elementos de facturación del pedido de venta siempre están presentes incluso si no existe ninguna correspondencia en compra. Si existen en compra y el parámetro indica que los elementos proceden de las compras, entonces su valor será la del pedido de compra. En todos los demás casos, se inicializarán como si se tratara de un pedido de venta clásico.

Secciones analíticas

En la creación de documentos recíprocos, será posible, mediante la parametrización de las secciones por defecto, heredar las secciones analíticas presentes en algunos ejes del documento de origen (caso de un seguimiento analítico del proyecto). En el siguiente cuadro, se define la lista de los documentos y códigos de sección que se pueden utilizar:

Documento de destino

Documento de origen

Código de sección por defecto

Línea de parametrización

Pedido de venta

Pedido de compra

SOH (cabecera)

SOP (línea)

Documento de origen

Devolución cliente

Devolución proveedor

SRD (línea)

Documento de origen

Recepción

Entrega

PTD (línea)

Documento de origen

Factura compra

Factura venta

PID (línea)

Documento de origen

Informes

Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :

 PRTSCR : Impresión pantalla

Pero esto se puede modificar por parametrización.

Copia

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta ventana :

Bloque Número 1

  • campo OBJET

 

  • campo CLES

 

Bloque Número 2

  • Desde el dossier (campo DOSORG)

Indica el dossier desde el que se va a copiar la ficha. Las posibles sintaxis se describen en el anexo dedicado.

  • Todos los dossieres (campo TOUDOS)

Esta opción permite copiar la ficha en todos los dossieres definidos en el diccionario (tabla ADOSSIER de la solución en curso).

  • Hacia el dossier (campo DOSDES)

Indica el dossier en el que se va a copiar la ficha. Las posibles sintaxis se describen en el anexo dedicado.

Cerrar

Este botón permite copiar la parametrización desde o hacia otro dossier.

Mensajes de Error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

No es una planta de la sociedad XXX

Se ha entrado una planta que no pertenece a la sociedad introducida previamente.

Elemento compra i: Importe Elemento venta j: Tasa
Elemento compra i: recargo Elemento venta j: descuento

Se ha intentado poner en correspondencia elementos a pie de factura no homogéneos.

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha